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文档简介
财务人员保密协议1.背景财务人员在企业中承担着重要的角色,他们负责管理财务、操作资金、审核账目等重要任务。在这个过程中,财务人员会接触到公司的财务敏感信息,包括但不限于公司的资金流动、业绩状况、客户信息、薪资待遇等。为保障公司的利益,保护客户和员工的隐私,公司需要向财务人员提供保密协议。2.定义2.1保密信息公司的营业秘密和商业机密,包括商业计划、管理技术、经营信息、技术方案、专利、产品设计方案、客户信息等;公司的财务和账户信息,包括但不限于会计凭证、账簿、账户余额、资产负债表、现金流量表、收支明细表等;含有公司或客户敏感信息的文件、资料、文档等。2.2保密义务指员工在工作期间接触到、使用过的保密信息,员工应尽最大的努力,保护和维护保密信息的机密性,不得泄露、披露或者无授权使用。3.保密原则3.1保密必须性原则对于公司商业秘密、客户信息、财务信息等敏感信息,财务人员有严格保密的责任。3.2保密限制原则员工在协议规定的保密期限内,仅限于必要的工作职责范围内使用保密信息。不得将保密信息泄露、出借、出售或者无授权使用。3.3保密申请原则员工在处理与保密有关的工作时,必须事先征得上级领导的批准。凡是外部机构或者个人要求或者委托参与公司业务、查阅公司有关资料、数据时,均必须申请公司的书面许可。4.保密责任4.1公司责任公司要严格保守和管理保密信息,保证保密信息的机密性。同时,公司要制定相应的管理规定和制度,并向财务部门和相关员工进行保密知识的培训和宣传,提高员工的保密意识和能力。4.2员工责任公司要求财务人员保持良好的职业素养和保持保密意识,保守公司的秘密,不在任何情况下泄漏和散播公司的保密信息。对于不遵守保密协议的员工,公司将给予相应的惩罚,严重者将追究法律责任。5.保密期限保密协议的期限为员工离职后五年,公司保留追究员工泄密行为的权利。当员工在离职后五年内进入公司与之有合作关系的企业或任何能够取得公司资料的机构时,员工仍须履行保密义务。6.协议变更保密协议的内容、范围、期限和解除等均应以书面形式进行协商,由双方共同签署保密协议。如需变更保密协议,应及时与另一方进行协商,并经另一方同意后,才得以进行。7.解除协议当员工离职、合同终止或协议期限结束时,保密协议自动解除。但员工的保密义务应超过协议的有效期限,直至公司的保密信息已经公开或不再具备保密性时。如果员工违反了本协议规定的保密义务,公司有权追究相关法律责任。结束语保密协议是保护公司财务信息和商业秘密的重要措施,对于财务部门的员工来说,签署保密协议是做好本职工作和维护公司利益的基本要求
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