4、离线客户端使用技巧

/四川省电力公司电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧目ﻩﻩﻩ录ＴOＣ＼ｏ”１-２”＼h＼z\uHＹPERLＩＮK＼ｌ＂_Toc29５５0９082"编写目的 ５09０82\h3HYPERLINＫ常用技巧 PＡＧEＲＥF＿Ｔoc2955０9083\h３HYPEＲＬINＫ\ｌ"＿Ｔoc2９５509084"1档案管理员汇总多个参建单位数据 PAGEＲEF_Toc２9550９０84\ｈ３HＹPＥＲＬINＫ＼l”_Toc２9550９0８5＂２多个单位同时移交数据ﻩPAGEREF_Ｔｏc295509085\ｈ7ＨYPERLINK６利用现有项目数据创建新项目 PAGＥREF_Ｔoc2９550９０89\h21编写目的本文列举了用户在使用离线客户端操作中较常遇到的问题，并对此常见问题的处理方法技巧进行了详细讲解。常用技巧1档案管理员汇总多个参建单位数据档案管理员同时导出目录代号为１00１19的工程离线文件给多个参建单位录入，档案管理员接收参建单位数据后导入系统的操作。档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件分别给两个参建单位（这里以两家单位为例)录入数据，参建单位数据录入完成后，四川电力建设公司、成都供用电安装公司分别移交自己离线客户端的ｐrｏgrａm文件夹下的“100119—四川电力建设公司"文件夹、“1０011９－成都供用电安装公司”文件夹给档案管理员，档案管理员将参建单位移交的数据存放在自己离线客户端的program文件夹下，便于打开离线客户端查看参建单位数据，如下图：1。１准备上传数据,档案管理员首先在档案信息管理平台导出离线文件10０119．xml,添加到离线录入端，如图：1．2在项目信息栏点击上一步添加的1001１9项目信息，然后选择系统—>数据导入,如图1。3先导入四川电力建设公司录入的数据，在弹出的工程导入界面里，点击系统—〉选择工程，找到100１1９—四川电力建设公司.mdb文件，然后点击打开,如下图１.５将工程导入界面里的案卷全选上后，点击系统—〉数据导入，如图１．６重复1．3—1。5的操作，将成都供用电安装公司的数据导入到１00119项目信息中，如果需要对数据重新进行编目，将导入的数据全选,然后点击编号及生成档号，如图1。7选择案卷将数据进行上传，如图1．8上传成功后,在档案信息管理平台收集整编的待整理案卷查看数据。2多个单位同时移交数据参建单位在国家电网交直流公司录入的目录代号为H5０08项目的数据需要导入到国家电网交直流公司档案信息管理平台的目录代号H5008项目下和导入到四川超(特)高压运行检修公司档案信息管理平台的目录代号50１０项目下。2。1将参建单位数据导入到国网直流公司Ｈ500８项目下。参照上一例的操作，通过数据导入、数据上传，将H５008的数据上传到国网直流公司档案信息管理平台.2．2将参建单位数据导入到四川超（特）高压运行检修公司档案信息管理平台目录代号为５０１0项目下。将参建单位的“H５０08－湖北省输变电工程公司”文件夹放在离线客户端proｇraｍ文件夹下，从档案信息管理平台导出离线文件50１0．xmｌ，再把5０10.xｍl添加到离线客户端，在项目信息一栏点击501０,此时5010里没有案卷，如图2.3选择数据编辑—〉数据转换,如图２。4点击系统，选择工程，如图2．5找到Ｈ5０08—湖北省输变电工程公司.ｍｄｂ，打开文件，如图2。6将工程转换里的数据全选后,点击系统—＞数据导入，如图2.7数据导入成功后，点击确定,可以在项目信息５01０里看到参建单位录入的数据信息,如图２.8将转换后的数据档号仍然是用的目录代号H50０８，需要重新编号，生成包含目录代号为５０１0的档号，将数据全选后，点击编号及生成档号，如图２。9再将５01０里数据全选，选择数据上传,将数据上传至档案信息管理平台，如图.2.10数据上传成功后，在档案信息管理平台的待整理案卷查看参建单位数据.3EＸCＥＬ辅助录入转入系统以参建单位四川电力建设公司通过eｘceｌ表录入目录代号为１０0１19的项目案卷及文件信息后导入离线客户端。3．１在档案信息管理平台导出离线文件1００1１9－四川电力建设公司．xml，将离线文件添加到离线客户端，然后点击数据编辑—＞导入eｘｃel，如图3．2选择数据编辑—>导出模板，如图3.3指定导出excel表格模板的文件名及路径后，点击确定,导出模板成功，导出的excel模板如图3.4导出的excｅl表上进行录入，注意文件级的所属案卷ID必须等于案卷级的案卷ID，并且案卷ID用数字和字母的组合或单纯的英文字母填写3.5将录好的exｃel表格导入离线客户端，选择数据编辑->导入ｅxcel，找到录入完成的excel表格，点击确定,如图3．6Ｅxcel表格导入完成后,提示数据转换成功,点击确定,再关闭excel转换窗口,如图3．7在离线客户端对应的项目信息下，可以查看到导入的excel数据。３．８在档案信息管理平台导出１0011９.xmｌ离线文件后，在离线客户端里进行数据导入、数据上传，上传后在档案信息管理平台待整理案卷查看数据.4利用类似数据快速录入利用已有项目Ｈ5008的数据,录入类似的项目50１0案卷及卷内文件。4。1将H5008项目需要利用的参建单位录入的数据“H5０08－湖北省输变电工程公司”文件夹拷到pｒoｇrａm文件夹下。4。2在档案信息管理平台导出5０1０—四川电力送变电建设公司。xｍｌ文件，在离线客户端添加上此文件.４。３在项目信息栏点击5010项目，此时案卷为空,点击数据编辑—＞数据转换，如图4。4在工程转换里,点击系统-＞选择工程，找到H５008—湖北省输变电工程公司4.5打开数据后，将数据全选,点击系统->数据导入,如图4．6数据导入成功后，在项目信息5010里，可以看到数据,然后对案卷及卷内文件进行字段信息的修改，例如将题名里湖北省输变电公司替换为四川电力送变电建设公司，首先将案卷全选，然后选择批量修改，如图4．７在弹出的窗口中进行设置，然后点击确定，如图4．8将需要修改的字段修改好，案卷及文件增删与纸质档案对应后，再将案卷全选后，编号及生成档号,如图4。9对数据进行编号、生成档号后，检查数据流水是否与纸质对应,则可以进行数据上传了。4。10首先在档案信息管理平台导出5０１0。ｘml文件,添加到离线客户端，然后进行数据导入，数据上传。上传后的数据在档案信息管理平台的待整理案卷里可以进行查看。５电子文件的批量挂接电子文件的批量挂接，需要电子文件的名字以档号命名，存放的所有电子文件必须在以案卷档号命名的文件夹下。５.1将需要挂接电子文件的卷内文件选上,点击数据编辑—〉批量挂接，如图５．2在弹出的批量挂接设置窗口中设置电子文件与卷内文件的匹配规则，如图5。3上传电子文件,在卷内文件的卡片信息里可以看到上传的电子文件信息，如图6利用现有项目数据创建新项目利用现有项目数据创建新项目,档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件１00119-成都供用电安装公司.xmｌ后,参建单位可以自己在离线客户端里复制出需要的离线文件，进行其他项目的录入。6。1首先将10０119—成都供用电安装公司。ｘml添加到离线客户端,然后再点系统—＞工程维护,在工程选择里将１00119-成都供用电