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文档简介
办公室物资管理制度1.目的和适用范围1.1目的本制度的目的是规范办公室物资管理，提高物资使用效率，节省成本，增强办公室协同办公和工作效率。1.2适用范围本制度适用于公司内各部门的办公室物资管理。2.基本原则2.1合理规划合理规划物资采购计划，以确保物资数量和种类符合实际需要。2.2规范采购采购应按照公司采购流程，确保采购过程合法、透明、公正，并进行相应的审批工作。2.3克制消耗合理使用物资，避免浪费，以保证物资利用效率最大化，节约成本。2.4安全保证在质量和价格基础上，保障办公用品的安全、环保及健康。3.财务制度3.1采购与入库采购部门应按照合理规划制定采购计划，提交采购清单和需求通知单。财务部门应及时核对采购清单和需求通知单，并将金额计入采购预算中。采购部门应按照制定采购计划进行物资采购，并按照公司审批程序进行审批。物资收到后，应由仓库管理员进行验收，并在系统中进行入库登记。3.2领用与管理部门在需使用办公物资时应提交领用申请单，经部门经理审批同意后，才可进行领用。部门管理人员应加强对物资的使用和消耗的监控，以确保使用的合理性和效率性。物资和器材的日常维护、保养等工作，由相应部门和管理人员负责。物品资产的更替和调配要符合公司的资产管理政策。3.3盘点与报废企业应定期对物资进行盘点，核实库存情况，以协助采购部门掌握库存数量及种类，做好下一阶段采购计划。物资库龄过长、已经损坏或超过使用期限，应按照公司废品处理相关制度进行处理。盘点时应注重保护物资的安全，盘点结束后，应将记录清单归档保存。4.具体措施4.1设立固定管理人员在各部门内设立物资管理负责人，负责进行物资采购、领用、盘点等工作。4.2对接供应商与供应商建立长期合作关系，以确保合理价格、合理性等。4.3制定备用库存制度合理备足物资数量，以应对季节性需求和特殊需求。4.4建立物品损耗报告制度建立物品损耗报告制度，对消耗情况进行记录统计，并对高损耗物品进行控制和调整。5.参考文献1.《企业财务管理强制性规定》，国务院办公厅，1995年2月1日。2.《中华人民共和国会计法》，国务院发挥1999年4月4日的第89号令。3.《企业资产管理规定》，国务院办公厅，2003年6月16日。以上是本文对办公室物资管理制度的详细介绍。合理规划、规范采购、保障安全和实行财务制度，是办公室
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