广东省汕头市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计预测试题(含答案)

广东省汕头市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计预测试题(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.下列各选项中，不属于Internet应用的是（）。A.新闻组B.远程登录C.网络协议D.搜索引擎

2.在Excel2003中，三维引用开始后，后面加上起始工作表和终止工作表的名称，紧跟在名称后面的是（），最后是引用的单元格或单元格区域。

A.=B.$C.@D.!

3.下列方法中，属于白盒法设计测试用例的方法的是()

A.错误推测B.因果图C.基本路经测试D.边界值分析

4.下列叙述正确的是()。

A.没有外部设备的计算机称为裸机

B.ASCII码不是计算机惟一使用的信息编码

C.磁盘信息是以顺序方式读出的

D.长程序一定比短程序执行时间长

5.在word2003表格中，表格内容的输入和编辑与文档的编辑()。

A.完全一致B.完全不一致C.部分一致D.大分部一致

6.在Word中查找的快捷键是________。

A.CTRL+FB.CTRL+HC.CTRL+SD.CTRL+P

7.下列计算机技术词汇的英文缩写和中文名字对照中，错误的是______。

A.CPU--中央处理器B.ALU--算术逻辑部件C.CU--控制部件D.OS--输出服务

8.下列选项中，不属于数据管理员的职责是()

A.数据库维护B.数据库设计C.改善系统性能，提高系统效率D.数据类型转换

9.已知小写英文字母“m”的十六进制ASCII码值是6D，则小写英文字母“c”的十六进制ASCII码值是______。

A.98HB.62HC.99HD.63H

10.下列叙述中正确的是()。

A.算法就是程序B.设计算法时只需要考虑数据结构的设计C.设计算法时只需要考虑结果的可靠性D.以上三种说法都不对

11.在Word2003中，不属于图像与文本混排的环绕类型是（）。

A.四周型B.穿越型C.上下型D.左右型

12.在下列点阵汉字字库中，点阵字库中的汉字字形显示得比较清晰美观()。

A.16x16B.24x24C.48x48D.40x40

13.在微机的硬件设备中，有一种设备在程序设计中既可以当作输出设备，又可以当作输入设备，这种设备是()。

A.绘图仪B.网络摄像头C.手写笔D.磁盘驱动器

14.一个栈的初始状态为空。现将元素1,2,3,A,B,C依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是()。

A.1,2,3,A,B,CB.C,B,A,1,2,3C.C,B,A,3,2,1D.1,2,3,C,B,A

15.软盘磁道的编号()是依次增大的。

A.从外向内B.从内向外C.从中间向外D.从两边向中间

16.下列各选项中，不属于序言性注释的是()

A.程序标题B.程序设计者C.主要算法D.数据状态

17.算法的有穷性是指A.算法程序的运行时间是有限的

B.算法程序所处理的数据量是有限的

C.算法程序的长度是有限的

D.算法只能被有限的用户使用

18.造成计算机中存储数据丢失的原因主要是（）

A.病毒侵蚀、人为窃取B.计算机电磁辐射C.计算机存储器硬件损坏D.以上全部

19.在PowerPoint演示文稿中利用“大纲”窗格组织、排列幻灯片中的文字时，输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法

A.按Ctrl+Enter组合键

B.按Shift+Enter组合键

C.按回车键Enter后，从右键菜单中选择“降级”

D.按回车键Enter，再按Tab

20.汇编语言是一种______程序设计语言。

A.依赖于计算机的低级B.计算机能直接执行的C.独立于计算机的高级D.面向问题的

21.下列叙述中，正确的是（）A.高级程序设计语言的编译系统属于应用软件

B.高速缓冲存储器（Cache）一般用SRAM来实现

C.CPU可以直接存取硬盘中的数据

D.存储在ROM中的信息断电后会全部丢失

22.下面不属于需求分析阶段任务的是()。

A.确定软件系统的功能需求B.确定软件系统的性能需求C.需求规格说明书评审D.制定软件集成测试计划

23.在Excel2000中，正确地选定数据区域是否创建图表的关键，若选定的区域有文字，则文字应在区域的()。

A.最左列或最上行B.最右列或最上行C.最左列或最下行D.最右列或最上行

24.网页上有超链接的地方，鼠标的指针会变成________形状。

A.小手B.箭头C.十字D.竖线

25.若要将计算机与局域网连接，则至少需要具有的硬件是()。

A.集线器B.网关C.网卡D.路由器

26.Excel2010中的数据透视报表，不能实现以下哪种功能()。

A.通过显示不同的页来筛选数据B.更改数据表中的汇总数据C.查看对源数据的不同数据汇总D.显示特定区域的明细数据

27.计算机主要技术指标通常是指()。

A.所配备的系统软件的版本

B.CPU的时钟频率、运算速度、字长和存储容量

C.显示器的分辨率、打印机的配置

D.硬盘容量的大小

28.下列叙述中，错误的是（）

A.内存储器RAM中主要存储当前正在运行的程序和数据

B.高速缓冲存储器（Cache）一般采用DRAM构成

C.外部存储器（如硬盘）用来存储必须永久保存的程序和数据

D.存储在RAM中的信息会因断电而全部丢失

29.深度为5的完全二叉树的结点数不可能是()。

A.15B.16C.17D.18

30.在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：

A.直接用鼠标拖动选择整个段落

B.在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

C.在段落的左侧空白处双击鼠标

D.在段首单击，按下Shift键不放再按End键

31.现代计算机中采用二进制数字系统是因为它()。

A.代码表示简短,易读

B.物理上容易表示和实现、运算规则简单、可节省设备且便于设计

C.容易阅读，不易出错

D.只有0和1两个数字符号，容易书写

32.在PowerPoint演示文稿中利用“大纲”窗格组织、排列幻灯片中的文字时，输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法是：

A.按Ctrl+Enter组合键

B.按Shift+Enter组合键

C.按回车键Enter后，从右键菜单中选择“降级”

D.按回车键Enter后，再按Tab键

33.运算器(ALU)的功能是()。

A.只能进行逻辑运算B.对数据进行算术运算或逻辑运算C.只能进行算术运算D.做初等函数的计算

34.高级程序语言的编译程序属于______。

A.专用软件B.应用软件C.通用软件D.系统软件

35.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第3、4位和第9、10位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是()：

A.=REPLACE(D2,9,2,"**")+REPLACE(D2,3,2,"**")

B.=REPLACE(D2,3,2,"**",9,2,"**")

C.=REPLACE(REPLACE(D2,9,2,"**"),3,2,"**")

D.=MID(D2,3,2,"**",9,2,"**")

36.下面对对象概念描述正确的是()。

A.对象间的通信靠消息传递B.对象是名字和方法的封装体C.任何对象必须有继承性D.对象的多态性是指一个对象有多个操作

37.汉字的机内码高位等于区码与______之和。

A.数字码B.位码C.AOHD.区码

38.为Word2003添加文档背景，下列叙述不正确的是（）。

A.可以为Word文档添加单色、渐变色和图案纹理等背景

B.用户的图片文件可以作为Word文档的背景

C.文字水印可以添加为Word文档的背景

D.Word文档的背景不能设置为两种颜色的混合

39.用8位二进制数能表示的最大的无符号整数等于十进制整数()。

A.255B.256C.128D.127

40.小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是：（）

A.发动同事帮忙制作激请函，每个人写几份

B.利用Word的邮件合并功能自动生成

C.先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称

D.先在Word中制作一份激请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称

41.办公室自动化（OA）是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于（）。A.科学计算B.辅助设计C.实时控制D.信息处理

42.以太网的拓扑结构是()。

A.星型B.总线型C.环型D.树型

43.下列叙述中，正确的是()。

A.CPU能直接读取硬盘上的数据

B.CPU能直接存取内存储器上的数据

C.CPU由存储器、运算器和控制器组成

D.CPU主要用来存储程序和数据

44.操作系统主要功能是对________进行资源有效管理。

A.处理器管理B.存储器管理和I/O管理C.文件系统管理D.以上都是

45.下列电子邮件地址中正确的是________。

A.zhangsan&

B.lisi!126.com

C.zhang$san@

D.lisi_1982@

46.无符号二进制整数1000110转换成十进制数是()。

A.68B.70C.72D.74

47.用来存储当前正在运行的应用程序和其相应数据的存储器是()。

A.RAMB.硬盘C.ROMD.CDROM

48.在Word2003文档编辑区出现的闪烁粗竖线表示（）。

A.段落标记B.插入点C.鼠标光标D.文档编辑符

49.以下不属于Excel中的算术运算符的是()。

A.“/”B.“%”C.“^”D.“”

50.下列字符中，ASCII码值最小的是______。

A.bB.BC.空格D.2

二、多选题(4题)51.Excel2010的公式中，可使用的运算符包括()。

A.文本运算符B.关系运算符C.算术运算符D.下标运算符

52.Excel2010中，以下操作可以更改列宽的是()。

A.“格式”功能区中的“自动调整列宽”命令

B.双击列标题区域右侧的分隔线

C.“格式”功能区中的“默认列宽”命令

D.鼠标放置到列标题区域的分隔线上左右拖动

53.在POWERPOINT2010中，可插入的SmartArt图形有哪些类型()

A.流程图B.循环图C.层次结构图D.关系图

54.在POWERPOINT2010中，提供了多种共享演示文稿的方法，包括()。

A.远程实时播放演示文稿中的视频

B.在SkyDrive中共享演示文稿

C.可以通过电子邮件以附件、链接、PDF文件、WPS文件或Internet传真的形式将演示文稿发送

D.通过广播演示文稿进行远程播放

三、判断题(3题)55.POWERPOINT2010中，不可以对多个对象同时产生动画效果。

A.是B.否

56.Excel2010中的剪切命令，既可对一块矩形单元格区域使用，也能对多重选定区域使用。

A.是B.否

57.可以通过插入域代码的方法在文档中插入页码，具体方法是先输入花括号“{”、再输入“page”、最后输入花括号“}”即可。选中域代码后按下“shift”+“F9”,即可显示为当前页的页码。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.【文字处理题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。(3)根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。(7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

59.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表（“Excel．xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

（1）请对“员工档案表”工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。

（2）根据身份证号，请在“员工档案表”工作表的“出生日期”列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为“XXXX年XX月XX日”。

（3）根据入职时间，请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。

（4）引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础工资。（基础工资=基本工资+工龄工资）。

（5）根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B2单元格中。

（6）根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

（7）根据“员工档案表”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

（8）通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

（9）创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在“统计报告”中。

（10）保存“Excel．xlsx”文件。

60.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[％USER％]下。

小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）：

（1）通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。

（2）在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

（3）将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

（4）调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

（5）参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率．xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。（提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数）

（6）利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。

（7）复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。

（8）在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

参考答案

1.C新闻组、远程登录、搜索引擎都属于Internet应用，网络协议不属于Internet应用。

2.D

3.C白盒测试方法也称为结构测试或逻辑测试，主要方法有逻辑覆盖测试、基本路径测试等。

4.B

5.A

6.A

7.DOS是英文OperatingSystem的缩写中文意思是操作系统。

8.D数据库管理员(DataBaseAdministrator，DBA是指对数据库的规划、设计、维护、监视等的人员，其主要工作如下：\n·数据库设计。DBA的主要任务之一是数据库设计，具体地说是进行数据模式的设计。\n·数据库维护。DBA必须对数据库中的数据安全性、完整性、并发控制及系统恢复、数据定期转储等进行实施与维护。\n·改善系统性能，提高系统效率。DBA必须随时监视数据库的运行状态，不断调整内部结构，使系统保持最佳状态与效率。

9.D

10.D算法是指解题方案的准确而完整的描述，算法不等于程序，也不等于计算方法，所以A错误。设计算法时不仅要考虑对数据对象的运算和操作，还要考虑算法的控制结构。故答案为D选项。

11.D

12.C

13.DD【解析】A、B．C都只能作为输入设备，磁盘驱动器定义比较广泛，硬盘、软盘、U盘都可叫磁盘驱动器。作为U盘来讲，既可往主机输入文件，又可从主机拷出文件。

14.CC【解析】栈的修改是按后进先出的原则进行的。所以顺序应与入栈顺序相反，故选C。

15.A

16.DD)【解析】注释一般为序言性注释和功能性注释。

序言性注释常位于程序开头部分，它包括程序标题、程序功能说明、主要算法、接口说明、程序位置、开发简历、程序设计者、复审者、复审日期及修改日期等。功能性注释一般嵌在源程序体之中，用于描述其后的语句或程序的主要功能。

17.A算法的有穷性，是指算法必须能在有限的时间内做完，即算法必须能在执行有限个步骤之后终止。

18.D造成计算机中存储数据丢失的原因主要是：病毒侵蚀、人为窃取、计算机电磁辐射、计算机存储器硬件损坏等等。因此答案选择D选项。

19.A

20.A汇编语言需要经过汇编程序转换成可执行的机器语言才能在计算机上运行。汇编不同于机器语言直接在计算机上执行。

21.B高速缓冲存储器(Cache)实际上是为了把由DRAM组成的大容量内存储器都看作是高速存储器而设置的小容量局部存储器，一般由高速SRAM构成。

计算机软件系统主要包括系统软件和应用软件。系统软件是由计算机设计者提供的，为高效使用和管理计算机的软件，主要包括操作系统、语言处理软件、数据库管理系统、网络通信管理程序和其他常用服务程序。应用软件是指为解决计算机应用中的实际问题而编制的软件，它是针对某一具体应用领域的、面向最终用户的软件，如财务软件、文字处理软件、辅助设计软件、图形软件等。

存储系统可分为内存和外存两大类。内存是直接受CPU控制与管理的并只能暂存数据信息的存储器，外存可以永久性保存信息的存储器。存于外存中的程序必须调入内存才能运行，内存是计算机工作的舞台。内存与外存的区别是：内存只能暂存数据信息，外存可以永久性保存数据信息；外存不受CPU控制，但外存必须借助内存才能与CPU交换数据信息。

ROM(Read-OnlyMemory)是只读内存的简称，是一种只能读出事先所存数据的固态半导体存储器。其特性是一旦储存资料就无法再将之改变或删除。通常用在不需经常变更资料的电子或计算机系统中，资料并且不会因为电源关闭而消失。

22.D在软件开发的过程中，应该尽早的制定测试计划，其中在需求分析阶段制定系统测试计划

23.A

24.A

25.C用于局域网的基本网络连接设备是网络适配器(网卡)。

26.A

27.B计算机的主要性能指标有字长、时钟频率、运算速度、存储容量、存取周期。因此答案选择B选项。

28.BCache即高速缓冲存储器，是位于CPU和主存储器之间的规模较小、速度很快的存储器，通常由SRAM组成

29.A

30.C将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故正确答案为C项。

31.B采用二进制的好处是简单可行，容易实现；运算规则简单；适合逻辑运算。二进制的缺点是数字冗长，书写繁复且容易出错，不便阅读。

32.A在“大纲”缩览窗口内选择一张需要编辑的幻灯片图标，可直接输入幻灯片标题。此时，若按Ctrl+Enter组合键，可进入下一级文本输入状态;若按Enter键可插入一张新幻灯片。故正确答案为A项。

33.B运算器的功能是对数据进行算术运算或逻辑运算。

34.D计算机软件包括系统软件和应用软件系统软件如操作系统、多种语言处理程序汇编和编译程序等、连接装配程序、系统实用程序、多种工具软件等应用软件为多种应用目的而编制的程序。

35.CReplace函数是替换。

36.A对象之间进行通信的构造叫做消息，A正确。多态性是指同一个操作可以是不同对象的行为，D错误。对象不一定必须有继承性，C错误。封装性是指从外面看只能看到对象的外部特征，而不知道也无须知道数据的具体结构以及实现操作，B错误。

37.B

38.D

39.A用8位二进制数能表示的最大的无符号整数是11111111.转化为十进制整数是28-1=255.

40.B

41.D办公室自动化(OA)的概念形成于20世纪70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现．旨在解放秘书工作，当时，即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。

42.B总线型拓扑结构采用单根传输线作为传输介质，所有的站点都通过相应的硬件接口直接连到传输介质-总线上。任何一个站点发送的信号都可以沿着介质传播，并且能被其他所有站点接收。以太网就是属于总线型拓扑结构，因此答案选择B选项。

43.BB【解析】CPU不能读取硬盘上的数据，但是能直接访问内存储器；CPU主要包括运算器和控制器；CPU是整个计算机的核心部件，主要用于计算机的操作。

44.D

45.D

46.B

47.A

48.B

49.D

50.C

51.ABC

52.ABCD

53.ABCD

54.ACD

55.N

56.N

57.N

58.(1)【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18厘米”，在宽度微调框中设置宽度为“30厘米”，单击“确定”按钮。步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3厘米”，如图1.2所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。(2)【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。(3)【解题步骤】步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”、“字号”为“二号”、“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图1.4所示。步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”、字号为“二号”、字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。(4)【解题步骤】步骤1：选中邀请函中文字内容。步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮。(5)【解题步骤】步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。(6)【解题步骤】步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插人完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后～步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。步骤9：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。(7)【解题步骤】步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word.docx”。

59.(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的“ExCel．xlsx”文件，打开“员工档案表”工作表。

步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”选项，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，如图9．17所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”，如图9．18所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，按照设置行高同样的方式设置“列宽”为“10”。最后单击“确定”按钮完成设置。

(2)【解题步骤】

步骤：在“员工档案表”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3，7，4)&"年"&MID(F3，11，2)＆"月"&MID(F3，13，2)&"日"”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．19所示。

(3)【解题步骤】

步骤：在“员工档案表”的J3单元格中输入“=INT((TODAY()-I3)／365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．20所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：在“员工档案”表的13单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．21所示。

步骤2：在M3单元格中输入“=K3+13”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．22所示。

(5)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表中的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按“Enter”键确认，如图9．23所示。

(6)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表中的B3单元格中输入“=SUMIF(员工档案!E3：E37，”项目经理”，员工档案!K3：K37)”，按“Enter”键确认，如图9．24所示。

(7)【解题步骤】

步骤：设置“统计报告”工作表中的84单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3：H37，"本科"，员工档案!K3：K37)”，按“Enter”键确认，如图9．25所示。

(8)【解题步骤】

步骤1：在“员工档案”表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”，单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”，在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框，如图9．26所示。

步骤2：单击“确定”按钮即可看到实际效果，如图9．27所示。

(9)【解题步骤】

步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“饼图”按钮，选择“分离型饼图”命令，如图9．28所示。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员工，总经理”，如图9．29所示。

步骤3：单击“确定”按钮后效果如图9．30所示。

步骤4：剪切该图复制到“统计报告”工作表中。

(10)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮保存“ExCel．xlsx”文件。

60.1．【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL．XLSX。

步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：Ml”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”。

步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“l8号”。

2．【解题步骤】

步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”。然后向下填充至单元格A17。

步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。

步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“