北京公司行政管理工作制度_第1页
北京公司行政管理工作制度_第2页
北京公司行政管理工作制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

北京公司行政管理工作制度1.前言为规范北京公司的行政管理工作，提高行政效率，保障公司利益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于北京公司所有部门、员工，不论职位、级别和性别。3.行政管理岗位职责3.1行政主管制定和实施公司行政管理、办公室管理制度；组织负责行政人力资源招聘与管理，对员工进行岗位培训；组织负责公司行政后勤保障工作，包括固定资产设备的维修、保养和处理等；负责安全保卫、消防安全等工作；组织协调公司对外联络、会议接待等行政事务管理工作；负责对公司在行政管理工作上的异常情况进行事后处理和处置。3.2行政专员协助行政主管制定和实施公司行政管理、办公室管理制度；负责协调监督公司各部门的行政管理工作，推动和协调公司行政、后勤保障等工作；负责公司办公用品、文具、车辆等的采购、管理、维护和更新等；组织负责公司进出口、邮件、传真等行政事务管理工作；负责公司场地、设施等的保障和管理；组织协助公司外事活动的策划与实施。4.行政管理工作规定4.1办公室管理公司员工上班时间为每周一至周五，上午9:00-下午18:00；员工应上班准时，迟到早退等行为需经过行政主管同意；员工应当保持办公室环境的整洁卫生，保护公司资产；员工加班应提前与行政主管报备，如有必要原则上需事先取得同意；需要借公司设备设施需在《设备设施借用申请单》上填写申请，经行政主管批准后方可领取使用。4.2会议管理召开会议需要提前与行政主管预约，确保会议室的安排和设备的准备；会议结束后，应当及时清理会议室、收拾物品、关闭设备，并做好设备保护工作。4.3合同管理签订公司协议、合同需要遵循北京市相关法律法规，由专业人员审核，审批；未受到公司授权委托，任何人不得签署公司授权不明确、无效的合同；合同履行期间，有权变更合同条款的需报请管理同意；合同实施过程中，应加强监督管理，确保执行合同内容。4.4固定资产管理对固定资产需建立台账，每年定期更新；凡涉及固定资产的移动、维修保养等事项需经过行政主管审批；凡涉及维修、保养服务的选择，应采取公开公正、公开招投标的方式；固定资产报损及报废的管理与决策需经过行政主管批准。4.5公务用车管理公司公务用车仅限于公务用途，私人随意使用的行为属于违法行为；公务用车的行驶路线、时间应通过行政办公室进行申请并领取行驶报告方式计算；需要维护保养和加油的，在行驶报告上注明；如车辆出现故障，应当及时通知行政专员进行维修。5.公司行为准则公司员工应当遵守法律法规，尊重企业文化，表现出担当的责任感和良好的职业道德、品行举止；公司员工应当遵守办公室制度，要求服从管理、互相尊重、互相帮助，营造和谐的工作氛围；公司员工应当严格保管公司机密，做好信息安全保护工作。6.附则本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论