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文档简介
浙商银行股份有限公司
票据业务培训教材
目录票据业务概述银行承兑汇票业务商业汇票贴现业务票据业务贸易背景真实性审查附录
一、票据业务概述
票据的概念和分类票据行为票据业务的分类1.票据的概念和分类票据汇票本票支票银行汇票商业汇票银行承兑汇票商业承兑汇票转账支票现金支票1.票据的概念和分类【汇票】是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
【银行汇票】是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。
【商业汇票】商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,银行承兑汇票由银行承兑,商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。
【银行本票】银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
【支票】是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。2.票据行为
【出票】
是出票人签发票据并将其交付给收款人的票据行为。
【承兑】是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。
○付款人承兑汇票,不得附有条件;承兑附有条件的,视为拒绝承兑。
【保证】汇票的债务可以由保证人承担保证责任。○保证由保证人签章并记载保证日期。○保证不得附有条件,附有条件的,不影响对汇票的保证责任。
2.票据行为
【背书】是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。○背书由背书人签章并记载背书日期、被背书人的名称。○背书不得附有条件。背书附有条件的,所附条件不具有汇票的效力。○以背书转让的汇票,背书应当连续。○粘单上的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
○背书人以背书转让汇票后,即承担保证其后手所持汇票承兑和付款的责任。3.票据授信业务分类票据授信业务授信主体特点银行承兑汇票承兑申请人,即出票人最长期限为6个月;币种仅限于人民币。商业承兑汇票保证业务出票人和付款人(在研发中)银行承兑会票贴现业务界定为低风险业务或次低风险业务本行仅办理本行及本行公布的国内高资信银行、认可银行承兑的银行承兑汇票贴现商业承兑汇票商业承兑汇票保贴业务商票出票人本行仅办理出票人、承兑人和付款人为同一人且付款人开户行为我行的商业承兑汇票贴现。商业承兑汇票贴现业务商票持票人
注:商业汇票贴现又可以分为买方付息贴现和卖方付息贴现。4.票据与流动资金贷款比较比较项目票据承兑融资票据贴现融资流动资金贷款成本低较低较高期限最长6个月最长6个月一般为6-12个月,中期贷款最长可以5年。币种限于人民币限于人民币可以是外币和人民币用途要求有真实贸易背景和较大的交易量要求有真实贸易背景和较大的交易量有真实用途经济增加值低中等较高制约因素总额度有控制发生额度有控制存贷比的限制其他交纳保证金办理低风险业务存单质押办理低风险业务存单质押办理低风险业务
二、银行承兑汇票业务概述操作流程风险揭示非全额保证金银承到期前续签1.概述【定义】银行承兑汇票是出票人签发,经银行承兑在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。【适用对象】在本行开户、具有真实贸易背景和商业汇票承兑需求的企业法人及其他经济组织。【产品特点】
○同城或异地均可使用。○币种:仅限于人民币。○期限:最长不超过六个月。
○费率:按照承兑金额的万分之五收取手续费。○以真实合法的商品交易为基础。2、业务操作流程11、兑付汇票款项10、到期处理1、受理和调查
2、调查复核3、审查审批4、签约、核保5、放款准备
6、放款审核、审批
7、收取保证金
8、办理承兑手续9、兑付前管理
3.风险揭示【政策风险】
○贸易背景资料不真实或重复用于承兑。○相互买卖同一种商品,对开银行承兑汇票。○保证金来源不合规,如信贷资金转为保证金。○滚动签发银行承兑汇票。
【信用风险】
○由于企业经营或资金调度问题引起企业到期资金无法支付,造成银行垫付承兑资金。
3.风险揭示【操作风险】
○未提前通知客户准备付款,可能垫付承兑资金。○因管理不当导致空白银行承兑汇票被盗、遗失、损毁等。○与流动资金贷款类似的操作风险。4.非全额保证金银承到期前续签【含义】非全额保证金银行承兑汇票到期前续签业务是指银行承兑汇票到期之前,由申请人追加保证金填补非保证金担保(敞口)部分,释放原担保人的担保。同时,申请人与本行另行签订承兑协议,担保人继续对新承兑业务承担连带担保责任,叙做银行承兑汇票业务。
【限制条件】
○原《银行承兑汇票承兑协议》项下的非保证金担保(敞口)部分应在500万元(含)以上;○一次性将保证金的敞口部分补足;○原银行承兑汇票到期日与新签银行承兑汇票出票日之间不得超过一个月。
4.非全额保证金银承到期前续签【操作要求】在叙做时申请人必须与本行签订《追加保证金补充协议》。(合同文本编号为原《银行承兑汇票承兑协议》编号后加A)此项业务总行本级由总行风险管理部有权签批人按权限审批,分支行由分支行行长按权限审批。审批后凭《非全额保证金银行承兑汇票到期前续签追加保证金审批表》到柜台办理追加保证金手续。
参阅文件:浙商银发〔2005〕47号《关于明确非全额保证金银行承兑汇票到期前续签业务有关规定的通知》
三、商业汇票贴现业务概述操作流程风险揭示商票保贴业务1.概述【定义】商业汇票贴现是指本行以完全背书形式购买持票人能证明其合法取得、具备真实贸易背景、尚未到期的商业汇票的业务行为。【币种】仅限于人民币。【价格】商业汇票贴现利率不得低于中国人民银行再贴现利率,由总行定期或不定期公布具体指导利率,根据客户不同情况,实行差别利率。【期限】最长不超过6个月。1.概述【准入条件】○与流动资金贷款的条件基本相同;○与出票人或者直接前手之间具有真实的商品交易关系;○对于银行承兑汇票,本行仅办理本行及本行公布的国内高资信银行、认可银行承兑的银行承兑汇票贴现;○对于商业承兑汇票,本行仅办理出票人、承兑人和付款人为同一人的商业承兑汇票贴现。1.概述【禁止性规定】○禁止办理企业之间以相互买卖同一种商品、相互签发的商业汇票贴现业务。○禁止办理收款人回头背书给出票人、并由出票人申请的商业汇票贴现业务。○禁止办理注明“不得转让”或“质押”字样的商业汇票贴现业务。○禁止办理当天承兑的商业汇票贴现业务。○禁止逆程序(先贴现、后查询)办理商业汇票贴现业务。1.概述【贴现利息的计算】
实付贴现金额按票面金额扣除贴现日至商业汇票到期前1日的贴现利息计算。实付贴现金额=票面金额-贴现利息贴现利息=票面金额×贴现天数×贴现利率商业汇票到期日如遇法定节假日顺延,贴现天数加计相应的顺延天数。承兑人在异地的,贴现天数应加计3天的划款期。承兑人在异地,到期日不为法定节假日但加计3日划款期后为法定节假日的,贴现期限不再加计相应的顺延天数。【案例】企业A在2007年9月15日持工商银行绍兴市分行承兑的银行承兑汇票一张向总行营业部申请贴现,贴现利率为4.2‰。票面要素如下金额为500万元,出票日期:2007年8月24日(星期五),到期日期:2008年2月24日(星期日)。计算A企业可以实际获得的贴现资金。2、业务操作流程【集中审查模式业务流程图】4、签约、核保5、放款准备
6、放款审核、核准
7、放款出账
8、后续管理9、到期收回
特殊情况处理
1、受理和调查
2、调查复核3、审查、评判审批2、业务操作流程
【非集中审查模式业务流程图】2、查询3、票面审查5、调查复核6、审查、评判审批7、签约、核保9、放款审核、核准10、贴现发放11、贴现后管理1、受理、调查
4、调查8、放款准备12、到期收回3.风险揭示【政策风险】○贸易背景资料不真实或重复用于贴现。○相互买卖同一种商品,对开(签发)贴现。○贴现资金流向不符合监管规定,贴现资金回流给出票人。○质押存单(或保证金)来源不合规,如来自贷款资金、直接或间接来源于承兑汇票收款人。○为当天承兑的商业汇票办理贴现。○到期用贷款资金归还,掩盖垫款。
○滚动贴现。
○逆程序操作(如先贴现后查询)3.风险揭示【信用风险】○承兑人不能到期支付票款的风险。【市场风险】○由于利率波动造成贴现收益受到损失的风险。3.风险揭示【操作风险】○汇票未按规定进行查询、审查不尽职、假汇票未识别。○对票面要素在齐全性、有效性、背书等方面存在瑕疵的商业汇票进行贴现。○办理收款人回头背书给出票人、并由出票人申请的商业汇票贴现。○办理注明“不得转让”或“质押”字样的商业汇票贴现。○调查人单独保管商业汇票。○贴现后未在提示付款期内向承兑人提示付款。○其他与流动资金贷款相似的操作风险。如因借款人规模较大、以往声誉较好等因素影响,造成授信调查不深入,误导授信决策。4.商票保贴业务
【概念】商票保贴,指银行与商业承兑汇票的承兑人(出票人、付款人)签订保贴协议,对指定的商业承兑汇票保证贴现的行为。我行的商票保贴业务,在实际操作中是将商票保贴与商票贴现一起办理的,是广义商票保贴的业务,在票据法的基础上又增加了合同法的关系。4.商票保贴业务
商票贴现商票保贴授信主体占用贴现申请人敞口占用承兑人敞口主合同不同主合同是贴现合同,担保合同与贴现合同连接。主合同是保贴协议+贴现合同,担保合同与保贴协议连接,贴现合同上无需填写担保方式及连接条款。授信业务管理系统中的客户名称无论商票保贴还是商票贴现,在授信业务管理系统中的客户名称都是贴现申请人【商票贴现与商票保贴的比较】
四、票据业务贸易背景真实性审查人民银行对商业承兑汇票的政策监管当局的相关政策贴现业务贸易背景表面真实性审查
票据贸易背景不合规的常见现象1.人民银行对商业承兑汇票政策【关于促进商业承兑汇票业务发展的指导意见】
○选择产业链较长、信用状况较好、财务稳健的优质企业进行商业承兑汇票业务的试点。○鼓励进入上市公司以及其他实力雄厚、资金情况良好的大型企业通过签发商业承兑汇票,拓宽其融资渠道。○结合实际,创新业务开展形式,采取保函、保贴、票据保证等有效方式,协助商业承兑汇票业务的发展。○建立商业承兑汇票“黑名单”制度。○加强对商业承兑汇票业务风险管理。2.监管当局对商业汇票政策【政策规定】商业汇票作为交易性票据,应具有真实的贸易背景和债权债务关系。商业银行办理票据业务,应审核相应的商品(或劳务)交易合同、增值税发票等资料原件。承兑后2个月内必须审核由企业提供的与本次商品(或劳务)交易合同、承兑合同相符合且足额的增值税发票或税务发票原件。所附增值税发票或税务发票应为销货方记帐联,且金额足额,商业银行核对一致后复印存档。【浙江银监局《规范和加强辖内商业银行票据业务的指导意见》】--加强贸易背景的审核2.监管当局对商业汇票政策【政策规定】
“商业汇票及其所附资料的开具日期符合一般经济交易的逻辑顺序,且增值税发票开具时限符合《增值税专用发票使用规定》的有关条款,其时间先后顺序原则上应为:签订商品(或劳务)交易合同、签发商业汇票、办理承兑、开具增值税发票或税务发票、办理贴现。”
【业务要求】客户经理负责原件的审核工作,并在复印件上加盖“与原件核对一致”章,放款中心对复印件进行审查,并填写专门的调查表。对有疑问的要求客户经理提供原件核对。2.监管当局对商业汇票政策【政策规定】
严禁发放贷款作为保证金或转为定期存款出质,用于办理票据业务。用于担保的保证金或定期存单的存款到期日不得早于票据的到期日。【业务要求】
客户经理应严格审查商业汇票授信业务的保证金来源。提醒企业办理相关业务时,定期存款到期日与票据到期日尽可能保持一致,若做不到一致,应将定期存单到期日迟于票据到期日。【浙江银监局《规范和加强辖内商业银行票据业务的指导意见》】--加强保证金管理2.监管当局对商业汇票政策【政策规定】
对于集团客户内部直接控股或间接控股关联方之间互相担保办理票据业务的,商业银行应严格审核其资信情况严禁办理“相互买卖同一种商品,对开增值税发票或税务发票”作为贸易背景的承兑或贴现业务。【业务要求】由客户经理从源头控制。集团关联客户的商业汇票贴现应强化贴现前调查,从严控制。【浙江银监局《规范和加强辖内商业银行票据业务的指导意见》】--完善授信管理,防范信用风险2.监管当局对商业汇票政策【政策规定】
“商业银行办理承兑业务、贴现业务,所附全套资料必须经双人审核。应在相关商品(或劳务)交易合同、增值税发票或税务发票原件上注明‘已于何时在何家金融机构办理承兑或贴现’,……对于未按上述规定在原件上加注印记的,一经查实,将予以通报,……给予行政处罚。商业银行办理票据业务,对所附全套资料原件审核后,应在留存的商品(或劳务)交易合同和增值税发票复印件上加注‘与原件核对一致’,双人签字确认,并加盖票据业务办理行公章。”【业务要求】严格按要求办理业务。【浙江银监局《规范和加强辖内商业银行票据业务的指导意见》】--规范业务操作,防范操作风险3.贸易背景表面真实性审查【主要调查内容】
○商品或劳务交易合同和税务发票是否真实有效、是否重复使用。○企业间是否存在相互买卖同一种商品、对开税务发票作为贸易背景。○商业汇票、交易合同、税务发票等资料的相关日期是否符合一般经济交易的逻辑顺序,增值税发票开具时限是否符合《增值税专用发票使用规定》。【商业汇票贴现和银行承兑汇票对税务发票的要求】贴现:前三(监管口径);前六(我行口径)。银行承兑:前三后二(监管口径);前六后二(我行口径)。超过时限必须有确凿证据和合理说明3.贸易背景表面真实性审查【交易合同审查】
○交易合同的供需双方是否为商业汇票的持票人与其直接前手。○交易合同是否加盖供需双方印章。○合同标的是否与税务发票上的商品名称一致。○贴现申请人为商业汇票收款人的,合同签订日期是否早于商业汇票的出票日。○合同是否记载金额,金额是否大于或等于商业汇票金额。○合同中表明的结算方式是否符合开立票据的要求。○商品交易合同复印件正面是否加盖“浙商银行票据资料审查专用公章”和“与原件核对一致”章并由调查人双人签字确认。3.贸易背景表面真实性审查【增值税发票审查】○是否是增值税发票。无增值税发票的,是否提供国家税务机关出具的免增值税发票的相关文件或符合相关法规规定且提供普通税务发票。○办理贴现业务的发票是否为记账联,办理承兑业务的发票是否为发票联。○发票是否清晰。
3.贸易背景表面真实性审查【增值税发票审查】○双方关系人:发票购销方与交易合同供需方及汇票最后关系人是否一致,双方单位名称是否使用全称。○货物:发票载明的货物名称与合同的货物名称是否一致。○金额:发票的总金额是否大于或等于汇票金额。○日期:开具发票的日期应在交易合同日期之后。贴现申请人为商业汇票收款人的,发票开具日期应迟于商业汇票签发日,否则调查人应在《票据业务调查表》中详细说明贸易背景情况。○盖章:发票复印件上是否盖有供货方增值税发票专用章,加盖财务专用章的应提供说明,加盖单位公章的增值税发票无效。4.贸易背景不合规的常见现象
○假增值税发票复印件。
○税票日期晚于承兑2个月。○少票:提供的税票合计金额小于承兑汇票金额较多。○重复票:同一税票重复使用。○反向票:交易双方在产业链上的位置与交易方向相反,如纺织企业卖成衣给制衣企业。○无关税票。○假合同:编造贸易合同、无人签字、签章可疑、交易价格可疑等。○反向合同:购销双方与发票、票据相反。○无关合同:购销双方、结算方式或签定时间等与税务发票不符。
附录如何识别增值税发票的真伪假增值税发票案例商业汇票贴现业务清单银行承兑汇票业务清单附录1:如何识别增值税发票的真伪【审查内容】
○发票的要素是否齐全、字迹是否清晰、印章是否齐全规范。○是否有涂改迹象。○发票名称是否为“XX增值税专用发票”且不带“省、市、自治区”字样。○发票的8位数流水号、10位数发票代码是否与密码区的流水号、代码号一致,流水号是否是铅字打印。○增值税发票金额是否小写前有¥封顶、大写前有╳封顶。○供货方增值税发票专用章号码是否与供货方纳税人识别号一致。增值税发票的主要要素小写金额前专用人民币符号发票号码为专用异型字体印刷开票日应在交易合同签定日期之后大写金额前专用封顶符号货物名称应与交易合同的货物名称一致发票专用章中税号与销货方纳税人识别号一致销货方/购货方与交易合同名称一致且方向相同发票代码应与密码区一致发票号应与密码区一致防伪微缩文字地域名称中无“省”、“市”字样认证结果通知书网上认证专用章附件2:假增值税发票复印件案例(1)变造增值税发票复印件:○发票代码发票编号与密码区不符○同一交易对手纳税人识别号前后不同○剪贴票号密码区、剪贴购货(销货)单位内容○剪贴日期、发票章、货物名称金额等票面其他内容○金额钩稽关系错(大小写金额不符、小写金额汇总错、金额不等于单价乘数量、税额不等于金额乘税率)(2)真票作假:
○开票复印后作废(近日开的大额发票尤其要注意)○自行编制票面格式在真票上打印(非专用字体、金额大小写前非专用符号假增值税发票复印件案例①剪贴发票专用章;②剪贴购货单位内容;③剪贴开票日期;④剪贴联次联名;⑤剪贴货物名称、数量、单价,金额不等于单价乘数量;⑥小写金额汇总与分项不符;⑦变造发票号码;⑧大小写不符,大写封字符、小写人民币符号非专用;⑨自行打印购货单位内容及密码区并剪贴,票号、批次号不符;⑩自编制票面格式在真票上打印所有要素。①剪贴发票专用章;②剪贴购货单位内容;正面背面③剪贴开票日期;④剪贴联次联名;
⑤剪贴货物数量、单价、名称、日期,金额不等于单价乘数量⑥小写金额汇总与分项不符;⑦变造发票号码;⑧大小写不符,大写封字符、小写人民币符号非专用;⑨自编格式打印购货单位内容及密码区,票号、批次号不符;⑩自编制票面格式在真票上打印所有要素。假增值税发票复印件附录3.商业汇票贴现资料清单(1)基本资料附录3:商业汇票贴现资料清单(2)存单质押保证/抵押环节要素占用授信敞口业务低风险业务银行承兑汇票质押1、受理、调查客户须提交近三年财务报表和审计报告原件(若有)。√
收取保证人资料并调查。√
收取抵押人资料并调查。√
收取质押人资料并调查。√√
需收取银行承兑汇票原件。
√主协办调查人填写《浙商银行单笔授信业务调查审查审批表》,《票据业务调查表》,和相关材料一并提交部门负责人审核。√
主协办调查人填写《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》,《票据业务调查表》,将其与相关材料一并提交部门负责人。
√√2、调查、复核调查复核人审核《浙商银行单笔授信业务调查审查审批表》和相关资料,同意则提交风险管理部审查、审批。√
3、审查、评判、审批审查人从风险控制角度对有关资料进行审查分析,提出审查意见。√
复审人对审查人员提交的资料和意见进行复审,提出复审意见。√
支行风险监控管不作为放款核准人时,由风险监控官进行评判。√
审批人在《浙商银行单笔授信业务调查审查审批表》签署审批意见。√
审批人审核《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》和相关资料,同意则直接进入放款准备环节。并在办理抵、质押手续的主合同和从合同上签字。
√√附录4:银行承兑汇票业务清单(1)环节要素占用授信敞口业务低风险业务银行承兑汇票质押4、签约、核保
√√√5、放款准备●《统一授信项下单笔业务申请书》。√√√●《统一授信项下单笔业务调查审查审批表》(一式二份)。√
●《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》
√√●《放款申报资料清单》。√√√●《单笔业务申报资料清单》。√
●《低风险业务资料清单》。
√√●保证合同或最高额保证合同或权利质押合同(如为部分质押,须办理存单止付、封包入库、存单复印、填写质物清单)√
●董事会或股东大会同意融资、担保的决议。√
●银行承兑协议。√√√●如一个合同项下开立多张银行承兑汇票,填写《银行承兑汇票承兑清单》二份正本,一份复印件)。√√√附录4:银行承兑汇票业务清单(2)环节要素占用授信敞口业务低风险业务银行承兑汇票质押5、放款准备●申请人的营业执照复印件(一式两份)。√√√●申请人的贷款卡有效性证明(一式两份)。√√√●商务合同原件或复印件(一式两份),发票复印件一份。√√√●公司章程。√√√●单位定期存单止付通知书。
√
●
单位定期存单复印件(一式两份)。
√
●《抵(质)押权证入库单》。√√√●银行承兑汇票正、反面复印件(一式两份)。
√●银行承兑汇票查询(复)书。
√●单位定期存单复印件(一式两份)。√
●权利质押合同。√√√●质物清单。√√√●第三方提供存单的,董事会或股东大会同意质押的决议。√√
●其他需上送的材料。√
附录4:银行承兑汇票业务清单(3)环节要素占用授信敞口业务低风险业务银行承兑汇票质押6、放款审核、核准放款审核人在《浙商银行单笔授信业务调查审查审批表》上签署审核意见。√
放款审核人在《法人客户低风险业务调查审查审批表》上签署审核意见。
√√放款核准人在《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》上签署核准意见。√
放款核准人在《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》上签署核准意见。
√√放款核准人根据授权在《浙商银行单笔授信业务调查审查审批表》上加盖浙商银行放款审核专用章。√
放款核准人根据授权在《法人客户低风险授信业务调查审查审批表》上加盖浙商银行放款审核专用章。
√√7、收取保证金
√√
8、办理承兑手续
√√√9、兑付前管理
√√√10、到期处理
√√√11、兑付汇票款项
√√√附录4:银行承兑汇票业务清单(4)主要经济业务采购业务生产业务销售业务利润形成及分配业务资金筹集业务借贷复式记账法的应用
——工业企业主要经济业务的核算目录采购业务核算采购业务核算的主要内容从结算方式看钱货两清货到款未付款付货未到预付定金,日后购进货在途中(2)从资金内容看②支付价外费用(记入所购资产的价值)。①支付买价③支付增值税进项税额购进材料时,包括运费、保险费、挑选整理费、装卸费、途中损耗等;购进固定资产时,包括运费、安装费、保险费、调试费等2.需设置的账户借原材料贷(1)原材料,资产类发出库存材料的成本验收入库材料的成本借在途物资贷(2)在途物资,资产类期末库存材料的成本已购入但尚未验收入库材料的成本验收入库材料的成本期末在途材料的成本借固定资产贷(3)固定资产,资产类取得的固定资产的原始价值(4)应付账款,负债类减少的固定资产的原始价值借应付账款贷购进商品、劳务时,应付未付对方的款项偿还时借应付票据贷因购进商品、劳务而签发商业汇票时。票据到期还款时(5)应付票据,负债类(6)应交税费——应交增值税,负债类对商品的增值额征收的一种税,在商品的销售环节按销售额的17%征税,先由销售方向购货方收取,由销售方月末向税务局缴纳,缴纳时,可以扣除购进材料时已支付的增值税。购进材料1万元(向对方支付税金1700元——称为进项税)生产时耗用材料1万元,发生其他生产费用1万元以3万元的价格将生产的商品销售出去,收取5100元的税金——称为销项税。增值额20000元,月末按实际增值额向税务局交纳增值税3400元。(月末交税=销项税--进项税)应交税费——应交增值税(进项税额)(销项税额)(已交税金)借应交税费——应交增值税贷月末,缴纳税金购进时,支付进项税额销售时,收取销项税额该账户需要设三级明细账户:借预付账款贷(7)预付账款,资产类购进商品后,注销原预付定金按合同预付采购定金时(1)1日,向红星工厂购进甲材料一批,价款10万元,增值税进项税额1.7万元,款项尚未支付,材料已验收入库。借:原材料——甲材料100000
应交税费——应交增值税(进项税额)17000
贷:应付账款——红星工厂1170003.会计核算举例(某企业11月份业务)(2)2日,向天龙工厂购进乙材料一批,价款3万元,增值税进项税额5100元,运杂费300元,款已通过银行支付,货未到。借:在途物资——乙材料30300
应交税费——应交增值税(进项税额)5100
贷:银行存款35400(3)11日,以银行存款向东华工厂预付购料款9万元。借:预付账款—东华工厂90000
贷:银行存款90000(4)12日,以银行存款向方正公司偿还前欠的购料款35100元。借:应付账款—方正公司35100
贷:银行存款35100(5)15日,向东华工厂购进乙材料一批,价款7万元,增值税进项税额11900元,对方代垫运杂费100元,货款前已预先支付,材料已验收入库。(6)16日,本月2日向天龙工厂购进的乙材料已到,验收入库。借:原材料——乙材料30300
贷:在途物资——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
应交税费-应交增值税(进项税额)11900
贷:预付账款——东华工厂82000(7)19日,向光明工厂购进甲、乙两种材料,甲材料20吨,单价1000元每吨;乙材料10吨,单价1500元。价款合计35000元,增值税进项税额5950元,对方代垫运杂费1500元,按材料重量分摊。开出为期三个月的商业汇票抵付货款,材料已验收入库。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
应交税费-应交增值税(进项税额)5950
贷:应付票据——光明工厂
42450(8)20日,东华工厂退回预付的购料款中多付的款项。(9)22日,购入新设备一台,支付设备价款3万元,增值税5100元,运费1000元,款项以银行存款支付。借:固定资产31000
应交税费-应交增值税(进项税额)5100
贷:银行存款36100借:银行存款8000
贷:预付账款—东华工厂8000借预付账款贷90000(3)82000(5)4.说明:材料采购过程中采购人员差旅费的核算其他应收款-××人职工借款时职工报销或还款时余:尚未收回或
报销的款项资产类账户核算要点:一次借款,一次报销,一次结清例1:3月1日,采购员李明因公出差,预借差旅费500元,财务科当即以现金付给。借:其他应收款-李明500
贷:库存现金500例2:3月5日,采购员李明出差归来,报销差旅费450元,余款50元退回。借:管理费用
450库存现金
50贷:其他应收款-李明
500假设3月5日,采购员李明出差归来,报销差旅费550元,财务科补付现金50元。???借:管理费用
550贷:其他应收款-李明
500库存现金
50二、生产过程核算(一)生产过程核算的主要内容生产经营过程中的耗费直接费用间接费用期间费用直接为生产产品发生的费用,如生产产品领用原材料(直接材料)、生产工人的工资和福利费(直接人工)间接为生产产品发生的费用(主要是车间发生的费用),如车间领用原料、车间管理人员的工资和福利费、车间固定资产的折旧费、车间照明的电费等其他部门发生的与生产无关的费用,包括:管理费用(企业管理部门发生的费用,如管理部门人员的工资、企业的办公费等)财务费用(为筹集资金发生的费用,如利息)销售费用(为销售发生的费用(如广告费)记入产品生产成本记入当期损益按与产品生产之间的关系分(二)需设置的账户借生产成本贷1、生产成本,成本类,核算处于生产阶段的产品的生产费用(即:在产品的价值)生产领用的原材料生产工人的工资、福利费月末分配转入的制造费用产品完工,验收入库时,入库产品的生产费用月末在产品生产成本借制造费用贷
2、制造费用,成本类,核算为生产产品而发生的各种间接费用。月末按一定的标准,全额分配转入生产成本车间管理人员工资、福利费车间设备、厂房的折旧费车间办公费、水电费、机物料消耗借管理费用贷(3)管理费用,损益类(核算内容见书上P241)期末转入“本年利润”账户,以便计算当期利润发生各项管理费用时借财务费用贷(4)财务费用,损益类期末转入“本年利润”账户,以便计算当期利润发生各项财务费用时借销售费用贷(5)销售费用,损益类(核算内容见书上P242)期末转入“本年利润”账户,以便计算当期利润发生各项销售费用时借库存商品贷(6)库存商品,资产类,核算企业库存的各种商品的增减变动情况验收入库产品的成本发出库存产品的成本库存产品的成本借应付职工薪酬-工资贷(7)应付职工薪酬,负债类应付未付的职工工资、奖金实际支付的工资、奖金借应付职工薪酬-职工福利贷应付未付的职工福利费(可以每月按工资总额的14%计提)实际使用的福利费尚未支付的工资尚未使用的福利费(8)累计折旧,资产类,反映固定资产的磨损、折耗程度,是固定资产的抵减账户。累计折旧的增加是固定资产净值的减少。借累计折旧贷固定资产减少时,注销已提的折旧每月提取的折旧数(当月的磨损数)累计提取的折旧数借固定资产贷增加固定资产的原值减少固定资产的原值现有固定资产的原值现有固定资产的净值(折余价值)(1)3日,生产车间为生产A产品200件领用甲材料86000元,为生产B产品200件领用乙材料32000元。借:生产成本——A产品86000——B产品32000
贷:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以现金支付厂部办公人员张三出差预借的差旅费800元。3.会计核算举例(某企业12月份业务)借:其他应收款——张三800
贷:库存现金800(3)5日,购买厂部用办公用品计900元,以银行存款支付。借:管理费用900
贷:银行存款900(4)6日,以银行存款支付广告费用1000元。借:销售费用1000
贷:银行存款1000(5)11日,张三出差回来报销差旅费650元,退回现金150元。(6)13日,生产车间领用润滑油3200元。借:库存现金150管理费用650贷:其他应收款——张三800借:制造费用3200
贷:原材料——润滑油3200(7)18日,从银行存款提取现金60000元,备发职工上月工资。借:库存现金60000
贷:银行存款60000(8)18日,以现金60000元发放职工上月工资。借:应付职工薪酬-工资60000
贷:库存现金60000(9)19日,从银行存款支付本月办公用品费1200元,其中,企业行政管理部门800元,基本生产车间400元。借:管理费用800
制造费用400
贷:银行存款1200(10)22日,从银行存款支付本月水电费2000元,其中,企业行政管理部门1020元,基本生产车间照明用980元。借:管理费用1020
制造费用980
贷:银行存款2000(11)31日,用银行存款支付本月短期银行借款利息600元。(12)31日,用银行存款支付本月份负担的财产保险费1000元,其中,企业行政管理部门负担700元,基本生产车间负担300元。借:管理费用700
制造费用300
贷:银行存款1000借:财务费用600
贷:银行存款600(13)31日,分配本月职工工资68000元,其中,生产工人工资50000元(工时记录为:A产品耗用工时3000小时,B产品耗用工时2000小时),车间管理人员工资8000元,企业行政管理部门人员工资10000元。借:生产成本——A产品30000——B产品20000
管理费用10000
制造费用8000
贷:应付职工薪酬-工资68000(14)31日,按规定以职工工资总额的14%计提本月福利费9520元,其中,按制造A产品的生产工人工资提4200元,按制造B产品的生产工人工资提2800元,按车间管理人员工资提1120元,按企业行政管理部门人员工资提1400元。借:生产成本——A产品4200——B产品2800
管理费用1400
制造费用1120
贷:应付职工薪酬-职工福利9520(15)31日,按规定计提本月固定资产折旧费9000元,其中,生产车间6000元,企业行政管理部门3000元。借:管理费用3000
制造费用6000
贷:累计折旧9000(16)31日,分配本月制造费用20000元,其中A产品12000元,B产品8000元。借制造费用贷(6)3200(9)400(10)980(12)300(13)8000(14)1120(15)6000(16)20000本期发生额20000本期发生额20000将制造费用按生产工时比例在A、B产品之间进行分配借:生产成本——A产品12000——B产品8000
贷:制造费用20000分配率=20000/5000=4元/小时A产品应分摊的金额=4×3000=12000元B产品应分摊的金额=4×2000=8000元(17)31日,假设A、B产品各200件全部完工入库,分别计算A、B产品的生产成本,并作完工入库的分录。借生产成本-A产品贷借生产成本-B产品贷8600030000420012000借:库存商品——A产品132200——B产品62800
贷:生产成本——A产品132200——B产品6280032000200002800800013220062800借生产成本贷库存商品原材料应付职工薪酬-工资应付职工薪酬-福利费累计折旧银行存款制造费用①①①领料②②②分配工资③③③计提福利费④④计提折旧⑤⑤付车间保险费⑥⑥结转制造费用⑦⑦商品完工入库三、销售业务的核算(1)从业务内容上看主营销售业务1.核算的主要内容主营业务收入主营业务成本增值税销项税额营业税金及附加销售费用(3)从资金角度看销售时收款预收款,按合同所定时间销售销售时未收款(2)从业务结算类型上看销售价格增值税销项税额银行存款应收账款、应收票据预收账款2.需设置的账户借主营业务收入贷(1)主营业务收入,损益类主营销售业务发生时,取得的销售收入(按销售价格计算)借主营业务成本贷(2)主营业务成本,损益类月末转入“本年利润”账户销售时,售出商品的实际生产成本月末转入“本年利润”账户假设本月投产的产品400件全部完工入库,每件生产成本为250元,本期销售300件。则:生产成本=400×250=100000主营业务成本=300×250=75000(4)应交税费,负债类,下设“增值税、营业税、消费税、城市维护建设税”等二级明细。借营业税金及附加贷(3)营业税金及附加,损益类,核算企业发生的应由营业活动负担的与营业收入有关的税金及附加费,包括消费税、城市维护建设税、教育费附加等。月末转入“本年利润”账户销售时,售出商品的实际应纳税金及附加(5)销售费用,损益类。(6)预收账款,负债类借应收账款贷(7)应收账款,资产类销售商品或提供劳务时,应收未收对方的款项收取款项时(8)应收票据,资产类借应收票据贷销售商品或提供劳务时,收到的商业汇票票据到期,收取款项时借预收账款贷向对方发运商品时预先收取对方款项时(9)本年利润,所有者权益类借本年利润贷月末转入的有关费用、月末转入的收入、利得损失
余:截止到本月的净亏损余:截止到本月的净利润(1)3日,销售给花园公司A产品一批,价款200000元,增值税销项税34000元,价税均已收到,存入银行。借:银行存款234000
贷:主营业务收入——A产品
200000
应交税费——应交增值税(销项税额)34000(2)4日,销售给天河公司A产品一批,价款150000元,增值税销项税25500元,价税均未收到。3.会计核算举例(某企业12月份业务)借:应收账款——天河公司175500
贷:主营业务收入——A产品
150000
应交税费——应交增值税(销项税额)25500(3)5日,销售给长城公司B产品一批,价款100000元,增值税销项税17000元,收到一张为期3个月的
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