优工作汇报7大特征

工作汇报7大特征1．1．1工作汇报针对性工作汇报的针对性，要求上级机关或领导询问什么就汇报什么，不能答非所问，不能跑题。同时，为了确保汇报具有针对性，必须注意其目的性的确认。在没有动手写作工作汇报之前，首先要弄清撰写这个汇报是为了什么而写的。²是为了反映上级的某一个决策的正确性，还是为了探索新的方针政策。²是为了总结经验，还是为了吸取教训。²是为了给党委“当参谋”，还是为了给上级提供决策的依据。²是为了使人们看了之后受到振奋，还是为了引起人们的反思²是以个人的名义向领导汇报，还是以组织的名义向上级报告。²是为了在内部传阅，还是为了见诸报刊，等等。如果对这些目的没有搞清，就糊里糊涂上阵，硬着头皮写，是肯定写不好的，写不好就更谈不上有针对性了。例如，提倡办实事必须把握5条原则，就是汇报办什么实事的针对性的体现。²办多数人受益的事。²办多数人急需的事。²办长远起作用的事。²办促进精神文明建设的事。²办力所能及的事。1．1．2工作汇报客观性客观性是事实真实与形式客观的统一，提倡客观主义。然而，我们在历史上有过主观主义，而且，主观主义曾经还很盛行。毛泽东1945年主张真实报道时讲过：“我们曾经有个时期分对内对外，内报一支是一支，外报一支是两支。”可见，这是传统，并非个别现象。但是，错误必须得到纠正，客观性必须被充分体现，无论时间长与短。比如，包括毛选的注释和学校课本，几十来一直都写着平型关战斗消灭敌人三千、台儿庄战役消灭敌人七万。近年再版的毛选注释，已经分别纠正为消灭一千和一万。客观性要求工作汇报必须用事实说话。用事实说话，并非把事例堆积的越多越好，而是要对汇报的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物分析得透彻，对规律抓得准确，谁写出的报告质量就好。客观性要求公职人员工作有“三现”，即现场、现物、现实，也就是，当发生问题的时候，公职人员要快速到“现场”去，亲眼确认“现物”，认真探究“现实”，并据此提出和落实符合实际的解决办法。工作有“三现”才能确保汇报有“三现”。²汇报现场情况，即事物发生的场所、空间等。²汇报现物情况，即变化的或有问题的实物等。²汇报现实情况，即发生问题的环境、背景、影响要素和做法等。1．1．3工作汇报准确性无论汇报者用何种语言组织材料，表述的准确性都是最为重要的，也就是，准确性是工作汇报的先决条件。比如，英文和中文也一样，近义词间往往在意思上存在细微差别。我们在写汇报时都有过这样的经历：“我知道自己想表达什么意思，却想不出最恰当的那个词汇。”但是，一旦想出那个最贴切的词语，我们就会觉得豁然开朗。一般而言，工作汇报在语言运用上必须符合公文写作的基本要求，不能采用一些文学修辞手法对工作过程和情况进行渲染、描写，更不能空发抒情性议论，写得不伦不类。而且，汇报中要避免使用晦涩难懂、生编硬造的词汇，要忌用“基本上”“可能是”“大体上”“大概”等模棱两可的语言，也要慎用“最高”“最大”“极其”“非常”等极端性的副词。再比如，关于“质的多样性”的表述，“一块木头是什么？就是一块木头，这个回答并没有错，但它还是什么？这就要看具体情况，拿它来做家具就是原料，拿它来烧火它就是燃料，拿它来挑水就是工具，拿它来和坏人斗争就是武器，拿它来行凶打劫就是凶器，拿到法庭就是证据，但还是那块木头。这就是质的多样性。”1．1．4工作汇报重点性工作汇报的重点性，一方面是指汇报要翔实，又注意简明扼要。写工作汇报不是越长越好，越全越好，而应该从实际出发，该长则长，能短则短，突出重点。无论写情况复杂的汇报，还是写情况简单的汇报，都不能片面追求大而全，长而多，要防止扬扬万言，离题千里。另一方面，重点性要求汇报者走出“面面俱到”的思维，做到“点”与“面”的结合。对于一个单位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、是充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情准备汇报材料，有的往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的重点工作，结果会适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给上级机关或者领导留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。1．1．5工作汇报层次性层次就是指系统在结构或功能方面的等级秩序。层次具有多样性，可按事物的质量、能量、运动状态、空间尺度、时间顺序、组织化程度等多种标准划分。不同层次具有不同的性质和特征，既有共同的规律，又各有特殊规律。层次分明就是指事物的次序界限要清楚。举个例子，如果说学习具有层次性，就是指学习的坡度，学习要由易到难，从简单到复杂，从基本练习到变式练习到综合练习，再到实践锻炼、开放练习，简单来说，学习的层次性就是要求循序渐进。如果说，工作汇报各要素的排列组合方式即构成汇报的结构，层次性就是结构的基本特点。那么，就工作汇报的内容而言，每种工作汇报都具有不同的结构层次，有核心内容、基本概况与派生信息等不同的层次区分。其中，核心内容是基本概况的重点延伸，基本概况是派生信息的基础。一份好的工作汇报是结构完整、层次分明的，可以用以下六段式来展现。²第一段：提出论点，概括提要。或引用，或比喻，或排比，总之，三两句话直奔主题，切忌拖泥带水。²第二段：详例剖析，叙议结合。事实胜于雄辩，一个精当的事实论据，往往能够有力地证明论点，即首尾是议论评价性文字，中间是高度概括性的叙述。²第三段：事例排比，形成气势。事例以三四个做法为佳，点面结合能够形成立体感。²第四段：正反对比，凸现中心。即再从反面切入，正反结合，对比鲜明，突出中心。²第五段：辨证分析，评判周全。绝对的结论容易产生偏颇，因而一段辨证的分析能使自我评判更为严密周全。²第六段：联系标杆，结尾升华。突出汇报的现实针对性，联系标杆单位或模范的实际，解决问题，从而使汇报主题得到进一步升华。同时，可以用“分类、贴标签、查验”三步曲来检验层次是否分明。²第一步：材料分类，即把工作汇报的主要内容、事例、实例、数据、图表或者实质结果性材料与过程性材料等区分开来。²第二步：贴上标签，把所收集到的所有材料进行归类、整合、总结。²第三步：查验内容，主要看汇报结构、内容有无交叉、覆盖、重复或者查验相关性。1．1．6工作汇报特色性突出汇报材料的特色性是材料特色与深度的结合，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果。但是，从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。²汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。²特色是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘，是与其他单位做法和人们熟知的经验的明显区别，是对上级指示的全面贯彻和创新落实。²汇报材料有特色就必须既熟知本单位的现状，又掌握其他单位的情况，更了解未来工作发展的趋势，然后，在此基础上努力同中求异，异中求新。²汇报材料有深度，既包括对上级指示精神和部署任务深刻的理解和认识，又包括对本单位工作深层面的总结和反思，还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。²汇报材料的深度，也是上级机关和领导关心的重点。有的领导说得很形象，如果我们在会上怎么讲，你们汇报时也照样讲，你不是将我的话原封不动送还给了我吗？²汇报材料的深度主要应是来自把上级指示精神与本单位工作实际相结合的程度