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文档简介

保利地产固定资产管理制度1.0背景在企业的日常经营中，固定资产的管理是非常重要的一环节。在此背景下，保利地产制定了固定资产管理制度，旨在规范固定资产管理，保障公司的固定资产安全与有效使用。2.0目的和范围2.1目的本制度主要旨在规范保利地产固定资产的采购、验收、使用、维修、转移、报废等环节的管理，明确各个环节的职责和权限，提高固定资产的利用效率，降低固定资产的管理成本。2.2范围本制度适用于保利地产内的所有固定资产及管理人员，包括但不限于房屋、土地、建筑物、机器设备、办公设备、交通工具等各类固定资产的管理。3.0职责3.1公司领导公司领导应当统一规划、协调、管理公司的固定资产，确保采购、使用、管理、处置和维护过程中的严谨性，确保固定资产的安全可靠和良好的使用状况。3.2采购部门采购部门应当负责好公司固定资产的采购，确保采购的资产与公司业务需求相符。采购部门应当维护好科学采购、合理配置、择优选择的原则，做到投资节约、效益最大化。3.3相关管理人员相关管理人员应当按照本制度要求，对车间、生产线、办公室等各类固定资产的使用情况进行排查和管理。其职责包括：查验固定资产编制固定资产台账对固定资产进行维护保养对固定资产进行报废处理4.0固定资产采购4.1采购准备财务部门应当根据公司的发展规划和资金预算，在公司的年度预算中对固定资产的主要项目进行规划和预算。采购部门应当根据公司的实际需求，编制固定资产采购计划，并将计划报送领导审批及预算部门备案。采购部门应当根据公司规定的采购流程，对采购人员的资格进行判定与审核，确保采购资格的合法性。采购部门应当发布采购公告，并通过不同渠道，寻求符合公司需要的固定资产供应商。4.2采购实施采购部门应当组织实施公开招标、竞争性谈判、比价采购等不同采购方式，以获取最适合公司需求的优质固定资产.采购部门应当制定合同并与供应商签订采购协议或合同，并要求供应商提供发票和产品保修等证明材料。采购部门应当对采购资产进行验收，并建立和完善固定资产的台账。5.0固定资产的管理5.1报废管理相关管理人员应当定期对固定资产进行盘点，发现不合法，损坏或遭盗窃等异常情况，应及时采取有效措施。相关管理人员应当在固定资产台账或其他制度上注明固定资产的使用时间，除非特殊业务需求，长期未使用的固定资产将被视为闲置资产，应及时报废处理。5.2维修管理相关管理人员应当按照制度规定，做好固定资产的日常维护、检查和保养，并定期对资产进行维护保养记录管理。进行固定资产维护保养时，应优先选择有证书及资质的维护保养公司或个人，定期对维护保养情况进行评估与考核。5.3转移管理相关管理人员应当对固定资产的转移进行规范管理，并应建立相应的内部转移、异地调配和交接流程制度。固定资产的转移应当经过公司领导批准，并应当进行固定资产台账和其他相关纪录的更新和调整。6.0附则本制度自发布之日起适用于所有保利地产的固定资产管理。如有特殊需要进行例外，在与财务部门、采购部门和管理人员的充分沟通和审批下方可进

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