2023年洋思中学物资采购暂行规定

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思洋中学物资选购暂行规定

1、学校物品的选购，分学期选购方案和临时选购方案。执行先请购，后选购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。

2、物品选购用预报申领制度，每学期开学初由各处室、班级组、教研组负责人填写泰兴市思洋中学物资选购申请表，预报学期选购方案。要照实填写选购物品的名称、数量、用途、金额等，报校长室由主管领导签字后，送总务处组织选购。临时选购方案作为学期选购方案的补充。

3、物品请购流程：（1）各处室、班级组、教研组制定学期选购方案或临时选购方案，填写物资选购申请表。（2）物资选购申请表送交校长审批。（3）校长同意后，交总务处选购经办。（4）选购物品验收入库。（5）物品请购入到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取选购的物品。

4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同财产保管员，清点库存物品，确定需要选购的物品清单。

5、总务处物品选购原则：

（1）一般性的、急需的且金额小的教学用品、办公用品等物品的选购，实行就近选购。

（2）凡数量较多、金额较大在1000元以上，10000元以下的一般性教学用品、办公用品、同学生活用品、学习用品，实行定点购卖的方式，由总务处主任、保管员、外勤人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量牢靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口选购单位。

（3）凡选购物品金额在10000元以上的选购方案，必需由三人以上有关人员组成选购小组，采纳背靠背报价形式，货比三家后再定价购买。必要时，校长室应组织人员进行市场调查，准时把握市场行情。

6、专业性较强或选择性较活的物品选购时，请使用部门派出专业管理人员协同选购，以保证选购物品的质量。

7、选购人员必需具备高度责任感，仔细负责地做好选购工作，严格遵守财务制度。做到以下几点：

（1）了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等状况，择优择廉选购。

（2）实际价格超过预算价格10%以上的，应先请示后购置。

（3）没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购。

（4）回扣金不折算冲破减价格的不购。

（5）未经批准或批准手续不全的不购。

（6）方案外项目，经费不落实的不购。

8、在特别状况下，经校长同意，可托付有关人员进行专项选购。

9、特别规性物品，特别需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款选购。

10、全部选购物品，都必需经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续。

11、本规定自2022年10月9日起执行。

总务处

篇2:南沙中学物资选购规定

沙南中学物资选购规定

l、根据学校各部门物资选购方案，及凭主管校长批准通知单，依据物资的名称、规格、型号及数量准时进行选购，保证教学工作及学校其它工作的需要。

2、选购物资必需以质优、价廉为宗旨。物资价格在200元以上须有两人以上进行选购，力求做到物美价廉。

3、选购来的物资必需经总务主任验收签字、校长审批，准时向会计办理报帐。备用金、暂付款和支票要妥当保管，发生经济往来后必需在三天内向会计报帐结算，不得无故拖延。

4、主动与各部门联系，除一些易耗品仓库有肯定数量的保存外，其他一些金额较大的物品应先同意后才能购买。

5、市场上一时选购不到的物资须准时向有关人员或领导汇报。在选购中不准拿回扣、接受现金或馈赠的礼品等。

6、选购物品应保证质量，如物品质量不符合规定要求，要负责调换，对物资量多、额大的可以分期分批付款，对劣质物品可以拒付退款，对政府调控的设备和物品，要按政府选购有关程序进行选购，不得随便选购。

篇3:杭瑜学校物资选购、项目修理的管理方法

杭瑜学校物资选购、项目修理的管理方法

物资选购流程

（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包括范围

一、固定资产包括：

专用设备，单价800元以上（含800元）；

一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；

单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产；

单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。

二、一般用品包括：

单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或简单损耗的物品。

详细资产类别由总务处确定

（二）选购、核报流程

一、固定资产选购、核报流程（书面固定格式表）

1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；

2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用状况后打算内部调派或新购资产；

3.如打算新购的物品，总务处准时联系使用部门（人）共同进行市场询价；

4.较大购买项目由校长办公会议争论询价方案，主管财务校长最终确定落实；

5.使用部门（人）及总务处共同进行市场选购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》准时登记校产；

6.财务依据以上单据核报。

二、一般用品（包括办公、体育、试验等消耗品）选购流程

1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；

2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买；

3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价选购，并做好用品选购耗用登记工作。

专项工程及修理、养护工程

（一）专项工程与修理、养护工程范围

（不含校内人员自行修理养护）

一、专项工程包括：

需要安装、调试后才能运行使用的固定资产购置；

房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；

供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。

二、修理、养护工程包括：

针对校内环境、器材设施的局部修理、维护、整修；

房屋建筑局部修理、整修；

校内绿化养护。

（二）执行、核报流程

一、预算大（等）于10万元及1-10万的专项工程、修理项目

1.方案由总务处填写《专项工程/修理项目方案书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、修理项目清单，估量价格（可参考以往工作量，或询问专业单位），实施时间段等主要内容；

2.批准专项工程/修理项目方案书报分管、主管校长审批；

3.造价预算聘请询问服务公司进行预算估价，确定标底；

4.定项报学校工作例会争论方案、详细落实支配等；

5.招标通过后的方案书由总务处联系询问服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必需进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的方法，学校组织不低于3家单位分别报价的方法确定施工单位；

6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；

7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、平安，保证项目顺当完成，如有超出合同范围的增加工程，应准时汇报主管，办理签证