简析管理与文秘论文

第页共页简析管理与文秘论文简析管理与文秘论文自从有了人类社会就有了领导者的管理活动，而文秘活动那么是随着领导者的活动需求而产生的。因此，它的历史和领导者的管理活动一样也是远流长的。人类社会几千年，两者相伴相随，相辅相成，对社会的开展起着极大的维系和推动作用。现代科学技术的开展导致了信息时代的到来，经济的迅速开展造就出诸多新兴的产业和行业门类。各种社会组织的管理活动打破了原来以行政手段为主体的形式，经济手段、法律手段、系统论、控制论、信息论等被广泛地引入管理领域，管理领域迎来了科学的春天。由于科学管理的重要性被社会广泛认识和承受，文秘工作也出现了社会化的开展趋势，它普遍存在于政府机关、社会团体、各类企业以及社会的方方面面，成为世界范围内覆盖面最广的社会职业之一，被称为现代社会的第361行。在我国，党的十一届三中全会以来，随着体制改革和经济建立的开展，文秘工作也进入了一个新的阶段。特别是1985年春，中央召开了第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会，着重研究了新形势下如何更好地发挥秘书部门的参谋、助手作用的问题，提出了新时期文秘工作必须完成的“四个转变”，即从侧重办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经历办事转变为实行科学管理；从被动效劳转变为力争主动效劳。这四个转变使文秘工作的内容有了新的开展，不仅拓宽了它的外延，也加深了它的内涵，为文秘部门指明了工作重点和开展趋势。然而，在各行各业的管理工作中，由于受传统管理思想影响，人们往往重领导者的管理活动，轻辅助人员的文秘活动；对广阔的文秘人员往往重使用、轻培养，加之不少文秘人员自身努力不够，使得相当一局部人的素质与文秘工作的要求相去甚远，严重影响了文秘工作的质量。基于这一现状，本文就管理与文秘之间的关系作简要剖析，以唤醒人们对文秘工作及文秘理论研究的重视。为了理清管理和文秘之间的关系，有必要分析^p管理和领导之间的关系。管理和领导都有广义和狭义之分。广义的管理包括狭义的领导，广义的领导包括狭义的管理。管理作为执行消费总体运动所产生的各种一般职能，其中包含有领导的意思；而领导作为组织所赋予的统领其部属的权利，其中也包含有管理的意思。在实际工作中，管理假如分开了组织赋予的权利，就很难进展组织、协调和控制；同样，领导假如分开了对各个人的活动的组织、协调和控制，就无法统领其部属去实现组织目的。所以，两者之间是互相联络的。但是，管理和领导又有区别，狭义的管理和狭义的领导相比拟，在活动的层次、对象、范围、任务和手段等方面都有所不同。此时的.管理仅指在战术层次上，对详细对象所进展的职能性实务活动，即实际掌管、治理和安排某种事务，作出技术性处理，而领导那么指带着、引导、分析^p情况，决策问题，使用干部，侧重于全局、战略方面。上述分析^p说明，管理和领导是两个既有联络又有区别的概念。据此，我们可以作出这样的推论，管理和文秘也是既有联络又有区别的两个概念，这是因为：1.文秘活动附属于领导者的管理活动。从历史的开展来看，在人类出现分工以后就产生了管理和决策的需要，出现了管理与决策的组织机构和领导者。领导者在管理和决策过程中，由于时间、精力有限，需要有人协助处理大量繁杂的事务性工作，这样便产生了文秘活动。这就是说，文秘活动是因为领导者的活动需要而产生的，没有领导活动也便没有文秘活动和文秘人员。从文秘人员的职责来看，他〔她〕不仅要帮助领导办文、办会、办事，还要出谋献策，更好地发挥参谋和助手的作用。在领导者的决策过程中，文秘人员要事先帮助领导者搜集、整理资料，提供信息，随时准备承受领导者的咨询；在文书制作、处理过程中，文秘人员或帮助撰拟文稿，或检查其内容和格式，负责传达或发出；在筹办会议过程中，文秘人员要为领导者准备会议文件，安排会议事项，记录会议内容，搜集整理睬议资料；在接待宾客时，文秘人员要事先安排好接待程序、接待规格和接待方式等。文秘职能说明，文秘活动具有附属性，附属性的本质是，在领导者的管理活动中，文秘人员只能行使非强迫性的管理权利，没有独立的组织决策权和人财物资的管理分配权。他们的直接任务是提出管理“半成品”，而后经领导者的批准，同意采纳，才能产生管理效益。总之，文秘工作附属于领导者的管理活动，是各类组织中为领导者的工作效劳的辅助管理活动。这一点就使得文秘活动明显区别于虽为领导效劳，但不参与管理的专职司机、专职医生等辅助人员的工作。2.文秘工作中包含着局部领导工作。在一个组织中，领导者的职责是决策、指挥和用人，对纷繁众多的琐碎事务，他们不可能事事动手，件件躬亲，而是交给文秘人员去代为办理。文秘人员在处理大量事务的同时，往往要承当局部领导工作。如方案、组织、协调等。其中方案属于领导职能，但是，文秘人员往往在搜集、整理信息资料的根底上，为领导者草拟方案方案，供领导者参与或选用。组织也是领导的一项职能，文秘人员虽然上无决策，下无执行之权，但是，在详细工作中却要参与很多组织活动，如，组织会议、组织比赛、组织调查等。协调同样是领导的一项职能，文秘人员也要经常根据受权参与协调工作。如，协调领导者与领导者，上级领导与下属部门，部门与部门，本单位与外单位之间的关系等。可见，文秘人员的任务非常特殊，他〔她〕不仅要处理大量事务，还要默默无闻地从事局部领导工作。3.文秘人员的主要效劳对象是领导者，他们本身并不具有官的权利，但是，他们是领导者身边的人，整天跟领导者打交道，要根据领导的意图去办文、办会、办事。为此，需要文秘人员非常熟悉管理部门的各项工作，理解研究领导的心理特征，具备效劳于领导的智能、素养和职业道德。上述分析^p说明，管理与文秘虽属两个不同的范畴，各自有着独特的活动领域，但是，两者以领导为中介，互相关联，互相作用。在总体管理活动中，领导处于最高层。面，其职能是决定大政方针，管理全面工作。文秘人员与文秘部门那么处于辅助层面，处理与领导相关的大量事务性工作，他们从事的工作大多属于狭义管理的内容。但是，它又不同于一般管理活动，表现出辅助性的特点。由于管理与文秘彼此不可分割，因此，要求我们在研究文秘工作时参照和借鉴管理工作的根本理论、根本原那么和