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文档简介

时尚商业地产集团合同管理制度一、前言时尚商业地产集团（以下简称“时尚集团”）秉承合规经营的原则，为保障企业和合作伙伴的利益，建立和完善了本合同管理制度。二、适用范围本合同管理制度适用于时尚集团及其下属子公司管理的所有合同。三、合同的定义合同是指经过法律程序，各方具有同等法律地位，在相互确认的意思表示下，或根据法律规定签订的具有约束力的协议。四、合同的签订4.1合同申请时尚集团及其下属子公司各部门在签订合同前，应向合同管理部门提出合同申请，且申请内容必须真实、准确、完整。合同管理部门应根据合同申请的需要和合同分类，编制《合同模板》并提供模板在线上和线下可供下载和使用。4.2合同审批合同管理部门应根据公司规定授权，审核合同申请中的经营必要性、合理性、合规性等问题，并制定合同的审核标准和程序。合同管理部门应对合同申请中的经营必要性、合理性进行审慎评估，给出或拒绝合同批准意见。当合同涉及到大额投资或具有重大意义时，需报经公司主要领导的审核批准。4.3合同约定签订合同时，必须确保各项条款能够清晰、明确地表达合同双方的权利、义务和责任，并遵循国家法律法规、相关政策和合同管理制度的要求。在合同签订前，必须确保合同双方之间有充分的合作沟通和协调，并就合同的内容达成积极、充分、充分沟通的共识。合同管理部门按照《合同模板》的规定，对合同不规范、不严谨的条款进行改正。4.4合同备案在合同签订完成后，应该将纸质版和电子版分别备案。合同管理部门负责按规定记录、维护合同备案信息，及时归档合同正本或电子版，妥善保管合同备案文件和资料。五、合同的履行5.1履行过程的跟踪管理合同的履行过程涉及的所有相关部门和人员应该积极配合，及时协调，保证合同顺利履行。合同管理部门应当就合同履行状况进行跟踪管理，并定期向公司领导汇报。5.2履行过程的监督管理合同管理部门应当通过实地考察、不定期检查、跟踪监督等方式，对合同履行的情况进行监督管理。合同管理部门应当建立有效的监督管理制度，对违反合同、违反法律法规情况进行纠正，并及时向公司领导汇报。5.3履行过程中的争议解决合同管理部门应当在合同签订时约定争议解决方式，并将约定在合同中明确规定。在合同履行过程中，如出现争议，须及时通过协商、调解等途径予以解决，以保障合同顺利履行。六、合同管理的监督与考核6.1合同管理的监督合同管理部门应当建立行政管理制度，以确保合同的规范管理。执行合同的各级机构、人员应当遵循合同管理制度，依法依规履行职责。6.2合同管理的考核合同管理部门应当定期监督检查合同管理情况，对存在问题的机构、人员应当作出批评指正，并依据情节轻重对相应的机构、人员进行惩罚，以确保合同管

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