2023年信息管理管理制度篇

2023年信息管理管理制度篇

书目

平安生产信息管理制度

1、井口调度为平安生产信息传递的枢纽,是领导、管理干部与井下一线平安信息联系的桥梁。

2、井口调度必需做好上情下达、下情上传工作,对于接收到的平安生产上的信息,必需做好记录并刚好传递。

3、井下一线对于平安生产上存在的问题,必需要汇报中层管理干部和矿领导解决的,可干脆问领导者汇报,但必需在当班向调度汇报记录。

4、领导向管理干部、井下一线布置工作时,接到工作布署的管理干部或其他职工必需在当班报调度做好记录。

5、矿领导要在每次平安生产调度例会前阅示信息记录,监督平安生产落实状况。

6、对于违反以上规定的人员,造成平安生产存在问题得不到刚好解决的,轻者取消当月奖金,重者取消当月工资,造成事故的,追究其责任。

物业公司信息管理制度怎么写

物业公司信息管理制度

(三)

一、本规范所指的信息包括:

1、公司各类图纸、方案。

2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作安排信息、工作周报、月报信息。

3、各类合同、协议表格样本信息。

4、各类通知、通报、通告、申请信息。

5、其他各种物业行业、询问信息。

二、内部信息等级制度

1、各类信息根据所属种类和涉及范围分为四个等级。

①绝密信息(一级)。

②机密信息(二级)。

③保密信息(三级)。

④一般级别信息。

2、信息的发布方式实行降级发布制度。

降级制度分两种方式

①干脆降级。

即对经过审议通过可以传达的信息干脆对原内容信息级别降级发布。

②分类降级。

对于公司核心信息原来的信息内容不得降级,可以实行根据工作步骤或者工作性质制定实施细则。

3、信息的传播保密责任实行责任人制度。

4、绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标安排、财务状况等信息,以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。

包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中,尚未通过审议确定向中层管理发布的全部内部高层信息。

绝密信息(一级)传达部门:总经理、副总经理、总办主任、财务经理。

5、机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、供应参考、执行的内部信息。

包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的全部内部信息。

机密信息(二级)传达最低部门:部门经理、主管。

6、保密信息(三级)指各部门管理人员接收的、参考性、执行的全部内部信息。

包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的全部内部信息。

保密信息(三级)传达部门:公司全部管理人员

7、一般信息(四级)指除了公司保密信息以外的公司内部信息。

三、信息管理规范

1、信息发布根据标准格式发布,没有标准格式的根据通常文书格式发布。

2、信息发布标题简明扼要,要求把握关键字。

对于标题发布人担当表达清楚精确的责任。

3、信息管理严格根据等级制度操作,各级信息要严格对非传达部门保密。

四、信息共享平台规范

1、各部门计算机标识以部门名称命名。

对于同一部门多台计算机的则依次编号。

2、各部门计算机开设一个一般级别信息共享地址以部门名称命名。

3、公司集中设立内部公共信息中心,并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。

五、信息管理的最终说明权归总办,由总办负责执行。

医院信息管理制度（8）

医院信息管理制度(八)

信息科人员培训和上岗制度

随着医院信息系统建设的不断扩展和深化,信息系统应用范围越来越广,这就势必对从事医院信息管理专业人员的要求越来越高。为此,为了培育医院信息管理人才,提高管理和服务水平,特制定从事医院信息管理专业上岗制度。

1.从事医院信息管理专业人员必需具备以下学问:

(1)信息管理和医院管理的法律法规;

(2)计算机管理基础学问和实际操作实力;

(3)熟识医院管理学问及医院业务流程。

2.从事医院信息管理专业人员必需具备以下条件:

(1)坚持四项基本原则,拥护党和国家的路途方针;

(2)仔细履行岗位职责,遵纪遵守法律;

(3)具有大专及以上学历,或从事医院信息工作两年。

3.本科室聘请员工,需经有关部门正式录用考试或聘用考试。新安排员工必需经过相关上岗培训,熟识医院信息管理相关制度和医院业务流程,必需从事硬件修理3个月,熟识全院各类软件运维1年以上,才能安排正式的工作岗位。

4.新调入员工依据其驾驭的详细学问,有针对性的培训,经考试合格或获得相应培训证书后才能上岗。

5.对于重要技术岗位,各技术人员必需取得相应资格条件,才准许上岗。软件开发人员、服务器系统管理员、网管员等需经厂商培训、取得软考资格证书或相应的职称资格。

6.每年举办专项的学问培训,并进行内部考核。

7.科室专业技术人员尤其是管理岗位人员,应通过参观、会议、培训、主动学习等形式更新技术学问和管理技能,驾驭新的计算机技术,应用于医院信息化建设。

中心机房管理制度

1.全科人员排班参加机房日常巡查工作,全员知晓机房的运行状况,紧急状况下有利于相关设备的顺当操作。人员配置充裕的条件下,可以考虑设置专人负责机房管理。

2.进入机房须更换拖鞋或鞋套,自觉维护机房内整齐,非本室工作人员,未经批准不得进入机房。

3.值班人员需每天巡查机房,检查设备运转状况,对错误事务及故障马上分析缘由,刚好解决问题,并刚好填写机房日志。

4.保证服务器24小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电。

5.对服务器参数进行调整或更改,应经有关领导批准或专业工程师操作或帮助。

6.实行有效的病毒感染防范,杜绝网上病毒感染的现象发生。

7.制定网络信息存储和保管规定,多种手段做好数据备份工作。

8.机房内严禁烟火,并备有防火、防盗、防破坏平安设施。禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房平安。

9.机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的平安和卫生;严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。

铁路项目经理部三工区信息管理制度

某铁路项目经理部三工区信息管理制度

1工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必需坚持实事求是,严格根据施工组织设计和施工安排,刚好、全面、客观、真实地反映施工生产状况。

2本制度适用于中交一公局沈丹客运专线tj-1标项目经理部三工区的信息管理工作。

3广泛收集工程信息。依据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时驾驭施工进度及存在的问题,定期分析预料施工生产形势,刚好、精确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策供应参考依据。

4刚好收集并精确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成状况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产供应基础资料。

5全面驾驭生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产安排、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集驾驭,有关部门应赐予协作。

6传达上级“调度吩咐”和“调度通知”,检查、监督实行领导指示和组织确定的执行状况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必需紧急处理的问题,领导不在时,根据先实行措施限制事态发展、削减损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。

7遇有突发重大质量、平安、环保等事故时,第一时间将状况报告本工区领导,并在1小时内将简要状况上报上级调度,同时通知相关部门。

8担当防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。

9应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。

10各工区必需配备至少一名专(兼)职调度。

11为确保工程项目信息系统的正常运用,要求全部从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。

12为保证调度信息快速、精确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必需全天24小时保持上网状态。

13值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急状况刚好报告工程管理部部长或主管领导。

14防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并刚好上报。

15对突发状况、重要事务(洪水、火灾、工程事故等危及平安及质量的事务)应马上汇报。

16信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。

17信息处理:调度对收集到的工程信息应常常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要依据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每月供应有价值的资料供领导决策参考。

18信息反馈:刚好将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实状况;调度应刚好将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行状况,保持生产信息渠道畅通。

19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。交班调度员要做到三清:状况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清晰,以保持调度业务的紧密连接。

信息管理制度

信息管理制度

第一条重要信息限制

公司对所属单位重要信息限制途径主要包括:定期信息报告制度、不定期信息报告制度、经营例会制度与重大突发事务报告制度等。

定期信息报告是指通过日报、周报、月报、季度报告、半年报告、年度报告等形式向公司报告所属单位在某一时间段内经营业务改变状况的周期性信息,包括:年度工作安排和工作总结、财务报表与报告、生产经营统计报表、营销报表、人力资源报表等。

不定期信息报告是指所属单位通过快报、专项报告等形式文件,向公司汇报所属单位的动态经营业务改变状况信息,包括:组织结构及管理体系调整、重大资金支出等报告。

经营例会是指通过企业内相关人员定期、不定期召开会议,将业务管理系统关键环节的决策机制常态化与会议化,以达到公司与所属单位信息共享,包括:总经理办公会、工作会议、专题会议、研讨会、月结会、周例会等。

所属单位需报告的突发事务包括:重大平安环保事故、影响各所属单位平安生产的潜在冲突因素和处理预案、重大群体性事务、重大财产损失、重大影响公司形象事务、突发风险性事务、突发性公关危机、其他影响重大及紧急的事务等。

其次条信息化建设

(一)公司信息化建设的总体思路是:通过现代信息技术的应用,促进公司内部运营实时管理水平和标准化水平,促进公司内部管理效率提升,增加公司核心竞争力。

(二)信息化建设的基本原则:一是'统一规划、统一标准,分步实施、分级保障';二是数据集中管理、削减成本费用;三是需求确定规模,软件确定硬件。

(三)集团公司负责符合整体发展须要的信息化规划和信息化制度建设;公司信息管理部必需在集团信息化规划和制度的框架下,进一步分解和细化符合本级企业发呈现状和发展特点的信息化规划和信息化建设安排,报集团公司审批。

(四)产品经销公司及所属单位负责实施信息化规划相关内容。为保障集团内部信息接口的一样性,产品经销公司的信息化建设规划、信息化建设安排由公司信息管理部制定后,报集团审批。全资公司的信息化建设规划、信息化建设安排、信息化项目立项、信息化系统和信息化设备购置必需上报公司信息管理部审核后经集团公司审批后实施,在信息系统项目重大节点上,产品经销公司赐予肯定的支持。下属控参股公司的信息化项目由各公司自行组织建设或实施。

(五)信息系统建设完成后的系统维护,遵循'谁建设、谁维护'的原则。

某项目档案信息管理制度

1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。

2档案信息员必需收集各部门须要归档的资料,根据档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。

3档案信息员对收集来的资料根据档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。

4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈看法刚好上达。

5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位刚好报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《平安月报》等报表,对业主项目部、监理项目部刚好报送《工程月报》、《日报》等报表。

6刚好联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位供应物资质量保证文件,对不合格文件刚好退回,并要求供应合格文件。

h矿煤矿平安信息管理制度

为发挥员工平安管理中的作用,倾听员工对平安管理的建议和要求,形成同心同德的平安监督网络,进一步加强现场平安管理,刚好整改生产过程中的各类隐患,超前预防重大事故。依据平安生产的实际,特制定本制度。

一、调度室是信息收集、整理、传递和报送的中心,是矿信息管理部门和信息报送单位。

二、调度室主任分管信息工作,生产一线队、组负责人和工人兼信息员,工作面配备电话设备,每班填写信息报表,加强信息的上报工作。

三、健全平安信息反馈体系,拓宽平安信息反馈渠道和增加平安信息源,刚好、精确地驾驭生产一线作业现场的平安状况,为平安工作决策供应牢靠的依据。

四、建立平安信息通道,使员工代表有渠道快捷地向领导放映对平安工作的合理化建议和要求,快速有效地解决生产过程中出现的平安生产问题。

五、形成平安管理的互补、激励和约束机制,促进平安管理制度的不断完善和有效实施。

六、平安信息员的条件及范围

(1)“平安第一”思想坚固,酷爱煤矿平安事业,对煤矿平安生产有较高相识,能够主动参加各项平安活动。

(2)具备肯定的平安、技术业务素养,现场阅历丰富,在群众中有较高威信的生产一线员工。

(3)以肯定语言或书面表达实力,不怕得罪人,敢说真话不徇私情,不畏各种压力,勇于为生产工作奉献。

七、平安信息员的义务与职责

(1)仔细学习平安技术业务学问,了解和驾驭国家平安生产法律、法规及企业平安生产规章制度。

(2)主动参加本单位的各项平安活动,宣扬上级和本单位的平安生产指示、指令和平安生产各项规定,应邀列席相关平安工作会议。每季参与一次集团公司组织的“信息反馈”、“平安座谈”或现场平安监察活动。

(3)收集和反映一线员工对平安管理的建议和要求。

(4)对各自的工作岗位和涉及到得全部施工现场、各级干部平安责任制的落实,实施平安监督,随时向矿安监部门、矿长回报发觉的状况。

(5)刚好发觉和真实地放映生产作业现场平安上存在的担心全隐患、质量、管理问题和有肯定价值的建议,随时发觉随时反映,每月不少于两条。

八、平安信息员的权利

(1)有权制止任何人违章作业;有权拒绝任何人的违章指挥。

(2)对于单位或领导忽视职工平安健康的错误确定和错误行为,有权提出指责或越级控告。

(3)发觉生产作业存在“三违”或威逼平安生产的隐患和问题,有权干脆向本单位主要领导报告或干脆向矿平安科汇报,有权提出处理看法。

(4)兼职平安信息员在行使职权中,矿各单位和各级领导要给与大力的支持和帮助,给与肯定的活动时间;任何单位和个人不允许干涉和阻挡,更不允许对其进行任何形式的打击报复。否则,将肃穆追究单位和相关领导的责任,维护平安信息员的正值权益。

九、平安信息的传递

为保证平安信息刚好快捷的传递,可用以下三种方式由办公室领导层传递信息:

(1)正常平安信息传递:由平安信息员填制《平安信息反馈单》,依据所在单位平安信息数量和保密程度,每半月或每旬,以加封或不加封的方式,干脆送矿平安科或由办公室代转。

(2)加急平安信息传递:有平安信息员填制《平安信息反馈单》,向调度室传输。

(3)特急平安信息传递:由平安信息员干脆用传真电话向矿调度室传递,无法传真的过后再补填,调度室依据平安信息的轻重缓急,核实整理后报领导层。

工艺平安信息管理程序制度

1范围与应用领域

1.1目的

为统一、规范工艺平安信息管理,保证材/物料、工艺、设备等平安信息的完整性和精确性,为工艺平安管理活动供应基础资料,特制定本程序。

1.2适用范围

本程序适用于公司以及为其服务的承包商。

1.3应用领域

本程序应用于公司探讨、工艺设计、技术改造、生产、储存和运输操作中与毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害相关的工艺平安管理活动。

2参考文件

公司《工艺平安信息管理规范》

《工艺危害分析管理方法》

《设备完整性管理程序》

《新设备质量保证管理程序》

《技术和设施变更管理方法》

《事故事务管理规定》

《培训管理程序》

3术语和定义

3.1工艺平安信息:是指物料的危害性、工艺设计基础和设备设计基础的完整、精确的文件化的信息资料。

3.2工艺设计基础:是对工艺过程及参数的描述,包括工艺原理、工艺流程、物料平衡、能量平衡、工艺参数、工艺参数的限值及超出限值的后果等。

3.3设备设计基础:是指设备设计的依据,包括设计规范和标准、工程数据、工程图、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等。

3.4化学反应性:物质进行化学反应的趋势。

3.5化学反应性危害:可能出现化学反应失控的状况,并且该反应有可能对人员、设备或环境带来干脆或间接的损害,通常伴随有温度上升、压力上升、气体产生或其他形式的能量释放的现象。

3.6失控反应:因为放热化学反应产生热量的速率超过冷却实力而使得反应失去限制(如以温度和压力的快速增加为标记)的状况。

3.7自反应物质:能够发生聚合、分解和重组反应的物质。反应的启动可能是自发的、通过能量输入的(如热力或机械能量)或通过能提高反应速率的催化行为的。自反应物质也包括能自燃、形成过氧化物、与水反应的物质或氧化剂。

3.8本质较平安工艺:应用无危害或危害较小的设备、原料或工艺步骤的工艺流程。

3.9化学反应矩阵:是一种系统的、定性的分析工艺中反应危害的技术。典型做法是制作一个矩阵,列出工艺中和有关公用工程中所运用的材/物料以及可能进入工艺中的杂质,材/物料同时列在矩阵的第一排和第一列,然后通过相互交叉检查每排与每列中材/物料,系统地评估可能发生的危害反应。

3.10psm关键设备:因失效可能导致或促使工艺事故的发生,造成人员死亡或严峻损害、重大财产损失或重大环境影响的设备。

3.11标准操作条件(soc):温度、压力、流量、液位、物料组分等参数在正常运行时满意工艺调整要求的最大值、最小值、设定值,以及偏离的后果和预防或订正偏离的操作。

4职责

4.1企管法规处负责组织制定、管理和维护本程序。

4.2生产运行处负责工艺平安信息的管理,并为基层单位供应工艺设计基础方面的技术支持。

4.3机动设备处负责设备设计基础的管理,并为基层单位供应相关技术支持。

4.4质量平安环保处负责材/物料的危害性的管理,并为基层单位供应相关技术支持。

4.5工程管理部负责向业务主管部门和运用单位供应新改扩建项目中所涉及的工艺平安信息资料。

4.6电子商务部负责向运用部门供应所选购 化学品的msds和设备的技术说明书、操作手册等资料。

4.7人事处负责组织本程序的培训。

4.8综合服务中心档案室负责公司工艺平安信息的储存管理。

4.9各相关单位负责本单位工艺平安信息的收集、建立、维护与更新。

5管理要求

5.1工艺平安信息的构成

5.1.1材/物料的危害性数据至少包括:

5.1.1.1物理性质数据通常可包括:分子量、热容量、蒸气压、燃烧热、粘度、电导率和介电常数、凝固点、相对蒸气密度、水溶性、比重、颗粒度、ph值、熔点、物理状态/外观、沸点、气味(一般状况和嗅觉极限)、表面张力、临界温度/压力汽化热、稳定性、不相容性、分解性等。

5.1.1.2化学反应性数据通常可包括:

a)热稳定性和化学稳定性信息:稳定性、分解产物或副产物,发生聚合反应和失控反应的可能性,应避开的条件;

b)不相容性:化学品、杂质、设备设施选材、建筑材料和公用工程(如仪表风和循环水等)相互之间可能的反应;

c)热力学和反应动力学数据:反应热,不稳定起先的温度和能量释放的速率;

d)反应活性大或不稳定的中间产品、产品或副产物的生成;

e)确定意外混合或失控反应产生的毒性或易燃易爆性物质的种类及其生成速率。

5.1.1.3易燃性数据通常可包括:

a)易燃性特征(如,闪点、燃烧下限、燃烧上限和自燃温度);

b)适用时,燃烧所需最低氧气浓度;

c)热力学和化学稳定性(如自燃、自氧化、绝热压缩);

d)粉尘特性(如颗粒粒径分布、最低点燃温度、最低点燃能量、最低爆炸浓度);

5.1.1.4毒性数据通常可包括:

a)时间加权平均容许浓度;

b)短时间接触容许浓度;

c)最高容许浓度。(参见gbz2.1-2023《工作场全部害因素职业接触限值化学有害因素》)

5.1.1.5腐蚀性数据。腐蚀性以及与施工材质的不相容性。

5.1.2工艺设计基础至少应包括以下数据:

a)工艺流程、工艺原理及化学品相关反应的说明书;

b)工艺流程图;

c)设计确定的工艺物料的最大储存量;

d)主要限制参数(温度、压力、液位、流量和组分等)的平安操作范围;

e)非正常工况的后果评估,包括对员工健康平安的影响;

f)物料和能量平衡。

5.1.3设备设计基础应当包括以下数据:

a)工艺设备的建立材质,包括工艺管道、设备的材质;

b)带限制点的管道仪表流程图;

c)电气设备危急等级区域划分图;

d)泄压系统的设计及设计基础;

e)通风系统的设计;

f)设计所依据的标准、规范;

g)平安系统,如联锁、监视、监测、限制系统等;

h)设备的设计依据、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等;

i)工程图、工程数据等;

j)关键设备清单等。

5.2工艺平安信息的移交

5.2.1对于新改扩建项目:

5.2.1.1工艺平安信息资料,由工程管理部收集,项目竣工后向专业主管部门移交,双方保留交接证据。

5.2.1.2竣工资料,由工程管理部向综合服务中心档案室移交,双方保留交接证据。

5.2.1.3专业主管部门刚好向运用单位移交工艺平安信息资料,双方保留交接证据。

5.2.2对于技改技措项目和装置检修项目,由项目施工主管部门(机动设备处或工程管理部),刚好向运用单位移交工艺平安信息资料,双方保留交接证据。

5.2.3对于日常选购 的化学品和成套设备,由电子商务部向运用单位移交工艺平安信息资料,双方保留交接证据。

5.3工艺平安信息管理

5.3.1各单位应针对工艺过程中所运用或产生的物质,包括:原料、中间产品、催化剂、添加剂、产品和废弃物等,结合5.1条款的要求和msds,收集、识别并建立工艺平安信息文件和物资间化学反应矩阵,以便供运用者查阅。

5.3.2各单位应依据装置物料的改变,工艺设备变更等状况,随时更新相关工艺平安信息文件和化学反应矩阵。

5.3.3工艺平安信息管理管理范例参见附录1。

5.3.4专业主管部门每年至少对各单位工艺平安信息管理状况进行一次检查,针对存在的问题监督整改,并保留相关证据。

5.3.5各单位应组织工艺平安信息以及更新后的工艺平安信息的培训,详细执行《培训管理程序》。

5.3.6各单位应将更新后的工艺平安信息,以及传递到相关部门,并保留相关证据。

5.4工艺平安信息文件管理

5.4.1各相关单位应确保本单位全部工艺平安信息文件都有专人或岗位负责管理,建立相关工艺平安信息清单,并以清单的形式进行受控管理,详见《技术文件和资料管理方法》。

5.4.2工艺平安信息文件以电子文档、纸制或两者的组合形式进行存档,以便员工运用。以电子文档形式存档的工艺平安信息,应进行备份,每半年进行一次校对,确保信息的完整性。

5.4.3工艺平安信息文件的防护、复制、过期信息的销毁和保留,详细执行《记录限制程序》。

6管理系统

6.1资源支持

公司现有资源都是帮助实施本程序的可利用的资源。

6.2管理记录

企管法规处负责本程序各版本的留存记录和修改明细。

6.3审核要求

公司主管部门、所属单位和部门都应把工艺平安信息作为审核的一项重要内容,必要时可针对工艺平安信息组织专项审核。

6.4复核与更新

本程序应定期评审和必要时的修订,最低频次自上一次发布之日起不超过3年。

6.5偏离管理

本程序所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次偏离的有效期不能超过一年,逾期须重新申报。

6.6培训和沟通

本程序由人事处负责组织培训和沟通。

6.7说明

本程序由公司企管法规处负责说明。

房地产集团公司信息管理制度

房地产集团有限公司信息管理制度

第一章总则

第一条为更好地驾驭和利用信息,使信息管理科学化、制度化,为*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的决策供应刚好、有效的依据,并使公司内部管理和沟通顺畅,特制定本制度。

其次条本制度中的信息管理,是指与公司经营管理有亲密联系的信息收集、分析和有效利用。

第三条综合管理部为公司信息工作的归口管理部门。

第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

其次章内容与原则

第五条信息收集的种类

(一)法律法规和各类重大政策;

(二)与本行业相关的市场信息;

(三)干脆影响公司发展的金融、土地、人才等信息;

(四)公司本部经营管理中的各类信息;

(五)各单位及分、子公司工作进展状况;

(六)分、子公司经营管理中形成的各类信息;

(七)其它各类信息。

第六条信息报送的内容、范围和渠道

(一)新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策;

(二)同行业中出现的新思路、新方法、新阅历;

(三)为领导或公司决策而供应的多方面看法和建议;

(四)公司各部门、各分、子公司对公司推行政策的反馈、执行状况;

(五)公司各部门、各分、子公司工作进展状况和须要解决的问题;

(六)影响全局的倾向性、苗头性、预料性信息;

(七)公司各个层面在沟通沟通中产生的信息;

(八)员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;

(九)公司指定的各种调研信息;

(十)其它信息。

第七条信息报送原则

(一)刚好、精确、全面;

(二)突出重点、提高质量、适用对路;

(三)超前性、预见性;

(四)实事求是、不回避问题信息。

第八条信息报送的质量要求

(一)反映的事务应真实牢靠、有根有据;重大事务上报前,应仔细核实;

(二)信息中的事例、数字、单位应精确无误;

(三)急事:要事和突发事务应快速报送,必要时应连续报送;

(四)调研信息要突出“短、平、快’’的特点,题目集中、目的性强、讲究时效;

(五)报忧信息既要说明问题也要说明正在实行的相关措施,或者其他类似问题的处理阅历,并刚好形成系列反馈;

(六)实事求是,喜忧兼报,防止以偏概全。对尚未统一看法的问题性、建议性信息,可将不同看法一并报送;

(七)主题显明,言简意赅,力求用简炼的文字和数据说明状况;

(八)反映问题要有肯定的广度和深度,注意反馈各部门、各地区工作的新状况、新问题和新思路;尽量做到有分析、有预料、有建议。

第三章采编与利用

第九条信息采编渠道

(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;

(二)报纸、杂志;

(三)互联网和公司系统网络;

(四)口头传递;

(五)总经理信箱;

(六)其它渠道。

第十条信息编制方式

(一)《一周要情》

《一周要情》是公司实施有效管理的重要途径,采编内容为公务信息,主要是刚好有效地反映公司各部门和各分、子公司业务进展、管理动态、项目当地的政策或市场状况等内容。

各部门和各分、子公司的一周信息必需于每周四下午下班前传真或电邮至综合管理部。各单位(部门)不得借故推诿延迟信息的报送。

(二)内部报纸、报刊

内部报纸、报刊是编制除公务信息以外公司内部信息的主要途径,反映公司主要业绩、重点工作、主要措施、存在问题、员工思想动态等内容。

(三)剪报

报纸、报刊的剪辑是公司具体了解外部信息的重要途径之一。各有关部门或人员应依据工作性质和特点收集与公司相关的报纸、报刊信息资料,并将其分类整理成册。剪报上应标明出处和详细日期。每年5月底之前整理后交综合管理部归档保存。

第十一条信息的利用

(一)公司各级管理人员应刚好有效地驾驭、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等,为公司决策供应依据,并不断调整战略目标;

(二)公司应刚好了解行业新动态,学习同行中的优秀阅历,不断自我完善;

(三)公司各级管理人员应有效利用各类信息,加强各个层面的沟通,以增加公司的凝合力。

第十二条信息的管理

(一)信息采编人员

l、公司应指定部门或人员负责每周信息的采编。

2、综合管理部负责向各部门和各分、子公司催收一周信息,并负责公司全部信息的整理与汇编;同时信息采编人员负责定期收集网上相关信息,汇编并交综合管理部负责人审核后,供应领导参考。

3、信息采编人员素养

(1)工作仔细负责,具有肯定的洞察力和灵敏的思维;

(2)对信息工作有肯定的敏感度,了解政策状况和市场动态;

(3)熟识公司发展目标,领悟公司领导在工作中的想法和意图;

(4)擅长进入角色,站在公司发展的高度视察分析问题。

(二)系统网络与技术设备

公司系统网络是公司员工了解各类信息的窗口,公司各部门应刚好在系统网络上公布相关业务动态,刚好更新信息。综合管理部应指定人员负责系统网络的建设与维护,保证网络的畅通平安,并依据不同层级设置平安措施,保证公司各级管理人员随时查阅、驾驭相关信息。

公司系统网络的建设是实现公司无纸化办公的必要条件,也是公司领导快速有效地驾驭公司发展状况的重要途径,公司应加强系统网络的建设,不断提高信息化管理水平。

(三)总经理信箱

总经理信箱是保证上下沟通顺畅的主要渠道,也是真实反映员工思想、心情、工作状态的重要途径。公司应分别在办公场所和系统网络上设立总经理信箱,便利员工反映看法与建议。

第十三条信息考核

信息管理工作应纳入各部门和分、子公司的绩效考核范畴,公司不走期地开展检查,表扬先进、鞭策后进。

第四章附则

第十四条本制度由综合管理部负责说明和修订。

监理工程项目信息管理制度

现场监理工程项目信息管理制度

1信息是工程项目实现三大限制的基础,必需重视和加强信息管理工作。

2信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。

3各现场监理站应指派专人专职(或兼职)负责信息管理工作,监理工作人员均有义务采集并供应各种监理信息。

4为便于监理信息的存储和处理,应努力使日常业务标准化,报表文件规范化。公司制定统一的信息编码制度,便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理项目应实现信息管理微机化。

5监理工作人员收集的信息,经总监或总监代表批阅认为要价值的,可提交信息管理人员编码、存储,监理工程师可随时调出访用。

6计算机操作人员应培训上岗,并努力钻研计算机业务,不断开发应用范围。

煤矿平安信息管理制度

为发挥员工平安管理中的作用，倾听员工对平安管理的建议和要求，形成同心同德的平安监督网络，进一步加强现场平安管理，刚好整改生产过程中的各类隐患，超前预防重大事故。依据平安生产的实际，特制定本制度。

一、调度室是信息收集、整理、传递和报送的中心，是矿信息管理部门和信息报送单位。

二、调度室主任分管信息工作，生产一线队、组负责人和工人兼信息员，工作面配备电话设备，每班填写信息报表，加强信息的上报工作。

三、健全平安信息反馈体系，拓宽平安信息反馈渠道和增加平安信息源，刚好、精确地驾驭生产一线作业现场的平安状况，为平安工作决策供应牢靠的依据。

四、建立平安信息通道，使员工代表有渠道快捷地向领导放映对平安工作的合理化建议和要求，快速有效地解决生产过程中出现的平安生产问题。

五、形成平安管理的互补、激励和约束机制，促进平安管理制度的不断完善和有效实施。

六、平安信息员的条件及范围

（1）平安第一思想坚固，酷爱煤矿平安事业，对煤矿平安生产有较高相识，能够主动参加各项平安活动。

（2）具备肯定的平安、技术业务素养，现场阅历丰富，在群众中有较高威信的生产一线员工。

（3）以肯定语言或书面表达实力，不怕得罪人，敢说真话不徇私情，不畏各种压力，勇于为生产工作奉献。

七、平安信息员的义务与职责

（1）仔细学习平安技术业务学问，了解和驾驭国家平安生产法律、法规及企业平安生产规章制度。

（2）主动参加本单位的各项平安活动，宣扬上级和本单位的平安生产指示、指令和平安生产各项规定，应邀列席相关平安工作会议。每季参与一次集团公司组织的信息反馈、平安座谈或现场平安监察活动。

（3）收集和反映一线员工对平安管理的建议和要求。

（4）对各自的工作岗位和涉及到得全部施工现场、各级干部平安责任制的落实，实施平安监督，随时向矿安监部门、矿长回报发觉的状况。

（5）刚好发觉和真实地放映生产作业现场平安上存在的担心全隐患、质量、管理问题和有肯定价值的建议，随时发觉随时反映，每月不少于两条。

八、平安信息员的权利

（1）有权制止任何人违章作业；有权拒绝任何人的违章指挥。

（2）对于单位或领导忽视职工平安健康的错误确定和错误行为，有权提出指责或越级控告。

（3）发觉生产作业存在三违或威逼平安生产的隐患和问题，有权干脆向本单位主要领导报告或干脆向矿平安科汇报，有权提出处理看法。

（4）兼职平安信息员在行使职权中，矿各单位和各级领导要给与大力的支持和帮助，给与肯定的活动时间；任何单位和个人不允许干涉和阻挡，更不允许对其进行任何形式的打击报复。否则，将肃穆追究单位和相关领导的责任，维护平安信息员的正值权益。

九、平安信息的传递

为保证平安信息刚好快捷的传递，可用以下三种方式由办公室领导层传递信息：

（1）正常平安信息传递：由平安信息员填制《平安信息反馈单》，依据所在单位平安信息数量和保密程度，每半月或每旬，以加封或不加封的方式，干脆送矿平安科或由办公室代转。

（2）加急平安信息传递：有平安信息员填制《平安信息反馈单》，向调度室传输。

（3）特急平安信息传递：由平安信息员干脆用传真电话向矿调度室传递，无法传真的过后再补填，调度室依据平安信息的轻重缓急，核实整理后报领导层。

某工程项目信息管理制度

工程项目信息管理制度

1、文件与信息沟通管理

报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定,根据《工程建设监理规程》

规定的程序和内容要求,填写施工报表。

**按进度部位向业主方呈报阶段性《施工报告》

2、会议

**根据《工程建设监理规程》参与监理例会。

**根据施工组织设计组织方案研讨会、技术协商会。

**依据进度部位组织综合交底会。

**以月为周期组织生产例会。

**以周为周期召集调度会。

3、网络

**设局域网,连通现场与业主、监理的计算机,每日发送网页日报。

**将全部施工文件制成电子版文件,供检索调阅。

4、文件信息管理

**文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与平安。

针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年管理中的胜利阅历,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

物业项目业主信息管理制度-3

物业项目业主信息管理制度(三)

1、管家负责区域内业主服务档案的收集、汇总、信息更新;

2、管家助理负责统计每日业主领房、入住、整改、装修备案、服务信息的整理并录入物业管理软件,集中交房起六个月内每周、之后每月以“信息简报”的形式通报各部门;

3、业主的信息以纸质和电子档案形式存放于管家助理处,专人保管。其中,电子文档必需设密码,不得拷备,纸质文档不得复印。

4、管家必需将负责区域内业主的电话保存至工作手机内,信息保存时需有房号、业主姓士尊称等信息。管家可以获得各自分管区域内的纸质业主档案。工作手机必需设置信息加密功能,以免手机丢失外漏业主资料。

5、监控室预留一份业主清单,供外来人员来访时联系之用。该业主清单只有房号及业主姓名二项信息。

6、全部纸质档案受控发放,管家部由管家领用,监控岗由礼宾部主管领用。

7、管家岗位调、离职时,纸质档案收回,工作手机收回,由管家部主管负责监督交接。

8、监控岗人员调、离职时,纸质档案由礼宾部主管负责监督交接。注:业主档案管理及归档要求,详见公司质量体系文件中《业主档案管理规程》。

用户合同档案信息管理制度

第一条为了规范合同的签订和管理,维护公司及用户合法权益,保障用户资料及档案信息的平安,制定本制度。

其次条本制度适用于自然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。

第三条用户合同详细包括:自然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同,可依据业务调整状况增减合同类别。

第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可,对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字,分批付款的安装合同由经营副总签字审批;供气合同由业务人员干脆办理,未结清安装费用须要送气的由总经理审批签字;照付不议合同由经营副总草拟,总经理审核签订。

第五条合同内容要按规定填写,主要条款必需清楚完整,权责要明确。集体用户必需有联系人姓名和电话,有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确;分批付款合同肯定要明确交款期限和工程安装内容步骤,大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。

第六条自然气安装合同要严格根据物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费,业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准,不得多收或少收任何款项,严禁任何有损公司利益和声誉的行为。

第七条业务人员要严格根据规划建设管理部供应的《自然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续,签订供气合同。

第八条用户开户后,要刚好完善表务信息、地址信息、燃气具信息等,并打印用户信息。

第九条照付不议合同适用于上游自然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上(含)的工业用户、大型商业用户(集中采暖锅炉、大型中心空调)等,照付不议合同由市场部、财务部供应相关信息和数据,由经营副总经理草拟,总经理审核、签订。

第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料(包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等)按编号整理,交档案管理人员存档,用户档案的建立要全面、刚好、精确,不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。

第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续,严禁泄漏公司和用户信息,详细规定由部门制定。

第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份,后台管理由综合管理部网络管理员负责,要严格设置分级管理和查询运用权限,保障信息平安,保全公司利益。

第十三条本制度从二o一一年十月一日起执行。

企业信息管理制度

第一节总则

一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，保证公司信息平安、结合公司详细状况，制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中关于信息的定义：

1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。详细信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。

2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。详细信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

3、财务信息：财务信息是指以货币形式的数据资料为主，结合其他资料，用来表明企业资金运动的状况及其特征的经济信息。

4、物流信息：按信息产生和作用所涉及的不同功能领域分类，物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信息、包装信息、装卸信息等。对于某个功能领域还可以进行进一步细化，例如，仓储信息分成入库信息、出库信息、库存信息、搬运信息等。

三、信息管理制度工作必需在加强宏观限制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。

四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，精确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力协助行政管理和经营决策的执行。

六、公司已nbs（erp）系统为核心，各单独开发系统为协助，组成公司整个信息网络。公司及全资下属公司、机构的信息工作，都必需执行本制度。

其次节行政信息管理制度

六、根据行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。

七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行：

1、文件收发规定；

2、文件、档案、资料的管理规定；

3、公司电子印章、介绍信管理规定；

4、保密制度。

第三节市场信息管理制度

八、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。

1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户隐私资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。

十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作：

1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。

2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；

3、帮助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息刚好、精确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并刚好将重要的信息管理制度报告给上级；

4、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；

5、负责干脆业务情报、业务信息的整理。

6、上级支配的其他工作。

第四节财务信息管理制度

十一、财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。

十二、财务信息化管理中财务部须要完成的工作。

1、财务部负责财务电算化信息系统的运行与管理；

2、财务部进行电算化系统的日常维护工作，帮助各企业管理部操作人员建立账务和报表系统，帮助总账增加或删除会计科目及协助核算选项；

十三、财务信息为公司核心机密信息，须严格按公司信息平安管理制度执行。

第五节

物流信息管理制度

十四、根据物流信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司库存管理活动中。

十五、物流信息管理制度主要依据公司下列规定进行：

1、全部物资流淌单据必需与实物一样；

2、物资流淌信息必需即时跟新，发生物资流淌时立刻跟新物流信息；

3、每次盘点结束须要变更库存信息时，必需通过多方确认，明白物资差异缘由之后才进行调整。

第六节信息平安管理制度

十六、计算机平安管理和运用

1.计算机设计和操作人员（特殊是营业方面）要留意计算机的平安设计和有关数据的平安运用和爱护工作，不行违章改动或增删数据：

2.计算机的管理和运用单位要切实留意网上数据的平安，信息处负责网上数据的平安和维护，各运用单位要做好数据的平安运用工作：对于网上的营业数据，营业与财务部门应定期进行各种账目与银行实际数据的校对，发觉问题应刚好与信息处或计算机平安工作小组人员联系

3.各单位和有关部门计算机平安员应关注系统的工作是否正常，做好有关资料的收集整理和检查备份等工作，重要资料应提交总公司平安备份

4.总公司各级机房工作人员和有关操作人员必需严格执行党和国家以及本企业的有关保密制度，不得随意公开计算机系统内的有关内容

5.程序员与操作员在软件的设计和运用上应严格分工，否则，出现问题应首先追究程序员的责任

6.计算机网络各种软件和设备的设置，应留意建立完整的资料和定期平安改动其参数的制度，防止系统参数外泄和资源被破坏

7.对利用计算机进行作案的犯罪行为，总公司计算机平安工作小组协作平安保卫部门应对其进行肃穆处理，情节严峻者，移交司法部门依法处理。

十七、计算机网络运用管理

1.总公司信息处和计算机平安小组负责对全公司计算机网络系统以及各单位、各部门上网的计算机和有关设备进行统一的管理、资料收集整理、保管以及平安监督

2.任何单位、部门要上网的机器设备都应经过信息处领导的同意，并由信息处人员进行上网安装和有关资料归档

3.任何单位和个人，未经平安确认不得随意改动系统，如需改动应提出书面申请，经信息处和计算机平安小组同意后方可按安排进行修改

4.客户对服务器端应用数据要求修改，应填写“应用数据更改申请单”，经计算机平安工作小组同意后，由信息处人员依据该单内容进行修改

5.对分给各部门上网的口令、密码、应牢记并妥当保管，以免出错影响正常工作

6.网络管理员受理用户申请修改的内容后，应作好修改记录，记录的内容应作备案

7.严禁将来历不明的程序和数据装入系统，不得将各种嬉戏软件装入机器，装入系统的程序和数据都应事先进行病毒检查，防止病毒侵入

8.对外来的被计算机平安工作小组同意临时运行的软件，不得长期驻留硬盘，运行结束后作好备份应自行将其马上清除，释放空间，信息处或平安工作小组定期对来历不明的驻留程序进行消退

9.信息处或平安小组定期或不定期对服务器和有关机器进行硬盘各种平安拷贝，定期进行病毒或其他平安检查

10.总公司依据实际须要设立网站，网站日常维护和管理部门为总公司信息处。

11.网站内容应依据各部门或单位的实际须要，提出要求，供应相关内容，经领导批准，按信息处要求进行处理。

12.企业内部网与互联网必需实行有效方法隔离，不允许任何单位或个人通过企业网上互联网。

13.对企业内部须要上互联网的单位或部门，应在信息处登记，征得同意后方可在指定的机器上上网，并留意防止运用过程中计算机病毒等的入侵。

14.本司内部工作人员因工作须要，可在总公司信息处档案室的电脑资料阅览室上网，但应严格遵守上网资料查阅的各项制度。

15.任何上网机器不得随意增删开机登录口令，如的确有必要变更时，应征得信息处的同意，并有资料备份。

16.上网查阅有关资料应是为了工作须要的本公司内部职工，否则须经领导同意方可上网；

17.查阅资料的电脑一般按上班时间定时开放，若特别状况须要延长开放时间，应经有关领导批准；

18.上网资料查阅人员应遵守党和国家各项有关规定，不得进行非本职工作所为，更不允许进行违法活动；

19.资料查阅人员应爱惜本室内的全部机器设备，资料查阅完毕应顺手关机，整理本人四周的环境，带好自己的物品离去。

20.对个别不遵守以上规定的人员，本室工作人员有权劝其离去，对看法恶劣者可请公司平安保卫人员请其离去，并与该人员单位领导联系对其进行指责教化。对极个别人员违法行为，公司平安保卫部门有权将其移交公安机关进行处理；

21.严禁随意下载数据，特殊应留意资料下载，应确保是否有病毒的存在，严禁带毒软件或介质在阅览室传播。

十八、计算机软件、数据、文件管理

1.计算机软件指购置的系统软件以及自行开发或购置的应用软件（包括计算机程序，设计和运用资料以及有关数据等）

2.总公司（暂除设计院和西办）的全部软件统一由总公司信息处保管原盘，复制拷贝盘供有关部门安装，运用

3.应用部门须要的计算机软件应统一向信息处申请，信息处负责总公司各单位软件的安装，升级和维护

4.各软件正式运用前，程序员和操作员应对其有足够的相识，重要软件