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文档简介
奶牛场信息中心制度汇编资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。现代牧业(集团)有限公司信息中心制度汇编现代牧业计算机软件标准化管理制度 -2-现代牧业计算机终端管理制度 -8-现代牧业信息化系统维护与管理制度 -14-现代牧业网络建设规范 -20-现代牧业集团信息化项目管理制度 -28-现代牧业OA管理制度 -38-现代牧业自备个人办公电脑补助制度 -42-现代牧业奶牛耳牌管理制度 -52-牧场数据备份与恢复管理制度 -58-牛群管理软件升级改造流程 -63-新建牧场信息工作指南 -67-牧场信息处工作流程 -90-现代牧业预警反馈管理制度 -100-现代牧业信息部门督办工作制度 -104-现代牧业集团运营指标看板管理制度 -106-牧场信息工作考评办法 -109-附表:牧场信息工作考评细则 -112-现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】1号现代牧业计算机软件标准化管理制度一目的实现全集团应用软件的标准统一,提高使用、维护效率,减少软件使用安全风险、法律风险,实现信息化资源最优化配置,减少软件授权费用成本,特制订本制度。二适用范围本制度适用于集团公司及下属各牧场。三工作职责信息中心负责本制度的制定和实施,包括流程设定、桌面软件标准的出具和修改,软件的培训指导,各部门软件申购的专业审批,以及对各部门执行情况的监督与考核。各牧场信息处负责依照信息中心要求执行本制度,包括进行软件的安装、指导培训,执行情况的检查与考核。信息处每月进行一次检查,并依据本制度对检查发现的问题进行考核。四计算机桌面应用软件标准与说明公司办公计算机只允许安装信息中心软件许可列表内指定的软件,列表以外的未经备案一律不允许安装。所有软件的安装文件必须从公司指定的来源地址(包括公司OA软件下载区,内部FTP服务器或者列表内给的链接地址等)下载,不得自行从互联网上搜索软件下载安装,以免感染病毒木马。(一)桌面标准软件列表公司业务使用的所有软件客户端(如牛群管理软件、财务软件等)由公司统一部署,用户也能够根据需要自行安装。其它办公需要的通用软件在公司软件许可范围内选择安装(具体明细见附件1:桌面软件许可列表)。(二)软件安装标准说明1统一部署此类软件是集团内部日常使用的软件,包括公司业务软件客户端(如牛群管理软件等)、公司已购买授权的商业软件以及软件列表内的其它免费软件。此类软件应在为员工配置计算机时由信息部门统一安装,也可根据工作需要由用户自行安装及更新。2授权安装需要安装列表以外软件的,必须事先向信息中心申请备案。信息中心同意并将其加入软件许可列表后方可安装使用。对于需要支付授权费用的商业保护软件,如需安装依据软件申请流程办理,由信息中心审批同意后方可购买并安装使用。具体流程及表单请参照第五节。五软件应用备案及申请流程对未在桌面标准软件列表中出现,可是确实需要安装使用的软件,如果是开源、免费软件或者已经取得授权的商业软件,需要填写软件备案申请表,由信息中心汇总备案后方可安装。对于未取得授权的商业软件,必须先申购,具体参照集团财务中心无形资产购置相关制度,须集团信息中心参与专业审批。(一)软件备案流程软件备案参照下图所示流程执行(二)应用软件备案表现代牧业集团办公计算机软件备案表部门名称联系人联系电话软件名称及版本授权方式授权期限数量用途及说明*********ESETNOD32商业授权.1-.1210办公电脑病毒防护*********7-ZipGPL无限制不限办公压缩文件处理填表人:审批人:六考核标准(一)安装列表以外软件未经申请备案的,每发现一款,对办公电脑使用人负激励20元,单位第一负责人100%连带。(二)因使用未经授权软件,会给公司带来信息安全问题和法律风险,每发现一次,对相关责任人负激励100元,并限期整改。因此给公司造成实际损失的,责任人承担全部损失的50%,部门负责人承担30%,单位第一负责人承担20%。七生效日期本制度由集团信息中心负责解释、修订,并不断补充和完善,自颁布之日起生效。附表:桌面软件许可列表签发人/日期:审核人:起草人:李春林
附:桌面软件许可列表桌面软件许可列表软件分类软件名称软件授权备注操作系统WindowsXP专业版OEM购机时要求正版操作系统,须贴有正版标签操作系统Windows7家庭版OEM购机时要求正版操作系统,须贴有正版标签操作系统Windows7专业版OEM购机时要求正版操作系统,须贴有正版标签办公软件MicrosoftOffice商业需购买许可,集团可给配备电子签章的用户提供办公软件MicrosoftOffice商业需购买许可,集团可给配备电子签章的用户提供办公软件MicrosoftOffice商业需购买许可,集团可给配备电子签章的用户提供办公软件WPSOffice商业需购买许可方可安装办公软件LibreOffice开源PDF阅读PDF-XChangeViewer免费英文安装包,安装后为中文界面PDF阅读AdobeReader免费PDF阅读FoxitReader免费有插件PDF生成PDFCreator开源中文输入极点五笔免费中文输入极品五笔免费捆绑百度工具栏,安装时可选中文输入搜狗输入法免费有插件中文输入Google拼音免费可能会修改首页压缩工具7-Zip开源压缩工具好压免费可能会修改首页光盘编辑UltraISO商业免费试用媒体播放VLC开源媒体播放MPlayer开源英文安装包,安装后为中文界面图片浏览XnView免费英文安装包,安装后为中文界面屏幕录像Wink免费英文安装包,安装后为中文界面DWG查看VOWDesktop免费DWG编辑DraftSight免费FTP工具FileZilla开源英文安装包,安装后为中文界面即时通讯WindowsLiveMessenger免费即时通讯TencentMessenger免费即时通讯飞信免费系统维护SystemRepairEngineer免费系统安全NOD32防毒系统商业需授权安装系统安全趋势科技杀毒软件商业公司已购买授权系统安全360安全卫士免费系统安全Windows清理助手免费系统安全SandBoxie商业可免费试用邮件处理MozillaThunderbird开源邮件处理网易闪电邮免费转换翻译有道词典免费文件搜索Everything免费文件同步AllwaySync商业免费试用文件同步DeltaCopy免费电子传真EastFax电子传真商业需购买许可方可安装电子签章iSignature商业我集团已获得此项许可,所有电脑均可安装注:以上软件仅为日常办公使用的应用软件,若有疑问,可咨询集团信息中心(公司牛群管理软件、财务软件等业务系统软件可直接安装)。
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】2号现代牧业计算机终端管理制度一目的加强现代牧业集团对办公计算机终端的管理,保证终端硬件、操作系统、应用软件、信息系统的正常使用,保障公司的数据安全,切实防范和降低因计算机终端使用不当对信息系统和业务数据带来的安全风险,特制定本制度。二适用范围 本制度适用于现代牧业集团各中心、下属所有牧场。三工作职责(一)公司各部门对本部门的计算机终端设备负有管理责任,信息部门(信息中心、牧场信息处)对本制度负有执行监督的责任,以保证设备的安全合理使用。按照”谁使用,谁负责”的原则,使用人负责设备的保管和在制度规定的范围内合理使用。(二)信息部门负责终端设备台账的管理,集团由信息中心负责,牧场由信息处负责。各部门必须积极配合,提供本部门准确翔实的设备配置情况,如遇增减设备或者其它设备配置变化时应及时上报对应的管理部门。各部门每半年(1月、6月)报送一次终端设备信息登记表,包括:终端设备(台式机、笔记本等)、外设(复印机、打印机、传真机等)。
《终端设备信息登记表》报送格式和填写内容参照下表:资产编码名称品牌型号主机编号配置参数购置日期部门责任人备注***计算机联想
扬天A7000ES12345678E6700/2GDDRIII1066/320G(7200)SATA2/集成显卡/键鼠/WIN7Pro/19寸宽屏液晶/1/1信息中心***(三)信息部门负责组织使用人员参加相应知识培训,以掌握终端设备的使用方法和了解相关管理规范。(四)任何人在未经许可的情况下,不得擅自使用她人的计算机终端设备,也不得将个人使用的计算机终端设备转借她人。(五)确实因工作需要,使用人能够允许非公司人员在受监控的情况下操作其负责人计算机终端设备,该使用人承担使用过程中的全部责任。(六)责任人在使用过程中,如发生软硬件故障及其它异常情况,必须及时通知维护人员,并协助维护人员进行处理;(七)信息中心负有利用各种技术管理手段对计算机终端设备进行管理的职责,将定期或不定期组织针对计算机终端设备软硬件配置和使用情况的检查。四计算机终端硬件管理(一)使用人必须保持使用环境的清洁,避免尘土和潮湿,定期进行清理、除尘工作。(二)正确开关设备,长时间不用时应当关闭设备,电压不稳定、雷雨等因素会造成设备损坏时应当采取防护措施或者停用设备。(三)使用人必须妥善保养所使用的终端设备,不得私自拆卸、改装终端设备及其相关附属设备,禁止摔、踢、剧烈撞击设备,以防造成损坏。人为原因损坏的,必须承担相应的任。(四)使用人应当保管好所使用的终端设备,避免发生失窃或者损坏,设备发生丢失的,当事部门必须在两工作日内向相关信息部门书面汇报,而且按公司财务关于固定资产管理规定办理相关手续。(五)终端设备因严重损坏无维修价值及超过固定资产使用年限需要报废的,由使用部门提出申请并按相关报废流程办理,对已批准报废的计算机终端设备应由所属部门对设备内存储的数据进行清理后交资产管理部门处理。(六)设备上所贴的资产标签、条码、序列号等标识是设备保修和公司资产管理的重要依据,不得涂改、撕毁。五计算机终端软件管理(一)使用人不得擅自更改系统和安全软件的设置,不得在安全软件停用的情况下使用设备。确实有需要的,必须经过信息部门同意或在技术人员的协助下进行。(二)任何人不允许随意删除文件,不得安装、运行与办公无关的软件,也不得在公司设备上存储与工作无关的文件,如电影、音乐、照片等。(三)任何人不得使用公司设备进行游戏、网络浏览、听音乐、看电影等与工作无关的活动。(四)办公软件和业务系统的安装使用参照《计算机软件标准化管理制度》执行。(五)使用人发现设备出现问题时,应及时通知维护人员,避免操作不当造成人为损坏或数据丢失。六计算机终端数据管理(一)使用人有责任保护所接触到的含有公司密级文档、敏感资料(包括第三方数据)的文件、数据介质、系统文档等信息资产,任何部门或个人,未经授权和许可,不得经过计算机终端设备调用、收集、存储、传送、打印或复制。(二)在计算机终端设备送修、回收、更换或转给其它人使用之前,所有包含公司保密的、受限的、敏感信息的,必须先进行备份,然后从设备上彻底清除。(三)不得在系统分区存储业务相关文件资料,防止因系统分区损坏造成的数据丢失;重要业务数据必须定期进行备份。(四)使用移动储存设备前必须进行检查,确保安全后方可使用,不得在公司计算机设备上使用外来的移动储存设备。(五)对于重要的业务数据,管理人员要定期进行异地备份,以免因设备出现问题导致数据丢失。对专业性、保密性文件要进行加密,不得随意将文件发给其它人,而且存放该类文件的计算机必须同时设置开机密码和系统密码并由专人管理。不得将内部业务数据经过互联网传送和存储。七考核标准(一)未按照规定使用计算机或者人为操作失误,造成设备硬件损坏的,承担所有维修更换费用,同时负激励责任人100元;(二)因使用移动存储设备(优盘、移动硬盘等)时未进行杀毒,而造成病毒传播、系统出现故障的,负激励有关责任人100元,同时承担所造成的损失;(三)随意删除、改动系统设置、应用软件或其它有关文件,因此造成损失的由责任人承担,同时负激励有关责任人50元;(四)工作期间利用计算机玩游戏、浏览网页等与工作无关内容的,负激励相关责任人50元;因此而感染病毒、造成软件损坏的,由相关责任人负责修复并负激励100元。(五)共用计算机的岗位,如因交接不清,造成设备损坏或者数据丢后失无法确定责任人的,由所有使用人员共同承担。(六)因密码保管不善造成内部信息外泄、系统数据资料损毁的由责任人负全部责任,并负激励责任人100元。(七)未按规定对电子档案及时进行归档、整理、备份,造成文件资料、数据档案丢失或损坏的,负激励当事人50元,并承担所有恢复费用或数据丢失造成的损失。(八)使用公司计算机进行恶意黑客攻击、散播病毒等违法行为的,一经查实移交公安机关处理。签发人/日期:审核人:起草人:李春林
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】3号现代牧业信息化系统维护与管理制度一目的为保障信息化系统的持续稳定运行,公司内部业务数据的安全,特制定本制度。二适用范围适用于集团公司及下属所有牧场。三信息化系统硬件配置根据系统配置要求和用户数量,硬件指标不得低于标准配置,以能满足三年内的正常业务需求为目标。四信息化系统机房管理公司服务器设备与核心网络设施共用机房,一般不设置独立的服务器机房。机房建设和管理要求参照《网络管理制度》中机房相关部分。牧场所有服务器均需配置专用服务器机柜,置于机房内妥善保管,安排专人负责管理,进出机房须有书面登记。严禁非管理人员进入机房,如需进入必须有专人陪同并进行登记,非专业人员不得动用机房内任何设施。保持机房卫生,定期打扫,严格控制机房温湿度,保持设备的良好运行环境。维护人员每天要对空调、UPS、服务器、温湿度、消防设备进行检查,发现问题及时处理。重要物品要妥善保管,机房内设施、备品、软件要登记在案,做到专人管理。禁止在机房内存放无关物资,特别是易燃易爆物品及危险化学品。日常维护必须严格遵守设备操作规程,维护人员对服务器所进行的所有操作都要进行记录,存档备查。发生故障要及时妥善处理并通知相关主管领导,同时对事件过程和处理过程、结果进行记录。五系统日志审计系统管理员每月10日前对系统日志(包括:应用程序日志、安全日志、系统日志)进行一次详细审阅,并对审阅结果做出详细的分析报告,如发现非法操作、风险操作、恶意操作等情况,审阅人员必须在2个工作日内将日志和审阅报告上报部门第一负责人,进行评估、确认后,采取相应的考核和防范措施。对于发现的非法操作、风险操作、恶意操作等异常情况必须单独进行备案,备案记录统一保存。六数据库备份管理严格按照集团信息中心《数据备份与恢复管理制度》执行,定期备份并妥善保管备份的数据。七系统账号管理 信息化系统管理员、客户端操作人员每月至少对密码进行一次修改,密码设置要求最少6位,而且要包括数字、字母、特殊字符(至少包含其中两种)。 管理人员不得将数据库密码外泄,而且前端应用系统管理员和后台数据库管理员权限分开,不得交由同一人管理。系统操作人员必须严格分级分项进行授权,不得超范围授权。对系统的授权一般由场长审批,信息主管负责审核和操作,所有授权必须有书面备案。信息化系统应用程序操作人员如有变更必须填写信息化系统操作员变更申请表。 管理员每月1日要对信息化系统账号进行检查,如发现人员不符的情况,及时停用账号,并上报信息主管。八信息化系统故障处理流程信息化系统管理人员按制度每日定时对所负责维护的内容进行监控。当出现系统故障(软件无法运行、客户端无法连接、数据库损坏等),立即汇报上级。严格按照信息化系统故障处理流程进行处理。九信息化系统管理员岗位职责检查机房环境,保持机房清洁,保证温湿度符合要求,以达到满足服务器及网络设备稳定运行的要求。每日检查数据库数据备份情况,定期进行还原测试,每月刻录光盘存档。每日检查服务器硬件运行情况,如有故障第一时间通知上级主管并根据故障处理流程进行处理。定期升级服务器病毒库及操作系统补丁,定期对服务器进行病毒查杀。对信息化系统新增需求的收集、整理、并对最终软件进行测试。对信息化系统应用操作人员指导、培训,保证系统的正确使用。管理操作人员账号和权限使用,系统基础信息维护。十灾难恢复管理市电故障解决方案,当市电断电后机房内UPS能够保证系统继续运行4小时。同时联系电力供应部门,如在4小时内无法恢复,则申请发电机进行供电或协调业务操作人员暂停系统使用。信息化系统相关网络设备出现故障后立即安排维修或更换备用设备,及时恢复运行。当主机房出现火灾、水灾等灾难时:(1)及时汇报上级、联系相关部门进行支援,在确保人身安全的情况下进行抢险;(2)管理员应设法抢救数据,尽可能取得当前系统数据或最新备份;(3)机房环境事故报警解除后,申请进行异地数据恢复,申请要写明恢复原因、故障发生时间,申请表经由本部门和信息中心负责人签字后进行恢复,将异地机房内的数据在3小时内恢复到备份服务器上,保证业务正常运行。(4)当数据恢复后要第一时间与业务部门进行数据核对,数据差异和修改记录需经主管领导确认后存档备案。十一设备变更管理申请及购买流程按照财务资产管理流程执行。更换前要由信息部门对设备状态、操作系统、数据库、系统程序进行测试。测试结果形成文件并汇报直接上级,由直接上级进行审批。测试正常而且经直接上级同意后方可进行更换,更换时要提前24小时通知业务部门,以便做好相关准备工作。设备更换后要对新设备进行至少一周7*24小时监测(CPU、内存、I/O),并将监测结果形成报告向直接上级进行汇报。十二厂商服务支持使用信息化系统的生产单位必须与信息化系统建设单位签订维护服务协议,确保在出现信息化系统维护人员无法处理的故障时,能够获得厂商的服务支持。对于厂家技术支持人员的服务水平每半年要进行一次评估,对于不能提供满意服务的,要与厂商进行沟通并向上级管理部门反映情况。十三考核标准未安排专人对系统软硬件进行维护管理的,每发现一次负激励责任人50元。发生故障未及时处理,造成业务中断2小时以上的,负激励责任人100元。升级、备份及其它维护、更改操作未进行记录的,每出现一次负激励责任人50元。在服务器上安装业务无关软件,特别是游戏、娱乐软件的,每发现一次负激励50元。未按制度要求授权或者找不到书面备案文件的,每发现一次负激励责任人50元。未按要求设置密码或者未在规定期限内更换密码的,每出现一次负责任人20元。私自使用她人账号或者账号密码泄漏给其它人员的,每发现一次负激励责任人50元。未执行制度要求导致影响信息化系统正常运行的,信息中心视情节的严重性通报或对部门负责人负激励100-300元。签发人/日期:审核人:起草人:李春林
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】4号现代牧业网络建设规范一目的为保障我公司网络建设的规范化、合理化,网络运行的安全稳定,以及网络资源的合理有效利用,使公司的各类信息化系统、办公业务有一个高效、稳定、安全的运行环境,特制定本制度。二适用范围适用于全集团各个牧场、中心、部及其下属部门。三工作职责信息中心是公司网络管理的主管部门,各中心、牧场相关信息化管理部门具体承担本制度规定的维护、管理工作。四网络建设标准(一)机房建设1机房设置和面积网络机房设在办公区的中心区域,楼层应设在办公楼的一层或顶层,网络机房周边与顶部禁止铺设排水管道,如因工程设计确实无法避开排水管道应增设排水或防水设施。机房建设面积要求:集团网络中心机房面积≥40㎡,牧场机房面积≥15㎡。2机房设计机房设计采用《电子信息系统机房设计规范》GB50174的B级标准,包括室内装修、电气工程、空调与通风系统、消防系统、防雷和防静电系统、防盗系统、布线系统设计。(1)室内装修设计环境条件:电源应稳定可靠,交通通讯方便,自然环境清洁;远离产生粉尘、油烟、有害气体、有腐蚀性、易燃、易爆物品的场所;远离强振源和强噪声源。材料要求:机房地面采用B级防静电钢质活动地板;数据机房天棚应采用铝合金天棚板;墙面采用防火材料;窗体采用塑钢材料;地板下采用防水设施。门的高度应大于210CM,门宽应大干90CM,地板的平均荷载应大于5kN/㎡。(2)电气工程设计环境条件:室内插座采用三线制(零火地);机房应具有良好的接地系统,接地电阻<1Ω。雷电防护等级标准参照《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343设计,根据机房重要程度和当地雷暴发生情况选择相应防护等级,但不得低于规范中规定的C级防护标准。材料要求:机房内所有配电管线均采用镀锌钢管、镀锌线槽或金属软管敷设;采用机房专用高效电子隔栅灯,照度保证均匀。(3)空调与通风系统设计环境条件:机房室内温度控制在22℃±2℃,变化率5℃/h;机房相对湿度控制在50%±5%。机房配置温湿度计,以便进行观察和记录。(4)消防系统设计防火系统基于以下原则建设:机房应安装烟雾报警装置、火灾报警装置,配置灭火器材,并符合现行国家标准《火灾自动报警系统设计规范》GB50116的有关规定。机房建议设置洁净气体灭火系统,也可设置高压细水雾灭火系统。凡设置洁净气体灭火系统的主机房,应配置专用空气呼吸器或氧气呼吸器。(5)安全措施重要机房应在进入通道必须安装防盗门等设施,内部安装闭路电视监控系统,监控摄像头数量不少于两个,图像分辨率不低于DCIF标准,推荐使用D1分辨率,录像保存时间不少于一个月。机房应采取防鼠害和防虫害措施,防止机房内设施被破坏。三机房施工根据机房总体设计方案和施工方案,制订详细的设计说明、系统图、施工图、配线图、施工建筑效果图、施工进度计划、施工工期等。提供详细的设备及材料预算,严格按照施工质量、进度计划进行施工。4机房验收和使用依照有关法律法规和制度,进行各项测试,测试合格,签署验收报告,并附相应的工程施工文档。机房使用时应建立规章制度,在制度的规定范围内进行使用。(二)布线系统布线系统设计方案标准按照《综合布线系统工程设计规范》GB50311进行设计。1布线系统施工根据布线系统设计方案和施工方案,制订详细的设计说明、施工图、配线图、施工进度计划、施工工期等。提供详细的设备及材料预算,严格按照施工质量、进度计划进行施工,施工过程中进行测试。2布线系统验收和使用工程结束后进行验收。验收时提供网络布线文档、使用报告、验收报告。网络布线文档需提供网络布线拓扑图、网络布线工程图(物理图)、配线架与信息插座对照表。验收合格并制定使用和维护规则,布线系统投入使用。(三)网络接入网络接入应采用国家信息管理部门许可的各种线路:(1)集团网络中心网络接入采用总带宽宽≥100Mb/s以上速率的光纤线路;(2)牧场网络接入至少采用≥10Mb/s速率的专线连接,推荐使用100Mb/s速率专线,联网计算机数量在100台以上的必须采用100Mb/s线路接入。(四)硬件配置标准1防火墙(路由器)公司网络必须经过防火墙(路由器)接入互联网,以保证公司的网络安全,防火墙(路由器)应符合如下技术规范:(1)集团网络中心的防火墙(路由器)接口数量为≥4个百兆口;网络吞吐量≥200Mbps,并发连接数≥50000。(2)牧场局域网防火墙(路由器)接口数量为≥2个LAN口,≥2个WAN口;网络吞吐量≥100Mbps,并发连接数≥10000。2交换机在局域网内应采用可网管交换机,端口至少支持100Mbps全双工,包转发率≥6Mpps,其中核心交换机包转发率≥10Mpps,超过100个用户的网络必须使用三层交换机作为核心交换。3机柜防火墙(路由器)、核心交换机等关键的网络设备应安装在专用的网络机柜中。需保证机柜的结构具有良好的刚度和强度以及良好的电磁隔离、接地、噪声隔离、通风散热等性能。另外,网络机柜应具有抗振动、抗冲击、耐腐蚀、防尘、防辐射等性能,以便保证设备稳定可靠地工作。4UPS电源根据系统拥有的服务器等设备的数量,合理配备UPS负载。各级网络中心应保证7*24h不间断供电。(五)网络建设管理1为了确保网络建设的质量,要求所有的网络承建商资质不得低于系统集成资质三级。公司所有的网络线路建设都应符合上述标准要求。2公司所有的网络线路建设都应由专业的网络公司来施工,各部门不得擅自进行。各部门有网络线路建设和改造需求时,必须向信息管理部门提交书面申请。信息管理部门收到申请后3个工作日内给予回复,配合相关部门出具规划网络方案和费用预算,由申请方配合信息管理部门施工。完工后由信息管理部门安排费用结算,费用由申请部门承担。五网络资源管理(一)公司网络实行统一管理,分级负责制。信息中心负责对集团公司网络资源进行管理,各牧场由信息处负责本级网络资源管理。(二)每个牧场必须指定专人(专职或兼职)从事网络的日常维护,以确保网络安全、正常运行。技术人员在调试设备后应进行记录,并保存最新的配置档案。(三)所有网络设备都要妥善放置在机柜或者多媒体箱内,任何人在未经取得信息技术人员允许的情况下,不允许私自改动网络线路、设备、电源。(四)为了保障信息系统的正常运转,被破坏的公司主干光缆必须在8小时内修复;其它线路故障必须在24小时内修复。由信息技术人员对修复效果进行验证,维修费用由责任部门或责任人承担。(五)为了加快网络收敛速度,减少广播数据包传播,隔离病毒扩散范围,每个VLAN里计算机数量不得超过50台。(六)每台接入网络的计算机必须安装正版杀毒软件,开启软件防火墙,并做好日常升级和病毒查杀工作。(七)主干线路速率至少达到100Mbps,较大的网络建议采用1Gbps线路作为骨干,所有距离超出100米的结点,必须使用光纤连接。重要的业务链路须做冗余设计,确保业务正常。六网络使用管理(一)各部门须对员工上网信息要进行严格把关,对外发布的公文信息必须有部门负责人的审批。任何人未经允许不得将公司信息以任何形式发布到互联网上,不得在网络上发表各类与公司有关的言论。员工不得利用公司名义在网上填写、发布任何注册信息。所有员工必须遵守国家《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》及其它相关法律法规。(二)不得以任何形式入侵攻击其它计算机或系统。除专业人员因测试或者排障需要外,任何人不得在网络上扫描其它计算机或嗅探网络数据包。(三)各牧场与集团必须建立VPN连接,以保护内部业务数据的传输。核心业务系统及保密数据一律不允许直接经过互联网进行访问。对公司敏感的数据、资料文件传送需利用加密技术进行保护。(四)公司内部不同网络区域(如办公区、生活区、财务内网)必须进行划分,相互独立。不能从线路上分开的也必须进行逻辑隔离。(四)计算机访问网络的权限由信息管理部门根据业务需要统一分配,不得越权使用。其它使用管理参照《计算机终端管理制度》执行。(五)对于使用网络总人数100人或者带宽紧张的牧场,必须安装上网行为管理设备进行管理,同是上网日志记录文件保存时间不少于两个月。(六)网络管理人员应做好网络安全工作,对网络运行状况进行监控,发现异常情况及时给予响应和处理。(七)各信息部门定期负责对本网络用户进行安全教育和培训(每年至少一次),使用户自觉遵守和维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,使之具备基本的网络安全知识,提高员工网络使用的自觉性和网络安全的警惕性。七考核标准对于违反以上各项规定的行为,信息中心视情节对当事人的相应部门负责人做如下处理:(一)未按公司标准要求对网络进行管理和维护,导致网络运行出现问题的负激励100元;(二)违反上网行为管理,违规使用网络的,根据严重程度负激励20-200元;(三)布线系统没有按照信息中心提供的建设标准建设,导致出现问题影响公司业务的负激励200元;(五)利用网络发布虚假信息和违法内容的,根据其严重程度负激励50-500元;(六)恶意破坏公司网络设施和系统的负激励500元,并承担由此造成的一切损失。签发人/日期:审核人:起草人:李春林
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】5号现代牧业集团信息化项目管理制度一目的为了加强集团信息系统的统一管理,促进信息化工作的顺利开展,形成规范的集团信息系统管理方法,加强系统的运行、管理、维护,保障系统的正常运行,特制定本制度。二适用范围本制度适用范围为全集团信息系统管理及使用部门。三工作职责(一)项目经理的主要职责1与业务使用部门和软件开发商进行项目总协调。2制定具体项目计划进度表,划分项目的子任务,控制项目进度。3负责项目参与人员的任务分配及项目实施过程的各项管理。4对业务使用部门提出的要求进行及时的响应及回复。5协调解决项目实施过程中出现的不可预测的问题。6向项目实施部门汇报工作进度。7负责监督和考核项目参与人员的工作。8保证项目按业务需求文档完成,承担完成项目目标及满意度的责任。(二)项目小组成员的主要职责1完成项目经理安排的任务。2向项目经理汇报工作进展情况,协调软件开发商的具体工作。3负责项目准备期和实施期与业务使用部门工作协调工作。4安排项目小组成员的分配实施工作。5制作更新与项目相关的项目文档。6解决项目实施过程中所出现的不可预测、妨碍进度的因素。7承担完成所接受项目的责任及满意度的责任。四系统使用基础本制度所指信息化建设项目内容主要指由公司直接投资建设的,以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的基础建设项目。即信息网络建设项目、信息应用系统建设项目和信息资源开发项目。信息化建设项目主要指根据公司整体信息化发展需要,由集团信息中心统筹实施的项目。五项目立项(一)信息化项目立项满足条件1符合公司整体信息化发展总体规划。2采用的软硬件产品在国内同行业中具有先进性,系统3年之内不落后,项目建设方案切实可行。3对提升工作效率提高工作准确性、规范性有促进作用,项目实施后可为企业带来明确的经济效益。4使用部门明确,项目资金能够得到落实。5遵守集团信息化项目建设的各类技术标准、规范和要求。(二)信息化项目立项工作实施步骤公司各类信息化项目必须履行立项手续,并作好项目的前期工作,项目预算金额在5万元以上的各类信息化项目必须编制项目可行性研究报告,报告内容详实准确,具体要求见”附件1”。集团信息中心根据集团整体规划、各部门需求、项当前期工作进展情况,编制年度公司信息化项目建议计划,确认后上报公司领导,项目按公司流程获得批准后,列入年度集团信息化项目工作计划。列入年度计划的项目编制可行性研究报告,以及项目实施计划书,集团信息中心严格按照该计划开展各类信息化项目。各类信息化项目一经批准应严格执行。计划执行过程中发生项目终止、撤销、追加投资的,应按照项目计划报批程序报批。由于公司业务需要而追加的项目参照上述手续完成项目的立项。六项目实施本章所指的项目实施是指集团信息中心根据业务部门需求完成集团级信息化项目的全过程,包括需求调研、软件开发、系统测试、基础数据录入、系统部署等各方面。项目实施相关组织机构为:项目实施部门为集团信息中心及各级信息部门,业务使用部门为信息化系统应用操作部门。项目实施部门职责:负责项目实施计划制定,项目人员、业务部门职责划分及考核,项目实施进展追踪,软件应用部署及项目文档的整理。业务使用部门职责:负责提供明确的业务需求,提供并整理业务数据,负责核对系统中业务数据的准确性,配合项目实施部门的软件应用部署。项目实施部门负责在规定时间内将业务使用部门的具体业务需求及项目实施计划整理汇总并审核经过后报集团信息中心。信息中心根据集团信息化项目的整体实施规划统一安排项目实施计划,并回复各业务部门。集团信息化项目实施工作采用项目经理负责制,即由集团信息中心会同各相关部门共同协商确定项目经理一名,由该项目经理负责整个项目实施的人员管理、项目进度控制、项目风险控制等各项工作。项目经理接受任命后必须与项目相关各部门进行协商,制订出可行的项目实施进度表。并组建项目实施小组,项目实施小组成员由项目经理提名,经集团信息中心审核批准后进入该项目小组负责完成项目经理交予的各项任务,项目小组能够由一名或多名人员组成,项目小组成员的工作安排由项目经理制定,小组成员的工作业绩考核办法由项目经理参照公司相关制度制定,项目经理因定期或根据项目阶段性成果出具项目小组成员的业绩考核,并上报集团信息中心审批经过后在当月工资中兑现。项目实施工作以项目经理为核心,以所划分各个子任务的目标责任制,进行对项目参与人员的管理和考核。各相关部门应该配合项目经理完成对本部门所属项目参与人员的考核工作。项目经理应定期对项目参与人员的工作情况出具考核意见,并将结果上报至集团信息中心以及项目参与人员所在各相关部门,由项目参与人员所属部门完成对该人员的考核,并将考核结果反馈至集团信息中心。项目实施工作的主要管理内容包括:项目计划管理、需求调研及文档管理、软件开发及数据准备管理、项目实施管理四部分。1项目计划管理:(1)项目经理负责做好项目计划及项目进度控制;(2)项目经理负责组建项目组织并做好职责分配;(3)项目参与人员负责配合项目经理协调好软件开发商及业务使用部门之间的工作。2项目的需求调研及文档管理:(1)项目参与人员负责配合项目经理配合软件开发商对业务使用部门的业务需求进行调研;(2)项目参与人员负责配合项目经理整理需求调研报告并交由业务使用部门负责人签字确认;(3)项目参与人员负责配合项目经理做好项目准备期文档、项目实施期文档和项目验收期文档;(4)项目准备期文档、项目实施期文档和项目验收期文档在项目经过验收后一周内由项目经理汇总交由集团信息中心及项目实施部门各一份进行档案统一管理。3软件开发及数据准备管理:(1)项目参与人员负责按照项目经理的安排准备系统设置相关的数据;(2)项目参与人员负责准备业务使用部门的业务相关数据;(3)项目参与人员负责组织业务使用部门将业务数据录入系统,并核对数据的准确性与完整性;(4)项目参与人员负责配置好系统操作环境。4项目实施管理:(1)项目参与人员负责组织业务应用部门在系统中进行实时操作;(2)项目参与人员负责收集并解决业务使用部门系统操作过程中出现的问题;(3)项目参与人员负责组织业务使用部门核对业务数据所汇总的准备性及完整性;5项目参与人员负责对业务使用部门的操作人员进行系统操作培训及规范。七项目成果管理1各部门应当加强对各类信息化项目所形成的硬件和软件资产的管理工作,严格按照公司有关规定进行资产登记。2各部门应重视各类信息化项目的知识产权。在项目招标、签订合同、鉴定验收、推广等环节中,明确知识产权的拥有范围与形式,并提供体现知识产权的源代码、可发布产品、技术规范与标准等。3各部门应按照公司的档案管理规定加强信息化建设项目档案管理,确保档案的完整性、准确性、安全性和有效利用。4各项信息化项目建设过程中成果技术资料应报集团信息中心备案。5信息化项目竣工验收合格并投入运行半年后,集团信息中心可组织相关部门对项目成果进行综合评估,并将评估结果在公司内部公示。进行评估的内容主要包括:系统设计是否合理,功能是否完善,能否满足实际工作需要,经济效益和社会效益,员工使用满意度,存在的主要问题和改进的意见等。八考核标准项目经理可根据不同项目的特殊情况制定详细的项目实施考核办法,考核办法经项目实施部门及集团信息中心审核经过后生效,在项目实施过程中应严格按照该办法完成各项工作。考核办法可包涵以下内容:(1)任务完成情况,是否按期、按技术要求完成;(2)完成的工作比重;(3)任务实施成本的考核;(4)对新产品新技术的掌握程度;(5)项目相关文档的制作是否规范;(6)业务使用部门的满意度;(7)是否按时参加各类项目会议;(8)其它。为了确保项目的顺利开展,项目经理可根据项目情况对业务部门人员项目配合工作提出详细要求,并报业务部门审批,业务部门审批经过后可按照该要求对业务部门项目配合人员的工作情况提出考核意见,并交由该业务部门完成相应的考核,具体的要求可包括以下几方面:(1)是否按时配合项目小组开展工作;(2)所提供的业务信息是否准确、完整;(3)是否按系统操作规范使用系统或完成数据录入;(4)是否按时参加各类项目实施会议;(5)其它。签发人/日期:审核人:起草人:李春林
附件:信息化项目可行性研究报告信息化项目可行性研究报告(编写纲要,供参考)一项目提出的背景、项目建设的意义及必要性1项目提出的背景2项目建设的意义及必要性二本行业内该项目有关发展现状及技术发展趋势三该项目有关发展现状分析1该项目有关发展现状2该项目发展需要解决的主要问题四项目建设原则五项目主要建设内容六项目建设目标七项目建设功能设计八项目建设技术路线九项目投资、运营维护费用估算及资金筹措方案1投资估算2运营维护费用估算3资金筹措方案十项目建设工期及进度安排1项目工期2项目实施进度安排十一经济和社会效益分析1经济效益分析2其它效益分析十二项目实施管理及培训1项目实施方案(1)实施策略(2)组织保障(3)制度保障2运营管理模式3人员培训(1)培训内容(2)培训方式十三项目承担单位性质及概况1项目承担单位基本情况2项目负责人基本情况3项目组织及技术支撑情况(1)项目组织(2)技术支撑情况十四可行性分析1
技术可行性(1)主流技术(2)主要设备、产品生产厂商和网络产品、网络安全产品等(3)体系结构(4)开发方法(5)开发领域企业(6)小结2经济可行性3管理可行性十五项目效益分析十六项目风险评估十七总结(结论性意见)十八参考资料、附件
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】6号现代牧业OA管理制度一目的为了进一步加强对OA系统的管理与维护,充分发挥OA系统的作用,提升OA数据安全性和使用的规范性,制定本制度。二适用范围适用于集团公司各系统、中心、室。三OA申报员工作职责各部门的OA用户管理工作,统一由各部门的OA申报员负责,即各部门OA申报员负责与相关人力部门核实所有OA用户,保证用户必须是集团在编在岗人员。OA申报员由各部门自行指定一人担任,各部门OA申报员确定后填写OA申报员信息表,并由相关部门第一负责人签字后上报信息中心。各部门的OA申报员信息表须由部门第一负责人签字后报信息中心备案,在发生OA申报员变更时,需在变更的3个工作日内,填写新的OA申报员信息表,经第一负责人签字后报信息中心。OA申报员负责收集、整理、监督本部门OA用户的新增、修改、删除、变更需求,然后提交信息中心系统管理员邮箱进行办理。OA申报员是本部门唯一有权报送OA用户信息表的人员。各部门OA申报员必须确保所报送的OA申请的真实性、必要性,并按照相关规定准确、完整、及时收集、上报本部门的OA用户的变更信息,同时负责监督本部门OA用户的使用情况。四OA账号管理OA用户管理OA用户管理,包括OA用户的申请、部门变更、删除、使用管理等。现代牧业集团的OA用户管理由信息中心负责。各牧场信息处负责本条例规定的相关具体工作。OA用户将本着”按需分配,规范操作,合理使用”的原则严格管理。1使用OA用户的人员条件(1)现代牧业集团管理人员及行政办公人员;(2)与公司签订一年或一年以上劳动合同;(3)具备可经常操作计算机的办公条件;(4)具备独立操作计算机进行日常办公的能力。2OA用户申报流程OA用户的新增、变更、删除等(以下统称‘OA用户变动’)管理由信息中心统一负责。各部门的OA申报员负责收集本部门OA用户的变动需求,按照附件1固定格式填写后经部门负责人签字确认,以OA内部邮件形式发至信息中心系统管理员邮箱。邮件标题必须按照以下格式填写:*年*月*日*部门OA用户信息表。标题相同的邮件信息中心将视作同一邮件处理。标题错误的邮件信息中心一律不予受理。各本部、中心、室级的OA用户申报员需对各部门的签字版申请表进行存档,至少半年,信息中心会不定期抽查。关于OA用户删除:为了确保公司数据安全,要求在人员离职、待岗之前或办理人事手续当日,将OA用户删除表提交至信息中心。各牧场信息部门在人员离职或待岗时,确保其OA账号已经删除或已向信息中心提交OA账号删除申请表,否则不予签字。没有信息部门确认的离职申请或待岗申请,人力部门将不予办理离职或待岗。关于OA变更:人员发生部门变更时,调出或调入部门都能够提交OA变更申请表,同时,调出部门有责任确保部门人员转岗后3个工作日内,OA已从调出部门转出或删除。信息中心收到各部门OA申报员发送的OA用户申报表后,将在3个工作日内办理完毕。信息中心办理完毕后将回复一封答复邮件,以示处理完毕,各部门OA申报员需对处理结果进行核对。3试用期员工OA用户申请标准试用期员工原则上不能使用OA用户。如确为工作需要可酌情添加。因试用期员工流动较大,各部门OA申报员需重点对试用期员工的OA变动加强管理。试用期员工的OA用户申请流程参照本条例。五OA使用规范1不准将OA账号转借她人使用,不准盗用她人的OA账号。2OA用户保管好自己的账号密码,每月需至少修改密码一次。密码长度不得少于六位而且同时包含字母和数字。3新增OA用户在开通3日内必须修改初始密码。4因服务器资源有限,OA用户可存储的附件总量大小为500M,个别用户如果有扩大附件容量的需求,需向信息中心提交扩容申请。5OA用户应定期清理自己的文件,使其始终处于可使用状态,未及时清理导致空间用尽附件无法上传的,自行承担造成的一切后果。6不得给她人发送垃圾邮件,不得大规模群发邮件。确实需要发给很多人的文件可申请以公告的形式发布。7不得使用网吧等公共上网场所的计算机登陆OA账号。六考核标准1OA用户申请表信息报送错误的,每发生一次负激励部门负责人20元;2相关人员离职后,账号没有及时申请删除的(超过3个工作日),负激励部门负责人50元;3OA账号密码丢失申请还原的,负激励部门负责人10元/次;4因密码过于简单、长期未进行修改或保管不当等原因造成账号被她人盗用的,负激励责任人50元/次;5在OA内部散布不良信息、上传恶意内容,造成恶劣影响的,负激励责任人200元/次;签发人/日期:审核人:起草人:李春林
现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】7号现代牧业自备个人办公电脑补助制度一目的为满足公司经营发展的需要,加强笔记本电脑的购置管理,鼓励员工自行购置个人办公用笔记本电脑,特制定本制度。二适用范围本制度适用于集团公司所属各牧场、中心、室。本制度规范的业务范围:个人办公性质笔记本电脑补助人员范围、补助限额、补助方式、电脑购置的备案、补助的申请、审批、发放及台账的管理。公司公共笔记本电脑的购置不属于本制度规定的范围。三原则个人办公用笔记本电脑的购置一律采取个人购买,公司补助的方式,同时须符合以下原则:(一)必要性原则:因工作性质,确需电脑办公,具体由各单位第一负责人把控。(二)谨慎性原则:基于必要性原则,严格控制补助人员范围,不允许任意扩大补助范围。(三)真实性原则:申请人身份、申告内容、单据、电脑配备情况、签字等要件真实有效。(四)明晰性原则:公司与个人签订相关协议,电脑产权属个人所有,服从公司管理和监督,个人须妥善保管电脑内的文件资料,并在岗位变动时,充分交接。四职责(一)信息部门职责:负责本制度的起草、修订、发布;负责本制度相关内容的解释、辅导;负责本制度执行情况的检查、监督、考核。(二)财务部门职责:严格执行本制度的相关规定;负责从专业角度编制与之配套的财务制度;负责预算的卡控;负责协助信息部门针对本制度执行情况的检查、监督、考核所需的相关资料。(三)人力资源部门职责:严格执行本制度的相关规定;负责对补助申请人员进行资格审查;负责根据有效凭证进行补贴款项的执行,执行后通知信息部门,每月与信息部门核对补助台账;负责协助信息部门针对本制度执行情况的检查、监督、考核所需的相关资料。五补助的人员范围、补助限额及补助方式级别补助限额补助方式中心主任级6000分3年补助,每满一年补助元部长级5000分3年补助,每满一年补助1666元主管级4000分3年补助,每满一年补助1333元说明:(1)补助限额为针对各级别人员特定的某台笔记本的最高补助额度,不允许超过限额;(2)备案后满一年,可申请首次补助,距离上次补助满一年后,方可申请下年度补助;(3)上述人员中,公司已配置电脑的,电脑使用年限届满可享受本政策;(4)自备电脑从备案之日起满4年,可享受本政策更新电脑;(5)电脑损坏或丢失,若不能确保办公,则自动停止下年度补助。六准予补助的前提(一)个人自己购买的笔记本电脑,已在公司信息部门经过备案,用于在公司办公,服从公司日常管理。(二)所购电脑为指定的品牌和型号:联想ThinkPadX系列(含平板)笔记本电脑、苹果MAC系列笔记本电脑。(三)购买时取得了国税监制的正规有效发票,且发票抬头与补助申请人姓名吻合,不能提供符合要求的发票不予补助。(四)补助费用在当年度预算范围内。(五)补助人员经过试用期,成为公司正式员工。七备案流程(一)属于补助级别范围内的申请人,填写《自备笔记本电脑备案申请》(格式见附件1,以下简称”备案申请”)经本人及部门负责人签署后,携带自备电脑、购机发票、备案申请到所在单位信息部门备案。(二)信息部门收到备案申请后,首先根据笔记本电脑背面的标签核对备案申请中的相关内容是否填写正确,发现错误则退回申请人,不允许涂改。详细型号(TYPE)、序列号(S/N)、有线MAC地址(LanMACAddress)的识别可参考下图(以实物为准):(三)若申请人填写信息正确,则信息部门负责补充备案申请中的出厂日期(可在联想官网查询)、是否配置公司产权电脑等信息,在确认电脑出厂日期与备案日期的差距不超过一年且申请人未配置公司产权电脑后签字。(四)信息部门留存发票复印件和《自备笔记本电脑备案申请》复印件(申请人妥善保管原件,申请补助时须提供),并登记《笔记本电脑管理台账》(格式见附件3),。申请人所在部门应将补助费用纳入以后各年度预算范围,做好补助准备。备案流程如下图:注意事项:(1)公司已经配置电脑给申请人的,则不予备案;(2)若为调动人员,且曾在原单位备案,则由信息部门联系原单位信息部门确认后,免除备案,但必须取得原备案申请的复印件,进行台账登记;(3)若所在单位有闲置电脑可供分配,则应优先分配闲置电脑,分配闲置电脑须按公司财务制度完成资产调拨手续。八补助办理流程(一)备案满一年,申请人填写《自备笔记本电脑补助申请》(格式见附件2,以下简称”补助申请”),经部门负责人同意后,携原电脑、购机发票、备案申请、补助申请,提交信息部门验证电脑并登记本次补助详情。信息部门签字后,返还所有原件。(二)申请人将补助申请提交财务部门确认预算,预算经过后提交单位第一负责人审批。(三)人力资源部门收到经过审批的申请后,进行最终资格审查,同时核对以往补助记录,确认符合条件后执行补助,在当月工资”其它”栏予以补助,同时留存补助申请原件,并做好补助台账(格式参考附件3),每月人力资源部门与信息部门核对台账,防止重复补助。申请补助流程如下图:注意事项:(1)若补助前,申请人级别发生变化,则按当前最新级别标准执行补助,若已不属于补助人员范围,则自动停止补助;(2)若申请人调动,原单位自动停止补助,由接收单位决定是否继续补助,调出及调入单位信息部门、人力资源部门做好信息交接(申请资料原件由申请人出示),确保按照剩余年限补助。如,某员工在A牧场已补助2年,升职后现在B牧场申请第3年补助,之前为主管级,现在为部长级,则本次申请按照部长级标准补助,反之亦然,但不得按新标准弥补以前年度补助;(3)若补助前,申请人已递交离职申请,则停止补助。九生效日期本制度自签发之日起执行。未尽事宜,各单位根据本制度所述的四项原则处理。签发人/日期:审核人:起草人:李春林
附件1:自备笔记本电脑备案申请申请日期:年月日姓名张三级别主管级单位A牧场繁育处自备机型ThinkPadX201i详细型号3249-CFCMAC地址F0DEFE2081BA序列号R9-8VP69购买日期-1-11购买单价6450元出厂日期-11-15(信息部门填写)是否配置公司产权电脑未配置(信息部门填写)个人自备电脑协议甲方:现代牧业乙方:【】身份证号码:【】经甲乙双方协商同意,就乙方自备个人办公用笔记本电脑事项达成如下协议:1、乙方自备联想ThinkPadX系列电脑一台,详细型号如上表。甲方分三年累计给予乙方购机补助【】元,具体政策阅《自备个人办公电脑补助制度》。2、乙方所购笔记本电脑应主要用于个人在公司办公使用,在职期间,乙方确保办公,服从公司管理,遵守公司计算机及网络管理相关制度。3、乙方拥有电脑产权,但电脑中存储的工作资料的所有权属于甲方,乙方遵守公司的有关保密规定,妥善保管,若中途离职,做好电脑资料交接。4、乙方在本集团范围内工作调动,在符合资格的条件下,在其它单位可凭本协议按剩余年限和最新级别标准继续享受补助。5、电脑的保管及维修由个人负责,若在协议期间电脑丢失或损坏,乙方须采取措施保证办公,否则甲方不予补助。本协议自乙方签署之日起自动生效,有效期三年,复印有效。甲方:现代牧业(盖章)乙方签字:日期:日期:使用部门负责人意见:签字:信息部门负责人意见:签字:备注:附件2:自备笔记本电脑补助申请申请日期:年月日申请人姓名张三单位A牧场繁育处级别主管级单价6450元自备机型联想ThinkPadX201i详细型号3249-CFC有线MAC地址F0DEFE2081BA电脑序列号R9-8VP69购买日期-1-11此次为第几次申请补助1已获补助额0本次补助1333元申请人申明:本人确保上述信息真实无讹,特申请购机补助。签字:使用部门负责人意见:签字:信息部门负责人意见:签字:财务部门负责人意见:签字:单位负责人意见:签字:人力资源部门执行情况:签字:附件3:笔记本电脑管理台账申请人姓名购机日期电脑型号序列号有线MAC地址第1次申请补助时第2次申请补助时第3次申请补助时日期级别单位金额日期级别单位金额日期级别单位金额X201i3249-CFCR9-8VP69F0DEFE2081BA现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】8号现代牧业奶牛耳牌管理制度目的为实现牛群的科学管理,确保集团范围内牛只耳牌编码的唯一性,方便牧场对牛群的识别和管理,方便未来信息系统在集团范围内的整合,特制定本制度。适用范围本制度适用于现代牧业集团管辖的所有牧场。制度换版说明本制度依据现牧信字[]13号《奶牛耳牌管理制度》修订,本制度在原规定的基础上进行了整合和补充,原规定自动废止。耳牌的编码规则耳牌的编码全部使用阿拉伯数字,位数为8位,从左至右第1-2位为牧场在本集团内部的牛场编号(详见《现代牧业集团内、外部牛场编号对应表》),第3-4位为牛只出生年度的后两位数,例如出生即为”09”,第5-8位为场内年内牛只出生的顺序号,4位数字,不足4位数以0补齐,由牧场自己编订。现代牧业集团内、外部牛场编号对应表牧场集团内部牛场编号牧场集团内部牛场编号马鞍山牧场01通辽牧场16塞北牧场一期02察北牧场二期17塞北牧场二期03察北牧场三期18汶上牧场04蚌埠牧场一期19察北牧场一期05蚌埠牧场二期20洪雅牧场06蚌埠牧场三期21尚志牧场07蚌埠牧场四期22宝鸡牧场一期08南通牧场一期23宝鸡牧场二期09南通牧场二期24和林牧场一期10南通牧场三期25肥东牧场一期11南通牧场四期26恒盛牧场12广东牧场一期27肥东牧场二期13广东牧场二期28塞北牧场三期14广东牧场三期29通山牧场15广东牧场四期30耳牌编码规则及具体含义举例如下:例如:汶上现代牧场的集团内部牛场编号为04,如果该场3月5日出生的某头牛是当年第234头奶牛,那么当年度该奶牛的耳牌编号为04-09-0234,如图示:汶上牧场耳牌编码:04,09,0234场内顺序号出生场内顺序号出生年份汶上牧场集团内部牛场编号奶牛的耳牌编号应严格与旧牛耳牌号实现逐头对应,做好对应的新旧耳牌号对照记录。日后能够根据新耳牌号查到该牛的旧耳牌号,并据以核对牛只进场前历史档案。应当确保牛耳上随时有两个耳牌存在,防止出现牛耳牌全部丢失无从查证的情况。新旧耳牌号对照台帐表样可参照如下标准(以察北牧场为例,集团内部牛场编号05):牛只新旧耳牌对应表序号出生牛出生牛…当前耳牌号进场前耳牌备注当前耳牌号进场前耳牌备注…105110001YQ123205120001YH0783…205110002S056505120002YN0349…305110003CB000405120003N0879……0511……0512………耳牌的制作标准耳牌是识别牛只的唯一可见标识,对于牛只日常管理意义重大,更换耳牌必须满足及时性要求,为保证各业务部门对牛只日常管理的需要,现对耳牌制作做如下要求:耳牌编码由各牧场信息中心专人管理,统一放号,并建立新旧耳牌号码对照台帐。各牧场在组织人员更换耳牌时,严格依照台帐进行后续编号,确保耳牌号码集团范围内始终唯一。指派固定人员利用优质油性笔(建议采购进口优质油性笔)直接在空白耳牌上用如下美术字体书写牛耳牌编号,必须确保字迹清晰、工整、不褪色、掉色,数字字体要求如下:耳牌两面的字体须保持一致,字号大小、笔迹粗细要把握适度,尽可能占满耳牌,使得字号最大、字迹清晰,方便辨认,耳牌其中一面的制作标准如下:出生年份汶上牧场集团内部牛场编号出生年份汶上牧场集团内部牛场编号当年当年场内顺序号耳牌的另一面制作标准如下:当年场内顺序号出生日期当年场内顺序号出生日期耳牌的安装耳牌制作完毕,必须尽快给牛只打上,不得拖延时间。牧场必须指定固定的部门负责耳牌的安装,设置合理的流程和科学的分工,并形成相关制度流程,确保所有牛只都有耳牌,保证牧场各项日常生产工作的顺利开展。耳牌管理责任部门的划分为加强牧场牛只耳牌的管理,现将耳牌管理的责任部门明确如下:=1\*GB3①泌乳牛、青年牛、育成牛耳牌由繁育部门负责管理;=2\*GB3②干奶牛、围产牛、病牛耳牌由兽医部门负责管理;=3\*GB3③犊牛耳牌由犊牛部门负责管理;=4\*GB3④耳牌编码由信息部门统一规划管理;=5\*GB3⑤以上责任划分供牧场参考,牧场也可结合当地实际情况进行调整,信息部门按照实际情况对耳牌责任部门进行考核管理,各部门应互相配合,经常巡查,及时发现单耳牌、无耳牌牛只,及时通知相应部门处理,确保牧场耳牌管理井然有序。考核条款针对上述工作,作如下考核标准:序号考核项目考核标准1耳牌编码的合规性和唯一性发现耳牌重号,每头次负激励50元;集团内部牛场编号适用错误,每头次负激励20元。2耳牌制作和安装的及时性处于24小时观察期内的新生母犊必须佩戴临时性标识牌,以便于确认留养后报送产犊报告,发现未佩戴标牌的,每头次负激励50元;24小时后确认留养的新生母犊必须进行立即打上制式耳牌,不得拖延,凡被发现新生留养母犊无耳牌,每头次负激励50元。3耳牌的可辨认程度制作的耳牌字体歪斜、粗细不均、褪色、掉色、上下两排字号大小不一,难以辨识或不可辨识的,每头次负激励20元。4新旧耳牌的可追溯性未建立新旧耳牌对照台帐的,检查一次考核一次,没有的每次负激励50元。5单耳牌和无耳牌牛的处理总部到牧场巡查时,发现单耳牌牛,每头次负激励50元;发现无耳牌牛,每头次负激励100元。实施时间本制度自颁布之日起实施。签发人/日期:审核人:起草人:于晓明现代牧业(集团)有限公司文件现牧信字【】9号牧场数据备份与恢复管理制度一目的为保证各牧场牛只档案、繁育记录、产奶数据及其它重要日常业务数据的安全完整,确保信息系统的连续运行,特制定本制度。二适用范围本制度适用于现代牧业集团所辖的所有牧场。三备用服务器的配置为了最大限度保证牧场信息管理系统运行的连续性,使服务器在遭受各类故障停止运行后,迅速利用其它计算机临时代替服务器进行工作,保证信息管理工作不受影响,各牧场必须指定一台计算机作为备用服务器,并在备用服务器上安装完整的信息系统软件,当主服务器遭遇故障停机后,启用备用服务器,恢复最近数据备份,并将软件加密狗从主服务器转移至备用服务器上提供服务。四数据备份的内容和频度和时机本制度所指牧场数据主要指各牧场现有的各类信息管理系统所产生的日常业务数据(包括丰顿DMS3.0系统、奶业之星系统、阿菲牧系统、DC305系统)日常录入的所有业务数据、挤奶机(如阿波罗、博美特、韦斯伐利亚、阿菲金等提供的数据采集软件)采集的每日产奶数据。上述数据要求每个工作日均进行备份,详细要求如下表:备份内容备份方式备份频度备份时机牛群管理软件数据完全备份每日备份当日录完所有业务数据后牛群管理软件升级前数据完全备份每次升级前备份当日升级牛群管理软件前产奶数据增量备份每日备份系统当日最后一次数据采集完成后说明:产奶数据指从挤奶机自带的软件系统中导出的每日产奶数据。当前挤奶机系统有多种品牌,如阿波罗、博美特、韦斯伐利亚、阿菲金等。五备份文件的保存时限、存放介
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