2023年山西分公司员工差勤管理办法

2023年山西分公司员工差勤管理办法

山西分公司员工差勤管理方法

第一章总则

第一条为规范公司考勤和休假管理，维护公司正常的工作秩序，肃穆劳动纪律，依据国家相关法律规定及集团、总公司相关方法，结合公司实际状况，制定本方法。

其次条本方法适用于山西分公司辖内全体内勤员工。

其次章差勤管理规定

第三条人力资源部（行政人事部）负责对每月差勤状况进行统计并公布，同时作为每月工资发放依据。

人力资源部（行政人事部）负责对考勤工作进行监督，不定期对所辖机构进行考勤抽查，如发觉有虚假状况者，扣除部门负责人当月绩效。

第四条公司各部门应指定兼职考勤员，负责本部门的考勤，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的员工担当，其主要职责为:

（一）妥当保管各类假条、证明等原始凭证；

（二）以周为单位向人力资源部（行政人事部）报送各类假条（每周五报送本周假条）；

（三）按月向本部门员工公布考勤状况。

第五条考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部办公的员工，公司采纳指纹系统考勤，员工上下班时须到指定地点考勤。

（二）各中心支公司本部、四级机构的考勤均应采纳指纹或面部识别系统进行考勤。

第六条考勤时间分公司本部考勤时间如下：

时间

早上

下午

晚间

周一

8：00前

14：00—14：30

18：00以后

周二至周五

8：30前

14：00—14：30

18：00以后

各中心支公司如因季节、岗位性质等缘由采纳不同的作息时间

应报分公司人力资源部备案。

第七条员工必需遵守公司作息制度，按时出勤，因个人指纹缘由未能在考勤机中记载当期差勤记录的，应第一时间到人力资源部（行政人事部）手工签到签退，四级机构内勤人员应到机构考勤员处手工签到签退。

第八条差勤种类设置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括迟到、早退、旷工等）晚于上班时间30分钟以内上班的状况为迟到；早于下班时间下班的状况为早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假、加班补休等）；

（四）公务外出；

（五）加班。

第九条旷工情形及处理

（一）凡有下列情形之一的，均按旷工对待:

1.未请假或请假未经批准而不出勤的;

2.假期已满逾期未归，又未请假或请假未准的;

3.谎报请假理由休假，经查证属实的。

（二）旷工处理

1.旷工2天（含）以内的，扣发当日全部收入；

2.旷工3天及以上的，扣发当月全部收入；

3.如发生多次（二次及以上）旷工，累计时间在5天（含）以内的，公司将赐予待岗处理，待岗时间不超过3个月；累计超过5天以上的，公司有权与当事人解除劳动合同。

第三章请假种类及审批规定

第十条请假包括以下类别

1.事假；2.病假；3.婚假；4.产假/哺乳假；5.看护假；6.年休假；7.丧假；8.工伤假；9.因公外出。

第十一条请假审批手续

（一）凡请假或因公外出无法进行正常考勤者，应提前履行请假或公出手续，刚好向人力资源部（行政人事部）报备。

（二）审批流程如下：

人员分类

请假时间

公出时间

最高审批人

员工

＜2天

＜3天

部门负责人

≥2天

≥3天

分管总经理

中支部门级干部

＜2天

＜3天

中支分管总经理

≥2天

≥3天

中支总经理

中支班子成员

≤2天

≤2天

中支总经理

＞2天

＞2天

分公司总经理

中支总经理

≥2天

≥2天

分公司总经理

分公司部门级干部

≤2天

≤2天

分管总经理

＞2天

＞2天

分公司总经理

第十二条各类请假需填写相应的单据及应附相关的证明材料，详见下表：

请假

种类

填写单据

应附相关证明

备注

病假

请假条

三天以上需供应县级以上医院病历证明原件、病历卡或住院证明原件。

外地诊治应获得市/区级医院的证明

事假

请假条

事假超过三天应附相关说明。

婚假

请假条

民政部或政府部门核发的结婚证明。

产假/哺乳假

请假条

看护假

请假条

年休假

年休假审

批单

5天以上需提前两周申请

丧假

请假条

工伤假

请假条

县级以上医院出具的诊断证明、工伤报告书。

相关证明可于事后补交

公出

请假条

依据须要，供应出差申请单。

公出事由、地点

第十三条请假规定

（一）请假手续须亲自办理，因疾病等特别缘由不能自行办理的除外，可由同事或家属代为办理。

（二）假期届满前须续假的应刚好报备批准，除确因病或临时发生意外等不行抗力除外。（三）请假期间应保持电话畅通，以备紧急联络，维持正常工作秩序。

（四）未办妥请假手续而离岗或虚假、伪造请假核实属实的，视同旷工。

第四章请假期间待遇

第十四条事假期间待遇事假最小单位为1小时。

事假时长

待遇标准

备注

当月事假＜10个工作日

基础工资全额发放，岗位工资、绩效工资根据在职天数计算发放。

10个工作日≤当月事假≤21个工作日

基础工资全额发放，岗位工资根据在职天数计算，停发当月绩效工资。

21个工作日≤一年内累计事假＜40个工作日

根据上述方法发放月度工资，年末绩效按50%发放。

一年内累计事假≥40个工作日

根据上述方法发放月度工资，不再享有年末绩效。

月度、季度、年度绩效根据在职时间计算，且事假期间不享受职务性补贴。

第十五条病假期间待遇

（一）病假最少单位为1小时。

病假时长

待遇标准

备注

当月病假＜10个工作日

基础工资全额发放，岗位工资、绩效工资根据在职天数发放。

10个工作日≤当月病假≤21个工作日

基础工资全额发放，岗位工资根据在职位天数发放，当月不再发放绩效工资。

病假期间不享受职务性补贴

21个工作日＜病假≤12个月

基础工资全额发放。

假如低于当地最低工资标准，应按最低工资标准发放

病假＞12个月

为本人基础工资的70%。

假如低于当地最低工资标准，应按最低工资标准发放

一年内累计病假≤30个工作日

先根据在职时间结算个人年末绩效，年末绩效按70%发放。

30个工作日＜一年内累计病假≤60个工作日

先根据在职时间结算个人年末绩效，发放结算后年末绩效的40%。

一年内累计病假＞60个工作日

不再享有年末绩效。

（二）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间超过6个月的时间不计算工作年限。病愈复原工作后，其前后的工作时间可合并计算为工作年限。

（三）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间满3个月以上不满6个月而复原工作的，应有1至2个月试工期，试工期内本人基础工资照发。

（四）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期满6个月以上而复原工作的，应有3个月试工期。试工期间的工资待遇，可依据个人工作状况发放本人基础工资的75％至90％。试工期满经鉴定复原正常工作后，应按本人现岗位基础工资发放。试工期间，如系半天工作或削减工作时间的，按实际工作时间计算工资，其余部分按规定发放疾病救济费。如在试工期间旧病复发，须要接着停工治疗的，按原本人疾病救济费发放。

（五）如在试工期内旧病复发，须要接着停工治疗的，其病假时间和试工前的病假时间合并计算。（六）疾病应有符合条件的医疗机构出具的证明，经公司批准，并应执行请假和销假制度。

第十六条婚假期间待遇

享受婚假标准

假期

待遇标准

备注

法定年龄（男22周岁，女20周岁，初婚）

3天

薪资照发

1.须提前15天申请。

2.未休婚假者，可于结婚之后的本年度内进行一次性休假申请。

3.婚假含公休假和法定假。

晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）

15天

再婚

3天

第十七条产假、哺乳假期间待遇

请假情形

假期

待遇标准

备注

顺产假

158天

生育保险报销

报备人力资源部（行政人事部）

难产（剖腹产）

158+15天

多胞胎

多生育1个，158+15天

未满4个月流产

15天

生育保险报销，工资待遇参照病假待遇执行

满4个月流产

42天

哺乳假

90天内（每天2个小时）

薪资照发

看护假

3天（针对男员工的配偶生育期间）

依据《中华人民共和国国社会保险法》和《山西省女职工劳动爱护条例》，在生育产假期间女职工享受生育保险待遇，公司不再发放工资。

第十八条年休假期间待遇

（一）连续工作期满一年，自其次年起可享受带薪年休假。

（二）年休假天数：

工龄

年休假天数

待遇标准

1年≤工龄＜3年

3天

薪资照发

3年≤工龄＜5年

5天

5年≤工龄＜10年

8天

10年≤工龄＜15年

10天

15年≤工龄＜20年

12天

工龄≥20年

15天

（三）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

（四）符合休假条件的员工在年度内休年假，未休的假期不延至下年度合并运用。

（五）年休假由本人申请，休假天数可分段进行，连续休假5天以上者，须提前两周向所在机构或上级机构提出申请并同意后，方可休假。

（六）中支班子及分公司部门级干部年休假审批严格根据《关于加强9级以上管理人员请假管理的通知》规定执行。

（七）一年内病假累计超过30天、事假累计超过12天的员工，不再享受年度休假。已休年度假，当年又请各类假超过上述规定天数的，下年度不再享受年度休假。

（八）跨年度休生育假的员工，只影响其中一年年度休假。

第十九条丧假期间待遇

员工的父母、子女、配偶、直系亲兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡时可申请丧假3天（不包括节假日）。丧假期间薪资照发。

其次十条工伤期间待遇

（一）因工作遭遇事故损害或者患职业病须要接受工伤医疗而暂停工作，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变。（二）工伤期间，员工所在部门写出公伤事故书面报告，凭医院诊断证明，经部门经理、分管总经理签字确认后，按工伤假处理，薪资照发。

（三）停工留薪期一般不超过12个月，伤情严峻或者状况特别，经劳动实力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，根据《工伤保险条例》的有关规定享受伤残待遇。工伤员工在停工留薪期满后仍需治疗的，工伤医疗待遇接着享受。

其次十一条因公外出期间待遇因公外出期间薪资照发。

其次十二条加班期间待遇

（一）加班：

1.休息日支配工作的。

2.工作日需延长时间加班的，下班两小时以上视为加班，加班时间自下班时算起。

（二）公司提倡员工在正常工作时间内完成本职工作，确因工作须要加班的，应提前填写加班申请，2天以内由部门负责人签字同意后交人力资源部（行政人事部）备案；2天（含）以上加班的须由部门负责人、分管总经理签字同意后交人力资源部（行政人事部）备