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文档简介

学院后勤保障处印鉴管理使用暂行规定前言为维护学院后勤保障工作的正常运转，规范印鉴使用管理，根据学院实际情况，制定本规定。一、适用范围本规定适用于学院后勤保障处印鉴（以下简称“印章”）的制作、管理、使用等工作。二、印章管理1.印章制作（1）根据需要，由学校统一指定的印章制作单位制作各种印章。（2）印章的制作应符合《印章管理条例》和国家有关标准的规定，必须严格控制印章的规格尺寸、字体、印面和印面固定位置等方面的要求，确保印章的真实性、准确性和安全性。（3）制作单位必须审核使用单位的申请材料，严格控制印章的使用权限。2.印章管理（1）学院后勤保障处应设立专门的印章管理工作人员，并建立健全印章管理制度和相应的档案资料。（2）印章管理工作人员必须保管好印章，严格控制印章的使用权限，并防止造假、盗用等行为的发生。（3）印章管理工作人员必须对使用单位提交的印章使用申请进行审核、审批，并记录有关信息，并对申请材料、审批记录等进行保密处理。（4）印章管理工作人员必须确保印章使用的真实性、准确性和安全性，并定期检查和维修印章，确保印章发挥正常作用。3.印章使用（1）所有使用印章的人员必须经过印章管理工作人员的审批才能使用，未经审批的不得使用印章。（2）在使用印章时必须认真核查个人信息和使用事项的真实性，并按照印章使用的标准规定进行操作。（3）在使用印章时必须注意保密，防止印章被盗用或造假。三、印章的保管和使用（1）印章必须由印章管理工作人员妥善保管，严格控制印章的使用权限。（2）印章管理工作人员应当对印章进行全面检查，确保印章的印面和印面固定位置的准确性。（3）使用印章的人员应当对印章印面进行全面核查，并将使用情况记录在印章使用记录簿中。（4）印章管理工作人员应当对印章的安全性、使用效果等方面进行定期检查和维修，确保印章发挥正常作用。四、附则（1）本规定自发布之日起实行，以往关于印章管理的相关工作均按照本规定执行。（2）学院后勤保障处应当对本规定进行定期更新和修订，确保其与工作实际相符合。结论本规定清晰地规定了学院后勤保障处印章管理使用的各个方面，是规范后勤工作的重要保障，具有重要的实际意义。各相关

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