蔬菜进销存信息系统分析与设计

蔬菜进销存信息系统分析与设计-PAGE20-在科学技术飞速发展的信息化社会里，计算机技术已日益成为人们生活和工作中必不可少工具。为了占据市场份额，各蔬菜供应商纷纷扩大经营规模，以求降低运输上的成本。但是，随着经营蔬菜品种以及经销商和顾客的不断增加，管理人员却仍有限。随之而来的各种管理问题和矛盾就显得尤为突出，总体来说，目前许多蔬菜供应商在组织经营中存在以下方面的不足：（1）管理工作量大随着经营规模的扩大，各种蔬菜的品种繁多，造成库存管理的工作量大大加重，比如仓库中有哪几类蔬菜，各分成几种，分别是何时购入，进价多少等。随之而来，每天的现金流量也会加大，造成财务人员工作量大增，比如每天清点现金时间增加，各种分类汇总增加，核算相关利润也是错综复杂。（2）库存管理困难在批发过程中，可能会因为一些商品过热供不应求，造成一抢而空现象；也可能由于商品处于销售淡季供过于求，造成一定积压。这两种现象时常发生，由于人工管理的缺陷，可能会使供给者不清楚当时他实际的库存量。最终导致供给者与消费者产生种种矛盾，冲突与尴尬。（3）对客户的管理困难由于缺乏对客户的管理，有些客户可能会游离于多个供给商之间。更无法统一对新老顾客进行统一管理，比如价格优惠，商品推荐。单凭记忆是无法解决的。（4）财务漏洞也比较多一是，无法实现对应收应付账款的管理，适时提醒与核对，减少冲突发生；二是，由于不存在切实可行的监管机制，每卖出一定量商品是否获得其价值，无迹可寻。最终都有可能造成无谓损失。（5）难于统计查询由于手工管理下，人们为了简便一般不会预留底张，造成无法对各种商品的详细销售情况进行查询。亦无法得到相关统计资料。综上所述，怎样才能有效、科学、实时控制蔬菜供应链各个环节，摆在了各供应商面前。竞争越来越激烈，蔬菜批发商要想在市场竞争中立于不败之地，必须要不断提高工作效率，降低库存。根据市场调研和分析，整个蔬菜物流行业可以通过信息化，大大提高工作效率，降低库存。2系统分析2.1需求分析蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第1页。蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第1页。2.2可行性分析可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。（1）技术可行性分析从计算机软件资源来看，本系统的开发环境是MicrosoftVisualStudio，后台数据库管理是MicrosoftSQLServer。在Windows2000/XP操作系统上运行的系统。软件和操作系统都是主流水平，而且在技术上是易实现的。从计算机硬件资源来看，能够提供系统设计和数据库设计所需的硬件环境。从计算机软件资源和硬件资源上分析，蔬菜管理系统的设计与实现在技术上是可行的。（2）经济可行性分析如今软件及硬件的成本已是大多数人可以接受的价位，对于一般的公司更是不成问题，本系统使用的软件及操作系统是主流水平，无论是价位还是操作使用都是被人们广泛接受的。引进高效的管理软件，提高了工作效率，减少了库存积压和无谓损失，为企业带来更大的盈利，所以在经济上是可行的。（3）社会可行性分析当前信息技术飞速发展，计算机技术和软件技术的更新使蔬菜管理完全有可能也有能力采用这种先进的管理技术。它对蔬菜管理带来的影响有：冲击了传统的管理观念，引起蔬菜管理人员的变动和调整；科学有效地降低了库存和成本；提高了对蔬菜销售人员的要求，在可能的条件下精简了管理人员，迫使他们不断学习新的计算机知识。通过以上在经济、技术、社会三方面的可行性分析得知，蔬菜管理系统是可行的，是可开发的。2.3系统的开发方法的选择蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第2页。本系统开发采用的是结构化系统开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。其基本思想：在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第2页。开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制。2.4组织结构和功能分析该组织内部结构隶属关系如图2-1所示：图2-1蔬菜管理系统组织结构图图2-1蔬菜管理系统组织结构图其中各部门的职能分别是：蔬菜店店长：负责整体管理本蔬菜店各项事物，审批文件等。采购部：根据销售部要求进行蔬菜的采购。对于库存不足的蔬菜进行及时采购，并在采购后及时入库，保证库存。销售部：负责本店各种蔬菜销售工作，是企业最重要部门之一，其中包括批发和零售两个小组，批发小组主要负责大批量的客户销售，而零售小组则负责零散客户的服务。财务部：负责每日经营的资金核算，利润核算以及财务报表的编制，定期向店长提供各项管理数据，辅助管理。仓储部：对本店的商品进行统一管理，及时更新实存量，及时提醒采购部门进行采购，补充仓储量不足。2.5业务流程分析本系统的业务流程主要描述如下：蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第3页。顾客填写订单，销售人员检查订单是否合格，将不合格订单返还给顾客；将可供货订单交给仓储人员并登记顾客档案保留订单存底，对缺货订单做缺货登记，并发缺货通知给采购部门通知采购。仓库依据可订货单开出出库单，向销售部门发出库单。采购部门收到出库单后，经过处理向顾客发提货单。顾客将现金支付给销售部门，销售部门发收款通知给财务部门。财务部门发收据给顾客。采购部门收到采购单后，经过处理向供应商开出采购单。待供应商发货后，采购部门发到货通知到销售部门，发应付款通知到到财务部。经过分析得到业务流程图如图2-2所示：蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第3页。图2-2蔬菜管理系统业务流程图图2-2蔬菜管理系统业务流程图图2-2蔬菜管理系统业务流程图图2-2蔬菜管理系统业务流程图蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第4页。2.6数据流程分析蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第4页。业务流程图主要是表示主要业务和业务流程，也能够表达信息流动和存贮情况，但它却不能反映出信息处理加工细节，因此从数据流的角度对现行系统进行抽象，抽象出信息流，得到数据流程图。本系统的顶层数据流程图如图2-3所示：顾客顾客处理业务订货单提货单供应商采购单发货单图2-3蔬菜管理系统顶层数据流程图图2-3蔬菜管理系统顶层数据流程图第一层数据流程图如图2-4所示：顾客顾客P1销售P2采购供应商F1库存台账P3会计应付款通知收款通知收据订货单提货单到货通知采购单发货单缺货通知 图2-4蔬菜管理系统第一层数据流程图图2-4蔬菜管理系统第一层数据流程图第二层数据流程图如图2-5所示：蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第5页。提货单顾客蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第5页。提货单顾客P1.1校验订单缺货订单P1.2缺货统计订货单缺货通知采购部门F3顾客档案F1F2P1.3仓库处理可供货订单订单存底库存台账出库单P1.4出库单处理收款通知财务部门到货通知图2-5蔬菜管理系统数据流程图第二层图2-5蔬菜管理系统数据流程图第二层F5F5采购单存底销售部门缺货通知P2.1采购处理供应商F4供应商档案采购单P2.2到货处理发货单到货通知会计部门应付款通知图2-6蔬图2-6蔬菜管理系统数据流程图第二层2.7数据字典数据字典:根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第6页。2.7.1数据流蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第6页。（1）数据流编号：D1数据流名称：订货单数据来源：顾客数据流去向：校验订单处理简述：顾客的购买信息数据流组成：订单号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+取货日期+经办人数据流量：10份/小时高峰流量：20份/小时（早上6：00-8：00）（2）数据流编号：D2数据流名称：缺货订单数据来源：校验订单数据流去向：缺货统计简述：库存不足，暂时无法提供货物数据流组成：订单号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+取货日期+经办人数据流量：2份/小时高峰流量：5份/小时（早上6：00-9：00，晚上5：00-9：00）（3）数据流编号：D3数据流名称：缺货通知数据来源：缺货统计数据流去向：采购处理简述：通知采购部门采购商品数据流组成：订单号+顾客号+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+取货日期+经办人数据流量：2份/小时高峰流量：5份/小时（早上6：30-9：30，晚上5：30-9：30）（4）数据流编号：D4数据流名称：到货通知数据来源：到货处理数据流去向：校验订单简述：通知销售部门所订蔬菜到货数据流组成：入库号+订单号+顾客号+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+取货日期+入库日期+经办人蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第7页。数据流量：1份/时蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第7页。高峰流量：3份/小时（早上7：00-9：00）（5）数据流编号：D5数据流名称：可供货订单数据来源：校验订单数据流去向：仓库处理简述：可以提货的订单数据流组成：订单号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+取货日期+经办人数据流量：8份/小时高峰流量：15份/小时（早上6：00-9：00）（6）数据流编号：D6数据流名称：出库单数据来源：仓库处理数据流去向：出库单处理简述：可供货蔬菜出库凭证数据流组成：出库号+订单号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+出库日期+经办人数据流量：8份/小时高峰流量：15份/小时（早上6：00-9：00）（7）数据流编号：D7数据流名称：提货单数据来源：出库单处理数据流去向：顾客简述：通知顾客所订货物已经到货数据流组成：提货号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+出库日期+经办人数据流量：8份/小时高峰流量：15份/小时（早上6：00-9：00）（8）数据流编号：D8数据流名称：收款通知数据来源：出库单处理数据流去向：财务部们简述：通知财务部门货款已收蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第8页。数据流组成：出库号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+出库日期+经办人蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第8页。数据流量：6份/小时高峰流量：12份/小时（早上6：00-9：00）（9）数据流编号：D9数据流名称：采购单数据来源：采购处理数据流去向：供应商简述：采购所需蔬菜单数据流组成：采购单号++蔬菜名称+蔬菜等级+数量+采购日期+到货日期+经办人数据流量：2份/小时高峰流量：5份/小时（早上6：30-9：30，晚上5：30-9：30）（10）数据流编号：D10数据流名称：发货单数据来源：供应商数据流去向：到货处理简述：供应商通知采购部门所订蔬菜已发货数据流组成：发货号+采购单号+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+采购日期+发货日期+经办人数据流量：1份/小时高峰流量：3份/小时（早上7：00-9：00）（11）数据流编号：D11数据流名称：应付款通知数据来源：到货处理数据流去向：财务部门简述：通知财务部门付款数据流组成：应付款号+采购单号+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+采购日期+发货日期+经办人数据流量：1份/小时高峰流量：3份/小时（早上7：00-9：00）2.7.2处理逻辑（1）处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：校验订单简述：对顾客的订单进行校验输入的数据流：顾客订单蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第9页。处理：将顾客订单与系统存储的蔬菜进行核对，检查剩余仓储是否够可供货，并对可订货订单进行顾客档案登记以及订单存底蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第9页。输出的数据流：可供货订单，缺货订单处理频率：每张顾客订单进行处理1-2次（2）处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：缺货统计简述：对缺货订单进行处理输入的数据流：缺货订单处理：根据缺货订单登记缺货记录，并发缺货通知到采购部门输出的数据流：缺货通知处理频率：每一张缺货订单处理一次（3）处理逻辑编号：P1.3处理逻辑名称：仓库处理简述：对可供货订单进行处理输入的数据流：可供货订单处理：根据可供货订单开出库单，并登记库存台账输出的数据流：出库单处理频率：每一张可供货订单处理一次（4）处理逻辑编号：P1.4处理逻辑名称：出库单处理简述：处理出库单输入的数据流：提货单处理：根据出库单向顾客开出提货单，当说到顾客支付的现金呵支票时向财务部门发收款通知输出的数据流：提货单、收款通知处理频率：每一张出库单处理一次（5）处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：采购处理简述：对缺货通知单进行处理输入的数据流：缺货通知处理：根据缺货通知填写采购单，组织采购，并向供应商发采购单，登记供应商档案输出的数据流：采购单蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第10页。处理频率：每一张缺货通知处理一次蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第10页。（6）处理逻辑编号：P2.2处理逻辑名称：到货处理简述：对发货但进行处理输入的数据流：发货单处理：根据发货单填写到货通知，通知销售部门，发应付款通知到财务部门输出的数据流：到货通知、应付款单处理频率：每一张发货单处理一次（7）处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：财务处理简述：进行财务处理输入的数据流：收款通知，应付款通知，出库单处理：对收款通知呵应付款通知进行处理输出的数据流：收据/催款单处理频率：每一张收款通知，应付款通知处理一次2.7.3数据存储（1）数据存储编号：F1数据存储名称：库存台账简述：存放蔬菜的信息。数据存储组成：蔬菜号+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+单价+入库日期+供应商名称+经办人名称关键字:蔬菜号（2）数据存储编号：F2数据存储名称：订单存底简述：存放所有可供货订单信息数据存储组成：订单号+顾客号+顾客名称+蔬菜名称+蔬菜等级+数量+订单日期+取货日期+经办人关键字：订单号（3）数据存储编号：F3数据存储名称：顾客档案简述：把顾客信息存档数据存储组成：顾客号+顾客名称+地址+联系电话+电子邮箱+信誉度+应收款关键字：顾客号蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第11页。（4）数据存储编号：F4蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第11页。数据存储名称：供应商档案简述：把供应商的信息存档数据存储组成：供应商号+供应商名称+联系电话+电子邮箱+地址+所售蔬菜名称+蔬菜等级+应付款关键字：供应商号（5）数据存储编号：F5数据存储名称：采购单存底简述：把采购单存档。数据存储组成：采购单号++蔬菜名称+蔬菜等级+数量+采购日期+到货日期+经办人关键字：采购单号2.7.4外部实体（1）外部实体编号：S1外部实体名称：顾客简述：需购买蔬菜的顾客输入的数据流：提货单输出的数据流：订货单（2）外部实体编号：S2外部实体名称：供应商简述：可以提供大量蔬菜的商家输入的数据流：采购单输出的数据流：发货单蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第12页。3系统设计蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第12页。3.1系统总体结构设计根据系统分析，蔬菜管理系统可分为五个模块，分别是订单管理系统、计划采购系统、仓储管理系统、财务系统、数据维护系统。具体模块功能结构图如下：蔬菜管理系统蔬菜管理系统仓储管理系统订单管理系统数据维护系统财务管理理统计划采购系统仓储管理系统订单管理系统数据维护系统财务管理理统计划采购系统图3-1蔬菜管理系统功能模块结构图图3-1蔬菜管理系统功能模块结构图订单管理模块：主要对订单进行分类、登记、处理，通知顾客取货。当用户发来订单时，对订单进行校验，分类处理。将不合格订单退给顾客；可供货订单登记顾客档案，移交仓储管理模块；缺货订单进行缺货统计，登记缺货记录，向计划采购模块发缺货通知。当收到仓储管理模块发来出库单时向顾客发提货单。当收到顾客缴纳的应付款时向财务管理模块发收款通知。计划采购模块：主要对蔬菜成功负责。当收到订单管理模块送来的缺货通知时经过分类汇总，向供应商发采购单。待供应商发来发货单时，向订单管理模块发送到货通知，并财务管理模块发应付款通知。仓储管理模块：主要对企业仓库中蔬菜进行管理。包括蔬菜的入库、出库管理、实存管理。当收到订单管理模块发来的可供货订单时，将对应商品出库，并发出库单给订单管理模块，与此同时登记库存台账。财务管理模块：主要负责企业资金流动。当收到仓储管理模块发来的收款通知时，增加企业资金，当收到计划采购模块发来应付款通知时，向供应商支付相关款项。数据维护系：主要负责纠正错误。当企业盘存时，调整实存账存货款，纠正偏差，保证企业账实相符。蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第13页。3.2数据库设计蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第13页。3.2.1概念模型设计蔬菜管理系统涉及的实体包括顾客、蔬菜、仓库、供应商、职工、部门，各实体属性图及全局E-R图如下：顾客顾客供应商采购蔬菜订购采购价时间仓库数量出库入库时间时间MMNN单价数量经办人时间经办人MNNM经办人经办人图3-2蔬菜管理系统实体联系图图3-2蔬菜管理系统实体联系图职工工号职工工号姓名性别联系电话出生日期部门号学历住址备注年龄顾客顾客编号顾客名称邮编联系电话地址联系人电子邮箱备注可信度图3-4职工属性图3-3顾客属性图3-4职工属性图3-3顾客属性蔬菜蔬菜蔬菜号蔬菜名单价数量等级供应商号备注仓库号蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第14页。部门蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第14页。部门部门号部门名称负责人联系电话图3-6部门属性图3-5蔬菜属性图3-6部门属性图3-5蔬菜属性供应商供应商号供应商供应商号供应商名称地址邮编联系电话电子邮箱联系人备注仓库仓库仓库号仓库地址负责人 图3-8仓库属性图3-7供应商属性图3-8仓库属性图3-7供应商属性3.2.2逻辑模型设计本系统的数据表可以分为以下类别：顾客表、蔬菜表、供应商表、仓库表、职工表和部门表。主要有以下表构成本系统数据库：（1）顾客表，其属性包括顾客号、顾客名称、联系人、联系电话、地址、邮编、电子邮箱、可信度、备注。（2）供应商表，其属性包括供应商号、供应商名称、地址、邮编、联系电话、联系人、电子邮箱、备注。（3）仓库表，其属性包括招仓库号、仓库地址、负责人。蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第15页。（4）蔬菜表，其属性包括蔬菜号、蔬菜名、等级、仓库号、单价、数量、供应商号、备注。蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第15页。（5）部门表，其属性包括部门号、部门名称、负责人、联系电话。（5）职工表，其属性包括工号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历、住址、联系电话、部门号、备注。（7）采购单，其属性包括采购号、蔬菜号、采购价、数量、供应商号、经办人、时间。（8）订购单，其属性包括订单号、顾客号、蔬菜号、订购价、数量、订购时间、提货时间。（9）入库单，其属性包括入库号、采购号、库号、经办人、时间。（10）出库单，其属性包括出库号、蔬菜号、数量、库号、经办人、时间。表3-1customer（顾客表）相应的数据库表如下：表3-1customer（顾客表）字段名类型长度是否为空是否为主键说明cnovarchar12否是顾客号cnamevarchar20否否顾客名称lxrvarchar20是否联系人telint12否否联系电话adsvarchar100是否地址youbianint8是否邮编e_mailvarchar20是否电子邮箱kexinduvarchar12否否可信度beizhuvarchar100是否备注表3-2supplier（供应商）表3-2supplier（供应商）字段名类型长度是否为空是否为主键说明snovarcher12否是供应商号snamevarchar20否否供应商名称adsvarchar100是否地址youbianint8是否邮编telint12否否联系电话lxrvarchar20否否联系人e_mailvarchar20是否电子邮箱beizhuvarchar100是否备注蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第16页。表3-3cangku（仓库）蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第16页。表3-3cangku（仓库）字段名类型长度是否为空是否为主键说明knovarchar8否是仓库号adsvarchar100否否仓库地址fuzerenvarchar12否否负责人表3-4vegetable（蔬菜表）表3-4vegetable（蔬菜表）字段名类型长度是否为空是否为主键说明vnovarchar12否是蔬菜号vnamevarchar20否否蔬菜名dengjivarchar8否否等级knovarchar8否否仓库号danjianumeric8否否单价shuliangint8否否数量snovarchar12否否供应商号beizhuvarchar表3-5department（部门）100表3-5department（部门）是否备注字段号类型长度是否为空是否为主键说明dnovarchar12否是部门号dnamevarchar20是否部门名fuzerenvarchar20否否负责人tel表3-6worker（职工）int表3-6worker（职工）12否否联系电话字段名类型长度是否为空是否为主键说明wnovarchar12否是工号wnamevarchar20否否姓名sexvarchar8是否性别ageint8是否年龄birthdatetime8是否出生日期xuelivarchar12是否学历adsvarchar100是否住址telint12是否联系电话dnovarchar12否否部门号beizhuvarchar100是否备注蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第17页。表3-7caigou（采购）蔬菜进销存信息系统分析与设计全文共20页，当前为第17页。表3-7caigou（采购）字段名类型长度是否为空是否为主键说明cgnovarchar12否是采购号vnovarchar12否否蔬菜号cgjianumeric8否否采购价shuliangint8否否数量snovarchar12是否供应商号jbrvarchar12否否经办人cptimedatetime表3-8dinggou（订购）8表3-8dinggou（订购）是否时间字段名类型长度是否为空是否为主键说明dgnovarchar12否是订购号cnovarchar12否否顾客号vnovarchar12否否蔬菜号dgjianumeric8否否订购价shuliangint8是否数量dgtimedatetime8是否订购时间thtimedatetime8否否提货时间表3-9rk（入库）表3-9rk（入库）字段号类型长度是否为空是否为主键说明rknovarchar12否是入库号cgnovarchar12否否采购号kn