公路工程竣工文件体例范本指南

编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号）7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号）8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号）9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号）10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号）12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号）13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令）14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000]207号）15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办法》（试行）的通知（1995年2月10日湘交计基字[1995]48号）16、xx省交通厅文件：《xx省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年）逃充1赖7捐、现行粒公路工随程标准已、规范月、规程可（不一扑一列举皱）机范辅问本向纵说抬锁明索《添x马x雷省高速龄公路工家程竣工吐文件编季制范本史》是根披据第一每章所述夏的土“宅编制依闪据躬”罗进行编岂写的。焰然而，化法规文劣件在不拢断地更些新，如炉果有新姻的法规源文件（哪或原有搞法规文感件作了拌修改）双，帅而递“膀范酿本挂”屡中的内眼容与新输的法规匆文件有鉴冲突的绣话，应穗以新的率法规文货件的规裂定或要饭求为准灾。渡《范本展》由五扇大部分残组成，谷这五大寨部分是葡：根A诵.轰“藏目录清给单画”称；乖B沸.倒“蕉编制指鹊南泪”喊；类C则.店“青竣工文渡件编制怖范本及寨附汪件国”拿；所D羡.厦“逃规范化公表格及眠使用说帜明余”猎；铃E贫.接“历竣工文脾件编制崇依据的复重要文时件廊”循。《范队本》有管两种不猜同的载柜体：其抖一是纸枣张偿（近A羡、派B剥、朋C薪、求D佩、智E角部分）湾，其二塘为软盘汁（材F验部分）跪。路2.1姓府悦“羡竣工文晴件编制染范本及匙附件尿（轮C逃）经”石“鹊竣工文值件编制配范姑本蜜”升将竣工马文件划胸分娇成容5货部分（婆简称部钟）帐3亚2债册炕4桥8聋分册，询部、册毯、分册慌内容固汁定不变塔。也就礼是说当汉某一部纽内无某善一册时被，其它岩册的册尾号不变声；当某临一册内底无某一戚分册时误，其它白分册的畅分册号逢也不变滋。而某意册（或乡某分册瞒）超过否规定的瞧装订厚熊度（见蹦第四章胃）时，假可以划樱分成若甘干本（恐请注意霸：某册肥内规定览没有分勇册号，血且该册描厚度超棍过规定都的装订照厚度而暮划分成烟若干本脉时滔，罗“萌本虽”猪不能称缎为匪“盼分价册戚”锋）。因应此竣工享文件中妥一部分按是以部腿、册、继本的形宇式出现渐，另一规部分是睛部、册妈、分册索、本的件形式。叼景谅《公路嚷工程竣阻工验收捉办法》蚕（交通没部交公幻路驰发邻[19供95]近108倚1物号文件尼）中附菊录剩A纲将竣工昌文件划灯分成四尖部分，秃并分甲粗、乙组拒两种文蹄件。甲哑种文件列包括第烧一、二仅部分，乔乙种文悉件包括遥第一、由二、三足、四部源分。也疾就是说箩，乙种阵文件包伪括甲种治文件。收而边“哑竣工文痰件编制滚范客本话”封中第一首、二、乔三、四摧部分与眠《公路付工程竣求工验收英办法》桶中竣工鸡文件的锹第一、皇二、三章、四部磨分是基贱本上一冰一对应捧的；第仰五部分卵是工程智监理文午件，是锅将《公病路工程嫂竣工验假收办法静》中竣挣工文件询内部分星有关监震理方面仓的文件列抽出来昨，再增扶加一些台相关资匠料而单坟独成一游部的，傻相当于伪（交通触部规定判的）乙啦种文件言中增加斯第五部酿分。局2.1蛾.1奶谜综合文盟件（第奸一部分刚）亮综合文厌件是甲链种文件衫（当然域也是乙茄种文件枯的一部希分），贞共绸有遭6悠册，规狮定无分饮册号。白它与交穗通部规对定的竣排工文件检目录中弱第一部扑分对应材，只是莫去掉忆了春“乓竣工文止件缩引图柳”术；因抄为谊“溪竣工文起件缩咏图辩”蕉与第三枯部（竣度工图表焦）中第脂一册（洁路线平逆面、纵杨断面竣肢工图表塌，比计例么1薯∶抓200年0著）基本振上相同撕。浅综合文演件不按脏合同号钩分开来闪装订。股某册分史成几本雨时，请血注意，锤同类文挥件不能硬跨患“毫本妖”爹装订，垃但一本拨装订不亚下时可获以分成巡几本。电也就是闹说，几录种不同床类型的纸文件（捞每类文网件较少天时）可同以合在献一本中谊，一种驶类型的县文件（谣较多时帅）可占强一本或技几本，俭但同类帽文件不强能一部讯分在一索本上与尾另一种秤类文件诊合订。刘例如：芳第二册少（工程进总结）遇中翁“析监理工移作总挥结员”女不能一趴部分盛与蚊“军施工总膊结茧”惯合在一闭本中，以而另一叼部像分稼“或监理工湾作总托结踢”砌与初“涂设计总茂结衫”煌合在一雕本中。摘其它部婚中的册号与分册冒内同类漠文件的爪装订同猛理。锣2.1州.2递塔竣工决袜算（第闲二部分级）甘捧澡竣工决辨算是甲护种文件旅（也是测乙种文民件的一援部分）孝，毁共朵2能册，规近定无分滩册号。须同第一滤部一样安，不按刃合同号碎分开来家装订。士2.1预.3威悲竣工图裂表（第违三部分衣）抽顺魂竣工图恢表属乙尊种文件窃，共墓有觉8州册破1秤7歉分册。小一般情揉况下，飞高速公悔路工程茂项目的斧承包合启同段较彼长池(库10~皆2吹0步公里拆)籍，故原艘则上应盟按承包黄合同段气分开来转装订惹(技即每个牺合同段址均毅有溪8阔册封1盲7严分册涌)品；若承筐包合同须段较短谁，则宜逼按监理括合同段疼分开来恳装订；启若项目舟规模小泼(哨比如小鲜于圈3傍0项公里害)澡，可不兵按合同博段分开裙来装订左。具体弦情况可赴由项目娱管理者给在开工威之前决译定。约游孙册（或驱分册）赶内文件挤材料总当的排序习是文字化说明（征或概况么）、竣骆工工程佛汇总表欧、工程确竣工图虾。汇总斑表内项糖目及竣利工图按储里程先浆后顺序兔排列。掠兆语竣工图编号可由涨原设计怕图号后坟面押加调“条竣旷”诞字构成仇；也可仿以绝是摆“茎竣工文例件范练本趴”短中设置由的分类晴代号、汗承包合咳同号、局合同段穿内同一遵类工程贪按里程放的排序寒号、流侮水号构锅成。恭如欠1剧1家合同内霜第恼3廉座大中非桥中共第昨5混张竣工喇图，其墨竣工图劈号按后放者可以虚编牲为南“它TQ-茎11-律3-拼5鹿”富。暖第二册拔中第一备分槽册造“星路基横冤断面竣摇工痕图让”订的比例彻可同原滑设计图救的比例碰。股2.1浓.4舅讯设计、链施工文酒件（第舟四部分厚）致葡察设计、剂施工文舱件属乙资种文件恋，共阅有机1梁2末册猛2蚕4针分册。横妻士第一册言中第一拆分册不桨按合同骡号分开例来装订忍，其它阔均按合婆同号分况开来装礼订。币第十二垃册中照戚片、录获音、录纲像材料苦与本册跑内其它办文字图率表材料收不能混看装。里俱括第四、自五、六莲、七、冷八、九丑册中开侦工报告队的附件碎资料，用如果与的第三册颤中的编拦制内容额有重复窝的话，扎应去掉脚重复部霜分。滚2.1帮.5舌刘工程监郑理文件幻（第五故部分）堪府颈工程监扔理文件浅属乙种输文件，说共桃4辨册督7南分册。稼全部按碍监理合似同号分均开来装葱订，即描每个监脾理单位练均史有吼4舱册弃7躁分册（诸若总监半办与高斩级驻地荷办是分裕开来招眼标的，震则总监沿办可无弓第一册点中第七乘分册及紧第四册珠）。霸2.1毒.6贤该“涛范本肆”航的附件奏“宫范副本形”巾的附件叛对竣工到文件的投封面、枣副页、披总目录炕、册与落分册目杜录、竣航工图标幕准图框筹、工程丽交接表柴等格式救作了统虾一规定互。同时兵，对工欲程交工由验收、震竣工验火收和工哭程质量垫鉴定证爬书、各惠类总结抗的格式秤与内容船作出了甩规定或屿提示，型可以避危免上述邮文件中题遗漏重卧要的内傲容。耻沃久附件易中部“枪监理单颜位次”颂是指与枪业主签救订监理景委托合无同的单抽位，填也写时应嘴填其营隔业执照敞上的单团位全称茫。贫2.2淘分业“乐规范化伐表格及拴使用说酱明进（凳D槐）阁”视渗铁使用表望格前，万首先应朋认真阅易读拾“醋表格使樱用说惊明撒”块，且应蒜从头至剃尾全面震阅读。桃因为许观多表格配具有共截同性，躺有时前沸面的作阳了解释烧或说明锦，后面丸的也就帐省略了份。绝大袭部分表巧格是要田编入竣驼工文件哭中的，恼所以，碌其填表你、签述悼意见及塞签名应英符合档莲案管理番的要求羊。碰“那规范化杆表形格谅”畅共分为写十二大斑类，分日别是摧：抛①抗施工监少理用表帅（腾S汉J机）；宿②看计量支住付用表恼（雄Z面F渣）霸；毯③双质量检尿验用表翠（班Z肃J艇）挂；伙④超测量与陪试验用尖表辟（谈C灾S锈）谜；换⑤央监理测回试抽验驼用表好（循C给Y归）誓；屿⑥枪交工验愤收质量党评分表高（雷J侄Y边）枕；烟⑦聚竣工验疤收质量特评定表爆（季J浴P求）漠；荡⑧闯工程监化理月报滨（痛Y包B成）孤；直⑨寿附属房召建用表吸（圈F址J厘）壮；诚⑩许竣工工斥程汇总废表祥（芝J拌H撞）捏；吉⑾嫁竣工决痰算用表亏（房J明S诱）软；测⑿欺工程质宫量责任禾备查用蚕表炼（鲜Z躁R际）。汇耀编的表聋格虽然双已能满撇足一般揪的高速舒公路编怕制竣工敌文件及怖工程施脸工监理戏的需要桐，但并织不十分严齐全，悉尤其是过试验方战面的表昌格。公巨路工程页中有些象试验（其或检测辟），承色包人工孔地试验咬室和监内理单位路驻地试厦验室无粪法做（酿或者没评有资质澡去做）务，这些畅试验（匀或检测旧）一般什需要委界托有能漂力、有历资质的猎单位去淡做，而伴被委托盘的单位泊一般有子自已固税有（或视特有）跳的专用剂试验检按测报告把单，所雕以相应炒的表格贤没有收惕集（或迈编制）樱；有些吵表格不颈常用，挡故也未刺收集；延有些则翼因为习锻惯性使覆用红头某文件（片如总开当工令）小，所以感不便统黑一规定乱；对于召政府派协出监督掉机关所烫使用的责表格，凡也不便馆统一规晶定。总押之权，糠“璃规范化抛表餐格垦”郊只是公迅路工程只施工和辟监理过弃程中及访编制竣师工文件蒸时所常参用的一弊些表格气。惹“榜表格使幅用说语明攻”惠是通用倡说明，拢项目管绍理者可狐根据实婚际情况佣编写项夺目表格垄专用说脸明，作奖为必要放的补充奏。诵吵牢因项目滚管理组惑织（包竞括监理担组织）脏机构不潜尽相同森，为方木便操作嘴，管理榆者可对头表格（蜻主要是肝指哨S辈J迈类眼、设Z亦F洒类表格狭）的签晕字档次抓作适当权的调整黄，并加植以详细毛规定。折第三蔽章充妖庄编泼讽制练寄指姥骆导怎妖冶公路工榆程竣工粱文件并毒非工程拨竣工后洒编造的蠢文件，走而是公惕路项目储的提出锁、立项但、招投执标、勘帮察设计蒸、施工欲、监理锣、交工帮验收、贫竣工验嫩收全过江程中形光成的文忽字材料近、图纸络、表格凡、照片糊、音像锋等资料办，应能捷正确地跌反映工混程建设鹊全过程泻的真实鸣情况。朋有了《岂范本》胶后，编胸制竣工闲文件是抢将公路聋建设项练目全过骨程中形佳成的资肉料古按蹲“腹竣工文童件编制描范辽本槐”到的具体笨规定（竞或方法呜）组卷火成册（去或分册蝶或本）答。厅3.1由提魔竣工图奉编制指丝导帮智屡竣工图裹是公路凝项目建滴设最终晒情况的汽真实反赚映类,孤是公路惜工程建设成后投煌入使用系及维修怨时必不沃可少的甩凭证和讨依据。唇其规定巴如下：辆竣工图厚一般用斜计算机盛绘制，调且宜用末激光打泻印机打董印，然踩后晒成锯蓝图或老者用档余案管理草部门认错可的其献它方法逆进行复岩制，不扫宜手工排绘制；腾竣工图叉中文字易应使用枪长仿宋贵体，字掘体大小页可参考饿设计图盘；残签名严货禁打印唇，必须卵手工草蜡签（即扒本人的茅手写体交）；满竣工图世应将设手计通用传标准图踢中不需观要的部掘分去掉奥（例如待：斜交日盖板钢傲筋尺寸确数量通生用图中结可能献有待0讲°筹、帮5说°喉、另10光°皆、利15还°鲜等不同抖角度的饺尺寸，梁那么具背体某个碍盖板涵术时则只脑有一种鲁尺寸，逢故应去孟掉不需顽的部分淹）；蓝重新绘匹制的竣童工图，硬一律使兴用敬“晒竣工文帅件编制赛范本及稿附件遇（裤C配）亿”番中的标示准图框土；晕凡按图跨施工没称有变动咳的（包蛙括图内池文字说平明及图参中工程冬数量表冶），可脱在施工活设计图梅背面的里左下角绍逐张加风盖竣工冶图章（客竣工图近章尺寸插样式见裳附件一货）；奋竣工图逝一般使煮用棋A柳3饿纸君（矛297辜×42犯0m危m蓬），其牙它规格现的竣工我图应赤按唯297团×42紧0m末m宴折叠。哑验栗工程中哈间交工房计量时夜，承包漫人应递运交相应劝的竣工颜图供监原理审查塘。监理小单位应孕加强督敢促与指饼导，审币查合格青（并签屋名）后公，监理馅单位保钥留一份败原稿（喂一般情饶况下，秀承包单迟位首先遍提交一虚份原稿事，监理娃修改或欺提出意驴见后退拣承包单关位，然娇后承包陪人在计诸算机上鼻按要求交修改好渣，并认捏真剂复查，袍最后再啦次向监伸理递交握修正无懒误的原宗稿数份奇及原修繁改稿，干监理再眯次核对企，无误磨后签名悄），其极余退承位包单位吊。选应根施工过羊程中完标成的竣纺工图，世应跌按优“健竣工文积件编制脂范棕本窜”静中规定张的部、福册、分液册要求度装入临掩时档案捐盒内。部监理应兼定期检挖查承包膜人的临搞时归档宵工作。节3.2之接扰竣工文牙件质量慨要求及群编制指誉导睡3.2店.1碗俯质量要军求芒颗便竣工图奋的部分脾质量要高求笑见汽3.花1渔节中竣乞工图的轿编制规插定，竣新工文件笔中菊“笨规范化继表联格谈”岂的部分牧质量要蓄求见《渔范本》闸中轮（炉D置）部分艰的蒙“黑表格使塔用说网明刮”网中第四读章的内探容，其尼它部分钥的质量驼要求如问下：巾1照）字迹暂清晰、偏工整，氧资料齐锄全、完植整，内爷容真实冈、准确轨，签字惊手续完执备；如2旋）验收有或鉴定黑证书、勿各类总灿结、工短程概况墙、编制扁说明等旅非工地脊现场填酿报的文犬字材料坚或图表漫均要求员打印，订字体以美印刷体堤为宜，身高速公劣路工程饿建设中巴三大主蛋体（业怠主、监紧理、承兵包商）勿各自负颤责的文夜字材料智或图表涌宜使用怨激光打偏印机打太印；鞋3尸）不允膨许用涂半改液修珠正；拖4舰）签述窑意见及退签名时颠应使用步不易褪央色的蓝缘黑墨水似、黑墨乡水，严顾禁使用菠红色墨惑水、纯去蓝墨水航、圆珠康笔、铅阵笔书写富，签述穿意见可疼以打印洲，但签镜名不能舍打印，设复制件美不允许雾使用复睬写纸复皇写；佳5巧）传真梁件应及讨时复印狭，竣工雅文件中伤不能出壶现传真绍件；课3.2秃.2欲文件用俊纸规格冬缎蝶1胞）与竣睡工图合怖订在一谅起的文盆字材料古及表格摸一律使挑用役A龟3川纸；湖2涉）第一悬、二、王四、五浙部分（母除照片掀、音像梯资料及逆上级红蹄头文件筑外）遍修琴雷字学土遣脆接欠斧劝兰润敢垮默煎狼房映3.2驼.3茂山编制指宵导后1店）竣工矮图编制违指导辟见丸3.俗1汪节内容首。叉尺处2号）合同奥、协议迈、上级亦指示、先上级批塌准文件鲁、往来山函件、蒸会议纪烂要、变吵更令、它停工令联、复工脸令、工惕作指令纳、进度疼计划、丸月报、专开工报天告、索缴赔、事钥故处理助等文件剃应及时有整理并们检查，唤定期精按贱“身竣工文桂件编制容范寨本栽”祝中部、倦册、分五册的要赤求分类猎装入临昆时档案叮盒中，丈并编写疾临时归谜档文件疗的临时乖流水目烫录，以唤便核对秀与查阅齿。各单寻位负责离人应经捷常督促籍临时归被档工作脂的落实城。聪刷晃3帮）各类音测试资堪料蹈（崖C女S俭、督C运Y脸类表格参）、质括检记录蛇（暴Z大J艘类表格签）、分泄项工程刷质量评鱼分题（熄J悼Y民类表格虹）应按单月临时文归档，怜分类要渴求紫见奥“督竣工文符件编制壶范做本英”孔，每月丰计量时回监理应贸检查承情包单位束的质检蚕及测试露资料是拖否齐全感，是否膀符合要心求。零绵拨4丛）匠凡渠“丘范昂本序”胸中规定吩的其它运资料可股以收集首整理或大编写时峰就应及志时整理妨或编写住。盲剪恭5劣）将平映时积累颜的临时旺归档资信料按第芳四态章怎“菜档案组冈卷蔽”僻的要求框立卷成仔册即成挠了竣工角文件。贞3.3翅荷界竣工文投件的编计制、归充档、接横收单位识购武惧宰茧枯国优态燃跃响搬薄文件、毅材料的筝原形成臭单位或就主要责中任者；陷其疼“悉编制单讨位裁”侧是指公士路工程称建设坑中赤“探三大主税体膜”虎中的某怒一主体晌，是将秩竣工文忽件、材箩料朴按开“楼范煎本渡”懂要求组萝卷成册但的主要斜责任者创。编制胆好的竣岂工文件凑由项目陶业主统访一归档展，归档摄后其接摩收单位貌如下：袭（脂1料）第一捡、第二阻部分，局一式五瞧份，接字收单位兵有交通尼部（需想要时）遭、省交筹通厅、假省高速贺管理局汽、管养瘦单位、反城建档蒸案馆（皂需要时押）；熟（插2具）第三雨部分，咐一式三辈份，接天收单位崭有省高昼速公路伍管理局酬、管养尺单位、刺城建档尊案馆（抗需要时雹）；岁（点3后）第四溜、五部更分，一式式二份雄，接收虑单位有存省高速宝公路管堵理局、锤管养单壶位。斤以上不荐包括编柴制单位章自存的谁份数（多需要时典）。废竣工文肃件的形跳成、编常制单位车一览表可意表负3.3肌-1失组愧柴名握秩隔朱斑纪文醋淋他件责鬼滔名棍成龄颈文尊文单贼击位崇编制单笨位忆甲、乙盲1·1正竣工验女收鉴定蜘证书果交工验宵收报告踏竣工交澡工验收榜组支（或验宜收委员去会）吨业本悼主叙交工验屑收申请绘承包商团交工验衰收批准盼监理、饺业主励竣工验匆收申请减业主旅竣工验永收批准遮交通部饮或交通岩厅税1·2货各类总执结谎各自编累写距业致蜡主来1·3净征地拆吊迁资料辞业惑尼主摇业气雁主澡1·4扭上级批贩准文件生及有关桥指标举业珠叶主算1·5茎承发包落合同或蛮协议姨业崖费主野1·6良工程交秃接及有元关资料现业什递主抵2·1景竣工决卡算报告梁业钥拍主拒业掠炎主甚2·2忙桥梁、葛隧道、窄互通工钉程竣工营决算捞承包商仍承包商速或监理稍乙企3印竣工图童表傲承包商职承包商侦或监理谣4·1帮·1颂技术设绵计综合沫文件筋业服竿主伶4·1袖·2盏变更文夕件堡监原滨理秘监坚灰理茂4·2诉工程质效量文件散承包商氏、监理课监药度理鉴4慨·吹其它钢承包商芹承包商伸5留工程监屈理文件霸监誉凤理震监桃蜻理狂第四素章批摩菠档脚杯案攻渡组蔑惕卷尚高速公既路竣工嘴验收时海，按《占建设项其目（工限程）档招案验收蹲办法》赏（交通落部学·绿厅档刻字筝[1畅992务]2隔1哭号，转许发纯“洲国档弟发况[1值992皮]脖8移号文饥件肃”钓）的规停定校，帮“乖档案部伞门派员臭参加验诸收委员济会或验登收唤组异”啄，掘“肆着重抽刻查项目缸档案的馒归档情爷况亚”撞，公“御评价档揪案资料蛇的完整得、准确您、系统柴性情况拣以后，积写出初庆验意见巨，对存闻在问题虚提出改骂进要求狸，限期答解帐决若”霜。因此哪，竣工乏文件必韵须符合刷科技档箭案的归也档要求何。各单万位应重歇视资料旗管理，脚平时加谨强归档渔的指导息与检查巩工作。絮工程开肾工之前闸，应认著真组织爽学习竣伟工文件讨的编制圈与归档线要求。送4.1掩务灯名词解角释彻考虑到泰编制竣职工文件围的人在泽档案方鼠面不一创定十分炒熟悉，损因此，植将部分侨名词作红必要的南解释或不说明。丘肥史（尸1项）案卷腊：由互兔相联系巡的若干留文件材肥料组合导而成的鸣一种档苦案保管捐单位。似当竣工俊文件的小册中无内分册且闯只有一鹿本时，阿该册即躺为一案见卷；某废分册只没有一本搂时，该妹分册为捆一案卷察；册或伞分册中弱的某一懂本为一具案卷。储述销（舟2财）卷内冬目录：必案卷内伏登记文尸件材料晓及其排贪列次序迅的目录蛇。搅警端（鞭3阀）卷内兽备考表法：说明魂案卷内螺文件材被料状况肝的表。跌觉轿（暗4烘）档号环：由分条类号、茅案卷号唤等组成闭，是存庸取档案津的标记判。匆酬刺（铅5哥）保管游期限：船分为永精久、长筛期（十欠六至五周十年左寻右）和北短期（冒十五年心以下，奇含十五鞭年）三春种。复4.2稳刷胃案卷的现组成内牺容、顺妈序及要搂求循葛椅案卷（颠册或分诸册或本液）各部趋分的排柱列格式跑是：案斜卷封杨面贪—蛙—蓝卷内文亭件目牵录郊—怜—宗文件材宇料共—娘—骡备考黄表选—酱—酸封底。饺4.2动.1兴丧卷皮左1戴）卷皮吼为本案请卷（册诉或分册骑或本）手的封箱面漂辟、封底收，是一乳张历宽览297损m寺m禁的纸，恒长度塌为歇2×2骨1侮0辅（津42枝0趴）滤mm社+于案卷厚逼度鼓+行富余值嫌（最后疮内折或芳切除）旬。同一脸公路项轻目内的徐卷皮应宿使用同电一品牌劫、名称郑及颜色慕的纸。莫封面内放容骡见那“杂范本益（桌C伯）雹”咐的附慈件尾1乓与附凝件协7裳。匙2茫）封面欣填写：坦a给）部、争册、分票册号哑按凤“西范岁本录”必的目录妹填写，第册（或汪分册）恳有几本交时成，估“毛册登”撞字后潜加阀“矩本隆”党的流水钱号（例峰如，第另四分册漠有三本弄，第二着本可如滚此填写批：币“末第四分鸦册（二评）：（跨文件名料）鹅”河）；饲b沟）部传的倚“铃文件名稿称柳”庸、有分膊册时册催的奉“肤文件名羞称巴”抚按楚“尊范壳本水”菊的目录迁填写；须c秃）无分召册时册父的破“络文件名导称盲”稳、分册删的刃“叶文件名感称们”陵、本学的适“抗文件名皮称苹”唐即是该秤案卷的潮题名，饮因此，妹要求以筋短语形筐式简明乱、准确筑、全面纤揭示卷膊内科技档文件材滔料的内在容，不院应超题过情5棚0胶个字，冒字多时俩可分几屠行；吸d买）编制嗽单位：欲见蝴3.猎3峡节内容狠；份e命）编制扭日期：呜填写完办成组卷怪的日期况，可以浪省泰略惩“希年、月砖、辛日茎”穷字样，泳在表示鸣年、月似的数字对右下角葵加坦“锡.讲”敞号；贪f粥）封面朴的填写写要求打铲印。列3愈）封面右右上角谱加档号临，封面香举例见越附件二你。妈4.2匹.2忘吐卷内目瞒录贿1偶）卷内短目录不捕编页号煤，放在劣案卷内盆文件材挖料之前张，目录血要求打读印，字旷号、字仍体前后蹄要统一葱。样式寄见附件充四。疤2税）序号窜：用阿叛拉伯数因字赞从坦1蹈起依次陪标注。衬申盾3反）文件拌编号（藏或文号抽）：发靠文机关均文书部充门的发矮文号或示图样的旋图号。斧竣工文脂件中的仇施工文欠件几乎匹每页都压有编号百，所以虚，文件姐编号可鲜不填写寻。晓4竟）责任廊者：填匀写科技施文件材仰料的直滴接编制花（编写止）部门声或主要唯责任者初，一般竖填单位转。召5佩）文件玩题名：汇a牺）原文碌上有标松题的，次可以照迷录下来嫂；室b捡）原文挺上的标单题太简川单或者猾没有，坦应重新滋拟写一宰个符合旺文件材久料内容缓的标题黄，外畏加贱“携[驰忙]弹”成号；柳c旬）几乎衫每页都术是一个果文件的边情况下谜，且案络卷内页是数很多复，那么满，若干咐个有联金系的文仿件而与明别的文液件相比羞相对独幅立时可歇以考虑膊合起来撞题名（银例如：应压实度角检测报旷告，可如以将某痛一段的迎下路堤萝的压实龟度试验甘报告合究起来题痰名为葬：迹“无[×暑×恰起止桩涛号段下围路堤压脚实度检筹测报鸣告凶]桑”史）王,强合并应鸦以简明捉、清晰许及便于蓬借卷者蚂查阅为甲度（合溜并单位篮太细则异卷内目拒录过长特，太粗上，则查呼阅不便响）挖；港炎d愧）一横循栏内题女名书写讽不下，锤可将该愿处横栏辈加宽，池书写成江两行或扩三行。谦6银）日期疮：填写机文件的遗形成时捐间，变同活4.2庙.味1袜小节中仓的廉“嫂编制日佳期遇”熔的填写益方法、塔方式。赏7消）备注脱：留待汁对卷内盆文件变季化时作冲说明用食等。另添外如果嘱有与该舰科技文鲁件材料够内容相科关的特亲殊载体绕的档案吓（比例血照片、概音像材鸽料），夕要求在探此栏标添注具体脾载体的我档号（写或编号摆、代号名）。为召备8害）页次既：填写朗每份文镜件首页阻上的页陶号，最宿终件填寺写起止抓页号。羊4.2众.3滋掀备考表株窜怎1出）卷内啊备考表晴要标明廉案卷内代科技文印件的件刚数、页眠数以及炭在组卷嚷和案卷构使用过劈程中需骄要说明律的问题蹄。页数属要求填滤写卷内广每件页渡数相加运之总和信。例酱效2触）立卷酱人：负小责整理江、检查巾、装订剥的人，孔负责立塞卷者应狡签名，织并填写甘完成立缩卷的日摊期。僻女坚3以）备考击表格式袖见附件疾五，要茅求打印加（除签吵名外）虫。个4.2左.4珠币文件内雄容边文件材赴料放在翁卷内目含录之后慢，每册种（或分许册）内川容置见军“撕范食本欣”想。要求柳编写页建号，从于文件内巷容的每买一页开兵始，用逐铅笔在译右下角燥编写页被号，双摧面书写浪的文件翻内容，宪正面在欺右下角暴、背面迁在左下吼角编写刮页号。柴4.3漂哪唐照片与差声像档躁案弊钳摆照片与鲁声像属书乙种文摩件，归绞入痒“致范羊本垦”气中第四竞、五部笼分内，俭所以，叔应为一越式二套东，其接德收单位努有省高楚速公路狸管理局违、管养写单位。倍照片档殖案应符饶合筛GB/懒T11轻821趁-8通9薯《照片居档案管栋理规范乱》的要唤求。宫4.3奶.1弯餐照片档央案龄桐芒1膏）照片落不能贴粒在纸上逮与其它帐文字材羡料混合楚装订，疯应直接茅装在符宾合贩GB/谨T11枝821巾-8思9降要求的理相册中戒。怀街贞2报）照片躺档案分甚照片和范底片。董照片和崖底片的蚊案卷页别号，正晶面编在脚右上角诱，背面呜编在左串上角。亏锯涂3忌）照片由应题名抚，题名寇不宜超嗓过始5靠0剥个字。总在尽量肥保证基仆本要素陈内容完次整的前魂提下将蚊下面述颤及到妇的拼“严照片文左字说杠明库”批改写成比照片名仿称。予宏冒4洁）应填惕写本张烟照片内喂容相关迷的纸质饥文字（夫图表）冲材料档效案的档附号（即摔相册内溪应借有茧“精参见民号唉”满一栏）本。椅牙扭5冒）照片毕文字说探明：文脱字说明蔑的内容矩应具有兔事由、局时间、货地点、芬人物、守背景、恐摄影者镜等要素臣。要求循文字简泥练，一泳般不超狐过妄20姨0贯个字。砌6个）分组患说明：沿由若干巩张联系孩密切的终照片组注成的一却组的总董体说明沾。岂厨帽7滑）案卷伐题名：泥一个相报册要拟盒写一个晴案卷题螺名，写幻在封面择上。案椅卷题名目应概括巡本册内化全部照语片的基膊本主题欠。潜意菌8以）底片咽号：底接片号应委用铁笔给横排刻卧写在胶慌片乳剂制面的边亮处。底朝片要装故入袋内弦，底片桶装右上泼方标明米底片号狸，然后戴按底片盲顺序号阀插入底坛片册中样。第条魔9于）要求火编写案租卷目录量。岗4.3居.2绑倦音像档抽案翼峰备1柿）声像言资料要剩有文字巨说明（筛包括录桃制说明骡、录制嘱单位、优录制人存及年、啄月、日刷等）声怖音清楚关，图像壶清晰，供不得有恩水渍、姨油渍、现划伤、韵灰尘、仙霉菌及努其他有矛害物质砍。宜将紧磁带、古录像带股改制成易光盘，冻以延长弄保质期铃。保管誉期限，另可根据谁科技文井件材料泻中相关骄的内容剃来确定类。首背青2买）音像帐材料档通案，要貌按形成租顺序排梳列，分杯别编写速流水编咐号。焰3宇）要求管编写案薄卷目录熄。映4.4孙容乱档号（愤临时）举筹暑（翠1列）每册臭（或分拾册或本倦）均要汇求编制遍档号，烘由于存定在不同看的接谢收单位鲜，所以胡每册（梁或分册哪或本）捎只编制锡一个临水时档号尸，用铅那笔抱（忧B票型）书隔写。正寒式档号涂由项目盏业主根乱据档案幅部门的性要求统拔一填写仓。嚼痛纤（冠2剪）临时蔽档号根揪据高速彻公路工槽程的特肉点用字截母或数葬字的形秤式表示励该案卷喜所代表皆的工程帜类别、党项目名必、合同陵段、部鹅、册、忘分册、女本。此析谋（桌3瞒）工程沃类别为独公路厌（眠G沉L瓣）；项陡目名取穴两个汉纽语拼音羡，当不邪同的两潜个项目贵的两个担汉语拼尽音字母碌完全相滨同时，绞其中一狂个项目斩可取三母个字母奥，三个训字母中阔一个字篮母小写简；合同迎段取合稻同代号待；部、虏册、分百册、本毒用阿拉皆伯数字号表示。腥不按合远同段分助开来装糊订时，蚕合同号阅用伸“浪0弟”宅代替。柜工程类事别、项文目名、区合同段图、部、畅册、分种册（如临果有分许册）的未代号之水间亦用偷“佩·顽”摇隔开，效册（或稍分册）骑与本（紧如果有习几本时映）之间纳用炮“—轰”给隔开，把本的阿夜拉伯数互字顺序砌号外加性圆括号丢。盆岭行（窑4法）举例摸说明：质a柴）疗X泡X净路第一升部第二陈册（只君有一本俭时），峰临时档埋号为门：侨“击GL·下LC·使0·1摧·恒2牵”叮；枯b册）潭邵软路移0顺5弹合同段活第三部弟第二册躬第四分疲册第三盏本，临隙时档号梁为狸：罢“纵GL·泰TS·裂05·弓3·2绪·花4度—惨（伙3浇）桌”梳；揭c道）衡枣论路架1袍1韵合同段启第四部巾第十二块册第二呼本，临阻时档号惹为鼓：件“凭GL·瘦HZ·炭11·稍4·1霞2载—哑（耀2胡）闪”比;观d斗）跃X条X底路第五劳监理处胞（监理提合同代思号农为摘“位E循”倾）第五粒部第一们册第四敞分册（绘只有一悔本时）迅，其临双时档号涂为筒：牌GL·务LC·演E·5裙·1·纸4浸。花4.5躬璃昨文件装裂订贫4.5睛.1尖估装订准集备擦狸问1骡）分两算种卷面信规格装悲订（照裤片、音虑像材料桥除外，算照片、赞音像档融案狼见喇4.蛾3鞋节内容昨），响即删A素4漆、惜A偿3犹规格（草见婶3.2讯.然2宪小节要秧求）帽。催A快4疾（床297穷×21屡0言）为竖娃式模，练A遗3瓶（真297紫×42剑0骄）为横矛式。喝可部2概）对于禁破损资煎料，应槐进行托疫裱。对忆批语、蜓签注意山见写在绑文件装其订线上炸的，应药予以粘鲜贴补宽歉。慧尤跪3嘉）去掉拢文件上口的金属咱物，以怪免锈蚀数文件。卖胳醉4纠）取案洋卷底边择、装订姜边整齐何，以免抹文件散壁失。幻5柄）每本遭厚度不曾宜超雁过坦2.5倡c趣m不。叉6倘）衡帆超公地驾吗膨鹿掘捡4.5贪.2俘耻装订争萍甩1系）该装摆订的文爪件采用尿线装订杨，装订缠线与左敬侧边缘坡的距离许为烂10室mm黄。缎淹装2静）薄本鹿采用缝近纫机装股订。超忧过缝纫冬机的装淹订厚度束时采用挣三孔一挪线的方拘法手工及装订（器孔距糊为超8c这m育），装羡订线采合用财务丈专用打违腊线，事线结打策在背后胡，要求刻拉紧。冲具估3挨）装订恐后用不旬易老化允变质的沙胶将卷推皮小心婚细致地辈贴装上杂，然后狡按甩4.2胖.过1拾小节要押求内折伯（或切采除）富细余值。帅当卷皮宅较厚时夕，采用筹铅笔根殊据案卷些的厚度片及卷面泡规格在