2023年医学院保密工作规程

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篇1:医学院保密工作规程

明昆医学院保密工作规程

第一章总则

第一条为保守国家隐秘，维护国家的平安和利益，保障学院的改革和进展，依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法实施方法》、《*中央关于加强新形势下保密工作的打算》和《云南省保守国家隐秘若干规定》等有关法律、法规及规定，结合我院实际制定本规程。

其次条学院保密工作的指导思想是：以***理论、"三个代表'重要思想和科学进展观为指导，坚持进展、创新、服务的工作思路，进一步探究新形势下保密工作的长效机制，围绕学院中心工作，大力推动保密法制建设、宣扬教育、技术管理和督促检查工作，不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化和保密队伍专业化水平，切实加强保密工作，确保党和国家的隐秘平安，更好地为学院的改革、建设与进展服务。

第三条学院保密工作遵循以下原则：乐观防范，突出重点，技管并重，保障进展;实行统一领导、归口管理、分级负责;保密工作与业务工作相结合。

第四条全院教医护职工都要严格遵守保密法规，履行保守国家隐秘的义务和责任。领导干部要严格遵守保密法律、法规和规章，并对其职权范围内的保密工作有组织、管理和监督检查的责任。

第五条学院各二级单位、部门和个人不得以任何借口，拒绝接受上级保密工作部门进行职权范围内的保密检查和监督。

其次章保密职责及义务

第六条学院成立保密委员会。保密委员会主任由学院党委主要负责人担当，成员包括学院相关涉密单位负责人。保密委员会在上级保密委的指导下，在学院党委的领导下开展工作。保密委员会负责全院保密工作，组织实施指导、检查、规划和总结，原则上每年召开两次工作会议，必要时可随时召开。各二级单位、部门领导负责本单位保密工作的详细实施。

第七条保密委员会办公室设在党委办公室，负责院保密委员会的日常工作，其主要职责是：

(一)贯彻执行保密工作的法律、法规、规章和方针、政策，依据保密委员会的打算，建立健全各级保密组织;

(二)制订工作方案和细则，建立健全会议制度。准时了解和把握各二级单位、部门保密工作状况;

(三)负责全院的保密宣扬教育、培训和监督检查工作;

(四)负责协同有关部门，依法对有关项目进行确定和调整密级;

(五)负责保密文件的收发、传阅、管理、归档和销毁工作;

(六)负责学院保密委员会印章和介绍信管理工作;

(七)负责对失、泄密现象的调查处理工作，督促有关单位对已经泄露或者可能泄露的国家隐秘实行补救措施;

(八)完成上级有关部门布置和交办的工作任务，承办保密委员会交办的保密工作事项。

第八条学院各二级单位、部门设立一名专职或兼职保密员，分管保密工作的负责人对本部门进行保密教育和保密检查，建立起学院与各二级单位、部门间的二级组织网络。

第九条各二级单位、部门保密工作的职责是：

(一)贯彻执行保密工作的法律、法规、规章和方针、政策，及学院保密委员会的打算，建立健全保密制度;

(二)对所属单位、部门的保密工作进行检查、监督和指导;

(三)对本单位、部门专兼职保密人员进行任用;

(四)开展保密宣扬教育和保密检查工作，帮助调查失、泄密大事;

(五)完成上级有关部门布置和交办的工作任务。

第十条涉及保密工作的人员应加强保密意识，严格遵守保密守则：

(一)不该说的隐秘，肯定不说;

(二)不该看的隐秘，肯定不看;

(三)不该问的隐秘，肯定不问;

(四)不该记录的隐秘，肯定不记录;

(五)不在非保密本上记录隐秘;

(六)不在一般电话、私人通信中涉及隐秘;

(七)不在公共场所和家居、子女、亲友面前谈论隐秘;

(八)不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料;

(九)不携带隐秘材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第十一条全院教医护职工要遵守下列规定：

(一)不准通过一般邮政传递属于国家隐秘的文件、资料和其他物品;

(二)不准将属于国家隐秘的文件、资料和其他物品作为废品出售;

(三)不准携带属于国家隐秘的文件、资料和其他物品参观、巡游、探亲访友或者参与外事活动;

(四)不准在公共场所或者向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家隐秘;

(五)不准在私人交往和通信中涉及国家隐秘;

(六)不准使用无任何保密措施的电话、电报、传真、计算机网络等手段传输国家隐秘;

(七)不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电视台投寄涉及国家隐秘内容的论文、稿件、图文声像制品;

(八)未经批准不得引带境外人员到军事禁区、国家规定不对外开放区域或者保密部位参观活动;

(九)不准隐瞒泄密大事。

第三章文件保密

第十二条发至各二级单位、部门的文件，必需有专人管理。对上级文件及内部保密资料，要准时进行登记，建立传阅、借阅手续。

第十三条各二级单位、部门每年第一季度要将上年度收到的党内涉密文件分别清退给发文单位，如有短缺、遗失，要仔细追查。对绝密、机密、隐秘文件，每学期要清理清查一次，确保隐秘的平安。

第十四条绝密、机密、隐秘文件和密码电报不得翻印、复印和摘录。阅看文件，不得横传，不得将文件私自带出。

第十五条凡从上级开会带回或领回的标有密级的文件、资料、传真，应准时交机要人员登记保管，不得私自保管。

第十六条涉密人员调离本部门时，隐秘文件、资料必需严格清查，全部移交。

第十七条文件和内部资料一律不得出售。处理废旧报纸、杂志时，要仔细清理，防止夹带文件和内部资料。

第十八条凡销毁的保密文件、资料要逐件登记、造册，由专人监督检查，送往指定场所销毁，个人不得销毁隐秘文件。

第四章科技保密

第十九条每个科研课题的密级，由科研管理部门按有关规定精确     界定，并根据不同的密级进行管理，严格执行《科学技术保密规定》和《对外科技沟通保密提示制度》。

其次十条凡有密级的科技档案、资料、图纸等，应严格按规定范围借阅或使用。必需供应其他人员利用或借用时，要经科研管理部门批准。

其次十一条凡涉及我院有密级的科研课题及科研状况的学术论文，通讯报道等，对外发表或沟通之前，必需经科研管理部门审查。

其次十二条对试验室有保密价值的部位、环节，要有保密措施，并应加强监管。

第五章考务保密

其次十三条学院考务部门全面负责学院考务的平安保密工作。各二级学院、各专业详细负责各项考务平安保密措施的组织落实工作。考务人员要严格执行考务工作程序和规定，依法正确履行职责。

其次十四条各级各类考试试卷的管理，严格根据*中央保密委员会办公室、国家保密局《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》及《云南省试卷保密室、答卷保管室管理方法》的要求执行。

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其次十五条命题和审题老师不得以任何方式暴露身份、工作内容、命题方式和地点，各门课程开考前不得以任何方式泄露与试题相关的内容，不经支配不得参加考生的考前辅导班或接待考生的询问。

其次十六条试卷印制、封装应选派保密意识强、责任心强、政治素养好的人员参加。全部参加印制、封装的工作人员必需严格执行操作规程，遵守保密纪律。除专职人员外，严禁他人进入印制考卷的场所。试卷印制过程中，报废试卷必需当即用碎纸机销毁。

其次十七条考试时，主考、监考人员应严格执行考试工作规章;参加阅卷的全部人员不得擅自更改考生的成果，应将成果归口报教务管理部门;评阅后的试卷属于机要档案，应按试卷保管规定保存，并在保存期满后按规定销毁。

其次十八条学院主管讨论生工作的领导为讨论生招生考试保密工作第一责任人，全面负责学院讨论生入学考试的保密工作;讨论生部负责人作为直接主管负责人，担当领导、组织、协调和监督的责任;讨论生招生办工作人员和有关学科命题人员为招生考试平安保密直接责任人。各有关人员要严格执行招考保密程序和规定，依法正确履行职责。

其次十九条学院纪检、监审和保卫部门应加强对讨论生招生考试平安保密工作的监督、指导和支持协作，确保招考工作平安有序。

第三十条讨论生部和各二级学院要加强对讨论生招生考试自命题工作的领导，对参与命题和审题老师及相关涉密的工作人员进行保密宣扬和教育，并与每名参加命题、审题和考务工作的人员签订保密责任书。

第三十一条讨论生部负责全院讨论生入学初试自命题的考务工作，包括命题、形式审查、试题的印刷、分装、保管、寄发、回收、整理和评卷组织工作。

第三十二条讨论生部负责制定我院复试的基本要求，各二级学院或硕士点详细负责讨论生入学复试的考务和保密工作，包括命题、审题、印刷、保管和评卷工作。

第六章外事保密

第三十三条学院任何单位、团体或个人所从事的涉及国外、外国驻华机构、团体、个人的活动、交往或联系，必需坚持内外有别的原则，严格遵守保密制度和外事纪律。

第三十四条学院任何单位、团体或个人组织或参加涉外活动，须以书面形式报学院国际合作沟通处审批。活动内容不得涉及国家隐秘、危害国家平安或国家利益，不得向客人泄露隐秘事项。不得携带隐秘文件、资料参加外事活动。

第三十五条出国的我院在职人员、离退休人员、在册同学，应在出国前学习、了解有关保密法规，接受保密教育及国家平安教育。国际合作沟通处和保卫处对我院出国人员进行外出前的保密教育，提出保密要求。出国人员不得擅自携带记载有隐秘内容的资料。如因工作需要确需带出的，须经过院保密委员会批准。国家隐秘文件、资料和其他物品的出境，根据外交部有关规定和国家保密局、海关总署制定的《关于国家隐秘文件、资料和其他物品出境的管理规定》执行。

第三十六条各二级单位、部门因工作需要向境外机构、外国记者或非政府组织供应资料、信息、召开有关会议或接受采访前，必需报国际合作沟通处，并由院保密委员会对所供应的资料、信息和会议内容进行保密审查。确需供应涉密资料、信息的，必需严格根据国家保密局《对外经济合作供应资料保密暂行规定》的要求，报保密行政管理部门办理审批手续。

第七章计算机及网络信息保密

第三十七条学院各单位处理涉密信息的计算机单机或系统应由专人负责管理，实行保密措施。均不得直接或间接地接入国际互联网或其他公共信息网，必需实行物理隔离。

第三十八条涉密计算机信息存储介质(软盘、光盘等)应标明密级，并由专人保管，并按相应密级文件进行分类管理，不得与其他存储非隐秘信息的介质混用。未经本部门、本单位负责人同意，不得外借。

第三十九条涉密计算机信息系统与保密设施应同步规划、同步预算、同步建设。

第四十条凡涉及国家、学院隐秘的信息不得在校内网终端或服务器上处理、保存。

第四十一条坚持"谁上网、谁负责'和"上网不涉密，涉密不上网'的原则，加强上网信息的事前审批工作。各二级单位、部门要对上网信息严格审查，严格审批程序，在校内网上公布的信息，由各单位、各部门主要负责人或分管院领导批阅、签发。

第四十二条不得利用校内网从事危害国家平安、窃取或泄露国家机密等犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播阻碍社会治安和校内稳定的信息和淫秽色情等信息。不得非法截获、篡改、删除他人电子邮件或其他数据资料。

第八章档案保密

第四十三条无关人员不得随便进入档案库房。需要查阅非涉密档案的人员，只能在档案室指定场所阅看。

第四十四条查阅党委会议记录、院长办公会议记录等核心机密材料，必需经学院党委书记或院长批准，但不得复印、借出。

第四十五条如需复印保密范围档案或将档案借出，需经档案所属部门负责人和档案管理部门负责人批准，并限制借出时间。

第四十六条档案工作人员应严格执行《明昆医学院档案工作平安保密制度》，既要乐观供应利用，又要留意保密。

第九章其它保密

第四十七条在日常通话、通讯帮助工具、手机信息中不能涉及国家隐秘，各单位用以传输国家隐秘信息的通信设施，必需实行保密措施。

第四十八条召开涉及国家隐秘内容的会议主办单位必需报学院保密委员会同意。

召开涉及国家隐秘内容的会议必需执行有关保密规定，会议的保密要求应当明确告知与会人员和会议工作人员，未经会议主办单位批准，任何新闻单位或者其他人员不得录音、录像。禁止使用无线话筒传达国家隐秘事项。

具有属于国家隐秘内容的会议文件、资料，与会人员在会后应当准时如数交所在工作单位保密机构保管，个人不得保存。

第四十九条学院院报、学报的工作人员、记者、编辑，因工作关系接触到的或者非正式渠道获悉的国家隐秘事项尚未公开的，不得报道刊发;难以推断稿件内容是否涉及国家隐秘的，应当征询有关单位的看法，不得擅自发表。

学院各二级单位、部门和个人接受校外新闻媒体采访或供应公开发表的消息、稿件，不得泄露国家隐秘。

第十章嘉奖和惩处

第五十条保密工作要作为部门和干部考核的一项内容。要仔细落实失、泄密责任制和责任追究制。保密工作的执行状况，由组织、人事和纪检监察部门纳入领导干部考核、检查和监督的内容，对保密工作做出显著成果的个人或集体，赐予表彰或嘉奖。对违反保密规定，造成失、泄密者，要视情节轻重赐予批判或处分。

第五十一条凡发生失、泄密状况，各单位要准时向院保密委员会报告，不得迟报或隐瞒不报。

第五十二条调查泄密大事应当查明以下状况：

(一)被泄露的国家隐秘的内容和密级;

(二)泄密大事过程、主要情节和大事的性质;

(三)已经造成或者可能造成的危害程度;

(四)有关责任者及其应负的责任。

保密委员会办公室对泄密大事开展调查后，与纪委、组织或者人事部门协商后，提出初步看法，经保密委员会同意后，报学院党委会打算，赐予涉密人员党纪、政纪处理或者免予处分。

第五十三条对违反保密法规，构成刑事犯罪的，交由司法部门处理。

第十一章附则

第五十四条本规章由学院保密委员会办公室负责解释。

第五十五条处级以上干部除遵守本保密规程外，还必需模范遵守《*中央保密委员会关于党政干部保密工作责任制的规定》。

第五十六条本规程自发布之日起施行。

篇2:医学院党委办公室保密工作管理制度

明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

为使我办全体工作人员增加保密观念，切实重视和做好保密工作，依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定，特制定本制度。

1、保守党和国家隐秘是每一个党员干部的职责，党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》，确保党和国家的隐秘平安，更好地为学校工作服务。

2、经管"三密'文件、资料的人员，对发出、收进的涉密文件、资料等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

3、机密、隐秘文件、资料都必需要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅隐秘文件者，应妥当保管，用完后准时退还，不得转借。开会带回的机密文件要准时交机要室保存。

4、严格根据文件规定的范围进行传达，组织阅读，不经发文部门或发文部门的上级机关允许，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员阅文传达。"三密'文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用，不得擅自发给他人传阅或向外传播。

5、"三密'文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件，由保密人员清理并报办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

6、仔细做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议，传达指示，沟通状况，布置和检查工作。

7、做好节假日期间的平安保密工作，定期进行保密检查，发觉问题准时处理。

8、办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家隐秘及内部事项，不准携带隐秘文件到公共场所。

9、办公室工作人员要做到：不该说的隐秘肯定不说;不该问的隐秘肯定不问;不该看的隐秘肯定不看。本人工作记录本要妥当保管，不得丢失。

10、办公室人员要严格门户管理，不准空门外出或让生疏人员单独留在室内。

11、凡违反保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，赐予批判教育或纪律处分，情节特殊严峻的要依法惩处。

篇3:学院保密工作制度

乡新学院保密工作制度

为了仔细贯彻执行《中华人民共和国保守国家隐秘法》(2022年4月29日修订通过)、《中华人民共和国保守国家隐秘法实施条例》(国务院令第646号)和《河南省实施〈中华人民共和国保守国家隐秘法〉方法》(省政府令172号)，切实做好各项保密工作，结合学校实际，特制定本制度。

一、组织领导

学校保密管理工作坚持"党委统一领导，归口管理，分级负责'的原则。

学校党委成立保密工作委员会，全面负责学校的保密管理工作。保密委员会主任由党委书记和校长担当，副主任由全部副校级领导担当，各单位党政负责人为成员。

保密工作委员会下设办公室，设在党委办公室，负责学校日常保密管理工作。保密委员会办公室主任由党办主任兼任。

各党总支、直属党支部和校内各单位明确专人负责本单位保密工作。

二、保密范围

1.上级组织发来的隐秘文件、密码电报、隐秘传真件、内部刊物、内部资料和学校各种隐秘文件、内部事项等材料。

2.学校党委会议、校长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。

3.文书档案、人事档案、印章等。

4.关于干部任免的考察材料，民主推举、民主评议干部的资料，争论干部任免的会议纪录，后备干部名册等。

5.纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。

6.出国人员的选派方案、名册;对外沟通项目的方案及协议、重要外宾的接待方案等。

7.学校组织和担当的各类考试在启用之前的试题和参考答案。

8.学校科研项目中可能成为创造的阶段成果及其讨论过程中尚未公布的资料;担当国家、省科学技术进展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等。

9.计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。

10.对影响学校和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施。

11.其他需要保密的有关事项和资料。

三、保密职责

1.党委办公室、校长办公室：负责传递、管理上级文件和涉密文件、资料;管理学校党政印鉴;管理用来传递、储存、处理国家隐秘的信息设备。

2.党委组织部、人事处：负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。

3.党委宣扬部：负责学校外宣信息管理。

4.党委统战部：负责学校统战信息管理。

5.教务处：负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试，职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。

6.科研处：负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。

7.同学处：负责同学学籍信息及同学个人信息的保密管理工作。

8.进展规划处：负责学校进展规划的信息材料管理。

9.网络中心、现代教育技术中心：负责校内网敏感信息处理、设备管理和技术保障。

10.财务处、审计处：负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。

11.保卫处：负责案件调查、通报材料的保密管理工作;影响学院平安稳定的特别状况及其防范、处理措施。

12.其他部门：根据本制度规定的涉及需保密的事项。

四、保密要求

(一)文件资料保密

1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的隐秘、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准，不得托付他人代办。

2.必需严格根据规定的范围阅读和传达文件，严格办理手续，不得自行传阅;隐秘、机密和绝密文件要按规定准时整理、归档，并根据有关要求开展清查工作。

3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。

4.领导阅处文件要留意妥当保管，不得将文件带出办公室;办公室不得随便放置密级文件和资料。

5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必需经学校保密委主任批准，并进行登记;调动工作的干部、职工，在调动前必需将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。

6.密级文件必需要存放在机要室，并做到定期检查。如有丢失，必需马上查找、报失。

7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件，必需按时如数上交至有关部门。经上级同意，需自行销毁的密级文件资料，必需登记造册，经领导审批后送指定地点根据相关规定监视销毁。

8.涉密人员必需政治上牢靠，忠于职守，严格履行保密职责，确保党和国家隐秘的平安。

(二)通讯、印鉴、宣扬、外事保密

1.不得在一般电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送密级文件、资料。

2.对公章和印鉴必需严格管理，由政治上牢靠的专人负责保管。

3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。

4.公章启用和作废均应登记留存印膜，作好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

5.对于党和国家隐秘事项不得公开宣扬，各种形式的宣扬稿件要经过党委宣扬部审查。

6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中，必需严格遵守外事纪律和规定，严格保守党和国家的