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文档简介

基建档案管理制度1.简介本文档的目的是为了制定基建档案管理制度，确保基建档案的保存、管理、利用符合相关要求，达到规范、高效、便捷的管理目的。2.适用范围本制度适用于所有单位及其下属各级机构，包括基建工程部门、计划财务部门、后勤管理部门等。3.定义基建档案：指登记、保存和利用基建工程或设施的设计、施工、验收、竣工、验收和使用全过程中产生的各种技术、管理、经济、环保、安全等方面的文件、记录、图纸、计算机数据等。基建档案管理部门：指全面负责单位基建档案管理的部门。4.基建档案安全保护基建档案的密级：一般文件保密文件机密文件绝密文件基建档案的管理范围：防火墙管理网络安全管理访问控制管理离线存储管理定期备份管理传输加密管理5.基建档案采集和整理基建档案采集：设计文件合同文件施工过程的记录及检测报告竣工验收资料运行及维护资料基建档案整理：初步整理编目制度管理归档策略与实践长期保存总结与梳理6.基建档案利用基建档案的利用形式：报告分析决策教育研究基建档案的利用平台：机构网站大型网络储存系统科研、学术机构学术交流平台7.基建档案的存储空间基建档案的存储媒介：光盘硬盘磁带U盘基建档案的存储场所：服务器云存储数据中心8.总结本文档的制定，确保基建档案的规范、高效、便捷的管理，有助于单位保护基建档案安全，提高档案资料利用效率

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