中新（重庆）国际航空物流推介会

“新机遇新动能新发展”-中新（重庆）国际航空物流产业示范区推介会2021活动策划方案活动介绍Activityintroduction活动规划ActivityPlanning

视觉设计VisualDesign执行细节ExecutionDetails01活动介绍活动介绍01主题：“新机遇新动能新发展”-中新（重庆）国际航空物流产业示范区推介会02时间：2021年11月25日03地点：深圳绿景酒店04参会单位：市商务委、两江新区管委会、渝北区、重庆海关、重庆保税港区集团；新加坡政府部门，各航空公司、航空物流产业相关协会、行业嘉宾及企业代表等，共计约150人。02现场布置签到区—二维码扫码签到来宾在提前接收到独属个人信息二维码，现场扫码机扫码签到展示区—迎宾背景板迎宾背景板签到区展示区—企业展示宣传墙现场设置互动智能翻页企业展示宣传墙系统的大屏，增强现场氛围导视系统现场导视牌茶歇区-茶歇品鉴现场茶歇区品鉴02活动规划序号时间环节内容113:30-14:00签到

签到入场214:00-14:10视频播放现场播放重庆市宣传片和中新互联互通项目宣传片等宣传视频资料；314:10-14:15主持人上台主持人开场，欢迎大家的到来，并介绍领导、嘉宾等414:15-14:20领导致辞参会领导上台致辞514:20-14:50领导演讲重庆机场集团（或市发展改革委）领导介绍中新（重庆）航空物流产业示范区基本情况；614:50-15:20招商推介临空经济公司、渝北区、重庆机场集团、重庆保税港区集团等单位分别进行招商推介；715:20-18:00互动交流在场来宾品鉴茶歇以及自由互动交流晚餐环节818:05-18:10主持人上台主持人上台致辞开场，欢迎各位来宾918:10-20:00自由用餐在场嘉宾自由用餐

活动前期，项目通过线上H5邀请函信息发布，邀约嘉宾到场。

挑选外形端庄亮丽的中籍礼仪小姐热情迎宾，引导参会嘉宾入场，为参会嘉宾提供更专业更优质的服务。

现场播放重庆市宣传片和中新互联互通项目宣传片等宣传视频资料，向来访嘉宾展示重庆的形象，带大家了解跟中新互联互通项目的魅力。

主持人上台致开场辞，主持人欢迎大家的到来并介绍到场主要领导及重要嘉宾。参会领导上台致辞。重庆机场集团（或市发展改革委）领导介绍中新（重庆）航空物流产业示范区基本情况。临空经济公司、渝北区、重庆机场集团、重庆保税港区集团等单位分别进行招商推介。03视觉设计主画面参考-1主画面参考-2主画面参考-3舞台参考-1（分屏）舞台参考-2（全屏）04执行细节摄影摄像团队视频拍摄

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现场配备专业视频拍摄设备，专业人士操刀，记录现场重要时刻照片拍摄

—现场配备专业摄影师照片同步拍摄高清美照1、成立应急小组①除正常工作人员之外，同时安排多名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。2、音响设备保障及应急①配备专业音响师3名，保证活动的正常播音。②现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免出现断话、掉话情况出现；3、天气应急①活动前两天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟（如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般雨天等则采取相应以下其他措施）4、健康码/行程码检查，防疫物资准备①在接待处，查看健康码及行程码，现场准备充分的防疫物资。（免洗手液，医用口罩，体温枪，消毒湿纸巾）严格按照防疫要求及标准，为每一位参会嘉宾进行体温测量体温。强调个人防护意识，如有任何需求可随时联系身边工作人员。应急预案执行团队总负责创意部门场内策划部