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文档简介
PC项目、编制本采办管理程序的目的在于明确石油中国以下“业主)与公司油田建设工程蓬莱19-3钻机模块项目(以计划和采办的实施过程,便于采办的操作,更好地中海油总关于采办的政策和规定,实施和总包方的采办规定和要求,更好地控制采办周期,控、本项目是公司油田建设工程总包建造采办内在发标前向业主提供主要设备及推荐供应商待业主批准后再发标行必要的生产和过程,保证材料、设备等的质量和型号满足设计和使用的使用要求,将通过项目组的供方资质审核,增加部分供应商。标、定标、合同签署及合同工作。计划财务部:负责采关键控制设备和主材办费用支付文件的和费用的设计部:提供采办、采办规格书和数据表2.6.0采办打包情况紧急采办和采办金额在5万元以下的采办为零散采办,可采用紧采办(10万元以下采办金额在5万元(含)以上至10万元之间的采办可采用询价方采办金额在10万元(含)或2万美圆以上的采办应采用招标方(材料采办除外采办权关键控制设备与主材由总包办部负责组织开展工作,权限按公司采项目经理负责30万元以下的采办合同30(含100万元的采办合同的执行方经理可100万元(含)以上至300万元(30圆)金额300万元以上的采办合同必须报总包办部,按油建公司采办金额600万元(30圆)及以上的采办合同必须报总公司采办部;所有的进口采办都要报总公司验项目组/业主/供货方第向供货方支付预付行技术澄清,确定采办到货验收并报业将关键设备/常规设备的采办交总包方公司采办部实施招投标签订采办5.1.2部收集整理厂家的相关资质文件填写供方推荐表然后由向执行办部报批。本工程的供应商,按其提品的不同,应具备以下基本资质△△机构代码(如需要△ △△船级社认可(CCS,ABS,DNV,LR,GR,BV,NK等之一△机构代码(如需要△业绩(尤其是在中海油的供货业绩△△生产证(如消防类、防爆类、易燃类等产品△机构代码(如需要△业绩(尤其是在中海油的供货业绩贸易公司和公△△生产厂家签发的书或委托书(如需要△机构代码(如需要△业绩(尤其是在中海油的供货业绩以上和文件只是产品供应商所应具备的基本资质,如对所提供的产品还项目组采办部根据现场需要相关厂家和供应商的信息(见后附“供方推荐表OBFC-MPCR-C01”填写“用料计划申请表C02业绩较好的为供应商。规定投标报价时间和方式、设备/货物的标准和规范(技术标、货物的规定咨询澄清、联系人和澄清方式规定开标时间、评标原则,如不保证以中标等(填写“发标记录表OBFC-MPCR-C11”和“收标记录表”OBFC-MPCR-C12,招3(填写“开标记录表OBFC-MPCR-C13开标的顺序为:技术标商务标价格标。如果被邀请投标方都没有(项目组或公司采办部)可以结合具体情况向主管汇报是否再招标的建议,由主管决定是否重新进行招投标。技术评标要以设计提供的技术规格书和、规范为准,技术要求“技术评标表OBFC-MPCR-C15”见后附)“商务评标表OBFC-MPCR-C16”见后附权限由项目经理和公司主管签署综合评标表,并向业主提请推荐中标厂家名“综合评标表OBFC-MPCR-C17”见后附纪要形式确定采办合同、规格型号和有关技术要求。“商务澄清记录OBFC-MPCR-C03”见后附“特殊采办议标申请表OBFC-MPCR-C05”见后附)“询价单OBFC-MPCR-C10、价格确认单OBFC-MPCR-C09、订货单OBFC-合同评审通过后,签订采办合同合同表OBFC-MPCR-C04”见后采办合同/货物的规格、标准、材质及相应的,文件不到视同货物不到合同中必须写入条款,如的、供货方服务人员的等g.由执行办部负责的采办,采办费用由执行办部支付;项目组采办部负责的零散采办由项目组计划控制部支付采办费用,项目组采办部提供相关;由项目经理签字的或收据付款申请表(程序见上述采办(有各员签字、批准由采办部和库管员签字确认的到货验收单及到货付款申请表(程序见上述厂家了解货物的生产、检验和等情况,催促厂家加快生产进度,提高工作效按照合同和工程的要求,定期向供货方询问货物的生产、包装和情况,以做到心中有数,确保满足工程的需要。不管是了解,还是传真询问,都要进行必要的记录,并对相关传真和文件进行保存。必要时总包方有关人员到厂项目,通报相干人员,调整进货,尽可能降低供货方违约给工程造成的任作好的准备工作。损或其他严重的问题)编写。业主、船级社验船师(必要时供应商(必要时验证各类,如合格证、材质证、检验、试验报告、船级社、无毒等;“货收单OBFC-MPCR-C18”见后附“验收入库交接单OBFC-MPCR-C19”见后附)库管人员按所收货物的种类、规格和标准建立进货台帐(“出库交接单OBFC-MPCR-C20”和“采办一览表OBFC-MPCR-C22”见后附;和免税、进口通关和支付外汇等程序。进口采办由公司采办部或总公司根据设计和业主要求确定进口设备采办及相关技术要求通过招(议)“紧急采办申请表OBFC-MPCR-C06项目组建项目组建使用单位或设计所供货商询价项目采办经理签署定货5.4.05万元以下,采办程序可执行紧急采办程序,部分金额很小(5000元以下)和非工程重要用料的采办可简化采办
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