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文档简介

PowerPoint电子教案【重点难点】重点是自定义动画、母版、配色方案和填充效果,难点是用超链接、动作设置、触发器、控件和VBA实现交互性。

【教学策略】教师实例演示,学生上机操作,教师辅导和点评。

【媒体选择】主要采取PowerPoint示范课件和实际操作讲解相结合,并辅以文字教材和网上学习资源。

【教学内容】一、

PowerPoint

介绍

PowerPoint

是制作电子演示文稿优异工具软件,被广泛应用于课堂教学、学术交流、会议和商务活动中。演示文稿由若干张能够在计算机屏幕上演示幻灯片组成。而幻灯片中能够含有文字、图表、图形、图像和声音、电影,还能够插入超级链接。教师能够用它来制作演示型或交互性多媒体教学课件,融字、图、表、声、像等于一体,经过计算机、投影等当代教学设备,生动形象地进行教学活动。二、学习内容

第一节

初识

PowerPoint

:开启、关闭;熟悉界面;打开、播放演示文稿。

第二节

基本操作:

新建空演示文稿;

选择幻灯片版式;

幻灯片中添加、格式化文字;插入艺术字、剪贴画、图片、自选图形、表格、图表、声音、数字化影片、

Flash

动画等多媒体对象;插入新幻灯片、幻灯片副本和已经有演示文稿中幻灯片;浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片;设置幻灯片切换效果和放映方式。第三节

深入学习:图片处理;自制图形素材;填充效果与个性化背景;设置幻灯片配色方案;自定义动画效果;母板和设计模板妙用;动作设置、动作按钮、超级链接。第四节

高级内容:利用超链接和动作按钮制作交互式课件(包含交互练习)三、考评要求

选取本学科教学内容,制作一个

PowerPoint

课件,要求:

1

)有开始画面即封面,注明课题名称、作者姓名、所在单位、制作时间等;

2

)课件教学内容不少于

3

个部分,而且有交互主界面(目录),即能够任意选择其中一部分进行教学,而且能够返回目录;(

3

)图文并茂,有动画(gif

动画、Flash

动画、

自定义动画)、声音、视频等多媒体教学信息,有交互性选择题练习等。第一节

初识

PowerPoint

1

、开启:双击桌面上

PowerPoint

快捷方式图标;

开始→程序→

PowerPoint

;双击一个

扩展名为

.ppt

演示文稿文件;

开始→文档:选中一个曾经打开过

演示文稿。

2

、关闭:点标题栏“关闭”按钮;文件

→退出;右击任务栏中

PowerPoint

图标

关闭3

、界面:标题栏,菜单栏

、惯用工具栏、格式工具栏、纲领窗格、

幻灯片

窗格、备注窗格、分隔条、视图按钮(从左至右依次是普通视图、

幻灯片

视图、纲领视图、

幻灯片浏览

视图、

幻灯片

放映视图)、水平和垂直滚动条、绘图工具栏、状态栏。4

、正确选择

视图模式

普通视图是系统默认视图,也是最惯用视图。在该视图方式下,能够为单张幻灯片添加文本、艺术字、剪贴画、图片、自选图形,并对幻灯片内容进行编排与格式化,也能够处理声音、动画及插入活动影像。还能够直接编辑演示文稿纲领、备注内容。当有多张幻灯片时,要查看其它幻灯片,能够拖动窗口右边垂直滚动条来实现幻灯片视图是最惯用视图之一,当关注是一张幻灯片上文本和其它对象时,使用该模式最适宜纲领视图主要用于编辑演示文稿纲领,即用来组织演示文稿中文字部分。

幻灯片浏览视图能够显示演示文稿中全部幻灯片缩略图,适合对整个演示文稿组织,尤其在复制、移动、

隐藏、删除

幻灯片、

设置幻灯片切换效果和放映方式

时很方便。但该视图下不能往幻灯片中添加对象,也不能编辑修改其中对象。备注页视图中有注释信息,适合讲课、演讲和与他人合作时参考。

幻灯片放映视图用来播放演示文稿

5

、打开已经有演示文稿:点“文件

→打开”;点

惯用工具栏上“

打开”按钮;点“

文件”菜单,在“最近打开过演示文稿”栏(通常列出

4

个,最多可设置

9

个)中选。

6

、播放演示文稿:点“

幻灯片放映视图

”按钮从当前

幻灯片开始放映;点

“视图

幻灯片放映视图

”菜单命令;

幻灯片放映

观看放映

”菜单命令或按

F5

从第一张

幻灯片开始放映。放映时需掌握一些技巧:(

1

)熟悉放映快捷键单击鼠标(或按

N

Enter

Page

Down

、向右键、向下键或空格键):执行下一个动画或换到下一张幻灯片。

P

Page

Up

、向左键、向上键或空格键:执行上一个动画或返回上一张幻灯片。

数字

+Enter

:快速转至数字编号幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位:按标题”。

A

=

:显示或隐藏鼠标指针。

B

或句号:显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映。

W

或逗号

:显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映。

Esc

Ctrl+Break

或连字符:结束幻灯片放映。

E

:擦除屏幕上注释。

1+Enter

(或同时按下鼠标两键连续两秒钟):返回第一张幻灯片。

Ctrl+P

:重新显示隐藏指针和

/

或将指针改变成绘图笔。

Ctrl+A

:重新显示隐藏指针和

/

或将指针改变成箭头。

单击鼠标右键(

Shift+F10

或):显示快捷菜单。(

2

)用绘图笔给幻灯片做注释:右击

→绘图笔,选一个比较醒目标颜色,比如红色或黄色。

3

)做会议统计:统计学生(观众)反应、一些细节等,供课后参考。方法是,幻灯片放映时,按鼠标右键,执行“会议统计簿”,输入所需文字。第二节

基本操作

1

、新建空演示文稿、选择幻灯片版式

开启

PowerPoint

后,出现

PowerPoint

对话框,单击第三个选项“空演示文稿”。单击“确定”,出现“新幻灯片”对话框,选择“空白”自动版式。这么能够给自己创作留出最大空间,单击“确定”,一张没有任何预留区空白新幻灯片即出现在

PowerPoint

窗口。

假如正在使用

PowerPoint

时,想新建一个空演示文稿,可按以下

2

种方法中任何一个。方法一:点“文件

新建”,在“新建演示文稿”对话框中选“惯用”选项卡,选择“空演示文稿”,单击“确定”。在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式,点“确定”。

方法二:点“惯用”工具栏中“新建”按钮,在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式,点“确定”2

、在

幻灯片中添加、格式化文字

添加文字方法:在纲领窗格中输入文字;单击幻灯片版式中文本占位符来输入文字(以上

2

种方法输入幻灯片标题和项目文本在纲领和幻灯片中同时存在);用绘图工具栏文本框输入文字;标注文本;给图形或按钮添加文本标签(纲领中没有,幻灯片中有);从别处(比如网页、记事本或

word

文件)复制、粘贴到幻灯片中。

小窍门:假如不想让标题

文字播放时出现在屏幕,可将

其拖放到幻灯片工作区以外灰色地方。

3

插入剪贴画

单击

绘图工具栏上“

插入剪贴画”按钮,或

执行

“插入→图片→剪贴画”菜单命令,在“

Microsoft

剪辑库”窗口中,选择适合当前幻灯片主题剪贴画类别,再从剪辑对象窗口选择适宜剪贴画图像,单击“插入”按钮,

对剪贴画对象大小和位置作必要调整。

思索:怎样给插入幻灯片上剪贴画添加三维效果?

右击剪贴画,选“取消组合”命令,出现一个问询信息框后,单击“是”按钮,用鼠标画框方法全部选中剪贴画,点“绘图”工具栏上“绘图”按钮,从出现弹出菜单中执行“组合”命令,现在就能够对剪贴画添加三维效果了4

插入艺术字

1

)单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮;或执行“插入

→图片→

艺术字”菜单命令,在“艺术字库”对话框中,单击一个“艺术字”式样后,单击“确定”按钮。

2

)在“编辑‘艺术字'文字”对话框“文字”编辑框中输入需要设置成“艺术字”文本,比如课件标题。设置字体、字号、加粗和倾斜字符格式。单击“确定”按钮。

3

)调整艺术字对象位置和大小即移动和缩放艺术字。先单击选中艺术字对象,将鼠标指针置于艺术字”对象上,这时鼠标展现四个方向键形状,按住鼠标左键,拖动艺术字对象到适宜位置后释放鼠标左键。改变大小可用鼠标直接拖动艺术字对象

4

个角上调整块,能够按百分比缩放。(

4

)利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字”。右击艺术字,选“显示艺术字工具栏”。利用它能够设置“艺术字”颜色和线条、形状、角度、围绕方式和文字排布方式,为艺术字添加特殊效果等。

5

、怎样旋转

幻灯片中

对象?

幻灯片中文本框、

艺术字、

剪贴画、

自选图形等,均能够使用“自由旋转”工具改变角度。先选中对象,点

绘图工具栏中

“自由旋转”按钮,将鼠标移至对象

4

个角上,出现

4

个绿色小圆点,将鼠标指针置于其中一个小圆点上,按住鼠标左键,沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字,在旋转时会有一个虚线框指示艺术字角度,旋转到一个适宜角度后释放鼠标左键,被旋转对象就以新角度出现在幻灯片上。6、插入图片文件或gif动画

gif

动画在中小学课件中应用很普遍,其作用包含:

gif

动画

抽取关键特征,化繁为简,化抽象为形象,能够

直观、生动地

表现教学内容,起到画龙点睛作用;

活化课件页面、活跃课堂气氛;

制作动画按钮;作为超链接图片(热对象)等

方法

1

:点“插入→图片→来自文件”,在“选择文件”对话框中指定图片文件。

方法

2

:将

gif

动画或图片作为背景插入。点“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”,选中

gif

动画或图片文件。

利用自定义动画,尤其是

PowerPoint

路径动画功效

,

能够让

gif

动画再“动”起来,实现动中有“动”7、绘制简单自选图形

绘制矩形:单击“绘图”工具栏上“矩形”按钮,在

幻灯片

窗格按住鼠标左键并拖动。

改变填充颜色:先选中,然后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮,出现“填充效果”列表,单击列表中“白色”按钮,即可将选中“自选图形”改为白色。

8

、插入表格

“插入

→图片→

艺术字”9

、插入声音

“插入

→影片和声音→文件中声音

”。要使插入

声音在多张

幻灯片或整个演示文稿中播放,可右击声音对象,选“自定义动画”

,在“多媒体设置”选项卡中选中“按动画次序播放”复选框,选中播放时“继续幻灯片放映”,在“停顿播放”栏中选“在„„

幻灯片后

”,而且输入适宜数字。点“其它选项”按钮,选中“循环播放”复选框。小窍门:假如不想让

声音图标播放时出现在屏幕,可将

声音对象拖放到幻灯片工作区以外(呈灰色)。

10

、插入数字化影片

“插入

→影片和声音→文件中影片

”。要使插入

影片在多张

幻灯片或整个演示文稿中播放,操作方法与声音大致相同

11

、插入图表

执行

“插入

→图表

”菜单命令或点

惯用工具栏上

“插入

图表

”按钮。首先,经过改造数据表中行和列内容,使符合新图表。其次,右击

图表

,选“图表类型”,选择适宜种类,比如饼图。最终,右击

图表

,选“图表选项”,进行必要设置12

插入符号或特殊符号

单击“插入

符号”菜单命令,在“符号”对话框中,选择字体类别,默认是“通常文本”,点击下拉列表箭头,能够选择其它字体,如“

symbols

Wingdings

”、“

Wingdings

2

Wingdings

3

等。点击需要符号,该符号放大显示,双击该符号即可。该法可插入众多特殊符号,包含许多

古怪图形符号文本”,点击下拉列表箭头,能够选择其它字体,如“

symbols

Wingdings

”、“

Wingdings

2

Wingdings

3

等。点击需要符号,该符号放大显示,双击该符号即可。该法可插入众多特殊符号,包含许多

古怪图形符号。

13

、插入新幻灯片或幻灯片副本

“插入

→新幻灯片

”;“插入

→幻灯片副本

”;用鼠标在纲领窗格某

幻灯片标题后

点一下,按回车键或

Ctrl+

回车键

.

14

、插入已经有演示文稿中幻灯片

“插入

→幻灯片(从文件)

”,在“

幻灯片搜索器

”对话框中点“浏览”,双击找到演示文稿,在“选定

幻灯片

”栏单击选中要插入

幻灯片,点“插入”或“全部插入”。

15

、浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片在普通视图纲领

窗格中

能够浏览、复制、移动、隐藏和删除幻灯片。但假如切换到幻灯片浏览视图下,这些操作做起来更方便。完成后,双击某张幻灯片,返回到幻灯片编辑状态。

16

、设置幻灯片切换效果和放映方式:

制作自动播放演示文稿

(1)选中幻灯片,点“幻灯片放映

设置放映方式”,选中“循环放映,直到按

ESC

中止”复选框。

(2)点“幻灯片放映

切换方式”,点“效果”下拉箭头选择适宜效果,比如“盒状展开”,也能够选“随机效果”。选“中速”,取消“单击鼠标换页”复选框,在“每隔„秒”栏中输入适宜时间间隔,比如3秒。点“应用”使在本对话框中所做设置对当前选中幻灯片生效,点“全部应用”则是使所做设置对演示文稿中全部幻灯片都起作用。(3)假如有幻灯片设置了自定义动画,确保“开启动画”栏没有选中“单击鼠标”复选框。

(4)按F5或点形似酒杯“

幻灯片放映

”按钮,看是否能够自动播放。第三节

深入学习图片处理;自制图形素材;填充效果与个性化背景;设置幻灯片配色方案;自定义动画效果;母板和设计模板妙用;动作设置、动作按钮、超级链接第四节

高级内容:利用超链接和动作按钮制作交互式课件(包含交互练习)三、考评要求

选取本学科教学内容,制作一个

PowerPoint

课件,要求:

1

)有开始画面即封面,注明课题名称、作者姓名、所在单位、制作时间等;

2

)课件教学内容不少于

3

个部分,而且有交互主界面(目录),即能够任意选择其中一部分进行教学,而且能够返回目录。(

3

)图文并茂,有动画(gif

动画、Flash

动画、

自定义动画)、声音、视频等多媒体教学信息,有交互性选择题练习等。第一节

初识

PowerPoint

1

、开启:双击桌面上

PowerPoint

快捷方式图标;

开始→程序→

PowerPoint

;双击一个

扩展名为

.ppt

演示文稿文件;

开始→文档:选中一个曾经打开过

演示文稿。

2

、关闭:点标题栏“关闭”按钮;文件

→退出;右击任务栏中

PowerPoint

图标

关闭。

3

、界面:标题栏,菜单栏

、惯用工具栏、格式工具栏、纲领窗格、

幻灯片

窗格、备注窗格、分隔条、视图按钮(从左至右依次是普通视图、

幻灯片

视图、纲领视图、

幻灯片浏览

视图、

幻灯片

放映视图)、水平和垂直滚动条、绘图工具栏、状态栏。4

、正确选择

视图模式

4、正确选择视图模式

普通视图是系统默认视图,也是最惯用视图。在该视图方式下,能够为单张幻灯片添加文本、艺术字、剪贴画、图片、自选图形,并对幻灯片内容进行编排与格式化,也能够处理声音、动画及插入活动影像。还能够直接编辑演示文稿纲领、备注内容。当有多张幻灯片时,要查看其它幻灯片,能够拖动窗口右边垂直滚动条来实现。

幻灯片视图是最惯用视图之一,当关注是一张幻灯片上文本和其它对象时,使用该模式最适宜。

纲领视图主要用于编辑演示文稿纲领,即用来组织演示文稿中文字部分

幻灯片浏览视图能够显示演示文稿中全部幻灯片缩略图,适合对整个演示文稿组织,尤其在复制、移动、

隐藏、删除

幻灯片、

设置幻灯片切换效果和放映方式

时很方便。但该视图下不能往幻灯片中添加对象,也不能编辑修改其中对象。备注页视图中有注释信息,适合讲课、演讲和与他人合作时参考。幻灯片放映视图用来播放演示文稿5

、打开已经有演示文稿:点“文件

→打开”;点

惯用工具栏上“

打开”按钮;点“

文件”菜单,在“最近打开过演示文稿”栏(通常列出

4

个,最多可设置

9

个)中选。

6

、播放演示文稿:点“

幻灯片放映视图

”按钮从当前

幻灯片开始放映;点

“视图

幻灯片放映视图

”菜单命令;

幻灯片放映

观看放映

”菜单命令或按

F5

从第一张

幻灯片开始放映。放映时需掌握一些技巧:(

1

)熟悉放映快捷键单击鼠标(或按

N

Enter

Page

Down

、向右键、向下键或空格键):执行下一个动画或换到下一张幻灯片P

Page

Up

、向左键、向上键或空格键:执行上一个动画或返回上一张幻灯片

数字

+Enter

:快速转至数字编号幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位:按标题”A

=

:显示或隐藏鼠标指针。

B

或句号:显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映W

或逗号

:显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映。

Esc

Ctrl+Break

或连字符:结束幻灯片放映。

E

:擦除屏幕上注释1+Enter

(或同时按下鼠标两键连续两秒钟):返回第一张幻灯片。Ctrl+P

:重新显示隐藏指针和

/

或将指针改变成绘图笔Ctrl+A

:重新显示隐藏指针和

/

或将指针改变成箭头。单击鼠标右键(

Shift+F10

或):显示快捷菜单

(2

)用绘图笔给幻灯片做注释:右击

→绘图笔,选一个比较醒目标颜色,比如红色或黄色。

3

)做会议统计:统计学生(观众)反应、一些细节等,供课后参考。方法是,幻灯片放映时,按鼠标右键,执行“会议统计簿”,输入所需文字。 第二节

基本操作

1

、新建空演示文稿、选择幻灯片版式

开启

PowerPoint

后,出现

PowerPoint

对话框,单击第三个选项“空演示文稿”。单击“确定”,出现“新幻灯片”对话框,选择“空白”自动版式。这么能够给自己创作留出最大空间,单击“确定”,一张没有任何预留区空白新幻灯片即出现在

PowerPoint

窗口。

假如正在使用

PowerPoint

时,想新建一个空演示文稿,可按以下

2

种方法中任何一个。

方法一:点“文件

新建”,在“新建演示文稿”对话框中选“惯用”选项卡,选择“空演示文稿”,单击“确定”。在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式,点“确定”。

方法二:点“惯用”工具栏中“新建”按钮,在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式,点“确定”。2

、在

幻灯片中添加、格式化文字

添加文字方法:在纲领窗格中输入文字;单击幻灯片版式中文本占位符来输入文字(以上

2

种方法输入幻灯片标题和项目文本在纲领和幻灯片中同时存在);用绘图工具栏文本框输入文字;标注文本;给图形或按钮添加文本标签(纲领中没有,幻灯片中有);从别处(比如网页、记事本或

word

文件)复制、粘贴到幻灯片中。

小窍门:假如不想让标题

文字播放时出现在屏幕,可将

其拖放到幻灯片工作区以外灰色地方。3

插入剪贴画

单击

绘图工具栏上“

插入剪贴画”按钮,或

执行

“插入→图片→剪贴画”菜单命令,在“

Microsoft

剪辑库”窗口中,选择适合当前幻灯片主题剪贴画类别,再从剪辑对象窗口选择适宜剪贴画图像,单击“插入”按钮,

对剪贴画对象大小和位置作必要调整。

思索:怎样给插入幻灯片上剪贴画添加三维效果?右击剪贴画,选“取消组合”命令,出现一个问询信息框后,单击“是”按钮,用鼠标画框方法全部选中剪贴画,点“绘图”工具栏上“绘图”按钮,从出现弹出菜单中执行“组合”命令,现在就能够对剪贴画添加三维效果了。4

插入艺术字

1

)单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮;或执行“插入

→图片→

艺术字”菜单命令,在“艺术字库”对话框中,单击一个“艺术字”式样后,单击“确定”按钮。

2

)在“编辑‘艺术字'文字”对话框“文字”编辑框中输入需要设置成“艺术字”文本,比如课件标题。设置字体、字号、加粗和倾斜字符格式。单击“确定”按钮(

3

)调整艺术字对象位置和大小即移动和缩放艺术字。先单击选中艺术字对象,将鼠标指针置于艺术字”对象上,这时鼠标展现四个方向键形状,按住鼠标左键,拖动艺术字对象到适宜位置后释放鼠标左键。改变大小可用鼠标直接拖动艺术字对象

4

个角上调整块,能够按百分比缩放。

(4

)利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字”。右击艺术字,选“显示艺术字工具栏”。利用它能够设置“艺术字”颜色和线条、形状、角度、围绕方式和文字排布方式,为艺术字添加特殊效果等。5

、怎样旋转

幻灯片中

对象?幻灯片中文本框、

艺术字、

剪贴画、

自选图形等,均能够使用“自由旋转”工具改变角度。先选中对象,点

绘图工具栏中

“自由旋转”按钮,将鼠标移至对象

4

个角上,出现

4

个绿色小圆点,将鼠标指针置于其中一个小圆点上,按住鼠标左键,沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字,在旋转时会有一个虚线框指示艺术字角度,旋转到一个适宜角度后释放鼠标左键,被旋转对象就以新角度出现在幻灯片上。6、插入图片文件或gif动画

gif

动画在中小学课件中应用很普遍,其作用包含:

gif

动画

抽取关键特征,化繁为简,化抽象为形象,能够

直观、生动地

表现教学内容,起到画龙点睛作用;

活化课件页面、活跃课堂气氛;

制作动画按钮;作为超链接图片(热对象)等

。方法

1

:点“插入→图片→来自文件”,在“选择文件”对话框中指定图片文件。

方法

2

:将

gif

动画或图片作为背景插入。点“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”,选中

gif

动画或图片文件。

利用自定义动画,尤其是

PowerPoint

路径动画功效

,

能够让

gif

动画再“动”起来,实现动中有“动”。7、绘制简单自选图形

绘制矩形:单击“绘图”工具栏上“矩形”按钮,在

幻灯片

窗格按住鼠标左键并拖动。

改变填充颜色:先选中,然后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮,出现“填充效果”列表,单击列表中“白色”按钮,即可将选中“自选图形”改为白色。

8

、插入表格“插入

→图片→

艺术字”9

、插入声音“插入

→影片和声音→文件中声音

”。要使插入

声音在多张

幻灯片或整个演示文稿中播放,可右击声音对象,选“自定义动画”

,在“多媒体设置”选项卡中选中“按动画次序播放”复选框,选中播放时“继续幻灯片放映”,在“停顿播放”栏中选“在„„

幻灯片后

”,而且输入适宜数字。点“其它选项”按钮,选中“循环播放”复选框。小窍门:假如不想让

声音图标播放时出现在屏幕,可将

声音对象拖放到幻灯片工作区以外(呈灰色)。

10

、插入数字化影片

“插入

→影片和声音→文件中影片

”。要使插入

影片在多张

幻灯片或整个演示文稿中播放,操作方法与声音大致相同

。11

、插入图表执行

“插入

→图表

”菜单命令或点

惯用工具栏上

“插入

图表

”按钮。首先,经过改造数据表中行和列内容,使符合新图表。其次,右击

图表

,选“图表类型”,选择适宜种类,比如饼图。最终,右击

图表

,选“图表选项”,进行必要设置。12

插入符号或特殊符号

单击“插入

符号”菜单命令,在“符号”对话框中,选择字体类别,默认是“通常文本”,点击下拉列表箭头,能够选择其它字体,如“

symbols

Wingdings

”、“

Wingdings

2

Wingdings

3

等。点击需要符号,该符号放大显示,双击该符号即可。该法可插入众多特殊符号,包含许多

古怪图形符号。13

、插入新幻灯片或幻灯片副本“插入

→新幻灯片

”;“插入

→幻灯片副本

”;用鼠标在纲领窗格某

幻灯片标题后

点一下,按回车键或

Ctrl+

回车键

.14

、插入已经有演示文稿中幻灯片“插入

→幻灯片(从文件)

”,在“

幻灯片搜索器

”对话框中点“浏览”,双击找到演示文稿,在“选定

幻灯片

”栏单击选中要插入

幻灯片,点“插入”或“全部插入15

、浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片

在普通视图纲领

窗格中

能够浏览、复制、移动、隐藏和删除幻灯片。但假如切换到幻灯片浏览视图下,这些操作做起来更方便。完成后,双击某张幻灯片,返回到幻灯片编辑状态。16

、设置幻灯片切换效果和放映方式:

制作自动播放演示文稿(1)选中幻灯片,点“幻灯片放映

设置放映方式”,选中“循环放映,直到按

ESC

中止”复选框。

(2)点“幻灯片放映

切换方式”,点“效果”下拉箭头,选择适宜效果,比如“盒状展开”,也能够选“随机效果”。选“中速”,取消“单击鼠标换页”复选框,在“每隔„秒”栏中输入适宜时间间隔,比如3秒。点“应用”使在本对话框中所做设置对当前选中幻灯片生效,点“全部应用”则是使所做设置对演示文稿中全部幻灯片都起作用。

(3)假如有幻灯片设置了自定义动画,确保“开启动画”栏没有选中“单击鼠标”复选框。(4)按F5或点形似酒杯“

幻灯片放映

”按钮,看是否能够自动播放。第三节

深入学习1

、图片处理

右击图片,选“显示图片工具栏”,用它能够设置图片成水印、灰度、黑白效果,调整亮度、对比度,裁剪、重设图片,设置透明色等。另外,还能够将剪贴画中图片取消组合,做深入修改。2

、自制图形素材

PowerPoint

“绘图”工具栏

提供了种类丰富

自选图形,

包含三角形、矩形和圆这么基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等图形能够调整大小、旋转、翻转、着色以及组合以生成更复杂图形。许多图形都有调整控点(黄色菱形控点),用来调整自选图形外观,但不调整其大小。比如,对于圆化矩形可使其圆程度增加或降低。能够用来更改图形大多数主要特征。比如,能够更改箭头中箭尖大小,使笑脸变成不露声色脸或哭脸。

能够将文本添加到图形。添加文本将成为图形一部分,假如旋转或翻转该图形,则文本将与其一起旋转或翻转。方法是:右击

自选图形,选“添加文本”。

能够将一个形状更改为另一个形状:选取要更改自选图形,单击“绘图”工具栏上“绘图”按钮,指向“改变自选图形”,指向一个类别,再单击所需形状。

文本框是一个可移动、可调大小文字或图形容器。使用文本框,能够在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其余文字不一样方向排列。文本框可作为图形处理。它能够多个与设置图形格式相同方式进行格式设置,包含添加颜色、填充及边框。3

、改变

幻灯片

背景颜色

执行“格式”菜单中“背景”命令,或右击幻灯片空白处,选“背景”,在“背景”对话框“背景填充”下拉列表中选择一个幻灯片背景颜色,单击“应用”使所选背景颜色生效。注意:在“背景”对话框中,选择幻灯片背景颜色之后,若单击“全部应用”按钮,则在演示文稿中新建幻灯片都将采取此次选择背景颜色。

4、母版与填充效果应用

(1)打开母版视图:点“视图

母版

幻灯片母版”。添加全部幻灯片都有公共元素,比如课件标题、课件标志图片、交互导航按钮等。点左下角“普通视图”按钮切换到编辑状态。用好母版能够提升制作课件效率,而且具备统一界面、基调和格调。

(2)要使某张幻灯片具备不一样于母版背景,能够右击该幻灯片空白处,选“背景”,选中“忽略母版背景图形”,选“填充效果”,设置适宜填充效果(如过渡、纹理、图案、图片),点“应用”。填充效果是PowerPoint非常有用功效之一,用好填充效果,不但能够美化幻灯片,使各张幻灯片具备不一样个性,增强演示文稿表示效果,而且能够用来创作个性化自选图形。

5、自定义幻灯片动画效果给幻灯片中多媒体对象添加适宜动画效果,使其在放映时候能“动”起来。能够使用“预设动画”,但预设动画只有那么几个,而且不能控制幻灯片上各个对象出现次序。自定义动画能够设置对象动画次序(即出场先后次序),随意组合视觉效果、声音和定时等功效。操作步骤以下:1)在普通视图或幻灯片视图下,执行“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令,或右击幻灯片中任意一个对象,选“自定义动画”。

(2)在“自定义动画”对话框“检验动画幻灯片对象”列表中,选中需要添加自定义动画“对象”复选框。(3)单击“次序和时间”选项卡,“动画次序”列表框中列出了全部动画对象,利用“动画次序”列表右边“向上”和“向下”2个按钮来调整对象出场先后次序。

(4)依次单击列表中每一个“对象”,并在对话框右下角选择一个开启动画方法(“单击鼠标时”或“前一个事件后„„秒后自动开启”)。(4)依次单击列表中每一个“对象”,并在对话框右下角选择一个开启动画方法(“单击鼠标时”或“前一个事件后„„秒后自动开启”)。

(5)单击“效果”选项卡标签,从“效果”下拉列表中选择适宜动画效果,比如表示强调“螺旋”、“盘旋”,或普通“飞入”、“从左侧”;从“声音”下拉列表中选择适宜音效(比如风铃),“动画播放后”选“不变暗”。

提醒:假如进行自定义动画是“文本”对象,还能够在右边“引入文本”选项下,选择引入文本方法。假如选择幻灯片中有“图表”对象,还能够单击“图表效果”选项卡,然后在“图表效果”选项卡选择图表动画效果。假如选择幻灯片中有“多媒体”对象(比如,自己录制声音),还能够单击“多媒体设置”选项卡进行选择。(6)设置完幻灯片中全部要设置动画效果“对象”后,单击对话框中“预览”按钮,查看自定义动画效果。(7)单击“确定”按钮,完成此次操作并返回普通视图或幻灯片视图中。单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮,开启幻灯片放映,能够预览动画效果。6、设置幻灯片配色方案

能够为整个演示文稿应用某种标准配色方案使文稿具备统一格调,也可单独为每张幻灯片应用或自定义不一样配色方案,使演示文稿富有改变和更具个性化。右击幻灯片空白处(或单击“格式”菜单),选“幻灯片配色方案”,在打开对话框中单击“标准”标签,在“配色方案”列表中选择最靠近要求配色方案。单击“应用”,则为当前幻灯片应用了该配色方案。假如要为演示文稿中全部幻灯片都指定选中配色方案,请单击“全部应用”。

在“配色方案”对话框中,单击打开“自定义”标签,能够对配色方案中“背景”、“文本与线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调和超级链接”、

“强调和尾随超级链接”颜色进行更改。双击要更改颜色项目文本(比如“强调文字和超级链接”)前色块,在弹出颜色调色板(“标准”标签)中选择一个适宜颜色(比如深兰色),单击“确定”。最终单击“应用”。提醒:

PowerPoint

默认配色方案中“强调和超级链接”和“强调和尾随超级链接”颜色都比较浅。播放时未点击和点击后超级链接文本往往看不清楚,必须更改为醒目标颜色。7、动作按钮与动作设置点“绘图”工具栏上“自选图形”

动作按钮

→自定义

,在

幻灯片中

拖动鼠标,绘制出一个空白动作按钮,在弹出“动作设置”对话框中,选“超链接到”,从下拉列表中选择适宜一项,比如“

幻灯片

”,然后指定要链接到对象。

8

、在演示文稿内部设置超级链接右击某对象,选“超链接”,

在“链接到”栏中选择“本文档中位置”,在“幻灯片编号”栏中选择要链接到幻灯片(即目标地),按“确定”。9、将演示文稿另存为放映文件

双击后缀为

pps

放映文件可直接播放演示文稿,无须开启

PowerPoint

,按

ESC

退出放映状态。这么能够降低内存开销,也可提升操作效率。方法有二:一是单击“文件”→“另存为”,在弹出“另存为”对话框中,单击“保留类型”下拉箭头,选中“

PowerPoint

放映(*.

pps

,

“确定”。二是在资源管理器中直接将制作好演示文稿课件后缀由原来

ppt

改为

pps

。脑筋急转弯:怎样修改后缀为

pps

演示文稿课件内容?

10

、将整张幻灯片保留为图片

单击“文件”→“另存为”,在打开“另存为”对话框中,单击“保留类型”下拉列表箭头,选中要保留图片文件类型,如“

JPEG

文件交换格式(

*.jpg

)”,选定保留位置,输入文件名,单击“保留”。出现“需要输出演示文稿中全部幻灯片吗?”时,选“否”将只输出当前幻灯片内容为图片文件。选“是”将弹出对话框,提醒“该演示文稿中每张幻灯片都以独立文件方式保持到文件夹,该文件夹与演示文稿同名。11

将演示文稿课件公布成为网页利用

PowerPoint

“文件”菜单下“另存为

Web

页”命令能够将

ppt

课件公布为网页课件(

htm

html

)第四节

高级内容

利用

PowerPoint

自带了

ActiveX

控件来扩展其功效。比如用

Shock

wave

Flash

Object

在幻灯片中无缝播放

Flash

动画,用

Windows

Media

Player

控制播放声音(如

mp3

)和视频(如

avi

mpg

)等。

1

怎样在演示文稿内播放

FLASH

动画

1

开启资源管理器,为要制作课件新建一个文件夹,命名。打开该文件夹,用右击方法在该文件夹中新建一个演示文稿,命名(如“我课件

.ppt

)(

2

)用一搜或搜索

Internet

暂时文件夹方法

从网上下载一个

Flash

课件(

.swf

),保留到演示文稿课件(

.ppt

)所在文件夹,双击、打开演示文稿课件(

3

)插入“

Shockwave

Flash

Object

”控件对象:

右击工具栏或菜单栏,选“控件工具箱”(或点“视图

工具栏

控件工具箱”),点“其余控件”(控件工具箱中最终一个形似锤子斧头按钮),拖动滚动条或在英文输入法状态下按键盘上“

s

”键,快速定位到以

s

开头控件,选择“

Shockwave

Flash

Object

”控件。将鼠标移到幻灯片工作区,鼠标指针变成“十”字型,拖动鼠标绘制出一个形似信封矩形。

4

)打开控件对象“属性”对话框:

右击矩形控件对象,在弹出快捷菜单中选“属性”命令。(

5

)正确设置控件对象属性:

主要是在“

Movie

”空白文本域中正确输入演示文稿要播放

.swf

动画作品完整路径和名称(注意务必包含

.swf

)。输入方法有两种:一是键盘直接输入。二是复制、粘贴。利用任务栏切换到资源管理器,复制要播放

.swf

动画作品名称。假如资源管理器中没有出现后缀名“

.swf

”(

Windows

默认隐藏已经注册文件类型扩展名),点“查看

文件夹选项”菜单命令,单击“查看”标签,取消“隐藏已知文件类型扩展名”复选框。单击表示文件类型图标以选定文件,再单击文件名使其处于选中状态,右击文件名,在快捷菜单中选“复制”。利用任务栏切换到“

Shockwave

Flash

Object

”属性对话框,在“

Movie

”文本域中右击,在弹出快捷菜单中选“粘贴”命令。假如“粘贴”命令呈灰色不可用状态,说明刚才复制是整个文件,而不是文件名切换到资源管理器,重新复制。粘贴完成后,注意查看“

Movie

”文本域中

.swf

动画名称是否正确、完整。(

6

)将控件对象适当缩放:为了

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