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第2页共2页会议室使用制度电子版1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。三涧小学会议室使用制度电子版(二)第一条目的为加强对会议室的管理,规范大家对会议室的使用,特制定本制度。第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。2、会议室可用于公司开展各种培训。3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方,任何人未经允许,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室,需向行政人资部进行申请。第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。2、会议召开时,如有需要行政人资部协办的事项请提前告知,行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。3、各部门出现会议室使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。4、与会人员进入会议室后,应自觉维护会议室的环境卫生,严禁将任何食品饮料等带进会议室,禁止随意丢弃纸屑、垃圾。5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走,如特殊原因需要借用,请提前到行政人资部进行登记,并确认归还时间。6、会议结束后,使用部门应及时整理会议场地,带走会议材料,把桌椅归位放好。7、会议结束后,使用部门必须负责清理白板,把白板放回原位;关好门窗,关闭空调、照明等设备。8、离开会议室时,使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。9、使用会议室后,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条本制度自颁布之日起开始执行。会议室使用制度电子版(三)1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。9.会
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