法律诉讼管理制度

文件名称法律诉讼管理制度文件编号WI-IC-102版次A0编写部门内控部1.目的为规范xxx有限公司（下称“母公司”）及子公司法律诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作的流程,根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规,结合母公司,制定本制度。范围适用于母公司及子公司的全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行程序的申请、办理及相关事项。职责母公司各部门及子公司3.1.1结合自身业务情况,提出法律诉讼或仲裁起诉、应诉、执行的申请;提供有关的证据资料并给予专业技术支持;指定固定的案件专项负责人或联系人,负责配合公司内控部对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。母公司内控部初步收集相关证据材料,证据材料应包括不限于相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如认为需要补充的,要求各申请部门要根据需要及时补充;提请顾问律师出具法律意见书或征询顾问律师意见后,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测,出具意见书;办理聘用委托律师手续,配合律师开展诉讼、仲裁工作;案件审理结案后,及时将相关情况制作书面文件附件相关结案文书告知总裁办公会与会人员及相关部门或子公司;负责案件材料的归档及借阅等相关事宜;母公司财务部审核法律诉讼、仲裁相关事项涉及的费用支出等事项;审阅证据材料中涉及金额的文件,确认金额的准确性;母公司各部门总监、子公司总经理、分管领导、财务总监、内控部分管领导对诉讼申请事项进行审核。

母公司总裁对诉讼、仲裁申请事项进行核准。程序法律诉讼、仲裁程序的提请及审核程序母公司各部门及子公司可结合自身业务情况,提出对法律诉讼、仲裁的起诉、应诉、执行等程序的申请事项,填写《诉讼、仲裁事项申请表》,经各部门负责人或子公司总经理签核。4.1.2母公司内控部结合顾问律师的法律意见,对诉讼、仲裁程序的申请事项进行审核,经内控部负责人签核。4.1.3财务部负责人对涉及相关费用进行审核。4.1.4经申请部门或子公司总监、分管领导、财务总监、内控部分管领导、母公司总裁签核。诉讼、仲裁案件材料的归档保管诉讼、仲裁案件材料的归档母公司各部门及子公司经办人将审核完成的《诉讼、仲裁事项申请表》,及相关材料移交给内控部法务存档,内控部将前述材料及商标公司、律师的意见与商标注册证一并存档备案,母公司各部门及子公司可留存复印件。信息登记内控部法务负责案件材料的归档,制作规档卷宗,并根据《案件信息登记表》进行登记。借阅借阅人应当填写《案件材料借阅审批表》,经审批后方可借阅相关文件无相关表单《诉讼、仲裁事项申请表》WIIC10201A0《案件材料借阅审批表》WIIC10202A0《案件信息登记表》WIIC10203A0《档案卷宗信息》WIIC10204A0《卷宗档案目录》WIIC10205A0批准:日期:审核:日期:批准:日期:审核:日期:编制:日期:表格名称诉讼、仲裁事项申请表文件编号 WI-IC-102-01-A0统计周期□日□周□月口季口年负责人 诉讼、仲裁事项申请表申请部门/子公司申请人起诉对象案件信息诉讼类型诉讼事由诉讼目的预期结果费用预算费用归属签批意见：母公司法务申请部门/子公司负责人母公司内控部负责人母公司财务部负责人母公司财务部总监申请部门总监申请部门/子公司分管领导母公司内控部分管领导母公司总裁

表格名称案件材料借阅审批表文件编号 WI-IC-102-02-A0统计周期□日□周□月口季口年负责人 案件材料借阅审批表申请部门/子公司申请人借阅材料借阅目的借阅要求借阅时间：是否需要复印 口审批意见申请部门/子公司负责人母公司内控部负责人

表格名称案件信息登记表文件编号 WI-IC-102-03-A0统计周期□日□周□月口季口年负责人—序号诉讼、仲裁事项申请表编号申请部门/子公司申请案由审级诉讼对方收案日期结案日期结案号归档日期

表格名称档案卷宗信息文件编号WI-IC-102-04-A0统计周期□日□周□月口季口年负责人—档案卷宗信息类别承办人对方委托代理人对方当事人案由收案日期结案日期审理法院审级结案号审办;结果归档日期立卷人保存年限卷内页数档案号数备注

表格名称卷宗档案