出租房屋管理档案模板

出租房屋管理档案出租房屋编码：出租人：出租屋地址：本卷共件页保管期限长久立卷单位立卷时间年月日立卷人出租房屋管理档案目录次序号材料名称页数编号备考1出租房屋信息记录表2出租房屋责任人身份证复印件3出租房屋房产证复印件4出租房屋结构平面图复印件5出租房屋照片6房屋出租协议复印件7出租房屋治安责任确保书8承租人身份证复印件9承租人确保书10出租房屋安全检验统计11出租房屋登记立案通知12订立《出租房屋治安责任确保书》通知13其余需要保留材料出租房屋信息记录表□房屋出租人□代理人姓名性别近期1寸免冠正面彩照出生日期年月日民族政治面貌□中共党员□共青团员□民主党派□无党派□其它文化程度□博士□硕士□大学□大专□高中□初中□小学□其它公民身份号码户籍地详址通讯地址联络电话手机固话出租房屋详址出租间(套)数间(套)出租房屋面积平方米房屋性质□公共房屋□单位房屋□集体房屋□个人房屋□转租房屋□其它房屋房屋地域□市辖区城区□市辖区城镇□市辖区城中村□市辖区农村□县城城区□县辖城镇□县辖农村□其它房屋首次起租日期年月日房屋停租日期年月日首次订立房屋出租治安责任确保书时间年月日承租户数户承租人数人填表人填表日期年月日承诺:本表填写内容真实无误，如有虚假，本人愿意负担法律责任。出租人或代理人署名：年月日备注：出租房屋负责人身份证复印件（此页附出租人居民身份证复印件）出租房屋房产证复印件（此页附出租房屋房产证复印件或其余正当证实）出租房屋结构平面图（此页附出租房屋结构平面图复印件）出租房屋照片（此页附出租房屋外部和内部照片）房屋出租合同复印件（此页附房屋出租协议复印件）出租房屋治安责任保证书为加强出租房屋治安管理，做好安全防范，保护双方正当权益，派出所现与房屋出租方、承租方订立《租赁房屋治安责任确保书》。望遵照本责任书严格执行。出租房屋，其建筑、消防设备、出入口和通道等，必须符合消防安全和治安管理要求；危险和违章建筑房屋，不得出租。私有房屋出租，出租人须持有房屋全部权证实或者其余正当证实、居民身份证，向房屋所在地公安派出所申请登记；单位房屋出租，出租人须持房屋全部权证、单位介绍信，到房屋所在地公安派出所申请登记，符合本要求出租条件，由出租人向公安派出所订立治安责任确保书。房屋出租人治安责任：不准将房屋出租给无正当有效证件承租人；与承租人订立出租协议，承租人是外来暂住人员，应该率领其到公安派出所申报暂住登记，并办理暂住证；对承租人姓名、性别、年纪、常住户口所在地、职业或者主要经济起源、服务处等基本情况进行登记并向公安派出所立案；发觉承租人有违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑，应该及时汇报公安机关；对出租房屋经常进行安全检验，及时发觉和排除不安全隐患，保障承租人居住安全；房屋停顿出租，应该到公安公安派出所办理注销手续；房屋出租单位或者个人委托代理人管理出租房屋，代理人必须恪守关于要求，负担对应责任。房屋承租人治安责任：必须持有本人居民身份证或者其余正当身份证件；出租房屋住宿外来暂住人员，必须按《山西省暂住人口治安管理条例》要求，在十日内到公安派出所办理暂住登记，将承租房屋转租或者转借他人，应该向当地公安派出所申报立案；安全使用出租房屋，发觉承租房屋有不安全隐患，应该及时通知出租人给予消除；承租房屋不准用于生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品；集体承租或者单位承租房屋，应该建立安全管理制度。对违反《租赁房屋治安管理要求》，依照本要求对责任人进行处罚；违反本要求组成违反治安管理行为，依照《治安管理处罚法》给予处罚；组成犯罪，依法追究刑事责任。管理单位：出租房屋责任人：房屋承租责任人：年月日（房屋出租人、房屋承租人、派出所各一份）承租人身份证复印件（此页附承租人居民身份证复印件）承租人确保书租赁房屋治安问题关系社会治安稳定和人民生命财产安全，作为社会主义国家遵法公民，我果断推行应尽职责和义务，并确保做到：如遇公安机关进行治安检验时，主动配合，主动出示居民身份证或者其余正当身份证件；有亲戚朋友或其余人员随住时，严格按户口管理要求，在要求时间内到公安派出所申报暂住户口登记,并申领居住证；将承租房屋转租或者转借他人时，及时向当地公安派出所申报立案；提升警觉，安全使用，发觉承租房屋有不安全隐患时，及时通知出租人给予消除；不在出租屋内生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品；不在出租屋内进行赌博、卖淫嫖娼、吸毒贩毒等违法犯罪活动；严格恪守《租赁房屋治安管理要求》，违反要求愿接收公安机关严厉处罚。确保人： 年月日（房屋承租人、派出所各一份）出租房屋安全检查记录检验时间检验人员有没有合法证件外来人员是否办理居住证是否转接转租有没有违法犯罪嫌疑是否存在不安全隐患备注出租房屋登记立案通知出租户：经查，该租赁房屋责任人未到房屋所在地派出所登记立案，未推行出租房屋治安责任。依照《租赁房屋治安管理要求》（公安部令第24号），限你于年月日前，携带出租房屋立案相关材料，主动到报道，并办理出租房屋相关手续，经通知未能按期办理，按照《租赁房屋治安管理要求》第九条（一）“出租人未向公安机关办理登记手续或者未订立治安责任确保书出租房屋，责令限期补办手续并没收非法所得，情节严重能够并处月租金五倍以下罚款；”要求给予处罚。特此通知被通知人签字：联络电话：派出所年月日通知携带出租房屋立案相关材料：1、出租房屋房产证原件、复印件一份2、出租房屋平面图一份3、出租房屋外部和内部照片各一张4、出租房屋责任人身份证原件、复印件一份5、房屋租赁协议原件、复印件一份6、承租人身份证原件、复印件一份（房屋出租人和派出所各一份）订立《出租房屋治安责任确保书》通知(存根)NO：派出所：我已接到你所《订立出租房屋治安责任确保书》通知，如未在要求时间内到派出所订立《出租房屋治安责任确保书》，将自愿接收处罚。出租人：年月日订立《出租房屋治安责任确保书》通知尊敬房屋出租人：您好！依照《租赁房屋治安管理要求》（公安部第24号令）、《湖北省暂住人口治安管理条例》，您房屋出租后，应与公安派出所订立《出租房屋治安责任确保书》，对承租人姓名、性别、年纪、常住户口所在地、职业或者主要经济起源、服务处所等基本情况进行登记并向公安派出所立案。接此通知后，请您携带房屋全部权证或其余正当证实、居民身份证、户口簿及登记房屋承租人基本情况，于10天内到派出所订立《出租房屋治安责任确保书》，假如承租人是暂住人口，您还应该率领其到公安派出所申报暂住户口登记，并办理《居住证》。我们将为您和暂住人口提供方便快捷服务。逾期未到派出所订立《出租房