餐饮管理操作手册

黑龙江烟草工业有限责任企业餐饮管理用户操作手册计算机信息管理部11月TOC\o"1-3"\h\u1. 公用操作说明 31.1. 怎样进入系统 31.2. 用户密码管理 42. 餐饮管理 52.1. 基础信息 52.1.1. 权限管理 52.1.2. 餐饮时间设置 62.1.3. 早餐统计日期维护 62.1.4. 考勤机管理 72.2. 餐饮数据维护 82.2.1. 满勤人员维护 82.2.2. 餐饮数据维护(系统内) 92.2.3. 餐饮数据维护(外来人员) 92.2.4. 餐饮数据审核(系统内) 102.2.5. 餐饮数据审核(外来人员) 112.2.6. 餐饮数据审核流程查询(系统内) 122.2.7. 餐饮数据审核流程查询(外来人员) 132.3. 餐饮数据查询 142.3.1. 福利费列支 142.3.2. 非福利费列支 142.3.3. 餐饮数据查询(系统内) 152.3.4. 餐饮数据查询(外来人员) 162.3.5. 餐饮数据部门汇总查询 162.3.6. 早餐伙食补助查询（人事） 172.3.7. 早餐伙食补助查询（财务） 182.3.8. 外厂人员餐饮数据查询 18公用操作说明怎样进入系统1）首先打开浏览器；2）输入系统所在域名地址:9080/HYERP/;3）系统弹出登录界面，要求操作人员必须具备正当身份认证，输入用户账号和用户密码；以下列图所表示。4）用户名及密码验证成功，即可正常进入系统。以下列图所表示。其中左边为菜单栏，右边显示功效页面【添加】、【新增】按钮：自动在页面当前列表最末尾增加一个空行；如有其余特殊操作，详细见每个功效点说明。【删除】按钮：删除为单行删除操作。点击删除会弹出以下提醒框：如点击【是】直接从数据表中删除选择数据行，为不可恢复操作；点击【否】，放弃此次删除操作。【保留】按钮：在进行数据新增、修改后，必须进行保留操作，将数据保留到数据表中。保留成功后，会弹出以下提醒框：【查询】按钮：在当前功效点页面依照选择或者输入条件进行数据查询。【分页工具栏】：在很多功效点中都有分页栏，以下列图：显示该功效点数据共有38页、当前为第2页；每页显示20行。为下一页按钮；为最末页按钮；为刷新按钮，可对当前页数据进行再次查询。为系统默认值，能够进行修改。系统会依照修改数值，重新进行查询分页处理。数据表格中蓝色字段列表示可修改，鼠标双击单元格，显示输入框黑色字段表示不可修改用户密码管理功效点路径：系统管理>系统权限管理>用户密码管理该页面用于更改用户自己密码，输入旧密码，输入新密码，点击【保留】即可

餐饮管理基础信息权限管理功效点路径：餐饮管理>基础信息>权限管理说明：对餐饮管理模块中部门归属、部门进行授权。页面分为两部份左侧为【角色/用户】表，右侧为可授权权限【部门归属】【部门】【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效【复制权限】：左侧选择一个角色/用户（如：选择系统管理角色），点击弹出窗口【确定复制】：勾选要复制角色（如：食堂管理员），点击【确定复制】完成权限复制（即系统管理角色也有了食堂管理员权限）【返回】：取消权限复制，返回页面餐饮时间设置功效点路径：餐饮管理>基础信息>餐饮时间设置说明：用于设置有效打卡时间，比如设置早餐时间为06:00:00-10:00:00，那么在这个时间范围内打卡视为有效。进入页面，页面上方选择部门归属限制条件，系统依据选择内容检索数据显示【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效早餐统计日期维护功效点路径：餐饮管理>基础信息>早餐统计日期维护说明：设置每个月统计餐饮数据日期范围，通常为一个月第一天至这个月最终一天，系统自动生成，无需人工维护。【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效考勤机管理功效点路径：餐饮管理>基础信息>考勤机管理说明：维护考勤机基本信息，如部门归属、考勤机号等。假如新增了考勤机则需要联络管理员进行考勤机信息维护，不然该考勤机打卡信息不会被系统统计。【添加】：点击新增一行，录入数据【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效【删除】：删除选中行，删除后数据不可恢复餐饮数据维护满勤人员维护功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>考评项目说明：对于部分人员并没有在打卡机上打卡，业务上需要认定为满勤（即该人员早餐餐数与食堂开饭次数一样多），这部分人员名单在这里进行维护。进入页面，系统自动检索数据显示【添加人员】：点击‘添加人员’按钮，弹出人员选择窗口，以下：【复制】：将前以前月份满勤人员复制到目标月份，再在此基础上进行修改【删除】：点击小方框选中要删除人员，点击删除按钮能够进行人员删除餐饮数据维护(系统内)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据维护(系统内)说明：维护系统内人员餐饮数据。进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】，系统依据选择内容检索数据显示【数据导入】：产生人员就餐数据，1是把打卡机里面打卡信息读取过来；2是将满勤人员添加进来，早餐餐数为满勤。【添加人员】：弹出人员选择窗口，选择人员进行添加【删除】：删除选中行，删除后数据不可恢复【删除全部】：将删除该月全部数据，删除后数据不可恢复【提交】：数据将提交进入审核流程，提交后数据不能够进行编辑修改。如需再次进行修改需联络审核人员将数据退回。【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效餐饮数据维护(外来人员)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据维护(外来人员)说明：维护劳务派遣等外来人员餐饮数据。（外来人员工号都是以数字9开头）进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】，系统依据选择内容检索数据显示【数据导入】：产生外来人员就餐数据，这里只是把打卡机里面打卡信息读取过来；【删除】：删除选中行，删除后数据不可恢复【删除全部】：将删除该月全部数据，删除后数据不可恢复【提交】：数据将提交进入审核流程，提交后数据不能够进行编辑修改。如需再次进行修改需联络审核人员将数据退回。【保留】：数据录入或修改后需要保留，不然无效餐饮数据审核(系统内)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据审核(系统内)说明：对系统内人员餐饮数据进行审核进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【审核流程】，系统依据选择内容检索数据显示【全部】：显示该月该部门未提交、未审核以及已审核全部餐饮数据【未提交】：显示该月该部门已经产生但未提交餐饮数据【未审核】：显示该月该部门已经提交数据，审核员选择此选项进行审核操作【已审核】：显示该月该部门审核员已经审核过数据【审核经过】：选择【未审核】，点击【审核经过】按钮经过审核【发回重做】：选择【未审核】，点击【发回重做】退回有误餐饮数据，重新提交餐饮数据审核(外来人员)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据审核(外来人员)说明：对系劳务派遣等外来人员餐饮数据进行审核。（外来人员工号都是以数字9开头）进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【审核流程】，系统依据选择内容检索数据显示【全部】：显示该月该部门未提交、未审核以及已审核全部餐饮数据【未提交】：显示该月该部门已经产生但未提交餐饮数据【未审核】：显示该月该部门已经提交数据，审核员选择此选项进行审核操作【已审核】：显示该月该部门审核员已经审核过数据【审核经过】：选择【未审核】，点击【审核经过】按钮经过审核【发回重做】：选择【未审核】，点击【发回重做】退回有误餐饮数据，重新提交餐饮数据审核流程查询(系统内)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据审核流程查询(系统内)说明：该功效页面用于查询审核流程并提供退回最终审核功效进入页面，页面上方选择查询限制条件【日期】【打卡机归属】，点击【查询】按钮检索数据显示【退回最终审核】：选择一条已经经过审核数据，点击【退回最终审核】取消经过状态，重新审核餐饮数据审核流程查询(外来人员)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据维护>餐饮数据审核流程查询(外来人员)说明：该功效页面用于查询审核流程并提供退回最终审核功效进入页面，页面上方选择查询限制条件【日期】【打卡机归属】，点击【查询】按钮检索数据显示【退回最终审核】：选择一条已经经过审核数据，点击【退回最终审核】取消经过状态，重新审核餐饮数据查询福利费列支功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>福利费列支说明：查询系统内人员就餐数据，全部审核经过后数据才能查询出来。(不包含绥化集体人员)进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【人员部门】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EXCEL文件格式进行导出非福利费列支功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>福利费列支说明：查询外来人员就餐数据，全部审核经过后数据才能查询出来。(包含绥化集体人员)进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【人员部门】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EXCEL文件格式进行导出餐饮数据查询(系统内)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>餐饮数据查询(系统内)说明：查询系统内人员就餐数据，是“餐饮数据维护(系统内)”查询页面。(包含绥化集体人员)进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【人员部门】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EXCEL文件格式进行导出餐饮数据查询(外来人员)功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>餐饮数据查询(外来人员)说明：查询外来人员就餐数据，是“餐饮数据维护(外来人员)”查询页面。(不包含绥化集体人员)进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】【人员部门】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EXCEL文件格式进行导出餐饮数据部门汇总查询功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>餐饮数据部门汇总查询说明：按部门对系统内人员餐饮数据进行汇总查询。进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EXCEL文件格式进行导出早餐伙食补助查询（人事）功效点路径：餐饮管理>餐饮数据查询>早餐伙食补助查询（人事）说明：为人事提供早餐查询页面，这里早餐单单价为1元。进入页面，页面上方选择查询限制条件【月份】【打卡机归属】，系统依据选择内容检索数据显示【导出】：将显示页面数据以EX