求职材料准备与个人简历制作课件

第二讲

求职材料准备主讲：秦小平

赢得面试机会的求职材料（敲门砖）才是成功的！

求职材料一定是充分展示自身优势、适合职位要求、打动用人单位芳心、独一无二的！本讲内容提要一、求职材料准备的原则二、求职材料内容三、求职信的写作四、个人简历制作五、就业推荐表的填写补充内容：

一、招聘信息的采集途径二、招聘信息的筛选和运用三、求职中常见的陷阱与对策一、求职材料准备的基本原则真实性—内容客观真实针对性—切合岗位需求，投其所好条理性—格式清晰，一目了然独特性—目标明确，突出优势简洁性—语言简练，表达准确有力一、求职材料准备的基本原则要找到双方的共同点，做到知己、知彼，两情相悦，才能百战百胜！用人单位的需求是：招到能创造价值、利益、业绩的人，我们的要求是被自己喜欢的单位录用。找工作的过程中，用人单位是“买方”，我们是“卖方”，只有切合了买方的需求，我们才能找到工作。一、求职材料准备的基本原则用人单位如何看简历：看重：从企业的角度，个人素质是否与企业文化一致；从职场发展的角度，应聘者基本能力和发展潜质。习惯：自上而下、自左而右快速浏览，一般自看简历中上部，15秒钟就会下结论。寻找：是否具备胜任该职位的能力素质，并找到相应的依据；判断是否适合企业。一、求职材料准备的基本原则知己：对自己取得成绩、性格、掌握的知识和技能以及存在的缺点要有一个自我评估，具体来讲就是明确“我是什么样的人、我会做什么、想做什么？”确切知道自己希望或适合从事的职业查找自己在求职中与岗位要求匹配的优势、特长一、求职材料准备的基本原则知彼：了解用人单位的基本情况（网站、熟人）认真研读用人单位的招聘广告，分析其提供的职位要求的描述，并明确用人单位的职位需求用人单位招聘应届毕业生主要是：看重应届毕业生对单位忠诚，重要是能留得住的人，其次是应届毕业生适应性强，用工成本较低二、求职材料内容封面；目录；求职信；个人简历；《毕业生就业推荐表》；成绩表；其他证明材料。封面：

1.简洁大方

2.要有新意

3.要注明自己基本信息目录：

1.要注意材料的排序（一）求职信的基本要求

1.明确读信人

求职信的开头要注意称谓，要根据收信人的身份、地位、给予适当的称谓。切忌直呼其名。如：**厂长、**经理**科长、**同志**先生、**小姐慎有“亲爱的”、“崇敬的”……（一）求职信的基本要求2.行文自然，长短适当

求职信的篇幅不宜过长，一般一页纸为好，因此要求语言精练，内容丰富，行文流畅、自然。千万不能出现错字、病句。（一）求职信的基本要求3.内容具体，紧扣主题内容具体、深刻、真实、可信、有说服力、用事实说话，避免夸夸奇谈，高谈阔论。内容扣紧“求某某职位”的主题，表示自己对所求职位的认识。（一）求职信的基本要求4.表明愿望并说明能力

表明所求职位。如：贵酒店领班、主管……，贵公司办公室文员、业务员……目标明确，命中率就会高。根据所求不同的职位，说明不同的能力。如：想当推销员，不妨在信中体现能说会道、热情大方、积极进取、吃苦耐劳……

总之，要恰如其分地推销自己，用自己的经历、特长、社会实践、个性等“闪光点”吸引对方，从而获得进一步面试的机会。（一）求职信的基本要求5.不卑不亢

求职信的用词要把握分寸不卑不亢。既不能表现出畏手畏脚、毫无主见，把求职信变成乞求信，也不能好大喜功、自吹自雷、骄傲自满。（一）求职信的基本要求

6.忌谈薪资一般求职信不宜提到工资、待遇、福利等私人问题。（一）求职信的基本要求7.结尾有礼，署名正确结尾主要强调自己的愿望和要求，希望对方能给自己一个会面的机会，或盼望对方能给予肯定的回答，或静候对方的回音……

最后，必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福。如：“顺致财安”、“万事胜意”、署名讲究大方、正确，不要炫耀自己龙飞凤舞。（一）求职信的基本要求8.格式正确求职信应包括：称谓、序言、正文、结尾、署名几部分。（一）求职信的基本要求9.布局整洁、正确书写求职信要选用质地好的信纸或A4纸书写或打印。字体大小合理，行间距适度，布局轻松、自然、和谐、优美、整洁，给人一种舒适感。（一）求职信的基本要求10.切忌千篇一律求不同的职位要用不同内容的求职信。求职信范例（二）写求职信的注意事项检查对方的姓名和通讯地址是否正确;收件人的职位是否正确;自己要说的内容是否表达清楚;不写没有实际意义的空话是否附上征聘广告上所需的资料；是否写上可以见面的时间及联系电话；求职信是否已存底；给其他人过目并征求别人的意见；记下发出的时间，以便今后继续联系。对不同的用人单位和行业，使用不同的求职信三、个人简历的制作（一）真实给读者展现一个真实的自我包括年龄、身高、籍贯、生源地、学历、政治面貌、成绩、荣誉、所修课程、英语水平、计算机能力、课外生活、社会实践、特长、相片……诚实是对一个应聘者的最起码的道德要求，如果用人单位在雇用你之前发现你的简历不真实，是肯定不会聘用你的。三、个人简历的制作（二）自然、贴切简历是非常正式与重要的个人说明文件，要使人读起来自然、贴切简历内容的安排、语言的运用、修饰的选择等各个方面要自然对应聘单位不必极尽吹捧求职者在写到自己今后的工作计划时，不必山盟海誓，不要留给人一个虚伪、做作的坏印象。三、个人简历的制作（三）简明整个简历只有一张（A4）纸相关的内容都包含在里面简洁的简历，精悍而且便于阅读容易受到某些不喜欢阅读长简历的用人单位的招聘人员欣赏这样的简历制作起来比较简单，耗费成本低，篇幅虽少，但基本能够容纳大学生们相对单薄的人生经历，简明的简历也便于邮寄或者传真。简历（中文）的主要内容：个人信息求职意向教育背景工作经历奖励情况外语、计算机能力其他个人信息（特长、兴趣）附件简历分析填写说明：学校名称：学校隶属：专业名称：学历：姓名：填写说明：政治面貌:中共党员/中共预备党员/团员/群众生源地：参加高考时所在地的地级市；学生没在户口所在地高考，应向学校提供相关证明，更改生源地通讯地址、联系电话：学生本人毕业前有效的联系方式（不要随意更改）填写说明：个人简历：从小学到大学或从大学到小学依次填写（建议用倒序）自我鉴定：可以从思想政治、学习、工作、社会实践、文娱体育和生活等方面进行总结，语言要准确、精练、无病句、无错别字填写说明：本人求职意向：希望就业的行业、岗位或地区等意向院系推荐意见：由系辅导员填写学校意见：由院就业指导中心填写联系地址：学校地址联系人：联系电话：成绩证明材料1、重点应放在开设课程上。2、就读四年专业背景较强的主干课程、基础课程、专业选修课程等列上。3、用人单位了解和考察你的知识结构、专业背景、适合干什么、可以干什么？各类证书等证明材料1、获奖证书、实践经历材料、资格证书、社会工作经历证明、发表文章等，原件都要准备齐全。2、作为求职材料只要复印件，只是在用人单位审查时要提供原件备查。3、不是每一份求职材料，都要全部罗列，要有所取舍，重点是根据需求突出特长，排序要需其他材料一致。单独成册一定要有目录。4、材料电子版也要准备，用于电子投递。各类证书等证明材料1、顺序按主次之分的顺序。2、一定要与求职岗位要求相关的。3、重点是强调奖励的级别及特殊性，最好是能将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来，获奖级别高而且难。一、招聘信息的采集学校就业指导中心网络人才服务机构和招聘会家人、亲戚、朋友广播、电视、报刊、杂志社会实践与毕业实习大学社会关系网（同学、师兄师姐、校友、老师、实习过的单位）二、招聘信息的筛选和运用有针对性地进行比较选择对有关信息按不同内容进行整理分类对所获得的信息进行分析及时回应三、求职中常见的陷阱与对策（一）、试用陷阱

（二）、广告陷阱（三）、抵押陷阱（四）、高薪陷阱（五）、职务陷阱（六）、中介陷阱（一）、试用陷阱有些企业在招工时，规定了试用期，一般是三个月或半年时间，并且需要求职者交纳一定数额的培训费。但据调查发现，一些单位在试用期即将结束时，便以各种理由和借口，炒打工者的“鱿鱼”。一旦遇到这种情况，一定要找劳动部门，必要时运用法律武器，讨回自己应得的利益。（二）、广告陷阱广告陷阱的特点是大做广告宣传，骗取大量职介费后，不负责任，携款潜逃。（三）、抵押陷阱虽然国家劳动部门早就明文规定：任何企业在招聘员工时，不得以任何理由、任何形式收取求职者的押金，或者以身份证、毕业证等作抵押。但是，目前仍有相当多的企业在招聘员工时收取押金，或要求求职者提供有关身份证的副件，理由是便于管理。（四）、高薪陷阱高薪招聘男女公关人员，月薪几千元甚至上万元，令一些涉世未深的人掉入陷阱。面对所谓的“高薪招聘”，求职者千万不要心动。万一不幸落入了陷阱，应及时想办法报警，逃出火坑。（五）、职务陷阱谎报职务，吸引毕业生。有的公司声称招聘经理助理、高级主管等，实质上却只不过是普通工作人员而已。（六）、中介陷阱声称用工单位，一些招聘广告上丝毫不提中介的名字，声称自己为某用工单位，只是罗列出一些岗位，但却通过报名费等各种名目的费用，收取佣金。求职者应如何避免上当受骗提醒之一：培训费押金不能交提醒之二：非法传销高薪诱惑不能干提醒之三：手机单向联系不可信提醒之四：网上求职要多个心眼提醒之五：警惕中介连环诈骗提醒之六：职位太高不可能35、功与失每个人都有一不的理想，这种理想决定着他的努力判断的方向。就在这个意义上，我从来不把安逸和享乐看做是生活目的的本身----这种基础，我叫它猪栏的理想。照亮我的道路，并且不断地给我新的勇气去愉快地正视生活的理想，是善、美、真。---爱因斯坦（美国）无论何时，不管怎样，我也绝不允许自己有一点灰心丧气。---爱迪生（美国）

对我来说，信念意味着不担心。---杜威（美国）

希望贯穿一切，临死也不会抛弃我们。---波普（美国）

希望永远在人的胸膛汹涌。人要经常感觉不是现在幸福，而是就要幸福了。---波普（美国）

毫无理想而又优柔寡断是一种可悲的心理。---培根（英国败的岭，可以用这五个字来表达----我没有时间。---富兰克林（美国）

马云语：今天很残酷，明天更残酷，后天会很美好，但绝大多数人都死在明天晚上。马云语：今天很残酷，明天更残酷，后天会很美好，但绝大多数人都死在明天晚上。

想要有空余时间，就不要浪费时间。---富兰克林（美国）

忽视当前一刹那的人，等于虚掷了他所有的一切。---富兰克林（美国）

时间不可空过，惟用之于有益的工作；一切无益的行动，应该完全制止。---富兰克林（美国）

如果说时间是最宝贵的东西，那么浪费时间就是最大的挥霍

你热爱生命吗？那么别浪费时间，也别和不值得交往的人来往.陈帅佛语

懒鬼起来吧！别再浪费时间，将来在坟墓内有足够的时间让你睡的。---富兰克林（美国）

人生太短暂了，事情是这样的多，能不兼程而进吗？---爱迪生（美国）真正的敏捷是一件很有价值的事。因为时间是衡量事业的标准，一如金钱是衡量货物的标准；所在在做事我有两个忠实的助手，企业在市场竞争中输赢的关键在于其核心竞争力的强弱，而实现核心竞争力更新的惟一途径就是创新。

一项权威的调查显示：与缺乏创新的企业相比，成功创新的企业能获得20％甚至更高的成长率；如果企业80％的收入来自新产品开发并坚持下去，五年內市值就能增加一倍；全球83％的高级经理人深信，自己企业今后的发展将更依赖创新。

23、不创新，就灭亡

——福特公司创始人亨利?福特

24、可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力

——著名管理顾问詹姆斯?莫尔斯

25、创新是做大公司的惟一之路

——管理大师杰弗里

26、顾客是重要的创新来源

——管理学家汤姆?彼得斯

27、创新是惟一的出路，淘汰自己，否则竞争将淘汰我们

——英特尔公司总裁安迪?格罗夫

28、创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造

——哈佛大学教授西奥多?莱维特

29、创新就是创造一种资源

——管理大师彼得?杜拉克

第五章管理就是沟通、沟通再沟通P69

松下幸之助关于管理有句名言：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。”管理离不开沟通，沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样，如果没有沟通的话，企业就会趋于死亡。

30、管理就是沟通、沟通再沟通

——通用电器公司总裁杰克?韦尔奇

31、沟通是管理的浓缩

——沃尔玛公司总裁萨姆?沃尔顿

32、管理者的最基本能力：有效沟通

——英国管理学家L?威尔德

33、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽

——美国女企业家玛丽?凯

34、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通

——日本经营之神松下幸之助

第六章管理就是决策P81

美国著名管理学家赫伯特?西蒙指出：“决策是管理的心脏，管理是由一系列决策组成的，管理就是决策。”

35、管理就是决策

——美国著名管理学家赫伯特?西蒙

36、世界上每100家破产倒闭的大企业中，85%是因为企业管理者的决策不慎造成的

——世界著名的咨询公司——美国兰德公司

37、正确的决策来自众人的智慧

——美国社会学家T?戴伊

38、一个成功的决策，等于90%的信息加上10%的直觉

——美国企业家S?M?沃尔森

39、犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能，但也失去了成功的机会

——美籍华裔企业家王安博士

40、在没出现不同意见之前，不做出任何决策

——美国通用汽车公司总裁艾尔弗雷德?斯隆

41、不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里

——美国经济学家托宾

42、一次良好的撤退，应和一次伟大的胜利一样受到奖赏

——瑞士军事理论家菲米尼

43、抓住时机并快速决策是现代企业成功的关键

——美斯坦大学教授艾森哈特

44、决不能在没有选择的情况下，作出重大决策

——美国克莱斯勒汽车公司总裁李?艾柯卡

45、如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。如果没有人做，就要放弃，这是一个必要条件。

——联想集团总裁柳传志

第七章爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业P109

法国企业界有一句名言：“爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业。”这一管理学的新观念，已经越来越深入人心，而且被越来越多的企业管理者所接受。实践使他们懂得，没有什么比关心员工、热爱员工更能调动他们的积极性、提高工作效率了。

46、爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业