2023年行政人事工作岗位职责5篇

2023年行政人事工作岗位职责5篇

书目

第1篇行政人事经理岗位工作职责

第2篇行政人事主管工作岗位职责

第3篇行政人事文员岗位工作职责

第4篇行政人事助理岗位工作职责

第5篇行政人事岗位工作职责

行政人事主管工作岗位职责

公司的行政人事主管以帮助行政人事经理做好整个公司的人力资源战略规划,做好各项人事制度的起草等。以下是具体的行政人事主管岗位职责,可供参考。

1、帮助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。

2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。

3、监督限制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励安排和详细实施方法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策供应支持。

4、制定聘请安排和程序,开展聘请工作。

5、制定培训安排,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的状况跟踪,完善培训体系。

6、参加职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。

7、参加本部门的日常事务管理工作,帮助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的预算和限制等工作。

8、塑造、维护、发展和传播企业文化。

9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。

10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时支配的其他工作。

行政人事岗位工作职责

职责一:行政人事岗位职责

1、仔细贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定安排,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,驾驭业务范围,拟订本部门的工作安排,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项刚好向有关领导汇报并共同探讨、探讨确定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务实力,加强对本部门员工的思想教化,团结本部门干部,调动每个人的工作主动性,保证完成各项工作任务;

4、对安排给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,常常深化基层探讨,驾驭状况;合理支配运用干部,发觉人才;刚好提出干部调整看法,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充溢各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、依据用工安排组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、根据有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

职责二:行政人事岗位职责

1.负责员工的聘请、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人实力,合理支配公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,刚好驾驭国家相关法律法规政策。

3.组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理睬议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务,妥当保管和正确运用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制,帮助公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理须要。

6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满意公司发展须要。

8.帮助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

9.为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动。

10.负责公司行政管理制度的建立健全和实行。

11.熟识行政部其他岗位工作,必要时替岗。

12.完成上级领导交办的其他任务。

职责三:行政人事经理岗位职责

1.负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;

10.帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11.帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13.负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事务的处理。

职责四:行政人事岗位职责

1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、帮助参加并起草公司发展规划的拟定年度经营安排的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作安排、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,依据须要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查。

9、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,监督各部门有安排的支配用车,满意公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获得相关法律、政策信息,争取政策支持。

行政人事助理岗位工作职责

职责一:行政人事助理岗位职责

1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;

10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事务的处理。

职责二:行政人事助理岗位职责

1、负责帮助公司人员的聘请工作(通过网上聘请、中介机构或人才市场的现场聘请会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(刚好整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映刚好反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的状况,并做好记录,须要改进的提示相关部门负责人;

7、帮助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、帮助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动的支配、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参与社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险干脆在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理睬发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给运用人,告知运用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195****。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后干脆填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,干脆联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018***瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事务的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

职责三:行政人事助理岗位职责

1.仔细贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和说明公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后支配实施。

4.负责公司各部门员工聘请资料的收集、初选并支配组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法,报公司总经理室批准后支配实施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.帮助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参加公司公关活动。

27.刚好了解各部门完成公司下达的安排任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

行政人事文员岗位工作职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。下面供应了行政人事文员的岗位职责信息,欢迎参阅。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购 申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和运用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政人事经理岗位工作职责

职责一:行政人事经理岗位职责

1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,

2负责公司厂房的维护,固定资产的管理

3负责公司办公用品的选购 与管理

4负责公司后勤的管理

5负责公司车辆的管理

6负责公司平安的管理

7负责公司的保险和法律事务

8.负人事管理工作,包人员的聘请,调动,薪金福利,培训等等。

9.负责公司其它的事物。如部门的管理。

职责二:行政人事经理岗位职责

1.在营运总监的干脆领导下,全面负责部门的管理工作,驾驭业务范围,拟定工作安排,负责执行或督导管理。

2.负责行政文秘工作,建立文件运用管理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发觉问题刚好解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,刚好制定完成有关管理制度和方案,推动公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5.按时参与公司组织的会议,重大事项刚好向营运总监汇报。

6.负责人力资源的聘请、运用、管理、开发和人力成本的限制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,限制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系依据俱乐部运作须要,刚好按用工标准打算数量,为各部门聘请合适人员,举荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动爱护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作。

10.仔细审核报批高职、定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报