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文档简介

Word版本，下载可自由编辑某集团公司通讯工具管理制度集团公司通讯工具管理制度

第一条目的

为合理使用公司通讯工具，提升工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。

通讯工具是指电话、手机、传真机。

其次条管理部门

公司全部通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行状况，财务部协作行政部执行本制度。

第三条配置

1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须记下《通讯工具领用表》。

2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。

3、按照业务需要，各部门可申请配置一部传真机。

4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。

二、使用管理

1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;

2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。

3、下班后传真机应设置自动接收状态。

4、除在家里能接电话以外，手机应当保持开机状态，对公司的电话有呼必应;

5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。

.-物业经理人

6、个人使用的通讯工具，应妥当保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人担当修理费用。

7、全部员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。

9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避开在其身旁说话，打搅接听电话人的接听效果。

三、费用管理

1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节省通讯费用开支。通讯费采取《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》方法。

2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

(1)手机包干标准：

(2)话费包干标准：

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