物流公司的物资入出库管理规定

年6月23日物流公司的物资入出库管理规定资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。案例9▼XX物流公司的物资入出库管理规定为了加强公司的物资监管,保证公司物资的安全、完整,正确核算成本,特制定《物资入出库管理办法》。本办法主要规范西安信达雅经贸发展有限公司的办公用品、办公用具、库存材料、低值易耗品、固定资产的库存。第一部分采购入库第一条仓库管理员根据《购货合同》与发票清单核对。质量要求较高的商品,应会同技术人员依据《商品货物质量标准》对购入商品的品种、规格、数量、质量进行验收。如发现质量问题,应拒收货物并对该部分货物拒付货款。如果已入库,应及时与供货方协商退货或者换货。第二条采购人员凭《购销合同》及发票办理入库手续,仓库保管员应依据上述单据对物资的实际数量、品种、规格进行查验,填制《入库单》。第三条采购人员将收集到的《购销合同》、、《入库单》、合法的商业发票等相关资料送交财务部门对数量、金额、及单据的真实、合法、完整进行初审。会计人员应将发票上所记载的品名、规格、数量及运费与《购销合同》、《入库单》等资料核对后签章。第四条采购人员将财务初审的有关单据主管经理审批,出纳凭采购人员提交的已批准的付款凭证,办理付款手续。第五条

会计在单据齐全的情况下,应按照会计核算规定编制记帐凭证,并将上述支持性凭证(《请购单》、《订购单》、《入库单》、发票,若为进口的还应包括《报关单》)附在记帐凭证的后面。若月末采购的物资已入库但发票未到,应暂估入帐,待下月发票到达后红字冲回,再根据发票做正确的分录。第六条仓库管理员根据《入库单》逐笔登记库存数量明细帐。财务部门应按照财务核算的要求,建立”数量、金额式”的库存明细账,并于每月结帐日及时结算出各种存货的结存数量和金额,以便与仓库管理员的数量账核对。第七条

仓库管理员按月对库存进行盘点并形成《盘点表》。财务部门应根据财务数量金额账上的存货的品种、规格、数量与仓库管理员记载的数量帐上的存货品种、规格、数量以及《盘点表》进行核对,编制”盘点情况汇总表”,列明差异情况、差异原因及相关责任人的责任原因,提交给公司经理。第八条

公司经理应根据”盘点情况汇总表”进行分析讨论,确定差异处理的决定和对相关责任人的处罚决定。会计人员根据公司管理层的决定对存货的盘盈、盘亏进行处理。第九条

办公用品的入库参照上述办法执行,并依据《入库单》登记《办公用品领用登记簿》。会计进行帐务处理时,不做入库处理,直接进入费用。第二部分销售及领用出库第九条与购货单位签订《购销合同》或《施工合同》;第十条

根据合同规定收取定金及预付款。第十一条由销售部门依据《销售合同》签发《出库单》,送交财务部门,待客户与财务部门结算完销售货款或取得赊销审批后,由会计在《出库单》上签章。第十二条

仓库管理员应依据经过销售部门、财务部门签章的《出库单》进行发货,并要求客户在《出库单》上签领。第十三条

财务部门应根据《出库单》及时进行财务核算,编制会计凭证、登记”存货”及相关会计科目帐册,并于月末及时结算出”存货”的结存数量和结存金额,以备实物盘点时核对使用。第十四条办公用品的领用直接由领物人在《办公用品领用登记簿》上登记签领。低值易耗品及固定资产应建立备查账和固定资产卡片,领用时由领用人或者责任人在备查账或资产卡片上签字。