采购管理教案

《选购治理》教案前言一、为什么学习《选购治理》1234加强选购治理、降低选购本钱是企业重要的利润源泉；选购方式与企业信息化严密相连，在信息化时代具有重要地位;作为现代青年应把握这方面的学问，投入现代社会建设。二、《选购治理》的特点1、是对国内优秀企业选购治理阅历的总结，同时也引入了国外选购治理方面的很多理论、观点、方法；2、制造性的将选购理论划分为七个情景,在“以工作任务为导向“教学思想指导下以任务导入各情景教学内容；345、增加了学问拓展和技能训练的内容,扩大了学问面和有用性。三、怎样学习《选购治理》1234第一章选购治理与战略选购概述§1—1选购概述一、选购的定义1狭义的选购：简洁地说就是有选择性地买东西。定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。广义的选购—-单位与个人为了满足某种特定的需求，以购置、租赁、借贷、交换等各种不同途径取得商品及劳务的全部权或使用权的活动过程。包括以下途径:租赁：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。借贷：即一方以无须支付任何代价的方式取得他人物品的使用权；使用完毕，仅返复原物品.交换：即双方用以物易物的方式取得物品的全部权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。2——外购件与原材料的选购成功与否在肯定程度上直接影响着企业的竞争力,或者说企业具有竞争力的关键在于选购与选购治理。［技能训练］某企业选购对利润的影响〔1-1)[学问拓展］选购与资产回报率二、选购制度1——是指企业的选购部门全权负责企业的选购工作的选购任务都由一个部门负责，其他部门均无选购职权.优点降低了选购费用；有利于实现选购作业及选购流程的标准化和标准化；有利于对选购工作实施有效掌握；可以统一组织供给,合理配置资源，最大限度降低库存.缺点:选购流程长,时效性差，难以适应零星、地域性及紧急选购状况；非共同性物料集中选购导致企业难以得到数量折扣利益；选购单位与使用单位分别,由于缺乏鼓励,选购绩效较差。［技能训练]编制选购实施细则〔1-3〕2——是指依据需要由各单位自行设立选购部门负责选购工作，以满足部门生产需要.优点有效地完善和补充集中选购的缺乏，增加基层工作责任心、乐观性；有利于选购各环节的协调协作且手续简洁，过程短,直接快速；占用资金和占用库存空间较小.缺点权利分散，易于产生暗箱操作；加大选购本钱,不利于选购本钱的有效降低；假设治理失控将会造成供给中断，影响生产活动的正常进展。3——是将集中制和分散制选购组合成的一种型选购制度。需求量大且价值高的货物由总企业选购部集中选购;需求量小且价值低的物品以及临时性需要选购的物质有分支机构分散选购，同时在选购中向总企业反响相关选购信息。[技能训练］不同的选购制度下企业的组织系统分析三、选购方式——是指企业在选购中运用的方法和形式的总称。主要方式:1——是指通过公开招标的方式进展物质和效劳选购的一种行为，是政府机关和企业选购所实行的根本方式之一。优点有利于选购工作“公开、公正、公正”的开展；有利于形成合理的选购价格；有利于改进和提高选购物品的品质；有利于建立供给商资源库。缺点选购费用较高；可能造成抢标;选购程序简单，应变性差;选购物品规格不一；珩生其他问题适用范围适用于需求量大且标准化的产品；适用于技术含量高的产品。2最终选择报价最低的为企业供给商的一种选购方式。优点节约时间和费用比较公正削减弊端缺点可能造成供给商合谋可能造成抢标选购物品规格不一适用范围对于需要选购紧急或机密性物品且不宜公开招标的企业.3—-是指由买卖双方直接计价还价实现交易的一种选购方式.程序第一步：选购商向供给商分发询价表，邀请供给商报价；其次步：在报价的供给商中选定满足的厂家，签订选购合同.优点节约选购费用和时间削减失误，增加弹性可与供货商进展互惠关系。缺点1〕缺乏公开性，信息不对称；简洁形成不公正竞争;易滋生弊端.四、选购的作业流程1确认选购需求需求说明选择供给商询价、比价、议价签订合同订单追踪与稽核货物的验收核对发票结案记录与档案维护［学问拓展］某纺织企业选购作业流程说明2留意先后挨次及实效掌握——作业流程的流畅性与全都性,并考虑作业流程所需要的时间。1〕避开同一选购案件在不同部门有不同的作业方式；避开一个选购案件会签部门过多，影响作业实效。留意关键点的设置——为了便于掌握，使各项正在处理中的选购作业在各阶段均能被追赶治理。留意划分权责或任务。避开作业过程发生摩擦、重复与混乱--在设计选购流程中应留意选购作业流程要有肯定的适应性，以适应外部环境的变化或者能应变偶然大事的发生。价值与程序相适应-—流程的繁简程度应与业务或选购工程的重要性相适应。处理程序应适合现实环境—-流程应依据作业的实际需要准时改进。协作作业方式的改善其次章 ——企业承受的作业方式时,应适应变化改善选购作业流程。其次章 §1—2选购治理概述一、选购治理的概念1——是指为保障整个企业物质供给而对企业选购活动进展的治理企业选购活动的打算、组织、指挥、协调和掌握的活动.2〔1-2)3适宜的供给商-—选择适宜的供给商是选购治理的首要目标。供给商是否适宜,会直接影响选购方的利益。适宜的质量——为了保证企业生产的产品质量，首先应保证所选购材料的质量能够满足企业生产的标准要求.产品质量过高，会加大选购本钱，同时也造成质量过剩;选购的原材料质量太差,不能满足企业对品质的要求，影响最终产品质量。适宜的时间—-既要保证供给不连续、库存合理；又不能消灭过早选购，导致消灭原材料积压，占用过多的仓库面积,加大库存本钱。适宜的数量过少，则可能消灭供给中断。适宜的价格——选购价格的凹凸是影响选购本钱的主要因素。选购价格过高，加大选购本钱，以降低产品质量来维持供给的状况。4选购治理可以为企业制定最优的选购策略供给支持选购治理可以使企业准时了解到资源市场中资源的动态信息和技术的动态信息等，对企业随时制定和调整产品策略、生产策略供给有力支持选购治理有利于企业与供给商建立一种比较友好的关系，为企业的选购和生产供给一种比较宽松和高效率的外部环境条件.5、选购治理的根本职能〔1)供给商的治理1〕供给商的评估、谈判和引进供给商的分类供给商的评审和淘汰〔2)制定选购打算和日常订货治理1)选购打算:一般分为年度选购打算和季度选购打算〔中、短期打算);2〕式相结合；3)选购打算的目标:以最小的本钱实现既定的客户效劳水平；3个变量：品种的选择、各品种的选购数量、各品种的选购时间.4〕品种的选择:依据品种类别划分，留意商品组合的广度和深度，构造商品群。进展市场调查品引进:通过品引进不断更品种构造；滞销品的淘汰和掌握:滞销品指的是毛利低且周转率低的商品.通过信息系统自动识别与人工筛选相结合的方式，依据日常的销售和库存状况对其进展识别和掌握。5企业选购治理的主要内容〔图1—10〕二、供给链下的选购治理1协同选购的含义协同：泛指组织中多人完成一个或多个事物的行为方式和过程，协同工作是组织行为的根本模式和状态。选购：是供给链治理中格外重要的一个环节.协同选购：是指通过建立生产治理、销售、选购、财务等共享的e-Hub来实现企业内部的资源整合，做到内部协同.协同选购的类别1〕企业进展高效的选购行为需要内部各部门的协同协作，选购的物料、适宜的数量和正确的交付信息都需要来自于销售、设计、生产、市场等部门的信息支持。2〕——企业外部协同是指企业和供给商在共享库存企业依据供给链的供给状况实时在线地调整自己的打算和执行交付的过程。现代企业可以充分利用互联网上的企业治理软件进展选购的协同。[技能拓展］金莱克协同选购治理案例2全球选购的含义-—是指企业充分利用全球资源，从世界任何可以供给资源的地方寻求制造产品的资源。国内企业进入全球选购的四个方面预备全球选购系统是一种电子商务选购模式，企业要进入全球选购系统，必需生疏与把握这一系统；国内企业要懂得如何成为合格的供给商；要了解跨国公司的选购程序要了解依据选购通用规章3网络选购的含义网络选购已经成为削减选购本钱的重要解决方法网络选购使选购的形式、过程、交易手段都发生了极大变化［技术训练]福特企业选购流传改造12三、选购治理的进展趋势1——可以增加企业的核心竞争力，推动企业的进展.2——从一般部门独立出来，直接隶属于总经理或分管副总经理负责。34——电子商务的进展消退了传统选购治理的很多弊病，选购人员可以通过电子商务马上猎取并分析过去的或现在的交易信息,并为将来的选购供给决策支持数据.5——随着现代选购业务的不断进展，选购部门对本钱降低带来的作用越来越明显，战略性本钱治理成为将来企业必需面对并要认真对待的课题，而这些又将直接影响将来的选购治理，并打算将来选购治理的方向。6——战略选购的关键是与供给商保持亲热的合作关系，特别是那些重要的供给商。由于战略选购的治理重点仍将是以供给商评价、选择和进展为主，因此战略选购将来的进展将以战略联盟和伙伴关系消灭，特别是战略物质供给商的治理将领先实行这种治理方式。第四章选购打算和预算编制§4-1选购调查一、价值分析1—-就是在分析各种零部件或物料的功能的根底上,寻求一种既能满足其功能要求而出明智的选择，从而更有效地利用选购资金。价值分析是削减选购本钱的有效方法。更低的替代品，从而获得最大的产出投入比.〔性价比〕2价值分析的内容投资回收：通过分析确定为企业制造最大利润的工程；租借或选购：通过各种方式收集分析各种替代品的优缺点,以便制定最正确决策；自制或外购:反复进展各种方案的比较，以便进展最优选择;包装方式:确定以最低本钱满足要求的包装方法;产品规格:经分析比较确保满足需要功能的物料规格，避开无用功能的产品;标准化：通过考察，考虑用通用物料，即标准化产品满足多种要求的可能性；替代品：查找技术经济效果最好的替代物料。现有供货商：考虑专业供给商能够增加的效益。价值分析的方法〔P524-1〕——就是一种无须降低产品质量而削减产品本钱的方法.方法的要点:价值分析代价:要付出时间、精力和辛苦;价值分析对象：选择本钱较高或者大宗物料作为分析对象;搞清价值分析对象即物料的功能：为什么使用它，如何使用它?4〕4-1)物料现状:从哪里得到，假设选择，怎样改进？能否到达期望的利益?结论:彻底的调查可以削减因盲目决策所造成的铺张。二、物料调查为选购决策部门供给详尽而正确的信息.1大宗选购的有代表性的物料；严峻供给短缺的小笔选购物料；主要原材料和一些产成品〔如发动机、半导体设备〕2企业作为选购方现在及将来的状况；生产过程的替代性；该物料的用途需求；供给状况价格削减本钱或确保供给的战略4-2物料调查指导三、供给商调查1调查的目的了解供给商一般状况的目的：1〕2〕调查的特点调查内容浅显,只了解简洁的根本的状况；调查面广，对资源市场中全部单个供给商作普遍调查了解，把握资源市场的根本状况.调查的方法1〕建立供给商卡片计算机输入法供给商分析的主要内容产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需要；企业的实力、规模、产品生产力量、技术水平、治理水平、信用度等；是否竞争性产品或垄断性产品；假设竞争性产品则调查供给商的竞争态势，产品销售状况,市场份额和价格水平状况;2深入调查的主要内容①深入生产线、各个生产工艺、质量检验环节及治理部门，考察现有的设备工艺、生产技术、治理技术等；②依据所选购产品的生产要求，进展资源重组并进展样品试制。深入调查的对象①预备进展成严密关系的供给商；②查找关键零部件产品的供给商。§4-2选购打算一、编制选购打算的目的和内容1预估材料需用数量与时间，防止供给中断而影响产销活动;避开材料储存过多，积压资金及占用空间;协作公司销售打算与资金调度;使选购部门事先预备，选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管制材料选购数量及本钱。2定单打算是选购打算的实施阶段，定单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进展；认证打算和订单打算二者必需要做到综合平衡，以便保证选购物料能准时供给，同时降低库存及本钱、削减应急单、降低选购风险.二、认证打算的编制面.1生疏认证的物质工程：工程内容、相关学问、供给状况等；承受开发批量需求1〕熟知企业的生产开发需求打算2〕开发批量需求渠道①在原有选购环境中查找批量物料需求;②查找的批量物料需求供给商.承受余量需求余量需求—-即选购环境容量减去选购需求容量之后剩余的需求量.1〕企业规模的扩大，旧的选购环境已不适应和不满足需求量的变化；2〕预备认证环境资料认证容量和订单容量是两个不同概念,订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多；在这里，需要明确几个根本概念:认证容量：是选购方或供给方单方面确定的根底选购(或供给〕数量；订单容量：是经过双方认真争论、试验、洽谈之后共同确认的最终选购〔或供给〕数量.制定认证打算说明书——就是预备好认证打算所需要的书面材料.〔图4—1)2分析开发批量需求1〕①依据需求环节：研发物料开发认证需求；生产批量物料认证需求；②依据选购环境：环境内物料需求和环境外物料需求；③依据供给状况：直接供给物料需求和需要定做物料需求；④依据国界划分：国内供给物料需求和国外供给物料需求。认证打算人员的素养：需要兼备打算学问、认证学问、开发学问等，具有战略高度分析问题的力量。而且要把握物料的技术特性等信息。分析余量需求1〕①市场销售需求的扩大②选购环境订单容量的萎缩2〕①对于市场需求缘由造成的，可以通过市场及生产需求打算得到各种物料的需求量和时间；②对于应供给商造成的，可以通过分析现实选购环境的总体订单容量与原订单容量之间的差异得到；③两种状况的余量相加即可得到总的需求容量。确定认证需求批量需求及余量的分析结果来确定.3分析工程认证容量不同的工程认证过程和周期的简单性分析工程认证的困难性计算总体认证容量订单容量和认证容量不完全等同，供给商需供给肯定的资源用于认证操作；计算选购环境的总体认证容量的方法：是将全部供给商的认证容量叠加，并乘以适当系数.计算承接认证量—-承接认证量是当前供给商正在履行认证的合同量。由于计算认证容量是一个耗时费力的简单过程,所以一般计算要求是某一时间段的以供认证打算决策使用。确定剩余认证容量——剩余认证容量是某一物料全部供给商群体的剩余认证容量的总和。被称为该物料的认证容量。计算公式：物料认证容量＝物料供给商群体总体认证容量－承接认证量认证容量是近似值,仅作为参考,但可以指导认证过程的操作；选购环境中的认证容量不仅是选购环境的指标，也是企业不断创进展的动力源。4比照需求与容量当认证需求小于认证容量,则不必进展综合平衡，直接依据认证需求制定认证打算；当认证需求大大超出供给商容量，则需要进展综合平衡，对于剩余认证需求需要制定选购环境之外的认证打算。推断认证需求的可行性，通过调整认证打算来尽可能地满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求，这局部剩余认证需求到企业选购环境之外的社会供应群体中查找容量。确定余量认证打算——对选购环境不能满足的剩余认证需求，应提交选购认证人员分析并提出对策，一起确认选购环境外的供给商认证打算。选购环境外的社会供给群体如没有与企业签订合同，要有阅历丰富的认证打算人员和认证人员联合操作,以保证剩余认证打算的落实。制定认证打算该认证打算做好订单打算。认证物料数量及开头认证时间确实定方法：认证物料数量＝开发样件需求数量＋检验测试需求数量＋样品数量＋机动数量开头认证时间＝要求认证完毕时间－认证周期－缓冲时间三、订单打算的制定1了解市场需求——市场需求是启动生产供给程序流淌牵引项，要想制定比较准确度订单打算，首先必需熟知市场需求或市场销售,市场需求的进一步分解便得到生产需求打算。年度销售打算依据在上一年的年末制定,并报送相关部门;依据年度打算制定季度、月度市场销售需求打算.了解生产需求——对选购来说即可以称为生产物料需求，生产物料需求打算是订单打算的主要来源。主要步骤：1〕打算净需求对订单下达日期