仓库档案管理编码方案

编号:版本:V1.0日期:12/01/10仓库货位基础数据编码原则讨论UFIDA pagePAGE11ofNUMPAGES11仓库档案管理编码方案项目编号：项目名称：建邦集团条形码系统项目文档编号：仓库档案管理编码方案建邦集团有限公司用友软件股份有限公司临汾分公司项目经理：项目经理：签字日期：签字日期：二零一二年元月目录第一章概述 31.1内容简介 31.2编码原则 31.2.1唯一性原则 31.2.2分类性原则 31.2.3完整性原则 31.2.4简单性原则 31.2.5一贯性原则 31.2.6组织性原则 31.2.7易记性原则 31.2.8易录性原则 4第二章仓库及货位基础档案编码及设置规则 42.1仓库编码 42.1.1对编码的要求： 42.1.2我们对编码的建议： 42.1.3编码举例： 42.2货位编码 42.2.1对编码的要求： 42.2.2我们对编码的建议： 52.2.3编码举例： 5第一章概述1.1内容简介本方案适用于“基础数据准备”阶段，面向建邦集团公司系统管理人员、基础档案管理人员等，重点阐述编码主要原则、仓库及货位基础档案编码规则，指导建邦集团公司依据此编码规则进行仓库及货位基础档案进行编码。1.2编码原则合理的编码主要遵循以下基本原则：1.2.1唯一性原则编码与仓库及货位基础档案一一对应，不允许一码多物，或一物多码，这是最重要的原则。1.2.2分类性原则针对仓库众多货位基础档案，建议按“区、架、层、位”标准分成不同的货位，便于管理和查询。1.2.3完整性原则编码时，现有的所有仓库货位基础档案都应有对应的编码，不能遗漏。1.2.4简单性原则基于化繁为简，便于管理的目的，应在分类和扩展的原则下越简单越好。同时，计算机系统的编码通常会受长度约束。1.2.5一贯性原则采用的编码方案要一直沿用，轻易不得更换。1.2.6组织性原则编排应遵循一定的组织与排列顺序，井然有序，便于直观查找。1.2.7易记性原则尽量满足历史习惯或行业惯例，或者采用具有特定含义、具有暗示与联想性的代码，便于记忆。属于次要原则，对于计算机系统重要性不高。1.2.8易录性原则考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用特殊符号等，提高录入效率。第二章仓库及货位基础档案编码及设置规则2.1仓库编码2.1.1对编码的要求：唯一，最多10位字符。2.1.2我们对编码的建议：建议分账套进行编码，使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。2.1.3编码举例：仓库编码仓库名称是否货位管理001轧钢备品备件库是002轧钢设备库是003通才燃料库否004废旧物资库否2.2货位编码2.2.1对编码的要求：分类最大的级数为4级，每一级分类码长度为2位。2.2.2我们对编码的建议：首先要确定是否使用货位管理，如果需要对存货进行货位管理，则应该使用存货分类。其次，如果启用货位管理功能，必须遵循编码原则进行分类。2.2.3编码举例：一级货位分类及编码二级货位分类及编码三级货位分类及编码四级货位分类及编码D1东一区D101东一区一号货架D102东一区二号货架D2东二区D3东三区D301东三区一号货架D30101东三区一号货架一层