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文档简介

物料采购合同需方: 法人代表: 地址: 联系人: 联系电话: 联系邮箱: 供方: 法人代表: 地址: 联系人: 联系电话: 联系邮箱: 第1页共10页第二十四条本合同(含附件)一式两份,甲乙双方各执一份,经甲乙双方法定代

表人签字并加公盖章后生效。本合同原件(含附件)有效,涂改无效、复印件无效、扫供方(盖章):代表(签字):供方(盖章):代表(签字):年月日需方(盖章):代表(签字):年月日第10页共10页经供需双方平等友好协商,本着互惠互利的精神,现就需方向供方采购其所需生产物料一事,达成如下合同条款,以期双方共同严格履行。一、总则:第一条本合同为双方长期合作的契约基础,供需双方在本合同约定下的所有物料采购,均在本合同的规范之内;第二条本合同仅规定了物料规格、品质、运输、验收、付款、违约责任等。物料的具体采购数量、交货批次、交货周期和交货地点等,由在本合同规范下的采购订单予以明确;第三条在本合同规范下,双方签署的订单、合同变更协议、补充协议等文件,均需经双方加盖正规合法印章(公章或合同专用章)方为有效。通过合同授权邮箱收发的前述生效文件的清晰电子扫描件(或照片)同样有效。第四条需方需是具备一般纳税人资格的企业,能开具增值税发票,且信誉良好。二、物料类别、名称及价格约定:第五条需方向供方采购的物料类别为:具体的采购明细由在本合同规范下的采购订单予以明确。第六条物料价格的制定和执行:价格执行计划:供方负责制定《价格执行计划》,并经需方审核认可后,按该表约定的价格执行。本表约定之外的任何涨价行为,需方均不予接受;竞争性定价:供方承诺其价格至少应在业界具有竞争力。否则,供方应进一步调整价格,直至其价格具有竞争力。如果构成供方产品的元器件、零配件价格及其它成本构成出现5%及以上(含)的下调,则供方应在新订单中将上述价格作相应下调;格歧视。合作期间,需方仍然会对供方提供的物料在市场进行价格、品质等的比较、跟踪调查。在同等或近似采购量条件下(10%及以内的采购量差异均视为近似采购量),若供方向任何第三方提供的价格低于本合同约定价格的,视为供方对需方的价第2页共10页格歧视,需方有权赔偿,供方对此不持任何异议。三、订单签署、包装、运输、交期及供评规定:第七条订单签署订单格式为需方设计的标准格式;通过授权邮箱收发订单和沟通订单条款,是订单收发和订单条款沟通的唯一有效方式。供需双方授权邮箱必须设置收件自动回复功能;供方收到需方发出的意向订单后,应在2个工作日内提出异议。若无异议,则应在收到订单起3个工作日内签字盖章后回传需方;需方收到供方回传的签章订单后,应在2个工作日内,签字盖章生效后回传供方;供方收到需方发出的意向订单后3个工作日内,没有做出任何有效回应的,视为供方自动放弃本次意向订单的邀约,意向订单自动失效;供方不对意向订单在规定时间内作出有效回应的,需方有权提前终止本合同或降低供方评价等级。因需方提前终止本合同导致供需双方经营损失的,由供方承担后果。第八条物料包装规定:供方提供的物料包装应充分考虑复杂运输条件对物料安全带来的影响。因包装不良而在运输中造成物料损害和遗失的,供方自行承担责任;供方的包装设计应获得需方书面认可,但需方不为这种认可导致的不良承担后果。未获需方认可的包装设计,需方有权对该物料拒收;供方的包装设计包括但不限于包装材料、包装方式、标准包装数、堆码数等的确定。第九条交货地点、货物运输及交期规定供方负责送货上门。交货地点由需方在订单中作出规定;若非在订单中特别约定,运输费用及运输保价费用均由供方承担;产品运输承运单位和运输方式由具体订单确认。实际交货中,为避免交期延误,供方需要临时变更订单约定以外运输方式的,供方应在货物发出前及时告知需方。所选第3页共10页承运单位应能提供严肃有效的货运单据;运输过程中产生的物料损坏、遗失,均由供方承担后果;订单约定的交期,为需方根据框架合同签订的交货期计算结果,供方当月交期会发生变更,应提前告知需方,且交货期默认为货物送达至订单约定交货点的日期;订单生效后,供方即自行安排生产、运输、送货等事宜,需方无催单义务。但供方需以书面形式的《物料交期保障方案》,向需方提供保证订单交期的制度、方法和流程;供方实际交货期超过订单约定交货时间2天及以上的,每延误一天,按本批次应交物料总价值的2%。对供方处以交期延误违约金,但每延误一天,最低违约金不得低于100元/天。因物料交期延误,导致需方生产被延误的,供方应承担需方生产延误导致的损失;供方来料因验收不合格的而被拒收,且在订单原本规定交货期内,未能提供合格来料的,视作交期延误,按9.7条款承担违约责任。第十条供应商评价的规定需方将从采购、财务、收发料、生产使用等站点,对供应商进行综合评价;供评以"月"为单位,总分为10分,6分为合格。若供方当月供评分数低于6分,需按照需方的要求进行整改,若整改后仍不能满足需方的要求,需方有权从备选的供应商目录中选择其他供应商。四、单据交接的约定:第十一条供货单据交接约定所有物料外包箱均需加贴“物料标签",并确保"标签"在货运过程中不会脱落;供方来料交接单据应包括送货单、出厂检验报告和其它合同约定单据。其它约定单据包括:单据格式和项目内容,应满足需方的验货和账务处理要求;交接单据送达采用随货方式发送。来料包装数超过2个包装的,供方应在放置单据的包装箱上做显著标识;无送货交接单据、或错填漏填送货单据相关项目的来料,按以下标准进行经济处罚:第4页共10页A、无送货单:元/单;B、无出厂检验报告:元/单;C、无(或缺损)发货标签:元/箱;D、无其它单据:元/单;E、错填或漏填相关项目:元/项;来料单据缺失或错填漏填单据相关项目的,供应商应在2个工作日内予以补充纠正;因单据缺失或错填漏填单据相关项目,导致需方拒收、或无法及时验货、入库、对账,并进而导致需方无法按约定账期支付货款的,由供方自行承担后果。第十二条税务发票交接约定发票收取需由约定收件人签署回执,否则视为需方未收到发票;发票约定收件信息如下:收件地址:收件人:收件人电话:收件信息发生变更的,需方应提前15日以书面告知函的形式通知供方;发票开出时间:每月1H-25H;供方所开立的发票中的产品规格,型号,单价,金额等信息应与需方及供方所签订合同一致,并备注清楚所开发票涉及的采购订单;如果供方开立发票与订单应际采购物料规格,型号,单价,金额不一致,需方将拒收发票,并保留以法律形式追索的权力。五、物料验收、拒收、不合格品处理约定:第十三条物料验收方法需方以其"来料检验报告”启动对供方所供物料的检验;需方收到物料后,应在5个工作日内将"进料检验报告”清晰扫描件或照片发至第5页共10页供方邮箱。需方逾期未将该报告提交给供方的,视为验收合格;来料品质检验抽样程序按国标GB2828-2012执行。若该标准有更新的,按最新版执行;供方所供来料的品质检验方法按双方约定的检验方法执行;供方所供来料的实际数量少于送货单标称数量的,应在双方约定期内补足交货数量,并按实际差额价值的200%处以违约金;5供方所供来料的实际良率,低于检验报告提供的良率数据的,以实际良率百分值差异乘以本批次交货总值作为违约赔偿金。第十四条来料拒收的处理:来料是否拒收由需方的"来料检验报告”确定;供方认可需方"进料检验报告”的客观性和权威性,尊重需方对"进料检验报告”的解释权。若非显著的、不可辩驳的证据,供方不对需方"来料检验报告”的结果表示异议;因交接单据不符合约定要求被拒收的,按合同"第十一条"处理,品质原因被拒收的,按下面的条款处理;来料拒收后,分别有换货处理、供应商派人处理达标、让步接收三种处理方式。采用何种方式,由需方的"进料检验报告"决定;无论因何种方式拒收,再次送检时,需方有权收取供方二次检验费用。二次检验为加严检的,其检验费不低于200元/批次。二次检验为全检的,其检验费不低于50元/批次;来料被拒收后,需方要求供方提供合格来料进行换货处理的,供方重新送达合格来料后,拒收料由需方在6个工作日内退还供方;来料被拒收后,经双方协商,由需方让步接收的,货款结算标准最高不得高于该批次原货值的90%;来料拒收后,除让步接收处理方式的收货外,供方应在订单原定交货期内,重新提供合格来料(或派人现场处理达标)。否则,将视作交期延误,按交期延误违约承担后果;第6页共10页供方处理拒收来料产生的相关费用,由供方自行承担。第十五条不合格品的处理需方依据“进料检验报告”对供方来料的验收。验收仅针对抽样评价,不代表供方来料的总体性能;需方在物料使用过程中发现的供方来料不良问题,供方有用合格品进行更换的义务。但是何时用合格品进行更换,由需方按需要提出,供方配合执行;需方负责对使用过程发现的来料不良,进行收集、包装和数量统计。需方的包装方式,不应对物料造成二次伤害。造成二次损害的,由需方承担后果。六、货款支付约定:第十六条货款支付方式供需双方约定,货款支付方式按下面第种方式执行:(1)款到发货;(2)月结 天(需方每月供货核账截止日期为每月25日,且25日为物料的到料时间。);(3)其他付款方式约定: /若非款到发货的付款方式,供方应于每月3日前负责提供以下结账资料: /若供方晚于此时间点提供结账资料,需方有权力将期账务付款时间自动延期至下月处理。若非款到发货的付款方式,需方未按约定时间付款的,每延迟一天,按应付款的2%。赔付违约金。但因供方原因(包括但不限于来料不良处置未果、结账资料不全或有误等)导致需方付款时间延迟的,或者经供方书面同意延迟付款的,需方不承担违约责任;除特殊约定外,需方付款前需收到供方相应核账金额发票后方可支付。如果因为供方发票提供超期,造成付款时间延迟,需方不承担任何责任。第十七条供方收款账号:第7页共10页对公账号:户名:开户行:七、其它约定:第十八条保密义务:供需双方的商业往来,属于双方的商业机密。未经对方许可,任何一方不得向任何第三方透露双方商业合作往来的事实。若任何一方泄密,另一方有向其提出泄密违约赔偿的权利,泄密赔偿金最低不低于500元,最高不超过10000元。若故意泄密的,除赔偿违约金外,另一方还有权解除本合同,由此导致的双方损失,均由泄密方承担。第十九条反商业贿赂:供方不得以任何方式,向需方工作人员赠送价值超过 元的财物或消费服务;需方人员向供方索取财物或消费服务的,供方有义务向需方有关人员举报。供方贿赂需方工作人员,以谋取商业利益的,需方有权对其进行不低于贿赂金额10倍的违约赔偿要求并解除合同,供方对此不得有异议。构成犯罪的,需方将向公安机关举报其犯罪行为;因供方贿赂需方工作人员导致合同解除的,双方损失均由供方承担。第二十条合同变更:合同执行中,需对合同内容(含合同附件)进行变更的,经双方协商一致后,做出书面变更说明,并按变更后的约定执行本合同。任何未经双方一致同意的变更,均为无效变更;合同变更应以书面方式提出,并经双方共同签署后生效。合同变更文件的电子扫描件有效。第二十一条合同时效及终止:本合同自 年月 日起生效,至年月日终止;第8页共10页合同约定终止日前60天内,双方有意继续合作的,可签署合同延续协议,按协议条款约定,继续履行本合同;合同有效期内,任意一方需要无因终止本合同的,在不会造成另一方损失的条件下,经双方协商一致,可以无因终止且无需承担违约责任;因战争、自然灾害等不可抗力导致合同提前终止、无法履行或履行中违约的,无需承担责任。第二十二条合同争议解决:由需方法

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