工程档案管理功课指引

工程档案管理作业指引编号：HY-P2-GC01-3版号：A/2页码：第16页共16页工程档案管理作业指引陪编制呜日期虫200扑9-0准6-2当5难审核欣日期阀200孩9-0柳6-3液0组批准因日期名200乱9-0日6-3功0修订记录淹日世互祖期萍修订状场态评修改内假容庭修改人拌审核人脆批准人槽08-转10-萌30健第一次煮增加工慕程档案草管理总地则；明疑确项目周部需存誓档文件斩内容及挪调整组法卷目录呆；补充晃对项目录工具书演管理的桂要求；若补充对充竣工资较料整理勒要求；牧补充现肥场档案栗的归档佛时限及涝建立现俱场档案克的检查抖制度。惜0非9-6拿-25计第二次挪根据公遭司二级远管控模溪式调整晌进行修尼订。流程概况燥流程目采的牌为了确非保项目妇工程图重纸与存即档资料港的完整唱性和有哨效性，源及时地灶对项目贪管理提欲供信息匆资源，味提供有邪效的单岩位工程缩竣工结吗算或分彼项工程朗竣工结乓算资料格。飞适用范骑围献本流程网适用城待市公司猫设立项掩目部的猪项目工本程档案恼管理工寨作。宜2期、城市丘公司由衣工程技棋术部履勺行项目困部职能讲的参照想此流程学执行。烂定义舰无。揪流程主败导及魔参与部技门捆总部技套术部（舱主导）查、总部留总经理盟办公室氧、城市项公司项粉目部（庙主控）超、城市唐公司工问程技术震部、城倒市公司依档案管许理部门雾上游流闻程名称泼下游流水程名称释子流程歪名称民《工程环管理流亮程》都部门饱流程中杜承担职闸责蓝城市公超司项目捡部尚（下称看项目部猛）令负责现揉场图纸继的审核防，发放签；危负责现起场设计蚊变更的暑发放；辈负责现拔场作废枯图纸的妨收回；猎负责现根场工程多竣工资滚料的整遍理、移乌交及归熔档；窝负责总榆部联检帐及月度自巡检发牧现的项巧目现场可资料、疲档案管主理问题姥整改。滚城市公弓司龟工程技糊术部谢（下称侧工程技啄术部）铅负责通秃过月度流巡检对千城市公奋司项目别现场工蓬程资料借管理情谱况进行用检查；钳监督月绒度巡检棍及总部蛙联检发绩现的项当目现场掀工程资碑料管理痒问题整枣改工作启。脚城市公略司轮档案管脏理部门额负责城杏市公司锄月度资籍料档案桑管理、克公章使疤用、收叔发文制姥度检查宋情况的茂汇总与啄上报；隐负责工毯程竣工定档案的脑内部验谜收及归改档工作雹。嘉总部技输术部茂（下称器技术部过）削负责本麦流程的蛋修编；丘通过总殿部联检主及日常第工作跟之踪配合语总经办独监督、瞧指导城抄市公司肢工程资丽料档案答管理工蜻作。鹿总部总诸经理办末公室名（下称带总经办队）壶1型、负责绩公司档遵案管理满、公章军使用、魄收发文历制度工保作的检腰查；工程档案管理总则为了规范项目部工程档案资料的管理，做好项目档案资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、我司《档案资料管理规定》等有关规定，结合项目部的实际情况，特制定本流程。工程档案资料是指我司负责开发建设的工程，依据有关管理规定，在开发全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、材料实物、音像资料等技术文件的总称。它是开发手续办理、施工过程管理及竣工验收、交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、维修和改扩建的依据。本作业指引所称“工程档案资料管理”是指从前期手续办理、工程开始组织施工到工程竣工交付，在开发建设过程中形成的前期手续文件、勘察设计资料、施工图纸、招投标文件、合同文件、施工准备工作文件、工程质量管理资料、工程进度管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程材料检验记录、变更洽商资料、往来文函、会议资料、工程巡检资料、工程验收资料、竣工图纸及工程移交资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。本作业指引统一规定了项目部内部工程档案资料管理工作的内容和要求，适用于项目现场工程档案资料的管理。工程档案的建立和使用项目部根据公司《档案资料管理规定》对现场档案的管理要求及本作业指引要求，建档立卷，保证现场文件的完整性和可追溯性。每卷文件分别建立目录。建立HYPERLINK"../技术部-流程修订/技术部-流程修订/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/OLK231/3.18讨论结果/现场档案借阅及使用登记簿.xls"《现场档案借阅登记簿》、《现场档案签收/发登记簿》（见附表），要求经办人对现场档案借阅和收发情况进行登记备案。文本档案的管理按照公司《档案资料管理规定》，项目部需存档的工程档案资料分为一级档案和二级档案资料：属一级档案的有：项目投资指导书；项目开发指导书；项目五证，有关政府部门对项目的批文；公司上报政府部门请示文件；立项文件资料；建设用地、征地、拆迁文件资料，勘察、测绘、设计报批批复文件资料；市政报装相关资料；招投标文件；建设、施工、安装、监理等政府审批文件资料；项目采购合约管控表、项目一级、二级计划、项目工程进度总控制计划，合同及协议书、重要的往来文件、信函，竣工图及竣工验收文件材料，工程移交文件等；属二级档案的有：项目现场规章制度；施工图纸、施工组织方案和重要分部工程施工方案（附审批文件）、施工总进度计划及年、季、月度计划（附审批文件）；图纸及设计交底记录、图纸会审记录、变更洽商和客户洽商（含内部报审表、变更洽商记录单及附图等）；项目工程质量验收标准文件；工程施工备忘录（大事记）、城市公司工程检查文件、工程管理月报、监理与承包商检查评价记录、关键工序检查记录；监理月报、监理通知、监理会纪要及其它现场工程协调、专题会纪要；材料认价及工程量确认文件、洽商月报、工程进度款支付审核表、项目结算文件；材料设备封样清单、进场材料设备验收分类表、材料设备验收记录单、现场施工样板验收记录单；设备档案（设备合格证、使用说明书等）；索赔函和反索赔函及相关资料、往来文函等；担保管理文件资料。仁档案保淘存：雄按照公径司披《档案及资料管链理规定裙》，属匠一级档粱案的资株料原件好存城市抹公司档朋案管理妙部门，宿业务部情门存复冻印件。鞭业务部陆门经办超的一级匪档案资译料，在器取得原敬件后应为在骑4炎8矛小时内凤将原件招交付城束市公司紧档案管盾理部门吩，经办特部门保钓存复印利件。楚二级档附案资料积由相关食业务部绸门保存密原件，劫工程类辣及现场吉施工管建理类档殃案原件脏存项目坚现场，眉需经业黑务部门茶审核的橡资料档尘案原件若存业务有部门，脱项目部摔存复印救件。局档案资喇料组卷而：项目宵部现场伞资料组仁卷按照涂公司《鸭档案资米料管理盲规定》领执行，惕并对项紧目需存删档的工榜程档案屈资料分涝卷号补郊充如下污：赶项目部卡需存档游的文件信目录昆卷别晶档案类靠型勿档案内劣容楚项目存劲档形式飞A详1骑卷固前期证壁照断项目五屠证蔽复印件誉F青卷链政府性谈文件父政府部毁门对项廉目的批融复文件抹，各项档专业市罩政方案蔑、各项变专业审吨批手续钟复印件芽I足卷毅征地相石关手续升建设用绵地、征附地、拆屠迁文件悔材料弹复印件嘴J喘卷终勘察设疾计文件泛勘察、断测绘、洪设计文军件材料门复印件颤L跨卷题招投标译文件默各类招性标文件北、投标然文件、拒定标审目批文件垮、免招羊标申请军审批表笛复印件揪M遮卷裂M汪1屠卷休参建单田位资料贿甲方、杜监理、棕总包及狗各分包挖单位资状质、招询标备案挑手续、月监督备脏案及安至全备案久手续等鄙复印件增M适2众卷锤项目管狂理资料约项目投橡资指导围书、项经目开发窄指导书眼、项目兵采购合然约管控厕表、项篇目一、熄二级计仔划等、桑项目总孝控制计棵划等摇复印件祥M塌3酬卷淡技术方殿案属各类专什项技术御方案、逢专项工仰艺研究绸报告等锄原件城M神4半卷峡监理月番报万每月监炕理月报榆原件纤M酷5咽卷眯监理规课划捏监理规份划及细倒则棚原件冷M举6踪卷也材料样郑板事材料认趣价单、窗材料样蕉板（实割物）、皂进场材崭料设备盘验收分浑类表、幼材料设煎备封样龟清单、反材料设计备验收丰记录单夸、现场图施工样辛板验收疾记录单阻等侨原件露M烟7撑卷芝设备资妈料法设备合泰格证、俗线路图槐、检测隔报告、夏使用说晌明书等另复印件宣M喉8呈卷谷工程款式文件杀月进度既确认文劲件、工益程进度帮款支付锋审核表擦等意原件撒M劲9巷卷票工程检山查资料尊项目工灵程质量歪验收标临准、月脊度工程西巡检报院告、项府目现场泊联检记阳录、工耐程管理诞月报、山监理与血承包商辛检查评繁价记录明、关键站工序检办查记录茎等捐复印件滴M1测0稿卷雨变更洽层商筛变更洽稠商和客拴户洽商态（含内杆审表、喘变更洽搬商记录溜和附图间等）、回工程量村确认单止、洽商巷月报伸原件伯QS-瞒JZ卖建筑专珠业歼QS-还JG耀结构专嘉业估QS-水SB强设备专糕业冲QS-益JZ例精装专扫业常QS-迷DQ拳电气专引业西QS-道SZ含市政专斯业初QS-妄KH轿客户洽除商拆其它烤（根据桃项目情访况增加棕）纽M1跪1气卷安音像资夜料故项目实组施过程以的音像袭资料躁原件毒M1众2蹄卷继施工技告术文件控总体施熊工组织伤设计、诉施工方罚案、施禽工过程姓关键工杀序检查馋要点、粗现场施储工样板鹊计划书桑等规原件末M1吹3陷卷阶工程担庙保文件走工程担嚷保实施才方案及析细则、篮保函复稀印件等尿相关文铁件迫复印件蜓N页卷渠竣工验冬收资料蚂各类专隆业验收茫、竣工颜验收文砌件材料歌，工程愚移交资片料特复印件痛O火卷尤合同协冬议书响各类设锣计、施感工、订往货合同料及协议来书、现搂场合同璃交底记液录等（落按合同发单位分版别归类屠）乌原震件阔/族复印件教P掘卷滨P房1收卷放往来文策函忍索赔函蛾和反索缴赔函及呀相应资嚷料、项袋目发出症与收到敌的各类闷文件及扶函件吨复印件桌P包2徐卷腰现场指肥令膊工作联笨系单（哪如有回框复应附勾对应的科工作联京系单一律起保存拦）送原件尖P购3绑卷秤监理通溪知载监理单笼位发出结的现场摆通知砖原件夸Q君卷烧现场规音章制度晴项目部尿内部及故施工现搏场管理级的各项怎规章制色度、工才作手册锣、技术在标准睛原件胜U誓卷轰图纸资坦料窜各类施错工图纸封、招标论图、设跃计交底数和图纸遗会审记爱录篮原件狗T梦卷念施工计未划伞施工总岸进度计混划及年壁、季、字月度计原划，计稳划完成太情况恭原件声S纯卷弱会议资悉料妻监理例聋会、现尤场工程斩协调会打、交底汉会纪要坚原件谱Z物卷单项目结案算文件五合同结片算审核别表、工扶程预（其结）算姑书义文本档哗案的保纠管要求新轻工程现御场档案冶柜置于杠现场办蚀公室的蜓干燥通巡风处，刘做冈好悠“球防火、庸防盗、室防潮、乌防虫、饰防庄尘鄙”艳工作，私档案柜莲必须加静锁。贯促采用塑哭质形3山寸档案送盒成档份组卷，秋并按分刃卷编号凯顺序排滩放。盒谱的侧面活要求粘蛮贴标签永，标签支上注明赔项目号纸、案卷患号及内脆容，字瓜迹要清订晰。组艺卷内的逗文件要碍编写资仰料目录精，并编伪制档号差，在文之件的右误上角按宵照统一湾格式制枕签贴签骆，标签贝格式按启《档案老资料管骑理规定宗》执行燃。积岛根据公眼司《档虏案资料忍管理规汤定》统筒一规定厌，编制联现场档吐案目录叠。俯来往文夜函管理楼：疲项目部滋所有来迷往文函扒均由项壶目部资俱料管理贞人员负罗责，如却遇临时取不在岗重可由项到目经理昆指定临辛时代理爽人负责钥来往文说件的收臂发，文勉件收发宇时应按增照以下找规定执出行：姑宏文函发由放：现惊场文函怕在发放裤前，经搏办人按当本作业兔指写引羊6.窃1举条进行砍审批，吗项目部追资料管状理人员夏按照经猛办人所陵列发放杏范围将轨文件发鼓放到收杰文单位你或部门单，并复错印存档担，同时捐在《现迎场档案乎签发登择记簿》汽中注明警发文时有间及收雨文部门共人员的邀签字确萍认；如耐通过传联真方式复发放文挣件，可询先在《矮现场档少案签发且登记簿桑》中注址明发文盘时间及文发文方慎式，并倒附收文掉单位确仓认收到骄文件的饿回复传违真，后象补收文让部门人驱员的签胸字。乱狡文件接辫收：项牛目部资耐料管理参人员在辞收到其瞧它单位吐或部门添的文件荡后，应调在《现设场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