合约部2019年度工作总结

合约部2019年度工作总结

及2020年度工作计划

feigeoer一、工作回顾2019年是忙碌而充实的一年，合约部在公司领导的正确领导下，员工团结协作，克服种种困难，认真履行岗位职责，紧紧围绕公司生产经营工作，恪尽职守，兢兢业业。现将主要工作汇报如下：（一）施工合同签订“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。我们在施工合同的传阅中注重施工合同的草签的审查工作，针对审查出的问题及时和经济责任人进行沟通，时间紧迫时直接与发包方和业主进行进行磋商，确保了公司和项目部的利益，降低了风险。2019年，公司共签订施工合同46份，合同共计价款为2506169479元，其中较为突出，体量较大的合同有：西城项目工程施工一标段工程，合同价786586041.78元;天地源•水墨江山项目一期一标段施工总承包工程，合同价168558936.88元；山东省新城镐五路南延伸（陈之路-上兰五路）市政工程,合同价115268362.04；嘉苑工程施工工程，合同价108538837元；御暨花园项目施工总承包施工工程，合同价153955081.76元；印象徽州四期1——17#楼工程,合同价71083745.14元;青岛航天小镇客厅项目施工工程，合同价153293007.02元;凉水井矿业有限责任公司职工公寓楼二期工程，合同价126638260.55元；新城宝物业管理服务有限公司物业改造项目二标项n标段工程，合同价62180670.84元；新城联泮和园项目施工二标段工程，486465126.91元。（二）目标责任书的签订目标责任书是公司与经济责任人签订的法律依据，也是经济责任人责、权、利的纸质性文件，目标责任书的签订不仅保证了双方的利益，也为再次经营创造了条件。2019年，共签订目标责任书32份（已签订施工合同，尚未签订目标责任书的原因有：未签订意向书、未签订劳动合同、未缴纳社保、未缴纳风险保证金）。（三）行政合同的签订2019年，共签订行政类合同45份（其中含有合同模板）。（四）审核项目合同和结算单2019年，审阅项目合同1000余份，结算单230余份。（五）参与西城项目的劳务分包、专业分包、材料采购的招标工作，负责起草大部分分包合同并与项目负责人以及分包商反复沟通确认合同条款。（六）其他工作1、签订贸易合同6份。2、参加统计局召开的2019年度统计调查会议。3、参加公司组织的法律知识培训。4、组织并参加项目合同模板修订会。5、参加市场部组织的项目交底会。6、参加生产安全部组织的每月生产例会。7、参加集团庆祝新中国成立70周年朗诵比赛、公司二十周年庆文艺演出和集团联谊演出。二、存在问题我部门与项目工作人员联系较多，在此过程中也发现了一些问题，具体表现为：1、跟各区域管理处沟通困难。具体表现为，对区域管理处的负责人及其成员不了解，工作产生问题时，不能判定其所说情况是否属实；与区域管理处联系人沟通后，由于对方不了解公司工作流程，合同传阅中会出现大量的问题；与区域管理处联系人沟通过，由于其不能及时处理，甚至遗忘，导致工作滞后。2、与个别项目负责人及联络人沟通困难。具体表现为，我方依照公司流程办事，在项目处理过程中出现问题时，如实告知项目负责人，并提出解决方法，项目负责人不接受我们的意见，直接联络公司领导层，导致特事特办的情况增多，也在一定程度上造成了高层领导工作量加大的现象。3、与项目甲方、业主沟通困难。2019年表现尤为突出的是我方与甲方、业主沟通联系合同条款问题时，一般情况下甲方或业主坚决不允许修改，但这些条款，传阅过程中因为不符合公司的规定，甚至与招标文件不一致，判定为不能签订。但是在高层领导与甲方或业主沟通后，条款又可以修改。从而导致我部门在与甲方洽谈合同条款时，不得不依赖高层领导。三、二O二O年工作计划2020首先要努力解决上一年存在的问题，其次在解决问题的同时我们还要加强以下方面的管理，从而使部门更加提高：1、管理制度的完善及执行根据部门的实际情况及管理制度、岗位职责及工作流程，在工作中分解工作任务到人，实行责任制，并对实行情况及时跟踪落实。加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。在2020年我部门将加强此方面的管理，高质高效的完成本部门的各项本职工作，树立良好的形象，维护企业的信誉。2、加强业务学习从业务素质方面来讲还有待提高。在深度参与西城项目的各项工作过程中，深刻感受到了专业知识的严重不足，体会到在干中学，学中干的真谛。我部门制定了年学习计划并逐步分解到每月，将继续对专业知识进行全方位认真学习，每月安排出四小时进行针对性的学习，并在学习后做好记录及考评，以便更好的做好合同方面的工作，为项目做好服务。3、做好对接及服务工作在接待项目负责人及工作对接人员时，更多耐心沟通，对其不理解的事情多解释多说明，多提出建议及解决方法，尽可能将问题解决消化在部门内。2019年，我们在时间紧、工作重、人力紧缺的情况下，加班加点，兢兢业业，尽最大努力，较为圆满的完成了工作。同时，我们在工作中，发现了自己的缺点和不足，明晰了改