档案员培训总结

档案员培训总结档案员培训总结

档案员培训总结

我学到了许多关于档案治理的学问，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的学问：

（一）档案的整体综述：

档案的定义：企业在研发、生产、经营和治理活动中形成的有保存价值的各种形

式的文件材料。

档案的形式：

1、档案信息的记注方式许多，载体也多种多样。2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。3、表达方式根本有三种：文字、图像、声音；

4、从类型上说，有文书档案、科技档案、特地档案。

（二）档案治理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鉴定5、统计6、利用

收集整理保管鉴定统计利用档案治理的工作流程

（二）档案的治理方法

归档范围：但凡直接记述和反映本单位生产、经营、治理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应当列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：1、在一项活动完毕后归档；2、按阶段归档；3、按子项归档；

4、按年度归档；文书文件材料一般在其次年的3－6月份归档。局部专业科技档案也按年度归档。

5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数：

一般视状况确定归档份数，对那些重要的、利用比拟频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的爱护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。

因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从详细的状况和详细的需要来确定归档份数。

归档的文件整理步骤：装订编目盖章归档编号排列分类鉴定剔除重份

编制归档号：

全宗号（可不填）年度（文件形成的年度）室编科号空白机构（问题）保管期限馆编科号（可不填）总页数例：

201*办公室（行政类）永久

名目夹背脊全宗号机构类别名(A)期限（永久）年度（201*）

企业档案的分类

18序号123456789内容企业治理性档案基建档案科研档案产品档案设备档案会计档案合同档案员工档案特别载体档案ABCDEFGHJ兼职档案员工作职责：

1.每年12月15日向档案室上报

2.归档范围：并于次年1月1日依据新一期的归档范围调整本年度归档资料。任务重点：收集、整理、移交

在以后的档案治理中：我会积极学习档案治理相关的学问，完善档案治理流程，与相关部门进展有效的沟通沟通，保证各类档案的完整归档，系统治理，安全存放。

扩展阅读：档案员工作总结

个人工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，201*年马上过去，201*年马上降临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，肯定努力翻开一个工作新局面。在201*年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平常工作中，我积极协作领导和同事们干好日常工作，依据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。

一、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的登记与治理。201*年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神快速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

2、对合同、协议进展了登记、分类、归档，以便更好的查阅。

3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进展了分类治理。

4、积极协作完成公司领导交办的各项日常工作。二、其他工作

在这个岗位上，由于各方面缘由好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平常表格入库、存放、领用及汇总都必需在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮助，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员缺乏，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

三、工作中的缺乏及今后的规划

1、公司档案治理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案治理仍存在熟悉问题，不重视档案治理工作还欠积极主动，特殊是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动准时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并依据《档案治理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度；加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的治理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均到达要求，做到准时精确，为查阅各类资料供应便利，推动档案制度化、标准化、现代化建立，提升档案治理水平。

2、档案现代治理化有待提高。随着时代的进展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、效劳功能是今后的工作思索重点是各部室充分熟悉档案工作的重要性，共同协力造好档案治理工作，到达为公司进展供应高水平的效劳态度。

在公司这个大熔炉里，我学到了许多新的学问和宝贵的品质，我的个人素养也得到了提高。我深知自己还有许多缺乏之处。在新的一年我肯定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。

雨去雪来，风过云走，在马上到来的201*，为把工作做得更精彩，我肯定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作力量，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事相互沟通好的工作阅