2023年企业档案管理制度讲解(篇)

2023年企业档案管理制度讲解(篇)

书目

第1篇房地产企业档案管理制度

第2篇企业档案室管理规定方法

第3篇破产企业档案管理规定方法

第4篇某企业档案管理规定文号

第5篇企业档案管理规定新版本

第6篇某校办企业档案管理规定

第7篇企业档案管理规定方法

第8篇w企业档案管理制度

第9篇企业档案管理制度范本

第10篇药业企业档案管理制度

第11篇企业档案管理方法制度

第12篇企业档案管理制度-范本

第13篇q企业档案的管理制度

第14篇q企业档案管理制度

第15篇f房地产开发企业档案管理制度

房地产企业档案管理制度

房地产企业档案管理制度

档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料,对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理,有效地爱护和利用档案资源,特制定本方法。

云鼎房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。

1、文书立卷

(1)、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷归档工作要求:文件收集完整,文件制成材料、书写材料符合要求,组卷合理,案卷标题、封面、卷内书目、备考表填写规范,装订牢固美观,案卷排列有序。

(2)、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件,收集整理后移交给档案管理人员,移交的文件必需完整规范,符合归档质量要求。

(3)、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间有机联系、便于保管和利用的原则;组卷以问题为主,一个问题的请示、批复及联系亲密的文件组成一卷。

(4)、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排列。文件排列:印本在前,签发稿在后;本单位的批复在前,下级单位的请示在后;本单位的请示在前,上级单位的批复在后;复制件在前,原件在后。

2、档案管理

(1)、公司办公室负责收集、整理、保管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办公室收发的文件、材料、信函等;各职能部门负责收集整理本部门的相关文件,年底将本年度案卷移交办公室保管。档案管理要做到严格贯彻执行国家和上级机关颁发的保密制度,维护档案完整与平安。

(2)、办公室接收归档文件时,要填写'档案移交单',具体清点,并由双方经手人在单上签字,各执一份。

(3)、档案人员调离工作时,离职前需将本人保管的档案数量级状况交代清晰,并办理书面交接手续。

(4)、文书材料每年立卷归档一次,办公室和各职能部门将整理完整的前一年文件登记造册,于其次年第一季度末向档案部门移交。

(5)、档案管理员将文书档案按年头、组织机构整理,保持文件的历史联系,卷内文件按科目、时间、作者、问题、名称系统排列并装订成册。

(6)、卷内文件按时间、重要程度、问题分类依次排列。具有保存价值的属于同一问题、同一时期的文件应尽量组织在一个保管单位里;某个问题向上级机关的请示、报告及上级机关对此文件的批复、通知应立卷在一起。

(7)、文件保管年限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要职能活动,对公司工作有长远利用价值的档案列为永久保管;反映公司一般工作活动,在较长时间内对公司工作具有参考价值的文件列为长期保管;在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。

(8)、对无保存价值需销毁的文件资料要登记造册,经公司主管领导批准后方可处理。

(9)、办公适应建立档案等绩、统计制度,对收进、移出、销毁案卷必需在专设的账簿上登记,对保管、利用状况进行统计。

3、档案借阅

(1)、公司内部员工借阅公司重要、机密的文件资料,需经总经理或分管副总批准。

(2)、档案室档案原则上不借出室外,因工作须要,须借出档案,经档案部门主管领导批准后,可办理借出手续。借阅人应妥当保管档案资料,不得擅自复制、转借、涂改、拆卷、损坏和丢失,发生问题须报档案部门主管领导或公司领导。

(3)、借阅档案文件需仔细、逐项填写借阅登记表,写明借阅用途,用后刚好归还。

(4)、外单位人员利用档案资料,除遵守公司内部借阅制度外,只限在档案室内阅览,不得借出,特别状况须经公司领导批准。

(5)、本方法由办公室负责说明。

企业档案室管理规定方法

企业档案室管理规定

1.总则

为加强企业档案管理,逐步实现规范化、标准化、制度化,更好地为企业经营生产服务,依据《档案法》及总公司有关档案工作的规定,结合公司实际制定本制度。

2.档案归档制度

2.1.适用范围

公司档案主要包括:1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术探讨档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。

2.2.文件资料的形成和归档。

2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料,由部门指定专人负责日常积累、整理和归档;各项管理工作中形成的文件资料,由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、整理和归档工作。

2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行整理,以上资料于其次年六月底前移交到档案室进行分类、整理、立卷归档。

2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产安排、统计(表)报表、设备报表、设备检查安排报告等按年度整理、组卷,于其次年六月底前移交档案室归档。

2.2.1.3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责整理,于其次年六月底前移交档案室进行分类、整理、立卷归档。

2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集整理,以承接项目全部完工后进行整理,以产品入库时间为准两个月内整理、立卷移交档案室归档。

2.2.1.5.科学技术探讨档案,由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内,按《分类规则》11.6进行整理、组卷,并向档案室移交归档。

2.2.1.6基建档案,在基建项目竣工验收质保期后两个月内,由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行整理、组卷、排列、编号,并移交档案室归档。

2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料,由生产设备部按《分类规则》11.8进行整理、组卷,并在两个月内移交档案室保管。

2.2.1.8.会计档案,由财务部按《分类规则》11.9整理装订成册,排列编号并编制分类书目。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。

2.2.2.资料归档的基本要求

2.2.2.1.文件资料必需保持成套性和完整性。

2.2.2.2.归档的文件资料必需精确反映各项活动的真实内容。

2.2.2.3.在一个年度或一个项目结束后,由档案员根据文件的特点,系统整理组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒),经主管负责人审查签字之后,按移交归档程序和时间要求,向档案室移交归档。

2.2.2.4.每一个保管单位都要填写案卷封面(包括:单位名称、项目名称、保管单位名称、编制日期、张数、保管期限、档案号等)卷内书目和备考表。

2.2.2.5.归档的文件资料必需符合国家规定的文件种类、文件格式等有关要求,书写工整清晰,不准运用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。

2.2.3.归档份数

2.2.3.1.各类档案归档一份。

2.2.3.2.声像、电子版档案归档二份。

2.2.4.归档案卷的交接

2.2.4.1.公司各部门形成的技术文件,由资料员根据《分类规则》进行整理,填写《移交清单》一式两份(本部门和公司档案室各存一份),由部门经理审核后移交档案室。

2.2.4.2.公司技术部、质量部形成的技术文件,包括经营管理、产品、基建、科研类等文件,由资料员根据《分类规则》进行整理、组卷,并编写技术文件归档说明书,填写《移交清单》一式两份(本部门和公司档案室各存一份)。

2.2.4.3.确定档案保管期限的原则:

a.凡记述和反映公司重要活动和历史面貌,对企业有长远利用价值的档案,列为永久保存。

b.凡在较长时期内须要查考利用的档案列为长期保存(30年)。

c.凡在短时期内须要查考利用的档案列为短期保存(10年)。

d.介于两者之间的档案,一律从长保存。

3.档案接收制度

3.1.接收档案必需仔细验收,并办理接交手续。

3.2.存放档案必需有专用柜,排列方法一律从左向右自上而下。

3.3.底图存放要扎边平放。蓝图按四号大小琴式折叠。

3.4.借阅档案必需按借阅制度办理。

3.5.每年12月31日前对库房档案进行一次清点、核对,做到账物相符。

4.档案保管制度

4.1.档案库房应具有防火、防盗、防光、防高温气体、防潮、防尘、防有害生物、防污染等设施条件。

4.2.档案室每月进行一次平安检查,检查状况应登记,发觉问题当即处理或向领导反映解决。

4.3.非库房管理人员,不得进入库房。如因工作须要进入库房的,应由管理人员陪伴。

5.档案登记统计制度

5.1.档案统计主要包括:档案管理基本状况、档案数量、档案利用效果。

5.2.严格履行借阅手续,照实填写《借阅档案登记表》,并妥当保存,作为积累档案利用的依据。

5.3.档案员要主动与利用者联系,请利用者帮助填写“档案利用效果登记表”并将利用效果实例汇编成册。

5.4.档案统计报表每年年底报总公司档案室和唐山市档案局一份,档案室留两份。

6.档案的保密制度

6.1.档案管理人员必需贯彻执行国家保密制度及公司的档案保密规定,确保档案的平安。

6.2.档案管理人员对所保管的档案内容不得泄露。

6.3.不得擅自翻印、复印、传抄档案、资料。

6.4.经鉴定批准销毁的档案、资料,必需送指定造纸厂销毁,不准卖给废品收购站。

6.5.发觉档案、资料丢失或下落不明,要马上报告保卫部门。

7.档案借阅制度

7.1.借阅档案应依据档案的重要程度履行不同的借阅手续。

7.2.机关各部室因工作须要在档案室查阅档案者,须经部门经理签字。调阅档案且离开档案室或复印案卷内容(不带出机关)者,须经部门经理、经理办公室主任签字,方准予借阅或复印。

7.3.凡外单位借阅档案或复印案卷内容并带出机关者,必需持单位介绍信,经公司主管领导签字,方可调阅或复印,“介绍信”留存档案室。

7.4.借阅档案,借出时间最长不超过15天。

7.5.借阅档案的人员,必需保守档案的机密,保证档案的平安,不得涂改、勾划、剪裁、拆散或擅自复印、转借。

借出后归还的档案,档案管理人员要仔细核对、检查,发觉问题要向借阅人当面提出,查明状况报告领导。

8.档案利用制度

8.1.党群、行政、经营、生产技术管理档案实行新规则的编制归档文件书目;产品、基建、设备仪器、科技、会计档案编制总书目、分类书目等。

8.2.生产经营和其他各项工作中形成的全部档案为一个全宗。档案室应在文书和业务部门立卷基础上,根据“分类规则”进行分类、组卷、编目、排列、上架。

8.3.档案室依据各类档案的不同要求,分别按年度或项目编制必要的书目、卡片、索引等检索工具。

8.4.全宗内的案卷书目,应依分类方案刚好间依次排列并编号,专柜保存,并绘制案卷存放标识。

8.5.应用计算机存贮和检索档案。

9.档案鉴定销毁制度

9.1.档案的鉴定,由档案鉴定小组负责,档案鉴定小组由公司主管领导、业务技术部门、经理办和档案室的负责人员组成。

9.2.鉴定工作每三至五年进行一次。

9.3.依据档案保管期限规定,对超过保管期限的档案由鉴定小组提出存毁看法。

9.4.销毁的档案登记造册,报经公司主管领导批准后,由二人在指定地点监销,监销人在销毁册上签字并注明年、月、日,销毁清册立卷归档长期保存。

10.违规惩罚

对违反下列行为之一的干脆责任人及主管领导人应视情节轻重赐予不同程度的惩罚,构成犯罪的依法追究刑事责任:

10.1.不按规定整理档案,不按期向档案室移交档案的;

10.2.因保管不善,造成档案损毁、丢失的;

10.3.伪造、涂改档案的;

10.4.擅自销毁、抄录、复制档案的;

10.5.泄露档案内容,造成严峻后果的。

11.分类规则

11.1.档案分类

依据《工业企业档案分类试行规则》要求,依据公司实际状况设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术探讨类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

11.2.档号编制原则

11.2.1.唯一性原则:

档案馆内档号应指代单一。不是编号对象应赋于不同代码,一个代码只表示一个编号对象。

11.2.2.合理性原则:档号结构必需与馆藏档案的整理分类体系相适应。

11.2.3.稳定性原则:档号一经确定,一般不应随意变更。

11.2.4.扩充性原则;档号必需留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的须要。

11.2.5.单性原则:档号力求简短明白,以便削减代码差错,节约存储空间,提高处理效率。

11.3.档号的结构

书目号—类别名—案卷号—页号

*—*·**—**—*

11.4.党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案类目设置及编号

11.4.1.一级类目代号:0党群工作类;1行政管理类;2经营管理类;3生产技术管理类

11.4.2.按二级类目组织案卷。

11.4.3.档号的结构形式

上述四类档案编号结构形式采纳四段式,编号由左至右排列,格式如下:

#formatimgid_1#

第一段为书目号。

其次段为一级类目代号,用“0、1、2、3”表示。

第三段为部门代号(二级类目)。

第四段为案卷号,同一保管期限内流水编号。

11.4.4.案卷排列与编目

同一保管期限内按党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的依次逐年编制流水卷号,分三种保管期限编制案卷书目。

利用新规则进行文件级管理的,同一保管期限内同一年度按党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类依次编制流水件号,分三种保管期限编制归档文件书目。

11.5.产品档案类目设置及编号

产品生产档案按所承接的工程项目----子项专业设置类目,按二级类目组织案卷。

11.5.1.档号的结构形式

产品档案结构形成采纳四段式,编号由左至右排列,格式如下:。

*—4·**—**

第一段为书目号。

其次段为一级类目,用“4”表示产品档案。

第三段为二级类目,按产品种类或型号设置。

第四段为案卷号,同一类产品档案的编号。

11.6.科学技术探讨档案

11.6.1.类目设置

科学技术探讨档案按科研课题设置类目,二级类目依据科研课题完成的时间依次编制,按二级类目组织案卷。

11.6.2.编号的结构形式

科学技术探讨档案编号的结构形式采纳四段式,格式如下:

*—5·**—*

第一段为书目号

其次段为一级类目(科学技术探讨档案)代号,用“5”表示。

第三段为课题代号,依据科研项目排序编号。

第三段为案卷号,按项目流水编号。

11.6.3.案卷排列按二级类目依次排列。

11.7.基本建设档案类目设置及编号

11.7.1.类目设置

基本建设档案按建设项目设置类目,二级类目依据基建项目完成的时间依次编制,按二级类目组织案卷。

11.7.2.编号的结构形式

基建档案编号的结构形式采纳五段式,格式如下:

*—6·**·**—*

第一段为书目号

其次段为一级类目(基本建设档案)代号,用“6”表示。

第三段为建设项目代号,依据项目排序编号。

第四段为三级类目代号,用01-11表示。

第五段为案卷号,按项目流水编号。

11.7.3.案卷排列按二级类目依次排列。

11.8.设备仪器档案类目设置及编号

11.8.1.类目设置.设备仪器档案按设备种类(用途)设置类目,设备仪器类设置八个二级类目(见类目代号表),按单位设备组织案卷。

11.8.2.编号的结构形式

设备仪器档案的编号结构形式采纳五段式,格式如下:

*—7·**·**—*

第一段为书目号。

第一段为一级类目(设备仪器档案)代号,用“7“表示。

其次段为二级类目代号,用01-08表示。

第三段为三级类目,依据实有设备食品状况设备。

第四段为案卷号,按二级类目流水编号。

11.8.3.案卷排列:按二级类目依次排列。

11.9.会计档案分类、编号、排架细则

11.9.1.类目设置会计档案按文件形式(名称)设置类目,会计档案类设置四个二级类目(见类目代号表)。

11.9.2.会计档案结构形成采纳五段式,格式如下:

*—8·**·**—*

第一段为书目号。

其次段为一级类目(会计档案)代号,用“8'表示。

第三段为二级类目代号,用01-04表示。

第四段为三级类目代号,用二位自然数表示。

第五段为案卷号,按二级类目流水编号。

11.9.3.案卷排架(凭证、报表、其他)按二级类目从1起流水排列、编号,账簿类按三级类目流水排列编号。

11.10.干部职工档案类目设置及编号

11.10.1.类目设置

干部职工档案设置管理人员档案、员工档案、死亡职工档案三个二级类目

11.10.2.编号的结构形式

干部职工档案的结构采纳四段式,格式如下:

*—9·**—*

第一段为书目号

其次段为一级类目(干部职工类档案)代号,用“9”表示。

第三段为二级类目代号。

第四段为案卷号。

11.10.3.案卷排列按二级类目依次排列。

企业档案室管理规定

一、总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不行缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必需按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、持续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

5、政府、项目批文、合同;

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司确定等);

7、工程进度安排限制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

8、各分子公司及集团总部各部门年度工作安排及资金安排;

9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

10、公司有效证照、证件、印章;

11、具有法律效力及保存价值的文件;

12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、立卷归档要求

1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最终一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份。

2、集团各部门应刚好向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需运用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必需严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案供应两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

4、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。详细应做到下述几点:

(1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

(2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。

(3)卷内文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

(4)卷内文件材料应按排列依次依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

(5)按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必需以规定的格式逐件填写卷内文件书目,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰,填入有关项内;卷内文件书目放在卷目。

(6)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四、档案保管期限

1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

2、确定集团档案保管期限的原则

(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

(2)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

(3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。

五、档案保密级别

1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议,行政人事部经理核定密级。

2、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

3、有密级档案只限归档人运用,其他人员运用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,刚好供应利用。

六、档案的借阅

1、各部门因工作须要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

3、借阅档案必需严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特别状况须要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

6、借阅的档案用完后,应刚好归还,借用时间一般不得超过十天。

7、借阅人对档案要妥当保管,不得遗失。

8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作须要,应按公司有关保密规定办理。

七、电脑档案的管理

1、全部员工运用的电脑必需指定特地的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,运用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司全部员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行照实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑根据登记存放区域进行检查。

八、档案的鉴定与销毁

1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参与,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁看法。

3、档案材料鉴定小组审定,并经集团总裁批准后,方可销毁。

4、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

九、罚则

1、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发觉,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元-500元,并予以集团内通报指责。

2、集团全部员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案隐私的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视详细状况,对其部门领导和当事人各罚款500元-1000元,并予以通报指责;如造成恶劣后果者,视状况严峻程度追究其法律责任。

3、集团全部员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。

4、集团全部员工凡违反本制度第六条第7项,遗失档案的,应马上报告,如因遗失档案,泄露公司商业隐私,造成恶劣后果者,视状况严峻程度追究其相关责任。

5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自供应泄漏档案机密,应依据情节轻重,赐予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

6、集团全部员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者赐予相应的纪律处分及罚款。

十、附则

1、本制度自20**年9月1日生效。

2、本制度由集团行政人事部负责说明。

3、各子公司应依据本制度,结合本单位的实际状况,制定详细实施细则。

4、以往的相关规定与本方法不一样的,以本制度为准。

破产企业档案管理规定方法

破产企业档案管理规定

(一)适用范围

1、本规定适用于国有企业。其他企业破产的,其档案管理工作可参照本规定执行。

2、本规定所称破产企业档案,是指企业在破产前全部生产、经营、科研、管理活动中以及企业破产过程中形成的各类具有保存价值,应当归档保存的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

(二)破产企业档案的爱护

破产企业档案是国有资产清理、登记、评估工作的重要依据,属国家全部,受法律爱护。

任何单位或者个人均不得擅自处理破产企业档案。

(三)破产企业档案的清理与移交

1、破产企业档案清理移交工作应当纳入企业破产工作程序。各级档案行政管理部门作为各级破产清算组成员单位,负责组织、监督、指导破产企业档案的价值鉴定和清理移交工作。

破产企业主管档案工作的负责人及档案室(馆)人员负责破产企业档案的清理、移交等详细工作。

2、破产企业属产权范畴的档案管理权随档案全部者的变更而转移;其他档案应当移交给行业主管部门管理;无行业主管部门的应当按管理权限移交给企业所在地的综合档案馆代为保管。

3、破产企业被拍卖的,记载国有资产的档案必需经资产评估后,方可有偿转让给买方;企业党群工作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需转让的按本条第2项规定办理。

4、破产企业职工有接收单位的,其本人档案由接收单位管理;暂无接收单位的,交劳动保障行政部门代保管。离退休人员档案由发放离退休费单位保管。死亡职工档案随其他档案一起移交。

5、破产企业产权出让给中外合资、合作企业的,不需转让的档案由该企业有控股权的中方管理或移交原行业主管部门管理。

6、破产企业档案清理移交应当与国有资产清理移交同步进行。在企业资产评估中应当对记载企业无形资产(商誉、商标、专利、专有技术等)的档案进行价值评估。

7、破产企业在档案移交前应当将借出的档案全部收回;对全部档案、档案书目、登记簿进行清点,做到帐物相符,并编制档案移交清单;编制企业历史沿革、档案全宗介绍并指定专人负责档案材料的清理移交工作。

档案行政管理部门应当指派有关单位对破产企业档案进行清理鉴定,对无保存和利用价值的档案材料予以销毁。

(四)移交档案的范围;

1、企业党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案;

2、属企业产权的科研、基础、设备档案;

3、企业名牌产品、获奖产品及专有技术产品档案;

4、企业会计档案中报表、会计凭证、帐簿类档案;

5、企业职工档案中在职及离、退休人员档案,死亡职工档案中劳动模范、有突出贡献的人员档案;

6、企业认为有保存价值的其他档案。

(五)档案移交的管理与惩罚

1、企业破产过程中形成的文件材料按附录规定归档范围分别存入破产企业和破产企业执行部门档案之中。

2、企业破产过程中必需确保档案的完整、平安、保密。

3、破产企业在清产核资、资产评估后应在企业预留金中划出肯定经费用于破产企业档案的鉴定、整理、保管工作。

4、破产企业档案接收单位应当依照移交清单仔细清点核对,办理交接手续;对接收的破产企业档案应当按独立的档案全宗管理;并做好接收的破产企业档案整理、保管、利用工作。

5、破产企业档案管理人员未经批准擅自处理档案材料,有关部门应予制止,对干脆责任人和档案负责人可赐予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

6、分管理档案工作的负责人和有关人员因玩忽职守或相互推诿造成档案流失、损毁的,由档案行政管理部门依法惩罚。

(六)企业破产过程中形成材料的归档范围

1企业破产申请报告;

2企业主管部门审批看法;

3企业破产工作组(办)审查批复函;

4企业破产领导小组及当地政府对企业破产工作组(办)的批复函;

5破产企业(或债权人)向法院递交的企业破产申请;

6法院下达的民事裁定书、公告;

7法院成立企业破产清算组文件及名单;

8银行及其他债权人债权申报书及对债权人认定债权的通知;

9清算组向法院提交的清算报告(包括对破产具有法律效力的财务审计报告,资产评估立项书、确认书、资产评估报告,资产清册,折价安排表,注销产权登记证明);

10债权人会议决议文件;

11破产终结裁定书;

12工商行政管理部门注销企业营业执照证明,税务部门注销企业纳税登记证明,国有资产管理部门注销企业产权登记证明;

13银行受偿财务清单;

14已转让变现财产的抵押财产转让协议书,变现还贷入帐证明,尚未转让变现财产的债权清单;

15贷款呆帐稽核报告;

16借款(含信用、担保、抵押)合同、借据、抵押物清单及有关登记、公证文件

17企业破产公告前一个月或前一季度资产负债表;

18其他反映呆帐事实及有关审查所需的证明材料;

19清算组与接收单位的协议书;

20清算组在企业破产处理工作中的全部支出明细帐目;

21破产预案材料;

22申请企业破产及破产过程中重要会议原始记录;

23对造成企业破产缘由有关责任者的调查、追究、处理材料;

24破产终结后遗留问题及善后处理材料;

25企业破产处理工作总结报告。

辽宁省破产企业档案管理规定

第一条

为加强破产企业档案管理,防止国有资产流失,使破产企业档案得到有效的爱护和利用,依据《中华人民共和国国档案法》和《中华人民共和国国企业破产法(试行)》,制定本规定。

其次条

本规定所称破产企业档案,是指企业在破产前全部生产、经营、科研、管理活动中以及企业破产过程中形成的各类具有保存价值,应当归档保存的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

第三条

本规定适用于国有企业。

第四条

破产企业档案是国有资产清理、登记、评估工作的重要依据,属国家全部,受法律爱护。

任何单位或者个人均不得擅自处理破产企业档案。

第五条

破产企业档案清理移交工作应当纳入企业破产工作程序。各级档案行政管理部门作为各级破产清算组成员单位,负责组织、监督、指导破产企业档案的价值鉴定和清理移交工作。

破产企业主管档案工作的负责人及档案室(馆)人员负责破产企业档案的清理、移交等详细工作。

第六条

破产企业属产权范畴的档案管理权随档案全部者的变更而转移;其他档案应当移交给行业主管部门管理;无行业主管部门的应当按管理权限移交给企业所在地的综合档案馆代为保管。

第七条

破产企业被拍卖的,记载国有资产的档案必需经资产评估后,方可有偿转让给买方;企业党群工作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需转让的按第六条规定办理。

第八条

破产企业职工有接收单位的,其本人档案由接收单位管理;暂无接收单位的,交劳动行政部门代为保管。离退休人员档案由发放离退休费单位保管。死亡职工档案随其他档案一起移交。

第九条

破产企业产权出让给中外合资、合作企业的,不需转让的档案由该企业有控股权的中方管理或移交原行业主管部门管理。

第十条

破产企业档案清理移交应当与国有资产清理移交同步进行。在企业资产评估中应当对记载企业无形资产(商誉、商标、专利、专有技术等)的档案进行价值评估。

第十一条

破产企业在档案移交前应当将借出的档案全部收回;对全部档案、档案书目、登记簿进行清点,做到账物相符,并编制档案移交清单;编制企业历史沿革、档案全宗介绍并指定专人负责档案材料的清理移交工作。

档案行政管理部门应当指派有关单位对破产企业档案进行清理鉴定,对无保存和利用价值的档案材料予以销毁。

第十二条

下列档案应当列入移交范围:

(一)企业党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案;

(二)属企业产权的科研、基建、设备档案;

(三)企业名牌产品、获奖产品及专有技术产品档案;

(四)企业会计档案中报表、会计凭证、账簿类档案;

(五)企业职工档案中在职及离、退休人员档案,死亡职工档案中劳动模范、有突出贡献人员档案;

(六)企业认为有保存价值的其他档案。

第十三条

企业破产过程中形成的文件材料按附录规定归档范围分别存入破产企业和破产企业执行部门档案之中。

第十四条

企业破产过程中必需确保档案的完整、平安、保密。

第十五条

破产企业在清产核资、资产评估后应在企业预留金中划出肯定经费用于破产企业档案的鉴定、整理、保管工作。

第十六条

破产企业档案接收单位应当依照移交清单仔细清点核对,办理交接手续;对接收的破产企业档案应当按独立的档案全宗管理;并做好接收的破产企业档案整理、保管、利用工作。

第十七条

破产企业档案管理人员未经批准擅自处理档案材料,有关部门应予制止,对干脆责任人和档案负责人可赐予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十八条

分管档案工作的负责人和有关人员因玩忽职守或相互推诿造成档案流失、损毁的,由档案行政管理部门依法惩罚。

第十九条

其他企业破产的,其档案管理工作可参照本规定执行。

其次十条

本规定自发布之日起施行。

企业破产过程中形成材料的归档范围

(一)企业破产申请报告;

(二)企业主管部门审批看法;

(三)企业破产工作组(办)审查批复函;

(四)企业破产领导小组及当地政府对企业破产工作组(办)的批复函;

(五)破产企业(或债权人)向法院递交的企业破产申请;

(六)法院下达的民事裁定书、公告;

(七)法院成立企业破产清算组文件及名单;

(八)银行及其他债权人债权申报书及对债权人认定债权的通知;

(九)清算组向法院提交的清算报告(包括对破产具有法律效力的财务审计报告,资产评估立项书、确认书,资产评估报告,资产清册,折价安排表,注销产权登记证明);

(十)债权人会议决议文件;

(十一)破产终结裁定书;

(十二)工商行政管理部门注销企业营业执照证明,税务部门注销企业纳税登记证明,国有资产管理部门注销企业产权登记证明;

(十三)银行受偿财务清单;

(十四)已转让变现财产的抵押财产转让协议书,变现还贷入账证明,尚未转让变现财产的债权清单;

(十五)贷款呆账稽核报告;

(十六)借款(含信用、担保、抵押)合同、借据、抵押物清单及有关登记、公证文件;

(十七)企业破产公告前一个月或前一季度的资产负债表;

(十八)其他反映呆账事实及审查所需的证明材料;

(十九)清算组与接收单位的协议书;

(二十)清算组在企业破产处理工作中的全部支出明细账目;

(二十一)破产预案材料;

(二十二)申请企业破产及破产过程中重要会议原始记录;

(二十三)对造成企业破产缘由有关责任者的调查、追究、处理材料;

(二十四)破产终结后遗留问题及善后处理材料;

(二十五)企业破产处理工作总结报告;

(二十六)其他有关材料。

某企业档案管理规定文号

企业档案管理规定

一、总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不行缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必需按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、持续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

5、政府、项目批文、合同;

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司确定等);

7、工程进度安排限制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

8、各分子公司及集团总部各部门