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文档简介
Excel高效数据处理浙江邮电职业技术学院俞奇明yqm@
电脑+Offce2007遵守时间保持秩序:手机按摩器团队、队长小测试快捷键复制、粘贴、剪切、撤销选取单元格、行列保存、保存关闭打印查找替换选择全部数据定位放大/缩小页面大小定位到数据表尾飞一般的数据输入赏心悦目的专业数据报表让同样的数据处理工作一辈子只做一次创建“会说话”的专业图表随心所欲进行数据管理与数据分析操作实战(1/3)输入1~10000的序号根据表格输入产品编号根据表格输入产品条码根据表格录入销售经理输入销售区域,限制在杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、丽水、台州、舟山输入销售日期,要求“年月日”填充销售金额操作实战(2/3)补充产品编号信息,空白部分等于上一行信息工单编号等于流水号的数值部分+“000”第二、三行数据与第一行变换位置销售区域放销售经理后面将标题行复制粘贴到另一个工作簿,要求变成一列销售数量低于15的数量用红色标识出来销售完成情况:与最顶行的销售数量最低要求判断“完成”/“未完成“操作实战(3/3)根据流水号信息,自动获取生成工单编号根据本工作簿在同文档中新建一同内容工作簿在流水号后新增两列,将流水号以“-”为分隔符分3列,操作成功后恢复成末分列前知识点数据表一行一条记录,不合并,信息全,不要不良习惯行列自适应不要一阳指,要左右开弓冻结窗格(缩放页面)、数据记录单单元格格式:’,自定义,日期,小数填充技巧:杭州、宁波…定位数据有效性数据移动、复制选择性粘贴:行列转换、批注、公式、运算条件格式公式、函数补充小技巧新建模板强制分行格式刷插入多行空行文档命名数学分式飞一般的数据输入赏心悦目的专业数据报表让同样的数据处理工作一辈子只做一次创建“会说话”的专业图表随心所欲进行数据管理与数据分析操作实战根据本文件另建一个新文档设置文档标题“湖州移动销售清单”,设置页码:“第几页/共几页"全屏打印预览设置打印稿,要求每一页均要有标题栏设置要求每一行内容打印输出时在同一页里打印输出为PDF知识点模板使用数据表与数据报表的区别打印文档设置文档比对补充小技巧报表模板自定义快速工具栏:全屏预览照相机一些错误信息、0值等处理飞一般的数据输入赏心悦目的专业数据报表让同样的数据处理工作一辈子只做一次创建“会说话”的专业图表随心所欲进行数据管理与数据分析一、公式运算符算术运算符:
+、-(负号)、*、/、^、%比较运算符: =、>、<、>=、<=、<>文本连接符:
&引用运算符:
冒号、逗号、空格运算符优先级:从=开始,从左到右优先级说明运算符举例1
括号(A1+B2)/22引用运算符区域运算符:冒号=SUM(A1:B5)交叉运算符:空格=SUM(A1:B3B2:C4)联合运算符:逗号=SUM(A1,B2)3负数(如–1)-=2*-34百分比%=20*5%5乘方^=3^26乘和除*和/=2*3,=4/27加和减+和–=4+3,=3-28文本连接符&="Ex"&"cel"9比较运算符=和<>=A1=3<和>=A1>3<=和>==A1>=3二、GPS定位——绝对/相对/混合引用相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址,当复制公式到其他单元格时,使用哪些单元格的数据的规则。一指禅:F4相对引用:A1,单元格移动多少,行、列变化多少绝对引用:$A$1,行、列绝对不变混合引用:$A1,行可变、列绝不变混合引用:A$1,列可变,行绝不变操作实战
1234567891123456789224681012141618336912151821242744812162024283236551015202530354045661218243036424854771421283542495663881624324048566472991827364554637281根据乘法口诀,制作9*9的表格三、常用函数操作Sum()Average()Count()、Counta()Max()Min()if、is函数Sumif()、countif()操作实战根据学生成绩进行统计:学生总分、总评成绩(所有课程及格为合格,若有一门缺考作缺考处理)统计全班各课程平均分、最高分、最低分、合格率隔行填色补充技巧随机函数rand()取整函数int()、四舍五入round()时间函数长公式编写技巧与辅助列飞一般的数据输入赏心悦目的专业数据报表让同样的数据处理工作一辈子只做一次创建“会说话”的专业图表随心所欲进行数据管理与数据分析图表基本要素百万元城市协作,1998-2002
年份图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图实战操作根据学生成绩分析表:生成数学、英语、语文平均分的柱形、折线图双坐标轴:增加合格率知识点图表类型的选择图表具体操作方法与技巧数据的添加双坐标轴数据标签、格式图例命名标题命名补充技巧FAQ:日常常用图表拿出来讨论化繁为简,增加辅助列(数据)部分内容留在PPT制作中飞一般的数据输入赏心悦目的专业数据报表让同样的数据处理工作一辈子只做一次创建“会说话”的专业图表随心所欲进行数据管
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