2023年自考专业(行政管理)-秘书参谋职能概论考试题含答案

2023年自考专业(行政管理)-秘书参谋职能概论考试题含答案第I卷一.综合能力测验(共20题)1.多选题秘书参谋活动应遵循的主要原则是()。A.规劝不失当B.服务不介入C.尽职不越位D.善谋不决断2.多选题秘书参谋艺术和参谋规律必须（）A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性D.带有普遍指导性E.体现参谋活动本质3.单选题正面积极参谋的案例是()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.裴寂参谋李渊北撤太原C.裴寂参谋李渊北撤太原D.庞统参谋曹操连锁战船4.单选题秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的()。A.参谋方法B.参谋方式C.参谋原则D.参谋艺术5.多选题提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有()。A.秘书参谋思维艺术B.力争主动参谋艺术C.秘书参谋沟通艺术D.激励秘书有效参谋艺术6.单选题秘书参谋环境客体，主要指领导者隶属的()。A.信息职能部门B.综合职能部门C.执行职能部门D.辅助职能部门7.多选题参谋对象对参谋者反馈、提供的参谋内涵的处理反应大致有()A.依计而行B.拟作参考C.不予采纳D.毫无反应E.模棱含糊8.多选题泛义参谋的实质表现在()A.参谋主体的智能劳动B.密集信息的综合利用C.相对独立的积极思维D.供作参考的智能辅助E.必须采纳的智能成果9.单选题秘书参谋必须（）A.维护领导利益B.保持忠诚正直C.维护部门利益D.促进行政便捷10.问答题试述秘书如何进行庶务可行的参谋。11.单选题领导者及其领导活动，是秘书履行参谋辅助活动的服务核心与（）A.思想主导B.言论主导C.行为主导D.方向主导12.多选题正面积极参谋案例有()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.触龙巧劝赵太后质子于齐C.裴寂参谋李渊北撤太原D.令尹子西谏楚昭王罢游13.单选题秘书对领导工作中的缺失，应该()。A.谏而不止B.谏而有度C.谏而无范D.谏而相争14.单选题秘书参谋是综合性的，必须围绕（）A.本职工作展开B.群众工作展开C.基层工作展开D.领导工作展开15.单选题包含管理缺失参谋形态类型的参谋形态是（）A.负面参谋B.规谏参谋C.正面参谋D.管理参谋16.单选题主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是（）A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋17.单选题秘书参谋环境客体，主要指领导者隶属的（）A.信息职能部门B.综合职能部门C.执行职能部门D.辅助职能部门18.问答题简述秘书参谋过程。19.单选题()是秘书个人的政治观念、思想素质、职业道德的集中体现。A.业务能力B.参谋动机C.参谋效应参D.参谋行为20.多选题秘书参谋艺术和参谋规律必须()。A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性D.带有普遍指导性第I卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：ACD2.正确答案：AB3.正确答案：A4.正确答案：D5.正确答案：ABCD6.正确答案：C7.正确答案：ABC8.正确答案：ABCD9.正确答案：B10.正确答案：(1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中，为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度规范办事方面进行参谋，提高财物使用率，厉行节约，堵塞漏洞，少花钱多办事，确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋，保证机关整洁、庄重、有序，使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋，协助领导者加强对庶务人员的法制教育，严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋，根据需要，统筹安排，加强监督和制约。11.正确答案：C12.正确答案：ABD13.正确答案：B14.正确答案：D15.正确答案：B16.正确答案：C17.正确答案：C18.正确答案：保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通19.正确答案：B20.正确答案：AB第II卷一.综合能力测验(共20题)1.单选题领导者发挥其职能作用的前提和基础是()。A.信息沟通B.信息收集C.自身能力D.机遇条件2.多选题与前代相比，春秋战国时的游士秘书性参谋活动()。A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象3.单选题秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是()。A.严肃指责B.暗示提醒C.不闻不问D.刻意回避4.单选题秘书积极主动地开展参谋活动应该（）A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断5.问答题简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。6.单选题领导的老下级或亲属出现违法腐败时，秘书运用的参谋方法是（）A.倡廉不懈B.加强监督C.反腐从严D.律己洁行7.单选题秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者()。A.权衡利益B.职务晋升C.获取政绩D.正身洁行8.单选题秘书综合处理高层次管理信息应突出以下因素()。A.有情况有分析有对策B.有情况有论证有总结C.有情况有分析有经验D.有情况有对策有结果9.单选题非正式组织的信息对秘书参谋活动具有（）A.典型作用B.决定作用C.参考作用D.综合作用10.单选题秘书参谋部门与参谋对象相处的关系是()A.围绕而贴近B.保持较大层距C.不受制约D.独立而非隶属11.问答题秘书参谋受制于领导者体现在那些方面12.问答题举例说明参谋动机、参谋方向、参谋内涵、参谋方式和参谋效应的关系。13.问答题秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?14.单选题秘书参谋对象的谐振度，指参谋对象对秘书参谋活动的（）A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度15.单选题秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的（）A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能16.多选题秘书在信访工作中发挥参谋作用常用的方法有()。A.信访动态参谋法B.民意综合参谋法C.个案处理参谋法D.效果反馈参谋法17.单选题主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是()。A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋18.单选题处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该()。A.在被动中进行思考B.在授意下出谋献策C.待指示后运筹谋划D.在被动中求得主动19.单选题不属于老三论的是()。A.信息论B.系统论C.协同论D.控制论20.单选题秘书在参谋活动中与领导者同层次思考，有利于把握组织()。A.局部利益B.个别利益C.全局利益D.眼前利益第II卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：A2.正确答案：ABC3.正确答案：B4.正确答案：A5.正确答案：（1）在现代管理中，领导必须妥善处理组织内外的各种关系，这些关系在领导活动中具体体现为各种联系。秘书协助领导在办文、办会、办事过程中发挥综合性参谋作用。（2）综合性参谋作用具体有三点：一是对处理上下关系的综合性参谋；二是对内外关系的综合性参谋；三是协调各种利益的综合参谋。6.正确答案：C7.正确答案：D8.正确答案：A9.正确答案：C10.正确答案：A11.正确答案：受制于领导权限和管理意向、受制于领导者的素质、受制于领导者信任程度、受制于领导者的认知状况、受制于领导心理情绪。12.正确答案：(1)参谋方向决定参谋效应。参谋行为的链式结构是：把握参谋方向——组织参谋内涵——运用参谋方式——取得参谋效应。构成完整的参谋活动过程。将上述参谋行为的对象具体化，可分别归纳为两种参谋行为链式：一是正常的参谋方向如果采取切实的参谋内涵——得当的参谋方式——正面积极的参谋效应;如果采取失实参谋内涵——失当参谋方式——正向片面参谋效应。二是反常参谋方向——误参谋内涵，如果是得当的参谋方式——逆向破坏参谋效应，如果是失当参谋方式——逆向干扰参谋效应。可见，在正常参谋方向引导下，一般都会取得于参谋对象有利的正向参谋效应。参谋方式方法运用失当也属于非故意的片面参谋，可能会给参谋对象带来某些消极影响，那也不会给参谋对象造成全局性的破坏或干扰。在反常参谋方向导引下，参谋者故意的误导参谋行为其参谋内涵组织的越是周密、参谋方式运用的越是有效，则给参谋对象可能造成的危害全局的后果越是严重。(8分)(2)参谋动机左右方向。参谋者的参谋动机是参谋行为的出发点、推动力，从根本上左右着参谋方向及由此而可能产生的参谋效应。参谋方向表现为三种类型：一是纯正的参谋动机，二是不纯的参谋动机，三是异常的参谋动机。一般来说，纯正的参谋动机能产生积极的参谋效应，但动机和效应之间未必呈现必然的统一关系，也可能好心办坏事，纯正的参谋动机也会演化出消极乃至破坏性的参谋效应。(7分)13.正确答案：（1）自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础，否则很难具有自觉的参谋意识；即使被动地进行参谋活动，也不会产生好的参谋效果。（2）保持自觉参谋意识，必须主动积累知识信息，不断丰富参谋智能。（3）具有自觉参谋意识的秘书，也会积极地在实践中学习，提高参谋智能。14.正确答案：A15.正确答案：C16.正确答案：ABCD17.正确答案：C18.正确答案：D19.正确答案：C20.正确答案：C第III卷一.综合能力测验(共20题)1.单选题着眼于参谋者进行参谋活动的时间存在因素所认定的参谋形态之一是（）A.管理参谋B.语言参谋C.规谏参谋D.主动参谋2.单选题反常却积极的秘书参谋活动往往会产生()。A.积极结果B.一般影响C.严重后果D.相应成效3.单选题秘书参谋部门的参谋内涵（）A.集中而单纯B.宽泛而综合C.专门而集中D.明确而稳定4.单选题秘书参谋部门为参谋对象履行参谋辅助职能的同时还得履行（）A.参谋决策职能B.文书处理职能C.事务辅助职能D.协调督查职能5.单选题秘书参谋的效应如何，首先取决于秘书参谋辅助的（）A.服务状态B.服务能力C.服务方式D.服务对象6.单选题组织系统的部门等方面要将秘书部门及秘书视作自己的（）A.一般同事B.职能障碍C.中介参谋D.沟通工具7.单选题我国第一部系统研究、阐述我国古代秘书及秘书工作的著作()。A.《册府元龟幕府部》B..《菜根谭》C.《佐治药言》D.《续佐治药言》8.单选题部门等方面漠视抵制秘书职能作用的主因是将秘书与领导者的特定职能关系（）A.等同起来B.割裂开来C.过于看重D.完全忽略9.问答题何谓秘书工作?10.单选题秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的()。A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能11.单选题秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的（）A.参谋方法B.参谋方式C.参谋原则D.参谋艺术12.单选题对秘书参谋而言，展开各项重要的参谋活动主要是围绕()。A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念13.单选题秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的()。A.是非观念B.言行分寸C.角色定位D.处事原则14.单选题系统的具体职能部门、单位是秘书参谋职能的（）A.职能实体B.基础支撑C.直接对象D.活动主导15.单选题秘书要提醒领导者言行少出疏漏，避免产生误会，就得善于（）A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究16.多选题有效参谋规律包括()。A.主辅谐同律B.换位思考律C.信息准全律D.信息准全律17.多选题与前代相比，春秋战国时的游士秘书性参谋活动（）A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象E.不能自主表达治国主张18.问答题某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题，发生激烈争论。反对者认为作为省属高校，办好现有生物系就够了，不必盲目逐潮，图名贪大，劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言：“现生物系只得分得分6有动物专业，专业结构单一、老化，脱离生命科学发展趋势，早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究，不及时扩建，他们将因难以施展而流失，更不利吸引外来人才。应早下决心，抓住机遇建院。”校长沉思一会问：“反对呼声也得考虑呀。”主任相告：“据了解，持反对意见的没有专家，而且，其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析，校长表示：“建院是大势所趋，也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告，在校长主持下，很快统一了各方思想，作了建院决定。请结合上述案例，综合分析说明下列问题：(1)就参谋内涵的作用针对而言，校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?(2)就参谋的表达方式而言，校办主任对校长的前后两次参谋，分别属于什么参谋形态?为什么?19.单选题秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是（）A.信访动态B.信息综合C.民意综合D.效果反馈20.单选题对客观环境的认识过于乐观或过于悲观，往往会造成（）A.决策方式的失误B.决策目标的失误C.决策程序的失误D.实施手段的失误第III卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：D2.正确答案：C3.正确答案