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文档简介

业主委员会季度工作总结全体业主,大家好!10月长假过后是一段忙碌,把Q3总结有些耽搁了,好,废话少话,直接上干货。以下是阳光嘉园小区2021年第三季度的业委会工作记录。进行了37次业委会会议和讨论,完成了1号2号车库区域围栏更换工程,对小区消防警报系统维修工程,绿化大修剪工程进行了初步工程预算,对6-10号我爱我家奖进行了奖状和三江卡的发放,对物业抗台工作中的突出表现进行了奖励,纠正了物业将小区零星工程外包给无安许证工程方的错误。阳光嘉园业委会2021年3季度工作会务工作:会议编号时间地点与会人员内容H20213920210702微信业委会1完成2020年小区审计2根据物业合同和审计数据,提取停车收益中的RMB92080.45弥补物业亏损。3收到物业有关6月27日小区发生路灯高电箱起火事故的情况说明H20214020210705小区业委会1对小区大件垃圾投诉点工程完成进行初步检查2通知开5月份停车收益发RMB17675.20,6月份停车收益发票RMB14860.00H20214120210709小区业委会1提议对三名热心业主参与6.27变电箱起火扑灭行动的业主予我家我家奖(奖状和100元三江卡奖励)并表决通过2原空置经营用房徐家漕路225号(62.5平方)出租合同确认,年租RMB32000.00确认,并通知合同盖章.H20214220210713微信业委会物业1收到物业发来对倒塌的井做修复的申请。2业委会讨论通过申请老旧小区改造资金来以小区进行改造,解决小区维修资金不足问题。H20214320210721微信业委会物业1物业提交2021上半年零星下水管和化糞池维修工程费用,总计¥9378.,供大家讨论。

2以上费用表决通过H20214420210722微信业委会物业1对以上¥9378.00费用表决通过2物业答复7月22日一早北门有车辆堵门原因是前一晚有临停车进小区过夜,出门时不愿交停车费,堵过一阵后最终支付了H20214520210723微信业委会1物业余主任因私原因,近期小区物业主任会由和信总公司安排人员代理2小区窨井维修工程联系其它工程方来小区做堪察测算费用。H20214620210724微信业委会物业1为抗台准备,建议物业采购两台柴油动力水泵,以在停电时可以继续工作抽水。H20214720210729微信业委会物业1在过去几天陆续收到业主对物业抗台工作中的肯定2业主和业委会成员都有人提议对物业进行抗台嘉奖。3物业上报抗台期间一线员工表现4提请表决,对物业一线参与抗台员工奖励每人200元三江卡,共21人,¥4200、00,表决通过。5应阿姨代表业委会和业主向物业赠送4200元三江卡,感谢抗台期间物业一线员工的辛苦工作。H2021482021805微信业委会社区1社区发来物业公司对物业7月份的服务进行的评分,需要业委会盖章确认。2业委会对以上1进行讨论表决不确认3业委会启动对物业7月份服务工作的打分,并将综合打分反馈给了社区4再次说明了小区内存在私家电线充电动汽车的情况存在H20214920210806微信业委会物业1物业提交2021年上半年外维修工程,包括照片,业主签字确认,明细,总金额¥29432.00.2有业委会成员对以上工程单价审核,面积审核提出异议,3以上费用表决通过H20215020210810微信业委会物业1根据上述几次表决结果对物业提交发票予以盖章确认H20215120210811微信业委会1业委会委员对于小区施工和维修提起疑问,发起讨论2讨论结果,小区所需施工单位必须要有安许资质,以避免给小区带来不可控的安全连带责任3根据讨论结果,拟正试函给物业公司,抄送社区,小区新的工程只允许有安许资质的施工方进场。H20215220210816小区业委会1业委会成员在小区现场巡查,发现积年清苔的台阶,极易引发安全事故,通知物业尽快处理.2H20251号会议拟函盖章后发物业和社区。H20215320210818微信业委会物业1有业主向消防部门举报,本小区消防设施瘫痪,在业委会向新人说明消防水系统已经过业主大会表决通过开始了施工,预计21年10月份完工2物业提供消防电系统(消防警报)系统维修方案,费用90多万元3小区无足够资金支持消防警报系统重建。H20215420210820微信业委会讨论物居业有关小区近期情况见面协调会主题,1是发函物业提供物业采购物品价格清单供业委会确认,2是通知物业涉及小区工程施工方须符合足够资质。3是希望社区和物业对于小区保洁在垃圾分类后保洁状况每况愈下的情况采取措施,4是要求物业加强停车管理,采购业主大会授权的劝说,贴纸,报警措施。5是讨论小区消防警报系统工程可行性。6是要求物业针对月度物业服务评分做针对性的改进H20215520210822小区业委会社区物业物居业三方面对面会议,对202154内容进行协调1物业应业委会要求寻找符合资质第三方作业小区工程施工方2社区联系第三方垃圾分类监督工作方,加强培训,提高服务意识3业委会业物业要求提供书面有关业主大会对停车管理内容的授权。4物业将跟进提供详细的消防(警报)系统修复工程报价H20215620210825微信业委会物业1应物业要求,按业主大会已通过瘊议,补书面函给物业,要求按业主大会要求对违停车辆进行管理,包括贴警示条,报警等H20215720210826小区业委会物业1业委会应阿姨等陪同消防部门对小区消防系统进行检查2收到业主有关小区部分走道边上防护栏铁桩锈蚀情况,讨论是否进行更换,讨论无结果H20215820210827微信业委会1业委会对小区巡逻,发现问题包括小区角落处垃圾堆积,僵尸自行车,绿化带垃圾成雕塑。讨论㞱反馈给社区,社区无明确态度。H20215920210901微信业委会1对于小区只有一半左右的物业费和日维费收缴训练场,有业委会成员质疑物业对收费的责任心,未发现物业积极催收2业委会通知物来公司提供小区日维费拖欠清单。H20216020210901微信业委会1对于小区只有一半左右的物业费和日维费收缴训练场,有业委会成员质疑物业对收费的责任心,未发现物业积极催收2业委会通知物来公司提供小区日维费拖欠清单。3业委会成员对物业8月份服务工作质量进行打分和分析。H20216120210902微信业委会1小区1,2号车库相关围栏更换工程完成,物业已完成验收,业委会补充验收,通知业委会团队两名专业人员择时验收。H20216220210903微信业委会物业1物业根据小区2019,2020年实际发生的小区维修项目,申请领用小区在物业办的房屋维修金共¥81840.00,提请业委会审批,根据物业合同约定,业委会表决通过同意。2以上表决通过,通知张工盖章H20216320210906微信业委会物业17月份停车收益¥26672.80,通知张工开收据给物业2收到物业有关小区消防警报系统维修篱工方案,总计¥690200.00.小区自有资金不全,无法实施,同时要求物业提供其它施工方报价以便比较参考。3对小区1,2号车库围栏工程无异议,向物业进行确认。H20216420210907微信业委会物业1对小区1,2号车库围栏工程无异议,表决确认,并通知物业确认。2徐家漕路三套房出租合同续约,徐家漕路451弄41-2号,245.03平方,租金44783.54;41-1号40.83,租金21964.00;53号57平方,租金32156.60表决同意确认。3继续讨论消防警报系统维修施工方案H20216520210908微信业委会物业1物业答复对疑似小区僵尸车车辆处理结果,除一辆卖出拉走外,其它车主都表达还会继续使用的答复。2对小区僵尸车的处理,报社区后也没有结果H20216620210909微信小区业委会物业1物业答复对疑似小区僵尸车车辆处理结果,除一辆卖出拉走外,其它车主都表达还会继续使用的答复。2对小区僵尸车的处理,报社区后也没有结果3收到物业函件,说因近几年小区工程项目支出增加,导致日维费资金不足,申请业委会将小区-物业共管账户中部分资金转至日维金账户。4业委会对物业资金转账要求进行讨论,讨论结果理解资金转账的必要性。但这须有物业切实履行的向业主催缴日维费工作,故再次要求物业提供小区拖欠日维费的业主清单,同时明确,将属于全体业主共用的三公收益转为日维金,需要全体业主表决通过才可以执行。5业委会张工对前期需要盖章文件进行盖章工作H20216720210912小区业委会1业委会张工对部分文件按已表决结果进行盖章H20216820210913小区业委会1业委会起草将20万小区共管账户的小区三公收益转至日维费账户的提议。2物业提供的厉年小区业主拖欠日维费清单,清单中拖欠费用合计不到7万,与2018年收到的累计50万有较大差异,要求物业情况说明H20216920210918微信业委会1业委会成员表达,消防警报系统工程预算以项目为单位不科学。2业委会再次根据业主要求,提议对小区过多过高树木进行大修剪,还民于阳光,并进行讨论。H20217020210919小区业委会1业委会成员代表小区向我家我家将6-10项颂发奖装和三江卡。2业委会在小区巡查过程中碰到小区违停车主对物业对违停车进行贴条措施表决异议,经反复说明车主表决理解,并表示会改进停车习惯。H20217120210922小区业委会1业委会对物业申请物业办维修资金申请报告按表决要求进行盖章。H20217220210924微信业委会讨论2021年底小区业主大会议题1转三公收益至日维费,补日维费资金不足2消防警报系统维修工程3绿化大修剪,还民阳光H20217320210926微信业委会物业1物业提请采购国庆小区装饰用灯笼,彩条等,表决通过大约¥1160.00采购预算。2再次讨论消防警报系统维修工程,要求物业提供其它供方报价供参考。3收到物业转发信息,小区车库权力人来联系,计划售卖小区地下车库。H20217420210928微信业委会物业1物业提请具有资质的小区零星工程信修施工公司,维德。及该公司的相关介绍,业委会团队对公司介绍进行了解。2通知小区手头5项业主所报的零星施工由维德进行,试运行下。3有业委会成员建议由该家公司也报一下小区消防警报系统施工预算。H20217520210930微信业委会物业1物业与维德公司对小区的零星施工合同供大家审议2收到物业提供的小区2020年小半年物业一线员工特殊献献奖提名项目推进:项目编号项目内容进展完成时间执行人X201838审计主张根据历年审计报告结果代表业主主张权益业委

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