办公室文书总结内容5篇

第第页办公室文书总结内容5篇办公室文书总结内容（篇1）20__年的钟声已经敲响，在紧凑而充实的20__年中，办公室在公司领导的带领下，在各部门的大力支持与帮忙下，不断增加服务意识，提高自身素质和工作质量，较好的完成了各项工作任务。现就20__年办公室工作总结如下：一、专心做好办公室的文件管理工作。在文件管理上，坚持从严、从精、实效等原则，力求达到传达信息准确、格式规范、准确准时。一年来，办公室根据公司相关规定，对文件的起草、审核、审批到印发，严把发文关、格式关、文字关，截止20__年底共拟定通知25份、会议纪要等47份专心做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。二、帮助公司领导，完善公司制度。建章立制，行之有效的规章制度、工作流程，是企业提高工作效率、增加工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下，结合公司经营现状，组织员工对本司各项规章制度进行探讨，对相关制度、流程进行更新，《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕，新增：《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》三、完成公司各项会议、等后勤工作。在公司召开会议，会中做到要点记录、事项服务，会后做到记录整理、重点跟踪，保证会议召开的时效性、完整性、连续性。准时根据通知要求做好相关预备工作。四、做好人事聘请、考勤记录工作，完善用人关系。聘请信息的发布、对应聘简历的筛选；建立相关人事表格；制定年度教育培训计划，组织员工进行技能培训、平安教育等；对新入厂员工进行入厂教育等；依据公司的实际需要，办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起自己求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行专心的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。五、加强食堂管理，提高食堂服务水平。公司共分两个食堂，工作人员较少，食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来，在公司领导的关怀下，办公室和食堂炊事员共同努力，在加强食堂管理的同时，不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应，为员工供应了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节省、防止铺张、洁净用餐的内部教育，提倡员工从自身点滴做起，提高工作热忱、保证用餐质量。六、做好企业文化建设工作。企业文化建设是企业发展的催化剂，更是提高企业分散力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求，深化开展企业文化建设，组织公司员工到白洋淀旅游活动，并取得了广阔员工的一致好评，有效的提高了员工的归属感和幸福感。七、其他工作。办公室是一个综合服务性部门，担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用，除完成日常工作外，每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报，安排员工宿舍、办公用品采购等工作。回顾一年来的工作，我们取得了较为可喜的成果，这主要得益于以下几个方面，一是公司领导的重视、理解和支持；二是兄弟科室的大力协作与充分理解；三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成果的同时，我们也看到了相应存在的不足，一是工作缺乏主动性、预见性；二是工作安排不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。八、20__年工作计划。新的一年已经来临，我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务：一是尽职尽责做好办公室本职工作，提高办文、办会、办事的“三办”水平；二是提高工作的时效性，增加工作的乐观性、主动性和制造性；三是强化管理、紧抓规范，进一步建立健全工作机制，促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。办公室文书总结内容（篇2）来双基工作已经27天了，感谢董事长给我的工作机会，感谢各级领导的关心支持，同时也感谢双基员工的乐观协作。27天的时间虽然是短暂的，但见证了我在双基的成长，也坚决了我的选择。27天让我收获了许多，清楚了方向也认识到了不足，现将我这些天的工作总结如下，望各级领导引教。回顾在双基的工作和生活，我感受到的不仅有充实，还有无限的激情和力气。上班第一天则有幸参与了双基召开的第一次员工动员大会，董事长朴实的致辞、员工军事化管理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和分散力，企业精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽，霎时间便长成一棵繁茂、挺立的大树。我的脑海便萌生了这样的念头：我要在双基长成这样的一棵大树，用行动去实现自我，用奉献去制造价值。一、工作范畴负责总经办的工作，其管理重点有文秘档案及公章，人力资源，食堂，款待所，宣传职教，小车司机，以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。二、工作思路目前我公司正处在一个关键的转折时期，马上面临投产运营，也是一个飞速发展的大好时期，同样也存在好多问题。就公司整体情况来看，各项预备工作还没有到位；人员素质和技术水平也牵强跟上；管理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心，鼓足干劲，再接再厉，为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任，大家都应建立创优争先的集体目标，加强本部门的团队建设与管理，使员工具有较强的分散力和荣誉感；要本着严格要求、勤指导的方针，以树立模范，培养标兵，帮忙员工成长为目的，加强本部门员工的教育和培养。在此，我给总经办提出更高的要求：不但要正确领悟上级领导的旨意，准确准时地上传下达，深化贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行，还要时刻保持糊涂的头脑，凡事以大局为重，为生产经营做好服务保障工作。三、主要工作和进程i、行政管理工作1、参与了公司管理体系的建设工作，参阅学习了其他企业的先进管理模式。在本部门制定了相应的一部分管理程序，并连续改进和完善。先后组织召开本部门会议不下三次，记录并发放会议学习内容，基本上满意了对各块的管理需求，使管理工作有章可循，详细工有“法”可依，为将来公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础；2、档案管理工作实现了规范化，建立了公司专业档案室，实行专人管理，对公司的档案要求在交接过程中就进行分级、分类、编号登记的管理；针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的审批管理，加强档案管理的保密性，并要求建立电子文档，规划今后的电子管理平台，提高档案管理的平安系数和档案使用的便利度。3、公章、合同章的规范化管理，完善了使用登记措施，确定了双基合同的统一格式，在此基础上也在研究公司整体文件的格式要求，力求文字性资料管理规范化。4、在不断完善现有的管理制度基础上，逐步起草各项管理办法，公司规章制度，报总裁批阅执行。ii、人力资源管理工作1、严格了考勤制度，规范了员工的请假手续，实行打卡和查岗并用的考勤管理模式，规范了上班及就餐时间，把握了记工的准确性，有效地提高了工作效率；2、完善了人事档案管理工作，要求完善老员工档案信息，健全新员工个人资料，从而健全了人事资料，规范了人事档案管理流程；3、确定并监督实施了《人力资源管理细则》，规范了聘请、录用、转正、离职等工作流程，明确了人才的选聘与方向；4、正在指导核算全员的月薪，督促执行员工的转正、定级及工资调整。依据公司目前现状和前景，参考以往工资表，加快制定公司工资长远规划和年度计划，核算、掌握工资总额；5、充分认识到定岗、定编的重要性，准时向上级反馈信息，合理调整人员，并组织修改、编写岗位说明书，且监督实施；6、正在对公司人力资源使用状况进行调查、统计、分析，并逐步对员工抽查考核，实行人品优先，依据能力定岗，科学用人，建立健全提拔、招录、引进机制，适时预报公司人才需求，以便今后建立人才储备库；7、了解剖析人力资源管理的模块，依据公司实际情况制定管理规划；8、在对人力工作的管理当中，常常接待员工访问事宜，其中处理群干纠纷3次，对员工进行工作指导、分析解除误会、安抚员工情绪5人次，接受、反思员工批判并拿出整改意见1次。等等这些工作让我领悟到深化员工的重要性，坚持员工的事无小事原则，发觉问题准时主动解决，找出管理缺陷并改正，建立员工说话的平台，把与员工的沟通工作抓到位、落到实。iii、信息管理工作1、办理了移动大客户集团网，按需安装办公电话，便利了内部联系，肯定程度上完善了公司通讯信息的建设；2、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了审查，应董事长要求，规定上传、更新网页必需由办公室审批的制度，负责网站宣传的把关工作，目前正在搜集网站内容、照片信息，计划让这个宣传窗口起到实质性的作用；3、准时统计、安装了办公电脑、打印机等办公用具，对需要外联的部门供应网络便利，加强了我们的对外联系与信息传输，并在研究建立局域网联系平台，以便更快更好地学习交流，提高工作效率。iv、企业文化宣传和职教1、企业的文化建设刚崭露头角，曾组织工会在厂举行了卡拉OK比赛，发觉了一批文艺爱好者，为公司今后文工团的成立供应主干力气；2、协作综务办组织员工军事化训练，把军事化管理融入到日常的作息就餐，改善了员工的精神面貌，提高了员工的整体素质；3、制作公司彩铃，严格把关，宣传企业文化；4、联系市报组建了企业的宣传版块，将外单位对双基的感谢信首次投稿宣传，并计划每月刊稿，以各种形式提高企业知名度，塑造企业形象；5、依据需要，组织联系员工技能培训与证件的办理工作，让员工持证上岗；6、提倡分层培训、有针对性的培训方针，完成搜集了员工基础培训的部分素材，计划联系专业人士对中层以上干部进行培训指导。制定培训方案，将职工培训的长远规划纳入工作日程。v、后勤管理工作1、车辆管理规范化，严格执行派车单审批制度，对车辆管理进行把控，使车辆有效使用，有力地掌握了费用；对司机进行教育，使其具备职业操守；2、对办公用品的使用进行监督，要求在领用时合理掌握量，必要采取以旧换新的措施，计划建立办公用品台账，更科学地规范管理，既保证工作，又避开铺张；3、对生活科进行5S管理模式的培训，制定卫生管理标准；以身作则，将董事长办公室卫生进行示范，提出要求，对文员、保洁的卫生工作进行监督、检查、指导，严格把控管辖区的环境卫生和餐饮卫生；4、对所辖区域进行观察，科学采购必需品，对不完善的地方进行纠正，对损坏的物品或设备设施进行修理，确保各项工作顺利开展。vi、其他办公室事务性工作比较多，就公司目前情况来看是董事长直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽；是推动各项工作目标走向前进的关键。面对繁杂琐碎的工作，虽做不到要求的八面玲珑，但要强化工作意识、留意加快工作节奏、冷静地处理各项事务，不断跟进，要求自己保持良好心态，提高效率但不可急于求成。目前正在策划或跟踪的工作还有：企业的LOGO设计，研究设计企业标识、产品商标等，征集创作灵感，推动企业CIS战略规划的实施；职业健康卫生三同时的评审，拿出三种以上解决方案，简化程序，制定时间进度，最大力度地降低成本，节省资金；工装工牌的设计与制定，使我们的企业管理更规范，从而提高整体形象；管理体系的跟踪与完善；点火仪式的策划筹备，总之，前期工作要考虑全面，统筹大局，力求圆满。四、存在不足1、管理制度欠缺完善，有些说出的规定没有形成制度，欠缺跟踪验证、欠缺考核；2、有些工作不够细致，部门协调有不到位的地方；3、对企业的全面深化了解还有一些不足；4、个人业务水平及综合素质有待进一步提升。五、工作的展望1、公正严明，遵守公司的各项规章制度，维护公司利益；实事求是，做到上情下达，下情上报，用心做好本职工作，努力为公司制造更高的价值，取得更大的成果；2、树立全局目标，加强管理，团结一致，勤劳共勉，不断加大对其他部门的支持力度，提高服务水平；3、乐观参与公司重大事项的商讨与决策，指导和处理本部门的工作，逐步实现预定发展目标；4、加强学习，拓宽学问面，提高业务能力，力求周全，准确、适度处理问题，避开疏漏，提高工作效率；5、留心行业发展动态，了解公司的当前情况，为企业的长远发展建言献策；6、全面把握各部工作，建立健全考核机制；7、培养现代化企业管理理念，推动信息化建设过程，大力发展企业文化；8、充分发挥企业现有职能，完善企业各部功能，使管理现代化、科学化、人性化。以上是我工作以来的个人总结，认识比较肤浅、工作确实存在许多不到位的地方。任何时候我所管辖部门消失问题都是我的失职，我深刻认识到自己的责任也明确自己的任务，我会在今后的工作中虚心学习，不断改进完善。虽然建厂的艰辛未能与大家一同分担，但将来的风雨誓必与双基共同面对。我相信我们都会在这里实现自己的价值，并且回报企业。办公室文书总结内容（篇3）一、专心履行职责，用心开展工作1、帮助院领导做好医院行政管理工作，做好院长办公会、院周会等各种会议预备工作及会议记录，做到了保密和准时归档。2、专心做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，确保准时上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。准时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。3、完成医院接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，并准时向院长反馈信息。4、完成20__年办公室文件的收集、整理和归档工作。5、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的担心排，一人出行担心排的管理制度。6、严格公章管理；很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。7、专心完成行政楼的财产物质管理。二、存在的问题和推举（一）自身的问题一年来，在院领导和全体员工的关心支持下，工作也取得了必需的成果，但距领导和员工们的要求还有不少的差距：1、由于工作性质的限制，深化临床调研的时间、机会偏少，对事物工作的了解只局限于阅历的理性认识上，缺乏实在的感性认识。2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只明白埋头工作。3、由于自己还很年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。（二）今后工作的思路１、没有规矩，不成方圆。办公室特别的岗位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。２、办公室是院内调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为员工的榜样，在感情上成为员工信任伙伴。个性要以身作则，工作作风踏实。３、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，用心为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。4、用心与领导进行交流，消失工作上和思想上的问题准时汇报，也期望领导能够准时对我工作的不足进行批判指正，使我的工作能够更加完善。5、主动服务于临床，待人处事有礼有节。做到真正好处上的“医院是我家”的主人翁意识，而不是趋于口头标语形式主义。6、用心主动做好院长的帮手，加强作风管理。严格执行成本核算，树立节省也是经营的理念，不断提高管理意识，加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。办公室文书总结内容（篇4）在工作这一年来，在领导的关心和帮忙下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作安排，加强学习熬炼，专心履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作潜力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将任职以来的状况如下：一、主要工作：推举：工作总结范文专题1、加强思想政治与业务学习，不断提高人员素质提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提，在业务工作较忙的状况下，仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案用心组织并参与政治学习，与此同时，用心组织参与业务学习，提高了机关人员素质。同时用心组织参与“三促三统”学习教育活动，透过学习，使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;用心组织参与了警示教育活动，并用心组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。透过以上活动，加强了思想政治教育，提高了认识，教育了大家，提高了机关人员素质。2、努力做好宣传工作一年来，我们用心向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报，并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时，我们并没放下传统的宣传阵地――黑板报，全年共更新板报资料16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成果。3、组织好各种会议，为我站中心工作服务有人说，办公室的工作就是办会、办文、办事，组织各种会议是办公室的一项非常重要的工作。今年我站因工作需要会议较多，经办公室组织的各种会议不下50次。透过组织各种会议，煅练了队伍，增加了组织协调潜力。4、精益求精专心办文，使我站持续良好的对外形象20__年办公室审核下发的各种文件有九十多个，一个单位制订的文件规范与否，直接关系到一个单位的形象。因此在工作中，我们专心审核每一个文件以防止出错，为了保证发出去的文件质量，我们专心学习有关文件，平常专心学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范，我们专心反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。5、做好申报站的后勤保障工作我站下属站点虽都不大，但麻雀虽小，五脏俱全，且数量不少，总有许多需要我们解决的问题。主要工作：……6、专心负责热忱周到地做好各项接待任务接待工作是办公室一项必不可少的工作，接待工作的热忱周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。7、做好党组织交办的工作二、存在问题：回顾一年来我们办公室做了超多的工作，但还存在不少的问题有待进一步克服。如：我站内部制定各项制度还有待进一步落实，许多制度虽然制订了，但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改善和提高。三、几点体会及明年工作思路：1、做好办公室工作离不开委领导的关心，离不开全科室同志的共同努力。能够说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成果，领导准时给予鼓励。工作中消失了问题，准时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向，从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作许多状况下需要各部门协作支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商议 工作任务，绝大多数科室的同志都能准时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁，仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里，我们将更加团结，齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性，透过全体科室人员的共同努力，把办公室的工作做得更好。2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室常常要做的一项基础性工作。这项工作做好了，对于理顺各种关系，增加单位的分散力，保证站领导能腾出更多的时间，集中精力抓大事，很有现实好处。协调工作说来简单，做起来又很难。它既要讲原则，又要讲技巧。讲原则，就是要听从大局，讲学习、讲政治、讲正气，这是最大的原则务必坚持。但在日常协调工作中，超多的是非原则性协调，遇有这种状况应运用非原则性调和手段，这样就能够营造一个良好的协调气氛。搞好协调，平常要与科室同志坦诚交流，视同志为朋友，视智者为老师，虚心谨慎，尽心尽力做好服务工作，就应办而一时办不好的事向大家解释清楚，取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个常常学习和长期实践的过程，只要持之以恒，努力学习，相信必需能做好。3、要努力学习，不断提高工作水平。一是要努力学习和把握现代管理学问，才能把握工作的主动权。办公室的工作千头万绪，大家都很忙，这是客观事实。但要做到忙而不乱，忙而有序，真正忙到点子上，运用现代管理学问，每一天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类，抓住主要抵触，进行合理分工，限期完成，就能收到了明显的效果。另外，就是常常遇到的随机不可预见的事务，对这些事务做到准时处理，当天的工作当天完成，这样每一天下班后既无后顾之忧，又可获身心愉悦。二是要学习现代科技学问，向科技要时间，向科技要效率，推举尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说，工作再忙也不能放松学习，学习是一种觉悟、一种职责、一种境界、一种潜力，工作忙要在干中学，时间紧要在学中干。不仅仅要学习政治理论和业务学问，还要学习市场经济理论、法律法规等学问，注重学问的更新，拓广学问面，增加各种适应潜力。办公室文书总结内容（篇5）20__年的工作即将告一段落，回顾行政办公室这一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，专心履行部门的工作职责，全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等，应对繁杂琐碎的超多事务性工作，我部门强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、尽量避开疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。（一）、加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰巨，而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习。部门经过多次培训教育活动，包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面，经过一年的熬炼都有了必需的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，专心努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。（二）、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下，用心为公司办理了各类证件，透过努力，用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。（三）、建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下，办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮忙下，共制定了9套行政管理办法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法，这些制度基本上满意了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。（四）、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的准时性、执行的有效性及使用的平安性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及连续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件20份（房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等）。（五）、公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议约30次，以及协作其他单位召开了大型会议有__高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议，办公室从会前预备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的胜利召开。（六）、印章管理工作基本规范。严格根据项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行具体的登记管理，确保了印章使用的合法性和平安性。（七）、专心准时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视，项目公司文字工作量也渐渐增长，公司信息简报，项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇，项目进展状况汇报13篇，完成项目公司信息简报18期，并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强，对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车平安、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，到达了有效地使用车辆的目标。3月26日，公司小车司机违反公司规定，在深夜私自开奥迪车外出，并消失严峻交通事故，导致2行人受伤，车辆严峻受损。在交通事故消失后，公司对小车司机作出严厉 处理。办公室在领导的指导下，用心做好受伤人员治疗、赔偿，车辆修理等善后工作，并对小车司机进行教育，吸取教训，严格执行公司用车制度，自今年4月规章制度建立以来，做到了公司10台车辆违章次数掌握在5以下，并未消失重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下，办公室对食堂管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公开透亮     ，并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。（九）、人事管理工作1、人事档案管理，现项目公司员工24人，项目总经理部19人，项目总经理部第二标段20人，对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。2、劳动合同，在与员工自愿、公平、协商一致的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同；3位员工与公司签订了借调合同；2位员工与公司签订了临时合同；1位员工与公司签订了实习协议；项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份临时活动，2份实习协议。3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金，并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险，项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前完成了项目公司各项人事管理办法:聘请管理办法；离职与资遣管理办法；员工考勤、休假、请假制度；社会保险管理办法；员工福利管理办法；效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。5、薪酬发放，本着公平、公正的原则，以考勤为依据，完成了项目公司20__年12月至20__年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算，并按时准确发放。（十）、做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题，建设企业文化宣传栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在消遣、工作中抓住精彩瞬间，感受欢乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让全部员工了解公司工程进展。（十一）、公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。（十二）、专心做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室依据接待对象，拟定好接待计划，留意接待细节，顺利完成了项目公司全部接待任务。（十三）、团结协作，紧密协作，加强沟通，构成合力。1、7月14日，__市遭受百年一遇的洪涝灾害，给项目公司也带了严峻损失。洪水当天晚上，办公室接到保安电话，飞快组织人员赶赴项目公司，参与抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一向奋战到深夜，把公司损失降到了最低，并在第二天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，用心投入到清理工作中去，并飞快联系当地防疫部门，对公司范围内进行全面消毒处理，对损坏的物件进行修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，