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文档简介

物业部仓库管理制度一、制度目的本制度是为了规范物业部仓库的管理，提高物业部的物资管理水平，避免浪费、损失和滞销，确保物资的及时配送和有效使用，保障公司各项工作的开展。二、管理范围物业部所属的所有仓库，包括手工具仓库、清洁用品仓库、工程材料仓库、保安装备库等。三、负责人及岗位职责1.仓库管理员负责仓库的日常管理和物资的收发、入库、出库、盘点等相关工作；对每进、出库物品进行登记，记录物资信息，保证物资信息的准确性和完整性；定期进行库存盘点，对盘点结果进行比对和核查，制定相应的清理计划；统计库存情况，制定相应的采购计划，并向相关部门报告；负责仓库的清洁卫生和安全管理，定期对仓库进行消杀和防腐；根据需求，向上级部门提交相关报告和分析。2.物业负责人负责本仓库的日常监管、指导和协调管理工作；确保仓库管理制度的有效执行和物资的规范使用；对仓库管理工作进行督导和检查，及时发现和解决问题；向上级部门汇报本仓库的运行状况及主要问题，提出改进措施和建议；对仓库中的旧物资进行清理和更新，维护物资的有效使用；向仓库管理员授权，并对其进行培训和指导。四、物品收发管理流程1.物资的采购流程根据业务需求，制定相应的采购计划，包括采购时间、采购内容、采购渠道等相关信息；向物业负责人提请报批采购计划，并报备上级部门；经物业负责人批准后，向相关供应商发出采购订单；采购人员跟进订单交期，确保及时到货；采购人员负责验收货物，检查商品是否符合订单要求和质量标准；检验合格的物品按照相应规定进行入库。2.物资的领用流程企业员工根据工作需要，填写领用申请单；相关部门领导审批通过后，向仓库管理员递交领用单；仓库管理员填写物品出库单，记录出库物品的品名、数量、领用人员等信息；由领用人员签字确认，并由仓库管理员发起出库操作；仓库管理员对出库记录进行登记，并做好备份。3.物资的退回流程物资在保质期内（质保卡、出库单上有明确说明）出现技术问题或缺陷，员工应立即联系仓库管理员；仓库管理员进行退货登记和核对，及时处理退货流程；物资质量问题应及时退回供应商，做好退货证明文件备案工作。4.物资的报废处理流程在库存清理工作中，仓库管理员应对库存物资进行严格核实（实际库存量、物资状况等）；随着物资使用年限的增加，仓库管理员需及时对库存旧物资进行清理，并安排妥善处理；报废物资应按照规定程序在内部拍卖或卖给其他单位。五、其他事项1.关于物资分类管理员应挂牌标识好各种物资存放的具体位置；根据物资的相似性和特殊性，将物资进行分类；根据物资的特点和存储条件，合理利用仓库空间，做到物资清晰可见、便于管理。2.关于货架标识仓库中应设置货架标识，标明存放的物品，方便查找管理。3.关于仓库的消防安全管理员应定期对仓库进行安全排查，发现问题及时提出整改意见，在消防安全方面要特别关注；仓库中应配备消防器材，并设置明显的消防标志。管理员应制定消防演练计划，并定期进行演练，加强消防安全教育和培训。六、制度执行物业部仓库管理制度对所有的仓库管理

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