建设工程档案管理办法

建设工程文件档案治理方法业务目标标准建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动根底设施保障。业务风险率；维护带来困难。业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文经济、治理等方面的工作和建设工程的实际状况。XX相关规定档案治理机构及职责人。建设工程档案治理的主要职责包括：落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。应对供给相应工程文件的套〔份〕数量、质量要求、供给时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。负责收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进展组卷和归档。负责组织、监视和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供给等单位的工程文件验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。并依据《股份公司关于在建工程的考核方法》进展考核。综合治理部门应对工程文件的整理归档工作进展效劳、监视和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进展嘉奖和惩罚，同时对本级档案归档负责。投资进展部对该项工作进展效劳、督导、检查。精选文库精选文库----3工程文件归档的范围竣工验收文件等五个阶段进展编制和组卷。其各阶段归档的工程文件范围和深度应能真实GB/T50328-2023工程预备阶段工程文件，包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标的文件。归档文件中主要有：工程建议书及批复，可行性争论报告及批复，环境影响评价报告及批复，安全性预评价及批复，技术方案设计及批复，用地申请和批复，厂址场地地形图，国有土建设规划许可证，建设工程施工许可证，各类商务合同及技术协议，各级上级主管部门和政府职能部门相关的文件和施工前期行政、技术预备的各类报表等资料。GB/T50328-2023重要安装部位的隐蔽工程，在隐蔽前要拍照归档，拍照前在现场要标识所属部位，归档时施工过程中的试验、测试合格证明，完工检查和试车合格证明，发生重大事故的报告和处理结果等。通讯、工艺管路等管网综合图，各单位工程、各专业竣工图等。竣工验收阶段工程文件主要有：工程竣工总结，工程验收报告，工程质量保修书，工程预、决算文件，集团监察审计部工程审计结论报告等。财务文件包括交付使用财产总表录像等影像资料要归档。文字、图样文件的电子版要整理归档。建设过程档案治理现场监理负责对工程档案的收集、归纳、整理和组卷是档案治理的主要执行者。核表的标准表格。工程文件的分类原则：符合国家档案治理现行标准。力求简洁清楚，分级体系不宜过多，查找路径尽可能少。易于各专业工程师理解和查找。利于工程竣工后进展档案整理。防霉、防丧失，保证文件的安全。建立严格的借阅、移交和保密制度：借用时间、归还时间等内容。登记。保密资料概不外借。人分别签字确认。管，不得任凭放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露人不得私自销毁文件。能使用复印件，工程竣工后一起归类组卷入档。工程竣工验收以后两个月内应将全部文件依据要求整理归档，并与档案治理部门履行文件交接手续。电子资料治理及图纸治理要点：电子查询体系很便利地找到文件所在档案柜编号、柜内分隔编号、案卷号及文件存放流水号。有些纸质文件可能没有电子文档，那么就应建立一个文档用以说明该文档主要内容，存放位置，存档编号等，以便查阅。工程工程部工作人员必需对自己编写过的电子文件进展分类保存。C避开因系统损坏而造成文件丧失。共享。工程工程电子资料必需定期进展备份，刻录成盘，预防意外大事发生造成文件丧失。建立电子图纸变更登记表，记录清楚图纸修改时间、图号、内容、数量等信息。位、监理单位。回收后应妥当保存，注明作废日期等信息，待工程完工后再行处理。工程文件归档的质量要求归档的工程文件应为原件，必需真实与工程实际相符合。全有效。如为外文版的合同或图纸等文件的应用中、外两种文字比照版资料。写材料，如碳素墨水。不承受红色墨水，纯兰墨水，铅笔，圆珠笔，复写纸等。A4时，不得使用其复印件存档。更应作划改，图样局部变更应作圈改，并标注变更依据后作为竣工图。图样变动较大，不能清楚说明变动前、后的状况，要重绘制竣工图，在竣工图图样上标明变更的依据。归档文件组卷的一般规定治理的工程工程，竣工后都应整理成套资料归档；建设单位工程公司，另一套报送运营中心办公室归档。案卷归档应遵循工程文件自然形成的规律、程序、卷内文件的有机联系的原则组卷。卷：工程预备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。竣工图可按单位工程、专业等组卷。竣工验收文件可按单位工程、专业组卷。卷内文件的编排要求件之前。图纸按专业、工程为序，设计修改在原图之前排列。卷内名目，卷内备考表排在首页之前，式样及填写标准。1”开头。封面、卷内名目、卷内备考表不编号。页面编号的位置，单面书写的文件在页面右下角，双面书写的文件正面在右下角，反面在左下角。重编写页码。自成一卷的，不必再装订。案卷的编码规章档号为零卷，不计入总卷数内。索引名目卷由编制说明、案卷名目及各卷内名目组成。卷总数、图纸卷数、张数，照片卷数、张数，电子文档卷数、件数等。案卷档号由建设单位编排。310mm,220mm。案卷封面应标明案卷档号、共X卷、第Y卷，工程工程名称、单位工程名称、专业名称、文件名