公司交接管理制度

公司交接管理制度公司交接管理制度是公司内部一项非常重要的制度，通过完善的交接管理制度可以促进公司内部信息的流转，保证公司内部资源分配的科学性和公平性，同时也可以避免公司内部出现信息丢失或不对称的情况。下面将就公司交接管理制度进行详细的介绍。一、交接的定义交接，就是在工作内容和工作岗位上进行职务的转移和交接。交接是在某一员工离开或转岗时，把工作职责、工作业绩以及工作上的重要资料、信息等全部或部分交接给新的员工或接替人，以便使工作能够顺利进行下去。二、交接内容1、工作职责的交接包括：(1)岗位职责任务的交接：工作任务提醒，工作细节、完成进度汇报以及项目跟进情况等。(2)工作时间安排：介绍工作时间，安排工作计划，并介绍如何分配工作时间，以达到最佳效果。(3)工作调配与分工：详细说明工作不同模块的分工和调配进行，将哪些部分如何分配下去，以及调配计划安排。2、工作业绩的交接包括：(1)工作记录和单位内部工作的成果、工作经验、亮点等记录，分清优点和缺点,及遇到过哪些困难及突破思路等。(2)经验和教训分享，要求归结出经验和教训，并进行化解，千万不要在后来才注意。(3)保留工作资料、文献资料与工作规范，以及整理、归纳资料，方便交接人能够更快速地熟悉工作。(4)工作成绩和进展汇报：完成任务的进展状况、目标进展情况以及与用户的沟通、协调等汇报。3、工作资料的交接包括：(1)重要文件记载资料和材料保留：制定和执行规定、流程、职责清单等制度和流程，以及要求进行维护与更新。(2)数据共享和备份：要求资料的存储和管理，千万不可轻易删除，需要进行共享和备份，以免丢失。(3)领导签字与审批条款：领导签字的文件、合同、法律文件、公章、审批文件等，都需要向接手人详细说明，避免出现问题。(4)团队物资和营业资质信息的交接：公司统一用品、固定资产、成果报告以及重要客户列表、交易资料、合同等的详细信息，全部进行交接。三、交接流程1、准备工作交接前，双方需要进行充分的沟通与协调，明确相关工作的重点、紧急程度、任务超时的情况等，以及工作的分工和目标。2、启动会议启动会议是交接的重要环节，主要由原职人员、接手人员和领导共同参与，明确交接的范围、内容、时间、方式等相关事项，并达成一致意见。3、资料交接包括文件或电子文件传输、文档复制等，所有重要资料进行归档备份，所有相关数据必须共享给接手人，以便拥有充分的信息备份，及时获得关键信息。4、任务交接正式开始交接工作后，要根据工作的特点进行逐项的调整，将已经有系统维护的工作交付给新接受人员或者部门，并妥善保管工作的相关资料和信息。5、后续跟踪交接并不是一次性的，接手人员和原职人员需要在日常工作中密切合作，不断整理和完善交接工作，防止出现漏洞，及时反应问题并进行解决，避免在交接工作中出现差错和失误。四、交接的原则1、科学性原则公司内进行交接工作要遵循科学原则，合理规划交接时间与节点，保证时间安排合理，减少对公司工作造成的影响。2、公平性原则公司内部的交接要遵循公平原则，不能出现非正常代理，被交接的任务岗位要根据事实、能力、工作经验以及个人素质等方面考量，任何个人行为不能影响到公司的正常工作。3、安全性原则公司内部交接要遵循安全原则，保证公司的机密信息和资料不能外泄，严格保护和控制涉密资料，同时也要跟设定交接工作的相关人员进行签署保密协议，以防止信息流失。以上就是公司交接管理制度的完整介绍。在公司的发展过程中，交接管理制度