工厂门禁管理制度

文件名称工厂门禁管理制度版本C/4文件层次三层文件文件编号分发号归属部门人事行政科批准日期20140619试行日期发行日期20140619xxx有限公司工厂门禁管理制度编制审核批准机密等级： 机密□一般合计页数:共4页工厂门禁管理制度工厂门禁管理制度文件修改状态一览表修改单编号上-H-章节修改内容概要提出人/日期批准人/日期文件编号: 文件编号: #/3 发行日期:20140619.目的:为了加强门卫管理，确保工厂人、财、物的安全，特制定本制度。.范围:本制度适用于本厂所有员工、外来人员及车辆、物资的进出。.职责:门禁的管理人员进出的管理所有进入厂区的员工必须佩戴员工证于胸前,进出工厂时必须刷指纹。对未戴员工证或未打卡者，值班经警应予纠正。对违纪且态度恶劣者,应及时记下其姓名，由经警队长当日发邮件给违纪人所在部门科长,违纪人所在部门科长必须按《员工奖惩条例》进行处理。正常上班时间过后进入厂区员工,须到经警室做《员工异常进厂登记》,并刷指纹卡、由经警队长当天（遇节假日顺延至第一个工作日）发邮件至人事科及各部门主管。上班时间内公务外出（未写出差申请单的情况）,应持部门主管核准的员工《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07）,值班经警凭证给予放行,如：工伤、突发疾病可放行，由所在部门次日补交《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07）。同一部门可用一张《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07）,《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07）交于经警留存备案。上班时间中途请假、提前下班、加班下班、值班下班、出差下班、出厂门必需开具《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07），并刷指纹卡（保全科工程师加班在17:00-20:00下班由现场领班签批出门证,其他时间段按正常签批办理）正常上、下班无需开出门证。（正常上、下班时间区分为08:00-17:00、08:00-20:00、20:00-08:00）,物流科除科长和入库叉车外,其余员工属不定时工作制,正常班过后下班不开出门证,但需刷卡。早上08:00上班但因公务外出办事,未到工厂刷卡就直接去市区办事者,需与前一天下班时办好出门证交于经警室备案。正常上班时间内公务外出办事,无需刷卡,但需开具出门证,在当日未回工厂,需在第二个工作日在工厂门卫室登记考勤异常并取回出门证。员工在厂区应自觉维护环境卫生,对乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西等行为,经警应予以制止，对不接受劝戒者，当班经警及时记下其姓名，由经警队长当日发邮件给违纪人所在部门科长，违纪人所在部门科长必须按《员工奖惩条例》进行处罚。被工厂除名或离职人员离开工厂时,由人事科开具人员《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07），经警应凭人事科批准的《出门证》（NFS/04-DJ（O）-07）放行,并严格检查其行李物品。严禁将工厂的物品带出厂区。工厂来访实行预约制度,入厂人员应先持有效证件登记,然后由经警帮其联络。在征得受访人同意后,由经警发放《来访证》，再由被访人到经警室带领来访人方可进厂,离开时须交回证件。与工厂长期业务合作的访客,需到人事行政科办理备案手续,人事行政科将备案表提交至经警室一份,经警需根据备案表对访客经行核实,确认无误后,发放《来访证》,方可直接进入工厂。被访人需提醒访客,正确佩戴《来访证》,未按规定执行者,由经警队长当日发邮件给对口业务部门科长提醒督促纠正。对于屡教不改者（3次以上）,拒绝该供应商入厂。车辆进出管理:外来车辆进入厂区时应先在门卫室登记。登记时要求注明驾驶员姓名、车牌号码、进厂时间。所有车辆进入厂区后均应服从经警和监装指挥,按指定的地点停放,并遵守工厂相关规章制度。来工厂处理公务的小车需停放在办公区小车停车场。运送产品或原物料的货车,须听从经警和监装指挥,按规定停放在装卸货区。对于进入生产或办公区的任何货车,需由相关部门致电经警队长,在获得经警队长同意后,方可进入。对于外来机动车辆停留于厂区过夜的情况,需由相关部门致电经警队长,节假日期间征得工厂值班干部的同意后,方可留厂过夜。本厂车辆外出,持《派车单》放行。《派车单》一式两联,司机留存一联,经警留存一联。物资进出管理:员工及外来人员携带行李、包裹进入厂区时，应自觉接受经警的检查与登记。携带物料、零件、样板或模具等出厂的，须有部门主管签批《出门证》（NFS/04-DJ（C）-06）上注明，经值班经警核实无误后方可出厂。对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员予以确认。工厂任何物资需要打包装箱,请在打包装箱之前通知经警队长,经警队长安排经警到现场监督其全部装箱过程,并且由监督人员签字确认。并且在包装箱外面需要标识清楚箱内的物品的名称、数量、型号,同时由装箱科室科长、装箱人、经警的签字。如果需要外出，在《出门证》（NFS/04-DJ（C）-06）上需要有相关部门主管的签字才能放行。对于日常的废品处理,由废品管理员、人事行政科科长、厂长签字确认后凭废品《出门证》（NFS/04-DJ（O）-51）放行。周末及节假日，由废品管理员和值班主管签字确认后凭《出门证》（NFS/04-DJ（O）-51）放行。对于来厂车辆管控要做到第一:外来的任何车辆（小车）需要打开后盖检查。第二:如果车辆在未进厂前就有物品,请在门卫处登记,如果不登记,检查出来视为本厂物品由当班经警及时记下其姓名,由经警队长当日发邮件给违纪人所在部门科长,违纪人所在部门科长必须按《员工奖惩条例》进行处罚。门禁检查工作的具体要求：检查时不可触及人身。主要检查有无工厂产品、物料或工具等为主。检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请其谅解。严禁公报私仇,故意刁难。下列外来人员严禁进入厂区:不明身份,衣冠不整或酒醉不清的人员；擅自上门推销产品及收购废品的人员及车辆;非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者；来访人员报不清受访部门及受访人者；来访人员不能出示有效证件者。3．1.4．6小孩未经许可不能进厂。下列员工限制进入厂区:穿拖鞋、短裤、背心或衣冠不整、形象太差者；携带水果、糕点等食品或边走边吃东西者；未经人事行政科备案批准,擅自带客参观者；未佩戴员工证；已被公司辞退者。厂办和人事行政科临时通知不允许进厂者。4.相关文件序号1制度编号 1制度名称归属部门1NF03-PR(09A0)-01《员工奖惩条例》:绩效薪酬部5.附件/表单序号记录编号记录名称保管部门保存期限1NFS/04-DJ(O)-07出门证人事行政科2年2NFS/04-DJ(O)-51出门证人事行政科2年3NFS/04-