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学生会外联部职责篇一:学生会外联部职责简介
学生会外联部职责简介
[部门职责]
铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的指导下开展各类活动,全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作奉献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力进步我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动效劳于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切〞。
[工作内容]
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
3.院系交流:负责各院、系之间的联络往来工作,加强学术交流,促进理解,共同进步,形成良性互动;
4.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
5.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传?铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪标准?,使其深化广阔学生群体,进步铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面进步我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联络工作提供信息效劳;
8.加强同校内及校外新闻媒体的联络,扩大我校影响力。
9.外联理论平台,发布讲座资讯和局部兼职信息
[工作程序]
□商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动方案书、资金预算书,仔细理解有关活动情况;2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助筹划;
2.确定赞助对象方向,着手搜集赞助对象联络方式,相关资料等;
3.与赞助方公司负责人获得联络,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4.及时将活动方案书及活动预算通知对方;
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字〔盖章〕后才可生效;
8.将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;
9.活动完毕后,及时将活动结果反响给赞助公司;并保持联络以获得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持亲密联络。
赞助成功案例
1.与电信公司有合作,开学时机在学校门口进展促销活动,这样不仅锻炼了自己并且的到
佣金。
2.与联通公司有合作,在上学期本部成功举行了“联通杯歌手大赛〞。这样是我们整个团
队有了一个质得飞跃。
3.与LV形象沙龙有合作,在上学期本部成功举行“LV形象少龙形象大赛〞团队精神再
次提升。
4.与OPPO音乐有合作,在这学期本部提供理论平台,发布OPPO兼职信息
5.与祝康药店有合作,在上学期和这学期本部提供理论平台,发布祝康药店兼职信息。
6.与朵唯女性有合作,在上学期本部提供理论平台,发布朵唯女性兼职信息。
7.与辅导王有合作,在上学期和这学期本部提供理论平台,发布辅导王兼职信息。
8.与LV形象沙龙有合作,在上学期和这学期本部提供理论平台,发布LV形象沙龙兼职
信息。
□校际交流活动
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作工程;
2.写好交流筹划书〔包括交流主题、目的、内容、详细操作流程等〕;
3.预约要交流的高校,及中学。
4.交流合作工作完毕,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经历;
5.平时应与合作方保持联络,建立良好的关系。
□例会和内部建立
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比拟特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提早得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能表达其理论才能、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进展一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的根底工作做起,尽量在校内外树立老实守信、精练能干的形象,
4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联络。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联络工作提供信息效劳。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
篇二:学生会外联部工作职责
外联部工作职责及其工作方案
一、外联部工作职责
1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。
2、在团总支学生会的指导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外〞的宗旨,“理论自我,效劳全院同学〞为目的,“以高质、高效、每一天〞为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建立,改革旧形式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新形式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联络的部门,为我部成员将来踏上社会积累经历,打下坚实根底。我们将不断的探究,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新形式方向开展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高程度的外联队伍的努力。
二、部长职责
1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进展督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学效劳。
3、负责本部门年度、学期工作方案的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并获得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联络,为广阔同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的时机。
6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广阔同学中起带头作用。
三、外联详细制度
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,详细的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原那么。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联络,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原那么,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动完毕后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,汲取经历,改善缺乏之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进展评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
外联部工作方案
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比拟特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提早得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能表达其理论才能的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进展一些相关的培训,用经历丰富的部员带着新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的根底工作做起,并与各部保持亲密联络。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联络严密的各企业单位和个人保持良好的联络
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持亲密联络。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出筹划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联络参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经历,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联络,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作创办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩大学生会资金储藏。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联络一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活〞周活动。
7.联络本学校网站建立,希望可以利用网络,为我院进展大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联络。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联络。
篇三:学生会外联部工作职能
外联部职能
添加时间:2022-10-2700:27:24|查看次数:9612
部门要求和定位:
外联部主要是负责试验园的对外联络,及赞助商等事宜的部门,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。所以将来的一年内希望本部门的人员能积极参与各项活动,主动锻炼自己,吃苦耐劳,坚持不懈,以使自己的交际才能及处理各项工作的才能能有大幅度的进步。同时,外联部和其他各部门积极合作,在将来发挥更大的作用,把试验园的工作办得有声有色;在各部门的积极配合下,在所有成员的共同努力下,让我们的试验园更上一层楼。
外联部职能:
1、内协调好与试验园其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一标准外联工作,并协同试验园工作走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部在试验园各指导的指导下,拓宽校际交流,增进校企合作关系。向外展示我校试验园的真我风采,努力进步我校试验园在社会上的知名度,积极开展各项活动以效劳于同学,为创业同学提供理论、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、会谈,积极争取“商业赞助〞,为试验园举办的大型活动募集局部经费,本着“走出去,引进来〞的思想,促进校企之间的长期合作
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