2023年企业会议管理制度(9篇)

2023年企业会议管理制度(9篇)

书目

第1篇房地产企业会议管理制度

第2篇企业会议管理规则

第3篇房地产企业会议管理制度

第4篇药业企业会议管理制度

第5篇后勤企业会议管理规定

第6篇企业会议管理制度-范本

第7篇q企业会议管理规章制度

第8篇z企业会议管理制度

第9篇企业会议管理制度-文本

房地产企业会议管理制度

房地产企业会议管理制度

1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、沟通信息,以达到厘清思路、统一相识,根据'精干、高效'的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺当推动。

2、会议的类型:

(1)、公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。

(2)、专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责召开。

(3)、系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管确定召开并负责组织。

(4)、上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。

3、会议支配

为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下:

(1)行政会议

董事会

董事长主持召开,各位董事参与,每月20日召开,特别状况临时确定。

总经理办公会

总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参与。探讨、部署行政工作,探讨确定公司行政工作重大问题。

行政事务会

行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。

经营活动分析会

经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

质量平安分析会

总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量状况,探讨分析质量事故(问题),探讨确定质量改进措施,平安工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。

技术工作会(含生产技术打算会)

总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排,完成状况布置下月技术工作任务,探讨确定解决有关技术问题的措施方案。

生产调度会

总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,探讨解决各部门不能自行解决的重大问题。

例会

各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和支配下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。

(2)、各类代表大会

员工代表大会

部门员工大会(或员工代表小组会)

(3)、民主管理睬议

公司管理委员会议

总经理、工会主席联席会

生产管理委员会议

生活福利委员会议

4、会议的组织:

(1)、凡涉及多个部门主管参与的各种会议,由总经理办公室统一支配,方可召开。

(2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。

(3)、凡总经理办公室已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议安排。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。

(4)、对于打算不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝支配。

(5)、对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权支配合并召开。

(6)、各部门会期必需听从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

5、会议的打算和落实

(1)、由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、支配好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。

(2)、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,仔细听取发言,并做好记录。

(3)、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时依据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实状况,提出考核奖惩看法,上报总经理批准后执行。

企业会议管理规则

企业会议管理规则

一、会议的目的

开会就是集合大家的才智与阅历,去达成其目的的一种工作方法,任何工作均一样。事前有良好安排,充分的打算,工作过程中就简单达到其结果。

二、提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的起先时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行依次与时间的安排预先告知与会者。

4.在会议进行中要留意如下事项:

发言内容是否偏离了议题是否有从头到尾都没有发言过的人

发言内容是否出于个人的利益是否全体人员都用心倾听发言

是否发言者过于集中于某些人发言的内容是否朝着结论推动

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必需延长会议时间时,应取得大家的同意,并确定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

三、会议禁忌事项

发言时不行长篇大论,滔滔不绝(原则上以5分钟为限)

不行从头到尾缄默究竟。不行取用不正确的资料。

不要尽谈些期盼性的预料。不行做人身攻击。

不行打断他人的发言。不行不懂装懂,胡言乱语。

不要谈到抽象论或观念论。不行对发言者吹毛求疵。

不行中途离席。不行接打电话

房地产企业会议管理制度

1.总则

为改进、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

2.范围

本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

3.会议分类及组织

3.1全公司会议归纳为三类:

3.1.1公司级会议:主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会,中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会,应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。

3.1.2专题会议:系公司各部门因工作须要召开的技术、业务综合会(如招投标会、质量分析会、工程打算会、平安工作会、各类评审会等等),由主管业务部门负责组织。

3.1.3部门会:由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。

药业企业会议管理制度

**药业会议管理制度

1.目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

3.权责说明:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调。

3.2会议提拟人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。

4.会议提拟与审批

4.1公司例会无须提拟和审批。

4.2公司临时会议由总经理、分管领导干脆提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

4.3部门会议由各部门自行支配,但会议时间、参与人员等,不得与公司会议冲突。

5.会议支配原则:小会听从大会,局部听从整体,临时会议听从例会。各类会议的优先依次为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

6.会议打算

6.1会议通知

6.1.1会议通知按'谁组织,谁通知'的原则进行。

6.1.2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务供应部门。

6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议,应进行书面通知,并向总经办提交会议打算申请;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制具体的会议安排通知相关部门。

6.2其它打算

6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、安排草案、决议确定草案、与会人应提交资料等)的打算工作。

6.2.2会务服务部门应提前做好会务打算工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办担当会务服务工作。

7.会议组织

7.1会议组织遵照'谁主管,谁组织'的原则。

7.2主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

8.会议记录及纪要

8.1公司会议应进行会议记录。

8.2会议记录遵照'谁组织,谁记录'的原则,如有必要,主持人可临时指定会议记录员。

8.3会议记录员应遵守以下规定

8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,整理睬议纪要。

8.3.2会议记录应采纳实录形式,确保记录的原始性。

8.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明'议决'字样。

8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,刚好将考勤记录报考勤人员。

8.3.6会议记录为公司的机要档案,保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档,永久保存。

8.4会议纪要的形成与签发

8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》,包括纪要编号、发放范围、主管领导看法等事项。

8.4.2会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

9.会议跟进

9.1会议决议、决策事项等须会后跟进落实的,遵照'谁组织,谁跟进'的原则;会议另有确定的,从会议确定。

9.2会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

10.会议纪律

10.1参会人员不得迟到、早退、缺席,因故不能参与时,应事先向主持人请假,并征得同意。

10.2会议期间除了紧急状况外不处理其他事务,包括不接听电话。

10.3违反上述规定的,按《员工手册》2.3,2.4的规定进行处理,接听电话的由主持人酌情处理。

11.会议保密

11.1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、探讨状况向外泄露。

11.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责外,与会人员不得外传会议探讨和议决状况。

11.3有意泄漏、传播会议有关状况的,视负面影响的大小作出相应惩罚。

12.附则

12.1本制度由总经办负责说明。

12.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

12.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

后勤企业会议管理规定

后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议,探讨集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体探讨做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;驾驭运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

一、集团办公会议

1.集团办公会议是集团探讨、探讨、确定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

3.召开办公会扩大会议时,由会议主持人确定参与人员,并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

4.办公会一般由总经理主持,党政办公室负责会议记录。

5.集团办公会议一般每周召开一次,因特别缘由推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

6.各单位需提交集团办公会议探讨探讨的问题,应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室,由党政办公室整理后,提交集团办公会议。

7.集团党政办公室应根据公文格式将会议记录整理成会议纪要,并存档保管。办公会的确定、决议等需下发时,集团党政办公室或有关职能部门应根据《国家行政机关公文处理方法》和《国家行政机关公文格式》行文,经总经理批阅批准后下发。

二、集团干部会议

1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、确定等;依据集团工作运行状况提出看法,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营状况的汇报及建议等。

2.参与集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部,包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。或依据会议内容,由会议主持人确定参与人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持,办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参与人等一般由党政办公室列入集团会议支配表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、各单位办公会议

1.各单位办公会议主要是探讨分析本单位日常工作运行状况,进行决策;综合分析本单位财务资金收支状况;探讨确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出确定。

2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

3.单位办公会一般由总经理主持并指定人员负责会议记录。

4.须要提交集团办公会探讨确定的事项,应根据公文格式行文后上报集团党政办公室,提交集团办公会探讨确定。

四、各单位干部会议

1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的确定、决议以及文件等;布置工作任务,提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、看法或建议等。

2.单位干部会议参与人员应包括班组长。须要其他人员参与由会议主持人确定。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持,并指定专人负责会议记录。

五、集团党委会

1.集团党委会是集团党委根据上级有关精神制订、探讨、探讨集团党委日常工作和临时性重大问题,形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议确定、决议和精神;探讨集团党委年度工作安排和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;探讨预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理确定等。

2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时,依据会议议题和党委书记建议,集团党政办公室通知有关人员参与会议。

3.集团党委会由集团党委书记主持,由党委会组织委员负责会议记录。

4.集团党委会有关事项的确定、决议、纪要等须要转发的,由党委会组织委员依据会议记录,根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文,经集团党委书记批阅批准后下发。

5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

六、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、确定、决议和集团党委会议确定、决议;布置党委工作安排、工作要求;听取各党支部年度工作安排和工作总结汇报;通报或确定党务工作中的重大事宜。

2.参与会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。

4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理,由集团党政办公室存档。

七、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议确定、决议和精神;听取、探讨、审议集团党委年度工作安排和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。

3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理,集团党政办公室归档保管。

八、党支部会议

1.党支部会议主要是传达实行集团党委会议确定、决议;探讨本支部年度工作安排和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;探讨预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理确定以及其他党务工作。

2.本支部全体党员参与会议。

3.党支部会议由支部书记主持,支部组织委员负责根据党支部工作手册内容仔细做好会议记录。

九、职工代表大会

1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作安排和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出看法和建议;审议通过集团提出的以人事制度和安排制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;探讨有关职

工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录。

3.职工代表大会会议纪要,由职工代表大会秘书组负责整理,经职工代表大会主席、副主席审查后,以《zz高校后勤集团职工代表大会通讯》转发。

十、集团或各单位因工作须要召开临时性会议,可由会议主持人依据会议内容确定参与人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

十一、集团党政办公室应依据学校会议支配和集团工作状况制作《zz高校后勤集团会议支配表》,并在每周一上午登载在集团信息平台,各单位应刚好查询会议支配,按时到会。

十二、与会人员因特别状况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明状况,办公室人员应刚好向会议主持人报告。

十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥当保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。

企业会议管理制度-范本

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必需建立健全的会议管理制度。

一、会议的分类

会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议打算,参会人员的通知(需提前一天,特别状况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室帮助。

三、公司级定期会议召开要求

(一)办公室依据公司工作支配,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应打算的内容等。

(二)公司级会议召开前,办公室依据会议有关要求打算相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

(四)会议要求

1、总经理办公会(经营例会):

参与人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点:总经理办公室。

会议时间:每月26—28日。

主持人:总经理或常务副总。

会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在的问题,汇报下月工作安排,并作好会议记录。

2、半年工作总结会:

参与人员:公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会:

参与人员:公司全体人员

会议地点:会议室。

会议时间:来年元月下旬。

主持人:总经理或常务副总

会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作安排报告。

四、部门级定期会议召开要求

(一)各部门依据部门工作支配,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应打算的内容等。

(二)部门级会议召开前,各部门依据会议有关要求打算相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

(四)会议要求

参与人员:部门全体人员

会议地点:部门办公室

会议时间:每周五下午

主持人:部门负责人

会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问题,布置下周工作。

参会人员要求:主动参加,提出在工作中存在的详细问题;细心倾听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行

六、会议要领

(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题主动发言;

(二)发言肯定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

(三)与会人员要用心倾听发言,严禁打断别人发言;

(四)发言者不能过于针对于某些人,应就详细事实绽开发言;

(五)与会人员应依据打算的资料主动发言,严禁回避发言;

(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的详细经过。

七、会议纪律

(一)严格遵守会议的起先时间;

(二)会议进行之前,参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态;

(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

(四)主动参加,严禁窃窃私语;

(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。

q企业会议管理规章制度

(一)总则

为改进作风,削减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。

其次条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理支配,有关业务对口科室协作作好会务工作。

(三)会议支配

第三条例会的支配。

为避开会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下:

1.行政技术会议

(1)厂长办公会:

探讨、部署行政工作,探讨确定全厂行政工作重大问题。

(2)厂务会:

总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:

汇报、分析工厂安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。

(6)平安工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术打算会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排完成状况,布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会:

调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会:

检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会:

检查、总结、布置工作。

(11)班组会:

检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会:

对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和留意事项。

2.各类代表大会

(1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

(3)党员代表大会:

(4)团员代表大会:

(5)科协会员代表大会:

(6)企协会员代表大会:

3.民主管理睬议

(1)工厂管理委员会:

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:

(3)生产管理委员会:

(4)生活福利委员会:

4.论文、成果发布会。

(1)科协年会:

(2)企协年会:

(3)政治思想政治工作探讨会年会:

(4)厂qc成果发布会:

(5)科技成果发布会:

(6)信息发布会:

(7)企管成果发布会:

第四条其他会议的支配:

凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一支配,方可召开。

第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第条/pnb0凡厂办已列入会计安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议安排。未经厂办同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。

第条/pnb0对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝支配。

第八条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权支配合并召开。

第九条各部门会期必需听从全厂统一支配,各部门小会不应支配在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。

(四)会议的打算

第十条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关打算工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

z企业会议管理制度

下面是qiquha制度职责大全举荐的企业会议管理制度,欢迎阅读!

1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:

序

号

会议名称

主题/特点

类别

主持人

参与人

1

例会

(含早会)

固定时间、固定汇报程序,

尽量解决即席提出的问题。

公司例会

主办中心/部门

负责人

部门/中心或公司

全体人员

2

动员会

发言固定、没有探讨程序

公司临时

行政会议

主办中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探

讨,不肯定有结果

公司临时

行政会议

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质

量鉴别,必需有结论

公司临时

行政会议

集团总经理或其指定

会议提拟人提拟

5

专题会

为某一专题而开,必需有结

论

公司临时

行政会议

提拟人指定

会议提拟人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动

结束后召开

公司例会

人力资源中心

总监

会议提拟人提拟

7

总结会

总结前一段工作,探讨、部

署下阶段工作

公司例会

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报

工作状况

公司临时

行政会议

会议提拟人指定

会议提拟人提拟

9

调度会

任务支配,人员派遣,设备

物资状况的调动

公司临时

行政会议

会议提拟人提拟

会议提拟人提拟

10

部门例会

各中心/部门固定汇报程序

部门会议

中心/部门负责人

自定

5、管理内容:

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理干脆提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行支配,但会议时间、参与人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议安排与统筹。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月安排召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议安排》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议安排。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。

5.2.3会议支配的原则为:小会听从大会,局部听从整体,临时会议听从例会。各类会议的优先依次为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事务而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议打算。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

1、已列入月度会议安排表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按安排表干脆通知与会人;

2、属下列状况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议安排而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议安排,但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的状况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务供应部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制具体的会议安排通知相关部门。

5.3.2会议的其它打算工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、安排草案、决议确定草案、与会人应提交资料等)打算的组织工作;

2、会务服务供应部门应提前做好会务打算工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹支配。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会前打算。

2、主持人一般应于会议起先后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的限制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。

4、属探讨、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程限制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行探讨性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应限制在2小时以内,依据会议进行状况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的须要,临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据须要整理睬议纪要。

2、会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,刚好将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列状况下,应整理睬议纪要:

1、公司各类临时行政会议;

2、须会后对会议精神实行进行跟进的会议;

3、其它主持人要求整理睬议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案刚好转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1嘉奖。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

2、早退。凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

会场的,计为早退。

3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。

5.7.3惩罚。

1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责说明。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

企业会议管理制度-文本

企业会议管理制度文本

第一章总则

为改进作风、削减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.

其次章会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织.

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开.

其次条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理支配,有关业务对口科室协作作好会务工作.

第三章会议的支配

第三条例会的支配

为了避开会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议支配如下:

(一)行政技术会议

1.厂长办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:探讨、部署行政工作,探讨确定全厂行政工作重大问题.

2.厂务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务.

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人.

4.经营活动分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:汇报、分析工厂安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进措施不断提高工厂经济效益.

5.质量分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施.

6.平安工作会(含治安、消防工作):

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施.

7.技术工作会(含生产技术打算会)

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术打算工作安排完成状况,布置下月技术工作任务、探讨确定解决有技术问题的措施方案.

8.生产调度会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题.

9.科务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:

检查、总结、布置工作.

10.车间办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:检查、总结布置工作.

11.班组会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和留意事项.

(二)党群系统会议

1.党委委员(扩大)会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:(1)探讨贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.

(2)探讨制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的安排与措施.

(3)听取行政关于生产经营状况、工厂发展安排、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.

(4)探讨确定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.

(5)审批审定有关表彰确定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.

2.党群系统办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成状况,支配布置下月工作任务.

3.党支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作状况,分析探讨党员和职工思想动态,支配布置下月党支部工作任务.

4.纪检工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:

汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.

5.组织工作会:

进间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.

6.宣扬工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.

7.厂工会委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参与者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作