《行政档案信息化管理国内文献综述》

行政档案信息化管理国内文献综述（一）国内行政档案研究现状随着国家信息化战略的实施，行政档案信息化的研究日益受到重视，相关研究也较为广泛，其中对行政档案信息化管理的研究主要集中在可行性和必要性的研究、具体应用等方面，具体如下：1.行政档案信息化管理的必要性研究。国家档案局中央档案馆（2002）指出我国推行档案信息化建设的中心任务为：在既定原则之下对企业档案管理进行转型是升级，实现传统纸质档案向电子档案的转变，并规范电子档案的管理，以打造数据库作为下一阶段的目标，设立公共网站，在保证网站安全的前提下将这些档案上传于网站上进行管理，便于公众获取。国家档案局（2005）指出，针对企业档案信息化建设工作，应该以企业经营生产信息化、档案管理高质量为总目标。朱金凤认为，档案信息化管理是档案业务工作发展的需要、档案工作人员提髙自身素质的需要、档案信息资源的开发利用的需要。乔丽指出，推进档案信息化管理与建设可实现档案管理模式现代化、可实现档案信息检索便捷化、可实现档案使用可控化、可实现科研服务高效化。2.行政档案信息化具体应用的研究。范桂玲认为，行政档案信息化是一种新型的管理办法，其可以储存大量的电子档案，并可以及时归类和整理，还具有可以随时提供查询的特点。曾佳乙认为，随着大数据时代的到来，信息化技术应用于行政行政档案管理工作中势必会成为一种必然趋势，信息化技术在行政档案管理工作中的应用将在很大程度上提升相关工作的效率。（二）国外行政档案研究现状互联网技术的发明和进步，提供了大量能获取更多信息和更多选择的途径。世界各国对档案信息化的研究和应用也日趋深入，其中美国、英国等发达国家具有较强的代表性。美国在档案信息化管理系统开发使用的研究方面，美国凭借其雄厚的资金和技术优势，较早开展了档案信息化的研究和应用，早在20世纪90年代，该国档案与文件署就牵头，组织建成了档案信息导航系统，该系统拥有美国国内全部数字化的档案馆藏信息的联网可检索数据库，并根据地区、来源等对这些档案信息进行分类，纳入到统一的档案管理网络中，从而实现了全美国数字档案信息在互联网上的检索、查询和利用，成为世界上第一个实现档案信息化管理的国家。英国作为老牌的发达国家，在档案信息化管理方面的探索和实践起步较早、发展较快。截至2011年，在英国国家档案馆官方网站上，公众可以分享包括一亿多份在线资料，130多万份共享资料和超过2200兆字节的数字档案，相当于330亿页A4纸张的文字记录的电子资源。在数字化档案信息的保存方式研究方面。英国国家档案馆作为该国的官方档案管理机构，在全世界的档案界中具有较大的影响力。该馆馆长NataliecCeeney女士重视数字档案应用增值服务的管理与创新研究，其推动英国国家档案馆2007年实施《国家档案数字化中期（2008-2013）计划与数字档案持续保存方案》，有效促进数字档案长期保存技术、方法与作业标准的创新发展，较好地解决了不同机构间档案数字化标准不同的难题。在档案信息规范化研究方面，英国的马修斯、布劳特、布莱格等人在《数字化档案的保存：英国的政策与策略》一书中指出，在数字化档案管理过程中应坚持多种方式并存的方式，简单地采取统一强制措施并不能有效鉴定与管理数字化档案，仍需将一些档案资料以原始的形式进行保存以便后人更好地了解档案的形成。参考文献[1]周媛媛.行政事业单位档案管理信息化建设的问题研究[J].经济技术协作信息,2018(28):21-21.[2]廖春韵.浅析行政事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决对策[J].卷宗,2018,000(009):8.[3]马永梅,高爱浩.行政事业单位档案管理信息化建设的常见问题与对策[J].赤子,2017(21).[4]宋松,韩维媛.信息化时代医院会计档案管理发展探究[J].行政事业资产与财务,2020(6):2.[5]马岩.行政事业单位档案信息化建设与资源共享研究[J].产业创新研究,2020(20):2.[6]罗小玲.大数据背景下行政单位电子档案信息化管理探讨[J].2020.[7]高利明.试析行政事业单位档案信息化建设与资源共享[J].2021.[8]耿崇桑.房管档案整理和数字化外包安全问题及对策[J].上海房地,2018(8):3.[9]孙如凤.区域民生档案资源共享机制研究[D].南京大学,2017.[10]王志莲.如何强化档案资源开发利用的工作[J].数码设计(下),2018.[11]吴灼之.事业单位档案信息化管理策略探讨[J].中国管理信息化,2019,22(4):2.[12]苏欣.新时期如何做好人事档案管理工作[J].青春岁月,2017,000(035):484.[13]张端.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].科学中国人,2017.[14]刘永刚.高速公路交通行政执法档案信息化研究[J].建筑工程技术与设计,2017,000(025):1336-1336.[15]孙伟娜.高校档案管理信息化建设[J].卷宗,2017,000(012):13-13.[16]叶永香.信息化视域下的高校行政档案管理创新[J].技术与市场,2020,27(10):2.[17]王思佳.行政审批档案信息化建设对策之研究[J].2020.[18]周新永.大数据时代下行政审批档案管理信息系统建设问题初探[J].2020.[19]常兰会.论创新引领档案室档案工作高质量发展--以中共广西区委党校广西行政学院综合档案室工作创新实践为例[J