浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制

浅谈工程建立工程管理中材料采购本钱的控制【摘要】工程工程的大宗材料、设备采购环节是采购管理的重要组成局部，它不仅是保障工程工程如期完成的根底，也是保证工程质量的前提，合理的管理和控制有效降低項目总体本钱。本文从制定完好的采购制度；建立完善的供给商管理制度；加强、执行内控制度三方面阐述了健全、完善

浅谈工程建立工程管理中材料采购本钱的控制本文内容：

浅谈工程建立工程管理中材料采购本钱的控制【摘要】工程工程的大宗材料、设备采购环节是采购管理的重要组成局部，它不仅是保障工程工程如期完成的根底，也是保证工程质量的前提，合理的管理和控制有效降低項目总体本钱。本文从制定完好的采购制度；建立完善的供给商管理制度；加强、执行内控制度三方面阐述了健全、完善的管理制度对材料采购本钱控制的重要性。从增加鼓励机制；施工过程中的材料本钱管控；争取“零库存〞；充分利用商业信誉减少财务费用等方面对材料采购本钱控制进展讨论。

【关键词】工程工程材料采购本钱控制管理

一、材料采购本钱控制对工程建立工程管理的重要性

国内钢铁行业已进入去产能时代，作为对环境影响最大的工业行业之一，众多钢铁企业面临整体异地搬迁或就地消费线晋级改造或关停并转的选择。这对于处于产业链上游的工程总包企业，充满了机遇与挑战，如今具备设计、制造、安装、调试才能的企业较多，同行业的竞争非常剧烈，作为承接工程的总包方，在合同价格没有赢利优势的前提下，只能通过压缩综合本钱的方式到达增长利润的目的，降低综合管理本钱、控制各项材料、设备的采购本钱势在必行。工程工程的大宗材料、设备采购环节是采购管理的重要组成局部，它不仅是保障工程工程如期完成的根底，也是保证工程质量的前提，合理的管理和控制还能降低工程总体本钱。

二、工程建立工程管理中材料采购本钱控制的主要内容

材料采购是工程建立工程管理的根底环节，也是工程建立工程管理中重要的环节。由于各工程工程需要用到的材料种类繁多，采购环节耗用资金多，参与人员多，购置渠道多等，众多因素造成工程采购本钱难以把控。所以，对采购的价格以及材料用量的控制就显得尤为重要。

〔一〕材料价格因素

材料采购本钱包含买价，运杂费、运输过程中的损耗，材料的买价占采购本钱的比重大，合理的控制材料价格对控制本钱起到决定性作用。材料价格主要受外部环境影响，与市场动态、当前环境、相关政策有直接关系，但在内部控制上也有压缩空间。建立合理的供给商准入制度，与供给商严密联络起来，实现利益共同体的联盟，这样企业能以较低的价格购入优质原材料，实现控制本钱的目的。选择适宜的运输方式及时间，与工程工程节点严密结合，避开货运顶峰，降低物流本钱。

〔二〕材料用量因素

工程建立过程中，材料用量宏大，合理的安排用料势必是控制采购本钱的关键。企业应结合工程工程施工情况，计量材料出、入库数据，比照方案用量与实际用量的情况，对采购工作中每个环节进展监视和控制。按照采购工作执行方案，对后续采购结果进展考核，确保材料物尽其用，防止造成浪费。

以我公司承接的某大型钢厂新建消费线工程中标的价格为10000万的某标段为例，我公司全面负责该标段的设计、建筑、安装、设备的采购、调试等工作。由于当地地质和气候原因，耗用沙石、水泥、钢构造用量大，人工本钱也高；新上消费线工艺要求高，烟气排放指标严格，业主方对所需各种机械设备、配件的品质都提出详细要求，使得该工程执行难度大，采购本钱高。我公司采取招标、邀标等方式，以竞争的手段完成材料采购工作，以较低的价格购入优质原材料。在施工过程中按照设计图纸与实际建立情况不断调整材料用量，严格把控不必要的消耗，从根本上控制了材料采购本钱。并制定了一系列的内控制度，从供给商的选择、采购流程的设计、预算执行与调整等多个方面标准了采购行为。根据各项制度的要求，相关部门协同工程管理部根据实际情况制定应对措施，按制度分工合作，降低本钱。且对采购资金进展检查和监控，以预算数据作为采购本钱的考核指标，对相关人员进展鼓励使其在为自身增效的同时到达降低采购本钱的目的。通过上述各种有效手段的应用，该工程结算时，实际本钱比预算本钱节约共计381.27万元，占工程总本钱的3.66%。

由此可见，企业具备完善材料采购的各项管理和内控制度，使得工程施工中各个环节具有标准性特点，能合理、合法的控制本钱，可进步进步企业效率，有利于企业的总包业务施行，在采购过程中各部门有效联动、环环相扣，通过增加鼓励机制；施工过程中的材料本钱管控；争取“零库存〞；减少财务费用等方面控制材料采购本钱，实现企业的利润增长。

三、工程建立工程管理中材料采购本钱控制的措施

〔一〕建立健全的材料本钱控制管理制度

1.标准材料采购流程。标准企业材料采购的流程，加强各部门联动，明确各岗位职责，约束采购人员的行为，提交采购效率，有效降低采购本钱。完善的原材料采购流程，可以增进材料采购部门与相关部门的沟通与协调，优化了企业的资源配置。工程管理部制定采购方案并编制工程预算；采购部门安排合理的采购进度，制定采购申请；财务部对预算执行情况进展考核；工程管理部根据工程施行情况，进展预算调整。

2.制定合理的管理制度，选择优质供给商。建立供给商数据库，通过已有供给商、业主方推荐、业务部门推荐等多种渠道储藏供给商信息，对其资产情况、管理情况、实际制造、加工技术才能，设备状况，人员配置等进展实地考察，并根据供给商的设备才能和业绩、信誉、财务状况等指标进展评审进展分级管理。建立供给商数据库，企业加强对供给商的日常管理和评审，建立平安、稳定的供给商队伍。整理供给商设备、材料的详细型号、产能、报价等并进展分类管理，根据采购需求，挑选符合条件的供给商进展公开邀标、招标以竞争方式科学、公证、透明的选择优质供给商。

3.加强、执行材料采购内控制度。加强企业材料采购过程中的内部控制，不但可标准企业的采购行为，防范采购过程中的过失和舞弊，还能对相关部门的工作起到指导和制约的作用。没有完善的内控制度，在材料采购过程中，资金没有预算，存在财务风险；采购价格随意，存在人为左右采购价格的风险。从企业的角度出发，应设定好材料采购环节的审批制度，划分方案内采购与方案外采购的审批权限，严格按照内控制度要求进展层层审批。工程总工程师应对其审批的采购有审查、监视及指导责任，以确保材料质量。对外进展招标时，严格执行招、投标管理制度审核供给商资格，邀约至少3家但不超过5家供给商参加，引入竞争机制，保障材料采购的价格与质量优势。企业通过制定有效的内控制度，各业务执行部门各司其职，从本钱预算、责任人审批权限、招标规那么等发面，约束和标准材料采购过程中的各种行为。

〔二〕材料采购本钱控制方法

1.加强企业采购环节预算管理，引入鼓励机制。预算是一种科学手段，在工程工程的施行中起到检查和监控采购费用的作用，有效的材料预算可实现资金合理配置的效果。在工程采购管理中，材料采购本钱预算尤为重要，工程决策人可根据预算数据进展本钱、效益分析，对本钱进展管控和考核，从而建立完善、严格的本钱控制系统。各职能部门根据工程节点修改采购方案、申请，并调整预算数据，及时按照调整后的用量进展采购，通过工程前预算、工程中控制、工程后结算等财务手段管理和审核工程采购本钱，从而到达控制本钱的目的。根据工程中各节点的采购申请调整预算数据，比照原预算本钱分析节约本钱情况及指标，以此作为考核指标，对相关人员进展考核，奖惩清楚，以此到达制约采购人员行为的目的，促使其站在企业的角度积极参与，到达降低人为本钱的可能性。

2.施工过程中的材料本钱管控。每个工程工程耗用沙石、水泥、钢构造量不一致，且受环境、地理、设计等因素影响，用量不可控。特别是钢构造切割后的废料损耗大，购置价格远高于处理价，假设这局部工作管理得当，将大量减少原材料的损耗，减少企业本钱。

根据工程详细情况，可以有两种解决方式用以选择。①施工单位提供原材料，将材料损耗风险转移。像钢构造一类的材料可由施工方提供，只需到达业主方对规格型号的要求即可；同样沙石、水泥等用量大的原材料，也直接外包给施工方，按预期损耗率考虑本钱，这样除了防止价格波动造成的本钱變动外，也节约了材料的仓储、管理本钱用。但由于合同签订时，对于材料损耗的预估，一般是由工程部凭借的工作经历和各种标准进展预判，可能造成材料损耗率过高，使得采购本钱较高。②安排专人管理原材料，配料供给。在施工过程中，安排专人对购入材料进展管理，根据施工方实际用料情况进展合理安排，将每份材料物尽其用，从根本上降低材料损耗。但由于砂石、水泥、钢构造等材料耗用量大，需要增加企业仓储和管理本钱，从而使得施工本钱增加。上诉两种方式各有利弊，企业可结合自身情况和工程工程特点，比照本钱数据，选择较优方案执行。

3.掌握工程进度，争取实现“零库存〞目的。要想实现“零库存〞目的，总包方需具备较强的组织、协调才能，把握工程建立阶段各节点进度，处理工程施行过程中各种常规情况、突发状况，尽可能在工程施工地完成原材料的出、入库程序，争取一步到位的完成搭建、安装、调试工作，防止物流中转、材料存储环节，减少物流，仓储、材料损耗、人工等本钱。但实现“零库存〞目的难度较大，需要有周密的采购方案，加强各方衔接，制定针对供给、物流等方面应急预案，更重要的是预留一定时间和风险金，用于降低突发事件产生的影响工程进度风险和增加采购本钱的风险。

4.充分利用商业信誉，变相降低采购本钱。在与供给商会谈时尽量延长付款期限或将付款方式约定为承兑支付。延迟付款可减少资金压力，加强资金周转；承兑支付可增强企业资信，节约财务开支。开具银行承兑汇票不仅能进步企业在银行的信誉记录，还能以延期支付的方式，让企业本应立即支付的货款享受6个月-1年〔电子〕的定期利息，减少财务费用。也能将应收票据背书转让，减少货币支出，通过财务手段合理分配企业货币资金，减少资金占用获取更多资源。

综上所述，加强工程建立工程中材料采购本钱控制可使企业在钢铁行业大环境萧条的前提