时间与效率-课件

时间与效率人大可不必那样忙学完本节内容你将：1.了解自己使用时间的方式和状况；2.做好工作计划；3.缩短别人干扰的时间；4.不要拖延；5.第一次就把事情做好；6.时间的判断应有弹性。过度准备狂

小王打算晚上集中精神看点比较费脑筋的书，看他是如何做的：他准备1９点开始，可晚饭太撑了，就看电视消遣消遣，本来想看一会，可电视节目太精彩了，看完已过一个小时。２０点刚坐下看书，忽然想起一件事，就跟女朋友打电话聊４０分钟，又接了个２０分钟的电话。当他回到书桌前，突然看到楼下有人打乒乓球，一时手痒，打了一小时，全身是汗，就冲洗一番，后来有些疲倦，又觉得应该小睡片刻，还要吃点宵夜。这个准备用功的晚上很快就过去了，最后在半夜一点打开书本，还看得下去吗？对照自己：很多的工作如何着手耗尽全身的精力工作效率提不上去花了太多的精力做没有多大意义的事

症状：工作越来越没效率；文件积压越来越厚；每天的预定目标只完成了一半；下班时发现今天几乎什么也没干。病因：1.无目标、无计划，工作无规律；

2.时间控制不当；

3.时间管理不善，做事不分先后、主次;4.组织工作不当;5.整理整顿不足。终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目标几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标哈佛大学的研究成果

自己将精力放在什么事情上

“人类潜能的导师”史蒂芬·柯维博士说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”

分清主次，先做最重要的事情

一、时间管理工具

——先做最重要的事情，提高工作效率。

——改变拖延习惯，现在就做。

——怎样利用时间，何时工作效率高。分清主次管理时间活动日志（一）制定任务计划表

规划小规模任务時用。

按照需要完成的任务顺序列出实现目标要完成的子任务

任务代码任务描述负责人到期日现状任务1建立计划表并告知成员Wendy2009.9.5已完成任务2确认参与人数Sally2009.9.10未完成（二）区分重要与紧急锻炼身体保持健康看病防火救火要什么样的工作找工作是重要的事紧急还是紧急的事重要？

有成就的人都有一种习惯，就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来，他们比一般人工作得更有成效。由于他们已经懂得秘诀，知道如何从不重要的事情中抽出重要的事情。

重要防患未然Ⅲ

危机Ⅰ

提高产能急迫事建立人际关系有限期压力的事发掘新机会规划、休闲从容人

压力人不紧迫

紧迫繁琐工作Ⅳ

不速之客Ⅱ

某些信件某些电话某些电话某些会议浪费时间的事必要而不重要的事有趣活动受欢迎的活动

不用人

无聊人

不重要排序Ⅰ——紧急而重要的事情；Ⅱ——紧急而不重要的事情；Ⅲ——不紧急而重要的事情；Ⅳ——不紧急也不重要的事情；？？？为什么牛奶生产商不生产牛奶瓶？为什么啤酒厂家不生产啤酒瓶和啤酒瓶盖子？4D原则

重要

定出做的时间（待会做）马上就做

不做了授权别人做

不重要不紧迫紧迫请思考下面的问题：

你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？答案可归类如下：

1.改善人际关系

2.事先准备工作

3.更周详地规划与组织

4.善待自己

5.抓住机会

6.充实自我

7.增进能力

急迫性指数测验

选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）

1、我在压力之下表现最好。（）

2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（）

3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。（）

4、我休息时会觉得不安。（）

5、我似乎永远在赶时间。（）

6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。（）

7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。（）

8、我在做一件事时常会想到另一件事。（）

9、我处理危机时表现最好。（）

10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（）

11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。（）

12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。

13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。（）

14、我常边工作边吃饭。（）

15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。（）

16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（）实践案例：人生最有价值的一课效率专家艾维·利为伯利恒钢铁公司解决难题十分钟内给舒瓦普一样东西，这个东西能让钢铁公司业绩提高至少百分之五十。

(三)优先表制作１．写下你明天要做的最重要的六件事；２．用数字标明每件事的重要性顺序；３．明天早上第一件事是做第一重要的事，直到完成或达到要求；４．按顺序依次完成其他事项；５．每天都要这样做，养成习惯。

一日之计在于昨夜二、给你的工作吃“高效丹”第一剂：立即行动№难事往后拖№不喜欢的事往后推№喜欢的事做过了头第二剂：ABC法则■把你的工作按照以下标准分成三种类型：A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。第三剂：80:20定律

80%成果，来自于你所付出的20%

集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。

80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中；……

应用80:20定律，你必须学会：■寻求捷径，而非全程参与；■练习用最少的努力去控制工作、生活；■选择性寻找，而非巨细无遗地观察；■在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现；■完成最重要的工作，不必事必躬亲；■…

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